（矿业工程专业论文）潞安煤炭营销管理信息系统设计与研究.pdf

太原理：i 大学工程硕士学位论文 摘要 煤炭营销工作主凄由企业内部存储、装车、计量、发运组织管理，外 部市场管理，货款结耸回收和铁路协调四大部分组成。各环节在工作过程 中都会产生大量的报：茛、帐卡或文字信息，常规的平工记录方法不但i ：作 效率低，而且漏报、藿复、不致现象严重。致使信息质量差，严重影响 丁营销 作管理的提高，在。定程度上影响了企业拘快速健康发展。 针对传统手工管理存在的问题，本文运用软件 程的理论和方法，结 合潞安环能运输公司j 垂销处的工作模式，建立了潞安煤炭营销m i s 模型， 将其划分为计划统计财务回款、调运请车、发运起票、制票结算、清欠 和3 w 查询七个模块，并运用结构化分析方法，对每功话模块进行了详细 的设计。据此生成的“潞安煤炭营销管理信息系统”运行平稳，与实际紧 密结合，使该处营销管理工作上了一个较大的台阶， 该系统用o r a c l e 作为数据库管理系统，实现了“数据编码化，报表 统一化，决策科学化查询快速化”。可以使企业灵活组织生产，出高 品位、低成本、适销对路的产品，增强市场竞争力，是企业降低成本、提 高生产效率和经济效盏的保证，是企业进一步发展的优势所在。 关键词管理佶息系统煤炭营销系统设计 太原理工大学工程硕士学位论文 第1 章绪论 1 1 引言 随着圉家对煤炭市场的放开，煤炭企业直接面对着竞争激烈的市场， 甄咪“以产定销”的观点已被“以销定产”的观点所取代，搞好煤炭的 销售已成为煤炭企业生存的根本。煤矿作为我们传统产业中的企业，要想 顺应知识经济、市场经济大环境的发展，就必须利用计算机网络技术和现 代化的管理方法，创建管理信息系统，实现企业管理信息化，全面提高企 _ t 管理水平，向管理要效率，要效益。煤炭营销工作是煤炭企业的前沿阵 地，是企业实现生产经营目标，追求效益最大化的重要环节。因此，煤炭 营销管理信息系统在煤炭营销工作中的应用乃是当务之急，其必由之路就 是创建和有效运用“煤炭营销管理信息系统”。 煤炭营销管理信息系统担负着收集、加工、处理、存储、检索、识别、 控制、分析、使用、评估和传播信息的任务，用以在生产经营活动中支持 决策和进行控制；同时还可以为经营管理者提供其所需的、及时的以及准 确的程序、设备和人员，帮助他们分析问题、解决复杂问题并创造新产品。 1 2 国内外研究概况 管理信息系统( m i s ) 这个词自从六十年代提出以来，至今没有一个 统一的定义。m i s 作为一个概念还在继续发展，它涉及到但不是等同于数 据处理和其它与信息系统有关的概念。有两个概念可以认为是m i s 概念的 扩展。一是随着人工智能技术的进步和各种专家系统的问世，管理信息系 统正向着它的更高阶段，即决策支持系统( d s s ) 发展；另一是信息资源 管理( i r m ) ，i r m 的范围包括数据通信、文字处理、个人计算机，以及 太原理工太学工程硕士学位论文 砖统的数据处理。目前，m i s 主要有支持决策的管理信息系统、基于管理 任务的管理信息系统( 包括用于管理控制、战略计划、作业控制) 、基于 功能的管理信息系统( 包括销售和市场、生产、后勤、人事、财会、信息 处理、i 岛级管理) 。 在长期的应用实践中已经出现了一些很有影响的商品化系统，如美国 的m r p i 【( 生产资源计划) 和c o p i c s ( 面向通信的生产信息控制系统) 的应用已经相当广泛：美国的c i m s ( 计算机综合生产系统) 也得到了飞 速发展，日本的f a ( 自动化工厂) 受到企业界的广泛重视。诸如此类的 应用很多，可见，现代化国家无不重视采用先进技术进行企业管理，在国 外成功的管理信息系统是很多的。 国内企业m i s 的开发工作，起步较晚，但发展很快，少数试点企业初 步建立了管理信息系统，如哈尔滨铁路局运营系统、渤海无线电厂管理信 息系统、九龙海关事务型办公自动化系统、北京吉普车有限公司管理信息 系统等等。都取得了很好的经济效益。 随着改革开放的深入进行，企业管理现代化的发展形势也是蒸蒸日 上。使用m i s 的企业不同程度地提高了工作效率、管理水平和经济效益。 近年来，煤炭企业将m i s 运用到安全、物资管理的较多，北京科技大学、 昆明理工大学都曾对矿山安全m i s 进行过研究，焦作工学院对煤矿物资 m i s 进行过一些探讨。而对煤炭营销m i s 来讲，国内研究的还比较少，邢 台矿业集团和新汶矿业集团先后针对自己企业的提点进行过一些讨论。但 由于各大公司煤炭营销管理方式不同，使得煤炭营销m i s 的研究和设计受 到了限制。鉴于此，本文针对潞安煤炭营销管理的特点，对潞安煤炭营销 m i s 进行设计和研究。 太原理工大学工程硕士学位论文 1 3 煤炭营销管理工作现状和存在问题 目前煤炭企业的营销管理工作现状大致可分为：企业内部存储、装车、 计量、发运组织管理，外部市场管理，货款结算回收和铁路协调四大块。 按运输力，划分为路运销售利地区销售，其j i 体驯责为： l 、以市场需求为导向，做好市场调金、分析、预测，结合本企业生 产实际制定并贯彻执行年、季、月度煤炭销售计划，完成销售数量及销售 收入； 2 、制定企业营销战略战术，实施营销策略，做好市场开发、组织签约、 合同评审、手续办理等工作； 3 、搞好路运、地销煤的存储、请车装车、计量、发运、行车调度等 组织管理工作。