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签证商务邀请函英文 Be sure to include in your invitation letter: the name of the person sponsoring the event (who is the host/hostess?) exactly who is invited (can someone bring a guest, spouse, child?) what type of social event is being held the date, address, and time of the event directions or a simple map if the location may be difficult to find what type of dress is appropriate or preferred the phone number and deadline to reply; precede these facts with “R.S.V.P.” (French abbreviation for “please reply”). Try to send your invitation letter two weeks or more in advance! Sample formal invitation letter Date Dear Professor _ We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _ Research Workshop on date. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding. In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us knowwe will be glad to help with this. We are also preparedto cover the costs (up to $_) for your travel to and accommodations in the Stanford area. We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less). If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford. Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest. I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere. If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or _, our workshops Graduate Student Coordinator (insert contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you. Best wishes, Faculty Coordinator Name of Workshop Stanford University 2.英文商务邀请信： (Salutation) I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to * (country) for * (exposition), which is to be held at * (place) during * (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in * (country). During the exposition, you will stay here for * days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in * (country) very soon. Yours sincerely, (Signature) 中文释义：签证商务邀请函英文篇二：英文商务邀请函范文 英文商务邀请函范文 1.签证英文商务邀请函格式 兹邀请由您领导的北京4人代表团来*(国家)参加*(展览)。该展览将于*(日期)在*(地点)举行。请您安排来*(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留*日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。 此致敬礼 (Salutation) I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to *(country) for * (exposition), which is to be held at * (place)during * (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in * (country). During the exposition, you will stay here for * days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in * (country) very soon. Yours sincerely, (Signature) 商务邀请函是正式公函，请用单位带英文抬头、地址、电话的信纸打印，结尾加盖公章。 2.英文商务邀请函范文 下面是一封英语邀请函、请柬的范文，供大家参考： July 29, 2005 XXX, CEO XXX, VP Sales XXXXXXXX Corporation (Address)Its our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail. XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation. Please use this invitation letter to apply for your VISA to China. We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me. Yours truly, XXX Vice President Sales XXX Company 3.英文商务邀请函范文 加拿大商务访问邀请函必须包含以下信息: 被邀请人的信息 被邀请人的信息 About the person being invited 全名 / complete name 生日 / date of birth, if known 职务及所代表的公司 / the company represented and the persons position 该人的住址 电话（工作住宅）/ the persons address and telephone number (both work and home) 你公司与被邀人的商务关系及历史 / your companys relationship to the invitee and your business history together 你是否与该人相知，关系如何whether you know the visitor personally, and if you are related 访问目的（如需长期逗留，请解释原因）the purpose of the trip (if part of a longer-term project, please provide context)访问时间和期限the length of time the person will be visiting your company in Canada 在加拿大的生活起居由贵公司承付 / accommodation and living expenses that your company will cover and 离加日期 （最好是往返机票）/ the date the person intends to leave Canada, if known.