为用户提供优质、快捷、方便的服务，做好营销的售前、 锗中、售后各项服务工作： 4 、做好煤炭货款结算回收工作； 5 、搞好销售统计、计划与实际完成情况对比分析工作； 6 、掌握市场动向，建立用户档案，定期走访用户，倾听用户意见，及 时向领导及有关部门反馈信息； 7 、搞好煤质监督管理； 8 、搞好铁路协调工作，从企业销售工作需要出发，申报并落实好铁路 运输计划。 煤炭营销管理存在的问题主要体现在：煤炭营销工作各环节所生成的 情息，如市场调查与预测，销售计划，合同管理，路运地销的存储、装车、 汁鼍、发运，销售收入，货款结算回收，以及用户档案的建立等环节生成 的文字资料、报表、帐卡信息繁多。采用手工记录，工作效率低，漏报、 重复、不一致等现象严重，信息质量差，不利于汇总、统计、分析、查询、 交流，影响及时正确分析预测和决策。 1 太原理工大学工程硕士学位论文 煤炭产品的销售有其特殊性，市场营销理念的变化对煤炭市场营销提 出了更高要求。在业务难度不断增加情况下，只有实现市场营销管理工作 的科学化、规范化、标准化及网络化管理，才能保证计划合理、发运及时、 质量符合要求、煤款及时回收。为管理、调度、计划、销售、经营人员的 决策及时提供科学依据，以便实现用户合同管理、月度计划编排、日装车 计划编制、调度发运、煤款回收、煤炭生产质量控制及用户信息反馈等。 建立煤炭市场营销网络系统，能及时准确反映集团客户组成、销售汁划、 用户合同签订以及合同完成情况等。对销售业务全过程进行跟踪管理，实 时监督控制销售合同执行状态和发运计划，以提高合同的执行率和销售服 务水平。通过应收帐目管理，及时追踪客户回款情况，定期进行分类统计， 全面分析营销绩效，实现对集团市场营销管理信息的自动收集和传输处理， 为各级领导协调生产提供及时准确的信息，为制定营销策略提供决策依 据。充分利用i n t e r n e t 改善客户关系，将产品信息通过互联网快速传递给 各地客户，企业可以快速掌握用户对产品的需求，客户不再是被动地去接 受商品服务，而是利用互联网主动与企业建立互动式商业联系。 1 4 论文研究的意义 随着市场经济的发展和现代企业制度的建立及流通体制的改革，煤炭 营销工作显得尤为重要。煤炭营销工作的好坏，直接影响着煤矿的生产、 经营以及煤炭企业的经济效益。煤炭企业实现管理现代化、信息化也是一 个必然的趋势，煤炭营销m s 的建立具有重要的意义。 通过创建煤炭营销管理信息系统，可以提高煤炭营销管理工作水平， 实现信息管理现代化，解决传统管理方法和管理手段所带来的问题。通过 系统局部网络，使系统内的各环节形成一个统一的、相互关联的整体，实 现信息资源共享；能及时、全面、正确地反映市场行情、用户需求和煤炭 太原理工大学工程硕士学位论文 销售状况等信息，为企业各级管理人员提供营销和决策的依据；可采用多 种统计分析方法、数学模型，加：e 处理各种数据，提高信息利用率；可通 过多终端人机对话，减轻管理及操作人员的劳动强度；有效利用管理信息 系统的人、设备，使管理成本最低，效益最高；能及时掌握用户对产品质 最和优质服务的反馈意见，不断改进完善和各项工作，实现优质产品和优 质服务：通过计算机辅助管理，还可以实现各项业务信息的自动传输、查 询和汇总统计等功能。 1 5 论文研究的主要内容 管理信息系统是对一个组织进行全面管理的以计算机为基础的信息 系统，它具有预测、控制和决策功能，将电子数据处理与经济管理模型的 仿真、优化计算结合起来，向各级领导提供辅助决策功能。煤炭营销管理 信息系统是管理信息系统在煤炭销售方面的一个重要应用，煤炭营销的基 础数据来源于订货会上的煤炭指标和煤炭购销合同，由此来进行全年计划 的制定与调整，指标分月，调运请车，铁路起票及制票( 增值税、普通发 票、地销票) 结算， 煤炭营销管理信息系统就是管理上述过程的全部信 息，为业务过程提供更快捷、更好的服务，构成统计分析，达到煤炭营销 的信息化、数据化管理。本论文就是针对这些特点进行论述的，它主要包 括以下五个方面： 一、计划统计 1 、年度计 2 、月计划 3 、计划维 二、财务i n l 款 划( 分国家计划、产需衔接、省内计划) 护 太原理工大学工程硕士学位论文 1 、同款明细 2 、结算户查询 = ：、调运清车 1 、各矿预报 2 、请车 3 、调度记录 4 、各矿外运煤炭 5 、调运报表 四、发运起票 1 、货物运尊 2 、建立批次 3 、各矿外运煤炭 4 、还空车 五、结算制票 1 、货票管理 2 、增殖税发票管理 3 、普通发票管理 4 、结算统计 5 、结算维护 1 6 本章小结 本章主要论述了本课题提出的背景、国内外研究动态、煤炭营销管理 的工作现状和存在问题、研究的目的和意义以及要完成的主要内容，从总 体上对课题做了一般概述。 太原理工大学工程硕士学位论文 第2 章管理信息系统 管理信息系统的概念 管理信息系统( m a n a g e m e n li n f o r m a t i o ns y s t e m ，简称m i s ) 服务于 企业的管理层，以报告或联机的方式向管理者们提供当前工作状况或历史 记录信息。m i s 主要应用于企业内部，支持管理层的计划、控制、决策功 能。is 的数据主要米源于底层的事务处理系统。管理信息系统善于进行 企业基本活动的总结性报告，它将事务处理系统( t r a n s a c t i o np r o c e s s i n g s y s t e m ，简称t p s ) 收集的基础事务处理数据进行归并、整理，并以报表的 形式呈交给管理者。m i s 向管理者们提供的通常是他们感兴趣的周报、月 报或年报的统计结果。也就是说，传统的管理信息系统着眼于解决结构化 问题和进行结构化决策。相比之下，新型的m i s 更为灵活。它设有允许管 理者自行设计报告结构的软件接口，还可以将某个特定文件或t p s 数据与 本系统数据进行归并。 2 2 管理信息系统的特征 m i s 能够向销售经理报告某特定客户当年和去年订购产品的数量以及 年销售利润的差额，为其产品价格决策提供支持。管理信息系统主要有如 下的特点： ( 1 ) m s 支持操作和管理控制层的结构化与半结构化决策，有时对高 层管理者进行计划也有一定辅助； ( 2 ) a i s 主要用于产生预定的报告和日常操作控制； ( 3 ) m i s 依赖于现存的企业数据和数据流； 太原理工丈学工程硕士学位论文 ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) m i s 具备一些有限的分析能力； m i s 通常利用当前数据和历史数据辅助决策； m i s 的系统模式比较固定； m 1s 主要用于组织内部，而不是外部； i s 的信息需求明确、固定； m i s 的建立需要经过较长的系统分析、系统设计过程。 2 3 管理信息系统的主要技术 管理信息系统的技术主要包括信息处理系统技术、数据的存储弓管理 以及数据处理过程三个方面的内容，现将这三方面的内容分别说明： ( 1 ) 信息处理系统技术 硬件、软件和通信是管理信息系统技术中的主要元素。管理信息系统 所要用的计算机，尽管类型、规格、参数等性能指标可以不同，但是要想 发挥作用，就必须包括硬件和软件两个部分。计算机的硬件就是指输入、 处理、存取及传送数据和信息的物理设备，包括中央处理器、输入设备、 输出设各和外部设备等；计算机软件是指所有程序的结合。软件又可以分 为应用软件和系统软件两部分，应用软件是指根据不同用户需要而编制的 专用程序，系统软件则是管理计算机和协作用户操作，为用户提供方便的 程序；通信是指在一个区域的各个计算机之间或者在不同区域的计算机设 备之间传送信息。 ( 2 ) 数据的存储与管理 管理信息系统离不开数据，利用计算机的硬件和软件可以存储和管理 大量数据，但目的不仅仅是为了扩展人们的记忆，而主要是帮助人们更好 地管理和决策。因此数据存储和管理往往不是孤立的，而是整个信息控制 系统的一部分。它们之间的关系如图2 一l 所示。数据的存储和存取是信息 太原理工太学工程硕士学位论文 系统设计和运行中的一个重要问题。数据存储是指数据的保存，而存取是 指数据的取用。 图2 1 信息控苇l j 系统 ( 3 ) 数据处理过程 在一个管理信息系统中，用计算机进行数据处理有事务处理、产生报 告、查询处理和人机交互系统等多种形式的活动，其中事务处理是直接反 映该管理信息系统所对应的组织机构活动的，而其他类型的输出主要用于 得到信息，以便管理和控制这些活动。 事务处理是指信息系统所相对应的组织机构中最基本的信息处理，对 一个企业来说，它们是直接与生产、经济活动相联系的信息处理。用计算 机进行事务处理，不仅可以加快事务处理的速度，提高效率，减轻人的劳 动，而且在数据的组织和处理方面，可以做一些变化。用计算机进行事务 处理的股过程为：输入数据；输入数据的有效性检验；用事务处理文件 的数据更新主文件，并且准备提供有关事务处理的报告，这一步是事务处 理的主要步骤，在用计算机进行事务处理时，我们有事务处理文件，它们 实时、详细地记录了所产生的每一个事务处理。事务处理文件是部临时 性的文件，可能只保留很短的时间。除了事务处理文件，为了长久保存有 o 爪原理工大学工程硕士学位论文 _ 信息，我们还必须建立起土文件。在主文件中存储着组织机构永久性的 或者比较正式的数据，经过一定的时间，往往需要根据事务处理文件的数 据来更新主文件，使主文件反映出最新的信息。 在企业、组织的管理信息系统中，除了用计算机直接处理事务数据之 外，还可以用报告、查询和人机对话方式提供信息。报告是最重要和常用 的方式。查询主要是指查询计算机的数据库，得到所需要的信息。查询处 理的基本要求是当对数据有使用权限的用户来查询时可以比较迅速地取 得这些数据。 人机交互系统主要用于计划、分析、决策。先在计算机内构成个模 型，然后用户提出问题并提供数据，计算机立即按模型进行计算，报告结 果，用户可以不断修改数据，直至得到满意的结果。 2 4 本章小结 本誊主要对管理信息系统技术在概念、特征、关键技术等方面做了简 要介绍，从而为煤炭营销管理信息系统的论述作一些铺垫。 太原理工大学工程硕士学位论文 第3 章潞安煤炭营销管理信息系统分析 3 1概述 信息系统分析是为系统设计提供可靠的依据，是一种辅助决策的工具。 