签证商务邀请函英文篇三：美国商务签证邀请函(USA Business Visa Invitation Letter)资料大全 美国商务签证邀请函 （USA Business Visa Invitation Letter） 资料大全 美国商务签证邀请函需要面签是毋庸置疑的，每次签证面签短则几分钟，长则半个多小时，大多数签证申请人往往极为看重这个签证面签过程，事前做大量的关于签证面签的准备。这当然无可厚非，但是除了签证面签之外，当天签证的整个流程的每一步其实都是非常重要的。 美国商务签证邀请函的通过率为百分之九十以上，极大地提高美国签证的通过率。我们美国公司能提供美国政府认可的商务签证邀请函，可以帮助您更有把握的顺利拿到美国商务签证，有关美国商务签证邀请函这方面需要的都可以联系我们的。 如何办理美国商务签证邀请函 步骤一：办护照 办护照需要持有本人的户口卡、身份证、护照申请表（上面有照片、所在单位的意见），材料交齐以后，大概十几个工作日就可以领取了。工本费200元。具体的规定还有很多，应该到本地公安局的出入境管理处咨询，学生是集体户口，还应该到学校的相关部门咨询具体细节。 步骤二:确定签证的地点 全国（大陆）共有五个签证地点:北京、上海、广东、成都、沈阳。 步骤三:预约签证 步骤四:确定你的签证类型 常见的类型有:学生签f1，配偶、子女签f2；访问学者（交流学者）签j1，配偶、子女签j2；商务签b1；旅游、探亲签b2；工作签证（雇主是美国公司）签 h1b，配偶、子女签h4。 步骤五:准备材料 1.签证的类型不同，材料自然相应的不同。一般来说、本人护照、填好的ds表、签证费收据。注意，有一些东西不能带进去，包括电子产品（比如手机、u盘、光盘），金属制品（比如剪刀），书包、行李等等。如果一定要带的话，签证时可以存在使馆外面的收费存包处。 2. 准备申请文件。 3. 在中信银行购买签证费。 4. 在线填写ds-160申请表格。 5. 带齐材料赴美国使领馆面试。 当天的签证面试基本流程如下： 护照原件（护照有效期须在计划美国返回后还至少6个月有效.如曾有旧护照请提供） 照片（请电子版一并提供）（照片的尺寸为2X2英寸 (大约为51毫米X51毫米) 正方形, 头像居于正中。头部 (从头顶至下巴) 在1英寸至1又3/8英寸之间 (即25毫米至35毫米), 眼睛到照片底部的距离为1又1/8英寸至1又3/8英寸。 (即28毫米至35毫米)。可以是白色或浅色背景的彩色或黑白照片, 照片无边框, 照片背景如有花纹或图案, 或呈深色, 将不被接受） 身份证复印件，必须用身份证原件正反面复印，清晰，户口本复印件，全体家庭成员的户口本每一页复印件（复印件内容必须清晰）。结婚证复印件（如果已婚） 中方公司营业执照副本或单位法人代码证复印件加盖公章中方英文派遣文件 A:派遣信原件，必须用公司信笺纸有单位名称抬头、公章、负责人签名；须有可供领馆查询的地址.电话。派遣信内容包括：申请人（名字、护照号）在公司的职务.入职公司的时间.此行的目的/逗留天数和行程.说明谁承担费用.保证遵守当地法律按时返回中国。 B:完整的行程表，说明联系人姓名华先生，邀请方电话和到美国每个访问地点的确切出访目的；（列表说明） C：关于中国公司的详细介绍；（建议提供） 名片：所提供的地址.电话.姓名必须正确真实，可以联系到本人 A：邀请函，包含内容：详细说明访美目的、访问的行程、在美停留时间、邀请人具体资料以及由谁提供所有费用 。（请用美方公司信签纸打印，请负责人签名，有美方公司的地址，直接联络人的办公室电话 B：计划赴美参加的会议或培训的详细介绍（建议提供） C：美方公司介绍，如对外宣传的 彩色简介广告小册子； D：如果参加展会请注意：1)参展所交费用的汇款单据，及对方的发票确认； 2)展位图纸，并勾画出参展位置； 3)参展的产品介绍及其他辅助材料,公司的业务介绍，交易额等.(如是通过展会公司付款等还需提供展会公司与美国主办方的相关收据和发票等确认单据) ，机票订单（如有） 财产的证明（个人银行6个月以上历史消费记录原件(清单上必须能看到本人名字和 账号以及银行盖章)或存折复印件.车产.房产.股票等等） 商务往来证明：如双方公司签定的合同.协议.或合同意向书之类。 申请表（申请表格请如实填写，请不要遗漏空格不填。过往工作 经历、教育经历详细填写，申请表格这些都可(转载于:www.hNNsCy.coM 博 文 学 习 网:签证商务邀请函英文)在我们公司获得。） 美领馆的所有官员，都是独立的个体，他们完全有能力判断一个人是否具备合法出国的能力，任何外力是不得干预的。 1. 到达相应的签证使领馆后请先在外面排队，在签证预约时间之前等候大约30分钟。 2. 接受安全检查，不要随身携带任何电子产品，包括手机。也不要携带背包，手提箱，公文包或手推童车等。申请人只能携带跟签证申请有关的文件。 3. 到指定窗口递交签证申请表和材料，之后等待指纹扫描和签证面谈。等候时间大约为3个小时左右。 4. 如果您的签证申请得到批准，签证将在面谈后的五个工作日内邮寄到指定地址或者本人去指定的邮局取签或者朋友代取。 想去美国的朋友，必须办理签证，这是必修课，关于美国签证办理全过程，找一家专业的公司帮助您办理签证，比如那些公司可办理各国的邀请函类型：美国商务签证邀请函，加拿大商务签证邀请函，英国商务签证邀请函，法国商务签证邀请函，德国商务签证邀请函，申根商务签证邀请函，韩国商务签证邀请函，日本商务签证邀请函，澳大利亚商务签证邀请函，意大利商务签证邀请函，美洲各国商务签证邀请函，欧洲各国商务签证邀请函，亚洲各国商务签证邀请函，非洲主要国家商务签证邀请函，大洋洲主要国家商务签证邀请函，然后具体了解到专业工作人员的姓氏和联系方式是什么？诸如签证费该贴在什么地方、签证照片该如何照、如何更好的约到靠前的面试时间、如何合理的在线填写申请表格、面试时该如何排队、最重要的:见到签证官面试时需要注意些什么，签证问题该如何回答。 面谈时我需要说英语吗？ 尽管大多数美国人都说英语，但签证官员同时也通晓普通话。（涉及到工作方面的交流问题时需要告诉签证官，我们会请翻译帮助我们解决工作上的语言交流问题。） 签证官是否会翻看我所有的材料？ 鉴于在上海赴美签证的巨大需要量，签证官必须快速、高效地工作。做足准备回答各类问题是非常重要的。您可以携带任何支持您签证申请的材料，但也请谅解签证官没有充分的时间翻看所有材料。尽管如此，但这并不代表您不需要携带所有相应的材料。 导致美国签证拒签的几大原因： 1. 态度不端正，说不清自己赴美的目的； 2.材料准备不齐全； 3.资金不足 美国商务签证资料必备 A 签证个人资料专栏 001 护照原件 （有效期6个月以上，尾页签名） 002 身份证正反面复印件 003 2寸白底彩色照片两张 B 签证外方资料 004 美国邀请函原件 005 美国营业执照复印件 C 签证中方资料 006 中方营业执照副本复印件 007 中方派遣函原件 008 中方在职证明原件D 签证其他资料010 机票以及酒