在系统分析的基础上提出系统设计的方案和要求，确定系统的功能4 j 目 标，为系统建设与发展提出明确的方向。 煤炭营销的基础数据来源于订货会上的煤炭指标和煤炭购销合同，由 此米进行全年计划的制定与调整，指标分月，调用请车，铁路起票及制票 ( 增值税、普通发票、地销票) 结算，煤炭营销m i s 就是管理上述过程的 全部信息，构成统汁分析，达到煤炭营销的信息化、数据化管理。 对于任一笔煤炭销售，其状态图为( 简化版) ： 图3 1 煤炭营销状态图 太原理工大学工程硕士学位论文 3 2 现状 3 2 1 硬件 潞安环能股份公司运销处正在建设营销网络系统，其硬件环境如下： 网络拓扑结构为快速以太网结构，楼宇综合布线即将完成。数据库服务器 乃两台s l r ne 2 5 0 互为热备，并使用了s u na 1 0 0 0 磁盘阵列柜，r a i d5 技术；另外一台h pl h 3 0 0 0 服务器用于网络管理，办公自动化管理， i n t e r n e t 接入，3 w 综合查询等。另外，一台路由器实现远程拨号，将 长北、五阳、店上的铁路起票数据传入数据库服务器，并实现远程拨号， 登录到营销网络系统，查询分析数据。 3 2 2 软件 软件环境如下：s u n 服务器为u n i ss o l a r i s 8 操作系统，有双机热备 软件r o s e 进行系统管理，装有相应的数据库管理模块a g e n t ，数据库使用 0 r a c l e8 i ；h p 服务器操作系统为m i c r o s o f tw i n d o w s2 0 0 0 。 现有p b 开发的单机版的计划模块，结算模块和长北站铁路起票模块， 计划和结算之间没有关联，结算模块有好多数据表冗余，经常发生数据坷i 对应的情况。 t 铁路起票模块，现为远程拨号通过管道写入o r a c l e 数据库，传输方 式时间较长。 3 2 3 软件移植修改 将原来服务器s u ne 2 5 0 上结算模块数据及相关的铁路起票、基础数 据移植到磁盘阵列上。 太原理工大学工程硕士学位论文 修改铁路起票模块，把所传数据存为 t x t 文本，打包发送。 3 3 功能划分 管理信息系统的开发，是一个涉及到组织的各方面、各层次的系统工 程性质的工作过程。一个管理信息系统从提出要求开始，经过分析、设计、 运行直至新的管理信息系统出现，必须将所要设计的对象划分成若干个模 块，分析各个模块所包含的功能范围，对其进行分别设计。 潞安环能股份公司运销处的业务部门主要包含有：计统部、财务部、 调运中心、发运站、结算部和清欠部。 根据这些部门及其业务性质，我们将煤炭营销m i s 划分为七个功能模 块： l 、计划统计 2 、财务回款 3 、调运请车 4 、发运起票 5 、制票结算 6 、清欠 7 、3 w 查询 1 3 太原理工大学工程硕士学位论文 3 4 潞安煤炭营销m i s 用例图 结算 图3 - 2 潞安煤炭营销m i s 用例图 太原理工大学工程硕士学位论文 3 5 潞安煤炭营销m l s 功能结构图 图, 3 - 3 潞安煤炭营销m i s 功能 1 5 一 a 原理工大学工程硕士学盥论文 3 6 潞安煤炭营销m 1 8 分析 在对潞安煤炭营销s 的设计綦础j 二，采用结构化分析力法。结构化 分析方法( s t u f c t u r e da n a js y s ，s a ) 是面向数据流进行需求分析的方法， 是2 0 世纪7 0 年代末经y o u r d o ne ，c o n s t a n t i n el ，d e m a r c ot 等人提 出和发展。具体来讲，结构化分析方法就是按照功能分解的原则，根据软 件内部数据传递、变换的关系，自顶层向下逐层分解，直到找到满足功能 要求的所有可实现的软件为止。结构化分析方法主要使用数据流图和数据 词典两个工具。由这种方法生成的潞安煤炭营销m i s 数据流图如3 4 所示。 3 7 本章小结 图3 _ 4 潞安煤炭营销m i s 数据流程图 本置从管理信息系统的开发角度出发，根据业务部门的性质，将这些 部门划分成七个功能模块，给出了潞安煤炭营销m i s 用例图，并且在整体 结构上作出了潞安煤炭营销m i s 功能结构图以及数据流程图。 太原理工大学工程硕士学位论文 第4 章潞安煤炭营销管理信息系统详细设计 4 1计划统计 4 1 1 年度计划( 分国家计划、产需衔接、省内计划) 年度计划的制定是根据订货会上下达的煤炭指标，进行资源核算、指 标分月、签订合同，签定合同后，再用合同调整指标分月，调整全年资源 核算的过程。调整后的资源核算、指标分月、定货合同三者数据都一一对 应。 计划类型分：国家计划( 重点) 产需衔接( 交易) 省内计划 计划外( 补充计划) 一、资源核算 根据订货会上下达的煤炭指标进行全年资源核算： l 、选入计划类型，录入全年的计划产量、动用存煤、其他收入、洗 耗、调出加洗、补水运量、其他运量、矿自用、地销； 分配资源( 全年) = 计划产量+ 动用存煤+ 其他收入一调出加洗 分配运量= 分配资源( 全年) 一矿自用一地销 总运量= 分配运量+ 调出洗运量+ 补水运量+ 其他运量 曩均吨数= 总运量3 6 5 口均车数= b 均吨数6 【) 分配资源( 洗煤) = 调入加洗一洗耗 分配资源( 混煤) = 分配资源( 全年) 一分配资源( 洗煤) ( 1 ) 、根据以上计算关系，。t 得出全年的分配资源、分配运量、总 运量、日均吨数、日均车数，洗煤、混煤的全年分配资源。 ( 2 ) 、上述各数据除以3 6 5 ，再乘以各月的天数( 2 8 ，3 0 或3 1 ) ，得 每月的各项计划量( 分配资源、动用存煤、计划产量、其他收入、洗耗、 调出加洗、调入加洗、分配运量、总运量、补水运量、其他运量、矿自用、 地销) 。 根据上述过程，生成资源核算记录。资源核算窗口如4 1 图所示 、指标分月 图4 - 1 资源核算窗口 订货会上下达各部别全年的混、精煤指标。 太原理 大学工程硕士学位论文 1 、选入汁划类型。 2 、录入各部别、地方工业全年的混煤、精煤指标，各指标除以3 6 5 ， 再乘以各月天数( 3 1 ，3 0 ，2 8 ) ，得十二个月的混煤、精煤指标分月。 3 、各嗣甥0 、地方i _ ：, i k l l 门混、 奇煤指标求利，f 1 1 个印滞i ! i _ ；0 、地山j 、j k 的指标合计，混、精煤对应月的指标分月求和，得各月部别、地方工、【k 的 指标分月。 根据上述过程，生成指标分月记录。指标分月窗 j 如4 - 2 图所示 三、调整指标分月 图4 - 2 指标分月窗口 l 、用合同核算后的各部别、混、精煤各月的订货总量修改指标分月 对应记录的各项。 2 、保存时，核实分月各项等j 二指标合计。如不相等，返回核算合同。 根据上述过程，生成调整指标分月记录。 四、调整资源核算 1 、分混煤、精煤( 屏幕卜列出合同的所有品种分项选出哪些属于混 煤、哪螳属于精煤) ，读全年合同凋整表各月的总量。调整资源表每月的 总运量等j ：合同每月的总鼍，合h 资源表t 二个月的总运量，得全年总运 量。 2 、由于各月总运量的改变，修改( 人工) 各月的其它项，以满足上述 各等式，保存时，核算各等式，不满足等式，给予提示；合计十二个月总 和( 分配资源、动用存煤、计划产量、其他收入、洗耗、调出加洗、调入 加洗、分配运量、总运量、补水运量、其他运量、矿自用、地销) 得全年 总量。 根据上述过程，生成调整资源核算记录。调整资源核算窗口如4 - 3 图 所示 五、煤炭分配计划 图4 - 3 调整资瓣核算窗口 太原理工大学工程硕士学位论文 由全年合同调整表，取收货单位代码的前4 7 位，按省别棼组，同” 时取收货单位代码的前3 位( 部别码) ，分部别统计年( 季、月) 订货量，生 成： 潞安矿务局年全年煤炭分配计划表：( 见表4 1 ) 潞安矿务局年季度煤炭分配计划表：( 略) 潞安矿务局年月煤炭分配计划表： ( 略) 表r 1 一l 潞安矿务局年全年煤炭分配计划表 地区 a 中央冶金有色电力铁道石化化工地方口 出口 计部部公司部部公司部工业 销售量 铁路运量 北京 天津 | 出口 六、限制口统计 从过口表中选择过口，关联到站一过口对应表中对应的到站，再关联 收货单位一到站对应表的些收货单位代码的前3 位，按部别分组统计，生 成： 潞安矿务局全年通过限制口统计表( 略) 2 1 太原理工大学工程硕士学位沦文 4 1 2 月计划 一、上报订单 铁路运煤，需报铁路运输订单。每月根据货物到站是同一铁路局或同 一铁路分局的合同记录( 没合同的，补充计划) ，计划内( 重点、交易、省 内计划) 的提前半月报订单，补充计划的当月报订单。当计划内的未全批 时，可通过补充计划来补充。郊州局按分局报，其它局按路局、分局要求 有固定的排序。 打印铁路货物运输订单，报送铁路局( 或铁路分局) ： 到站、到站电报码、专用线、部别名称、部别代号( 铁路用代码) 、品 种名称、品种代号( 见品种维护) 、运吨、月车数、特征代号、换装港、终 到港、单价。 上报订单窗口如图4 4 所示 图4 - 4 上报订单窗口 太原理工大学工程硕士学位论殳 订单( 月计划) 批准后，对应订单的年月、收货单位、到站、品种代码 回填月计划的计划号。 回填汁划号窗二j 如图4 - 5 所示 4 1 3 计划报表 图4 - 5 回填计划号窗口 一。、煤炭收拨与结存表 选择月，通过外运煤炭表和月计划，按矿别统计，生成： 煤炭收拨与结存附表( 一) ( 略) 前存、本月计划、本月实际、本月累计计划、本月累计实际、 结存 选择月，按煤种统计，生成： 煤炭收拨与结存附表( 二)( 略) 前存、本月计划、本月实际、本月累计计划、本月累计实际、 结存 j 、煤炭外运完成表 选择年月，按铁路总运量和非运量统汁，部别排宁，生成： ，1 太原理 = 大学工程硕士学位论文 潞安环保能源开发股份有限公司年( 月) 煤炭外运完成表( 见表 4 2 ) 全年计划、本月计划、本月实际、超欠( 实际一计j c u ) 、完成率、累 引计划、累计实际、超欠、完成率 全年计划：由指标分月表选择各部别的：混煤十精煤。 本月计划：由指标分月表选择各部别各月的：混煤+ 精煤。 本月实际：由夕k 运煤炭表，取收货单位代码的前3 位，选择各部别 统计的本月的吨数。 超欠= 本月实际一本月计划 完成率= 本月实际本月计划 累计计划：由指标分月表选择各部别本年本月止的：混煤求和+ 精 煤求和。 累计实际：由外运煤炭表，取收货单位代码的前3 位，选择各部别 统计的本年本月止的吨数。 超欠= 累计实际一累计计划 完成率= 累计实际累计计划 铁路总运量= 国家计划+ 市场交易+ 补水运量 总销量= 铁路总运量+ 非运量一补水运量 太原理工大学工程硕士学位论文 潞安环保能源开发股份有限公司年月煤炭外运完成表 衰4 - - 2单位：万吨闩 全年本月 本月 超欠完成 累计累计 超欠 完成 计划计划实际 ( 一) 辜( ) 计划实际( + ) 率( ) 总销量 a 铁路总运量 一、国家计划 1 、中央部 2 、地方y _ l k 3 、出f 二、市场交易 三、补水运量 b 、非运量 自用 地销 三、冶金电力户完成情况表 选择年月，按部别、电网分组统计，生成： 潞安环保能源开发股份有限公司年( 月) 冶金电力户完成情况表 ( 见表4 3 ) 用户名称、年计划f 万吨) 、本月计划、本月实际、完成率、累计计划、 累计实际、完成率。 用户名称：由收货单位表，取收货单位代码的前3 位为冶金部或电力 部的收货单位名称。 太原州i 大学工程顸士学业论文 全年计划：由收货单位表，取收货单位代码的前3 位，选择部别码为 冶金部或电力部的、对应收货单位名称的全年订货量的求和。 本月计划：由月计划，取收货单位代码的前3 位为冶金部或电力部的、 对应收货单位名称的本月数最。 本月实际：由外运煤炭表，取收货单位代码的前3 位为冶金部或电力 部的、对应收货单位名称的本月统计运吨。 完成率= 本月实际本月计划。 累计计划；由月计划，取收货单位代码的前3 位为冶金部或电力部的、 对应收货单位名称的本年本月止的数量。 累计实际：由外运煤炭表，取收货单位代码的前3 位为冶金部或电力 部的、对应收货单位名称的本年本月止统计吨数。 对于二收货单位代码前3 位为“电力部”的收货单位，再按电网分组。 潞安环保能源开发股份有限公司年月冶金电力户完成情况表 表4 3单位：万吨，吨 在计划本月累计 用户名称 ( 万吨j计划实际( )计划实际( ) 冶金部 电力蛩司 l ，华中电网 2 、华东电网 3 、国投 4 、河北电网 5 、山东电阀 6 、毕能集团公司 7 、毕能国际电力 太原理工大学工程硕士学位论文 四、煤炭发送流向统计表 选择年月，由外运煤炭表，选择收货单位的前3 位+ 4 7 位分组，生成： 煤炭发运流向统计表：( 见表4 4 ) 7 i 别、吨数；f ：= _ 部别d 4 t 。：日中央部合汁；日总计( 中央部合计+ 日 地方工业小计+ 出1 2 1 小汁) 。 年月煤炭发运流向表 表4 4单位：吨 省别12 3 4 563 03 l 部剐小计 甲- 毛部台计 地万_ 上业小计 出口小计 总计 4 1 4 计划维护 一、部别维护 录入部别、部别简称、部别码、铁路用代码、煤炭用代码，生成部别 代码 部别维护窗口如图4 - 6 所示 太原埋工大学工程硕士学f 立论文 蹦4 - 6 郡别维护面口 二二、省别维护 录入省别代码、省别名称。 三、收货单位维护 进入部级、省级代码，生成顺f 的4 位码，二者宁符串相加，生成 收货单位代码、录入收货单位、收货单位拼音码、收货人、电网名 称、地区名称、专用线、到达地点、第二港、财务隶属，选入联运 标志、联防费标志、重点户标志。 四、收货单位别名维护 选入收货半位代码，生成1 位的顺序码，二者字符串相加生成收货 单位别名代码、录入收货单位别名。 五、路局维护 录入路局代码、路局名称。 六、分局维护 录入分局代码、分局名称、选入路局代码。 七、到站维护 太原理工大学工程硕士学位论文 录入到站、到站电报码，选入路局代码、分局代码，生成五位顺序 的到站代码。 八、过口维护 录入过口、过口电报码，生成过口代码。 九、到站一过口对应维护 从到站表和过口表选入到站代码和对应的过口代码，生成到站一过 门对应维护记录。 十、计划类型维护 ? 录入计划类型、计划类型代码。 十一、结算单位维护 录入纳税人登记号、结算单位代码( 8 位：l1 3 + 办事处2 位( 维护表 选入) + 结算单位( 2 位) ) 、结算单位名称、结算单位拼音码、地址、 电话、开户银行、银行帐号、邮编，选入价格标志。生成结算单位 记录。 4 2 财务回款 4 2 1 录入回款 有回款时 人、汇票编码 从维护表选入汇款行别、来款类型，录入回款日期、交款 汇票申请人、出票日、备注，生成财务回款记录。 ，打印煤款收入传票。 1 、选择回款日期； 2 、从财务回款表选出承兑汇票编码、汇款行别、出票日、到期日、 金额。 打印 太原理工大学工程硕士学位论文 注：回款记录需生成 t x t 文件，导入则务用友软件 录入同款窗口如图4 7 所示 4 2 2 查询回款明细 图4 7 录入回款窗口 选择月，统计某月的回款明细，生成： 煤炭运销总公司贷款回收情况统计表： 日期、当日来款、汇款、票汇、承兑、抹帐、各办事处、( 当月1 累计来款： 第一行的；累计来款= 本行的当日来款 其它行的：累计来款= 本行的当日米款+ 上一行的累计来款 回款明细查询窗口如图4 - 8 所示 太原j 晕- f 大学工程硕士学矗论文 4 2 3 结算户查询 图48 回款明细委询窗口 查询某一结算单位对应的收货单位( 可能是多个收货单位，多条记录) 的结算会额、数量等。 结算单位、期初余额( 查询时，现结) 、数最( 未制票数量统计) 、收货 单位 结算户查询窗e l 如图4 - 9 所示 图4 9 结算户查询窗口 太原理j 大学工程硕士学位论文 4 2 4 财务维护 一、结算单位一收货对应维护 结算单位表的结算单位代码关联月计划表的，得到收货单位代码，生 成结算单位一收货对应记录。 二、汇款行别维护 录入汇款行别、生成汇款行别代码。 二、办事处维护 录入办事处代码、办事处名称。 四、来款类型维护 录入来款类型代码、来款类型。 h 4 3 调运请车 根据各矿预报车数、品种，通过计划号，查询月计划的结算单位的财 务回款情况、估计未制票的销售量来决定是否请车。记录当天的调运业务， 统计外运煤炭、完成情况及过r 1 情况等。 4 ，3 1各矿预报 录入各矿预报的当日装车数。 录入矿别名称、品种名称、可装车数、实发车数。 各矿预报查询窗口如图4 - 1 0 所示 3 2 太原理1 大学工程硕士学位论文 4 3 2 请车 图410 各矿预报查询窗口 请车，是对月计划中有计划号的，再通过计划号，查询月计划的结算 争位的财务回款情况、查询对应收货单位未制票的销售量来决定是否请 车、请多少车。 查询结算单位的财务回款和对应收货单位末制票的数量： 1 、从月汁划的结算荦位代码关联财务川款表，查询财务同款( 金额与 期仞余额、结算金额的差) 情况。 2 、月计划的结算单位代码、收货单位、到站、品种代码关联货物运 单的结算单位代码、收货单位、到站、品种代码对应的记录，查询未制票 的销售量 ( 列出对应货物运单的结算单位、收货单位、到站、品种代码、 末制票的数量以单价) 。 决定请车时，从月计划选入计划号、结算单位、收货单位、到站代码， 输入请车数，打印请车表。 承认车后，录入承认车数。 读数据表：月计划、则务回款表、货物运单。 写数据表：兵计划、清车表。 a 原理 “大学工程硕士学位论文 功能：增加、修改、查询、打印。 请车窗口如图4 一所示 4 3 ，3 调度记录 图4 - 1 1 请车窗口 记录当天的渊运一i k 务及重要传真电话。 日期、记录 写数据表：调度记录。 功能：增加、修改、打印。 调度记录窗口如图4 - 12 所示 太原理工大学工程硕士学瞎论文 4 3 4 调用报表 一、全矿发煤统计 选择日期，由外运煤炭表生成： 全矿日、月1 年) 发煤统计报表。( 见表4 5 ) 日期、矿别、车数、吨数 有几个矿，生成对应列数据。 读数据表、外运煤炭表。 一、各矿累计完成报表 选择日期、矿别，由外运煤炭表，生成： 各矿e j 、月( 年) 完成报表。( 见表4 6 ) 读数据表：外运煤炭表。 三、全矿累计完成报表 选择日期，由外运煤炭表生成： 全矿日、月i 年) 累计完成报表。( 略) 日期、矿别、车数、累计车数、吨数、累计吨数 3 5 太原理丁大学工程硕士学位论文 有几个矿，生成对应列数据。 读数据表，外运煤炭表。 表4 5潞安矿务局年月发煤统计 日期 常村矿 王庄矿全局 车数运吨车数运吨车数远吨车数运吨 合计 表一l 一6 常村矿年月累计发煤统计 常村矿全局 r 期累计日均累计累计日均 累计 车数吨数车数 吨数 车数车= 数吨数车数车数 吨数 ：台计 四、各品种完成报表 选择日期，由外运煤炭表生成； 各品种日( 月、年) 累计完成报表：( 见表4 7 ) 品种：日期、矿别、车数、吨数 1 、根据日期( 日、月、年) ，由外运煤炭表，选出日期、品种 2 、按品种+ 矿别分组，统计出本年本月止车数求和，得( 月或年) 车数； 3 、按品种+ 矿别分组，统计出本年本月止吨数求和，得( 月或年) 吨数。 有几种品种，生成对应列数据。 太原理丁大学工程硕士学位论文 读数据表：外运煤炭表。 表4 7；路安矿务局年月 ! 品种煤统7 , 1 五、 选择 ，、 部别统计 日期， 部别统 部别、 读数据 过口统 选择日期 由外运煤炭表生成 计： 车数、吨数 表：外运煤炭表， 计 生成： 过口统计： 过l - 、部别、省别、吨数 选择过口表中的过口，再通过到站一过口对应表得到到站代码，到站 代码再关联外运煤炭表中的收货单位代码，选出部别、省别、吨数 读数据表：过口表、到站一过口对应表、到站表、外运煤炭表。 七、隶属统计 选择日期，由外运煤炭表生成。 各部、省的月( 年) 完成报表。 部级、省别、车数、吨数 由外运煤炭表，通过收货堆位 ( 略) 代码的部别分组，选出部别、省别、车 3 7 一 混煤精煤洗块煤总计 矿引 车数运吨车数运吨车数运吨车数运吨车数运吨 合计 太原理 _ 大学工程硕士学位论文 数、吨数。 读数据表：外运煤炭表 八、各部产品统计 选择日期，生成： 各部、产品的月( 年) 完成报表。( 略) 部别、产品名称、车数、吨数 由外运煤炭表，通过收货单位代码的部别分组，选出部别、矿别、品 种、车数、吨数 由产品表，对应出矿别、品种的产品名称 读数据表：外运煤炭表、产品表 九、月嚣户外运隋况报表 选择年月，生成： 月各户外运情况报表( 略) 选择月，由外运煤炭表，按部别、收货单位、到站、产品分组统计： 部别、收货单位、到站、日期、产品名称、车数、吨数 读数据表：外运煤炭表、产品表。 十、潞安集团公司煤炭调运报表( 一) ( 略) 品种、全年生产计划、目均车数、本期计划( 运吨) 、本期计划( 车数) 、 本期完成( 运吨) 、完成率、本期完成( 车数) 、完成率、日均车数、日均超 欠、同期比 读数据表：指标分月表、外运煤炭表。 十一、潞安集团公司煤炭调运报表( 二) ( 略) 累计计划( 运吨) 、累计计划( 车数) 、累计完成( 运吨) 、累计完成率、 累计完成( 车数) 、日均车数、日均超欠、同期比 读数据表：指标分月表、外运煤炭表。 太原理工大学工程硕士学位论文 4 4 发运起票 铁路货物运输时需要办理起票，货票的基本数据有：发站、收货单 位、到站、产品、托运重量以及运费等，发运起票就是生成货物运单、根 据到站、产品、托运重量、发站计算运费，且统计出每日实际分配的过程。 4 4 1 货物运单 发送站录入数据：从收货单位、到站表中选入货物起票的收货单位、 到站，从产品表选产品名称，自动带出矿别代码、品种代码。录入车种车 号、托运重量，生成货物运单记录。为了快速录入，录入一条记录，自动 复制出下一条，修改为符合实际的本条记录。 保存时： 1 、删除最后复制出的记录。 2 、根据到站、产品、托运重量、发站，从运费维护表查出运费。 3 、收货单位的联防费标志为l 时： 联防费= 托运重量联防费系数 收货单位可模糊查询选择。 点选输入要求分组显示( 如产品表等) 。 当 ：；j ，点选收货单位、到站、矿别、品种代码四者都相同的，并且 空车标志为“否”的，点“建立批次”，录入批次号，建立一批次。批次 号存入分组号。每组起始组号续前一组号，自动加1 0 ，即组号间步长为 1 0 。 读数据表：收货单位、到站、产品、运费维护表。 写数据表：货物运单。 注：货物运单的格式是固定的。 太原理工大学工程硕士学位沦文 4 4 2 各矿外运煤炭 “ 选择日( 默认当e - ! ) ，货物运单和请车表，通过日期、结算单位代码、 收货单位代码、到站代码、品种代码关联生成： 潞安矿务局每日实际分配表( 略) 矿别、到站、收货单位、品种、请车数、车数、运吨、运费、联防费、 矿别分组小汁：车数运吨、运费、联防费 保存时： 1 、按矿别统计生成：矿别、品种代码、收货单位、到站、车数、运 吨，生成外运煤炭表记录： 2 、外运煤炭表对应请车衷的日期、收货单位、到站、品种代码，回 填请车表的实发车数； 3 、外运煤炭表对应请车表的日期、收货单位、到站、品种代码，回 填请车表的实发车数，请车表和月计划通过计划号对应，回填月计划的实 发车数； 4 、外运煤炭表对应各矿预报车的日期、收货单位、到站、品种代码， 回填各矿预报车的实发车数。 读数据表：请车表、货物运单、月计划。 写数据表：外运煤炭表、请车表、月计划、各矿预报车。 各矿夕 运煤炭窗口如图4 一1 3 所示 太蟓理1 大学上 足硕士学信论盘 4 4 3 还空车 图4 - 13 各矿外远煤炭窗口 从货物运单，选择收货单位，查询出空车标志为“空”的记录： l 、修改车种车号。 2 、修改空车标志为“还”。 3 、自动填入还空车日期为当日( 取系统日期) ，保存记录。 读、写数据袤：货物运单。 注：发运起票，需安装( 在发运站) 荦机版，每天，货物运单记录需 从发运站写文件传输进服务器。 4 5 结算制票 结算制票是通过货物运单，把收货单位、到站、矿别、品种代码、结 算单位和扣水六者都相同的记录合并为组，再选择制票类型，作相应计 算、生成发票的过程。 4 5 1 货票处理 、接收数抒： 太原理工大学工程硕士学位论文 结算接收各发运站的数据。 选择发运站( 从发运站维护表) 、日期，点接收，接收、显示各发运站 的货物运输起票数据，保存。 读数据表：发运站维护表、货物运单 二、录入扣水 可批量录入。选择发煤的起始日期和终止日期，显示该段时间内的货 物运单记录，选中数条扣水一样的记录，在文本框中输入实际扣水( 根据 化验荦) ，且下拉框选入标准扣水，点“扣水”，计算数量、扣水，结果填 入所选中的记录，保存即可： 下拉骶的标准扣水选项白：6 、7 、8 数量= ( i 0 0 - - 实际扣水? 1 0 0 - - 标准扣水) x 运吨 扣水= 运吨一数量 读、写数据表：货物运单。 三、录入数据 发送数据没接l 改回来时，结算录入发送数据。 可批量录入。选择发煤日期和发运站，把收货单位、到站、矿别、品 种和托运重量五者都相同的，可输为一条记录，同时输入车数，保存时： l 、系统自动拆分为车数条记录； 2 、对应请车表的日期、收货单位、到站、品种代码，从请车表选八 结算单位代码： 3 、根据上述五项( 结算单位代码、收货单位代码、到站代码、矿别代 码、品种代码) 相同的记录分为一组，组号续前组，自动加1 0 。 读数据表；发运站维护表、请车表。 写数据表：货物运单。 四、当日货票明细 太原理工大学工程硕士学位论文 选择日期，货物运单，按分组号排序，生成： 当日铁路货票明细表( 见表4 8 ) 日期、分组、收货单位、到站、产品、运吨、车数、运费、联防费 当日铁路货票明细表 衰 8盘：月口单位：吨 日刹分组收货单位到站产品运眄车数运费联防费 合计 五、货票明细表 由货物运单，选择起、止日期，点“检索”，按收货单位排序，生成 铁路货票明细表( 见