房地产各岗位职责说明书.doc

总经理岗位说明书岗位名称总经理所属部门总经理室直属上级董事长直接下属总经理室成员职位概述领导实施企业的中长期战略规划，组织制定本企业的年度经营管理计划，主持本企业的日常经营管理工作，负责组织、培养高效的管理团队和项目团队，确保企业经营管理目标和发展目标顺利实现。任 职 资 格年龄要求55周岁以下学历要求具有大学本科以上学历，或相关学历/技能专业要求具有企业管理战略、市场开发管理、工程管理、人力资源管理、财务管理和房地产项目管理等相关专业知识，具有高级专业技术职务任职资格工作经验十年以上房地产行业相关经验，或具有三年以上大中型房地产企业高级管理经验（副总以上职位），五年以上房地产相关行业的大中型企业高级管理经验（副总以上职位）技能要求1、杰出的战略眼光及商业判断力，能够洞察房地产行业发展趋势2、出色的领导能力，使公司快速进入正常的商业运作3、出色的沟通能力，协调管理团队团结奋斗4、领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力5、出色的人员管理能力，使企业员工的素质技能不断成长素质要求1、具有高尚的道德品质2、领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心3、良好的抗压能力岗 位 职 责公司战略经营计划1、主持拟定公司经营战略以及公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划2、领导经营团队拟定公司年度预算大纲，并根据年度预算大纲，制定年度经营计划/预算3、根据年度经营目标，开展经营工作，并对经营结果最终负责4、指导下属子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划组织管理负责主持拟定公司的组织管理体系、运营流程以及相关制度，并对制度的执行情况进行监督检查业务管理1、领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算，并终审部门预算和月度业务计划，按照计划主持协调公司资源的配置，安排各部门工作2、指导拟定公司的项目投资计划，审核公司的项目计划、项目预算，并领导经营团队开展工作3、组织相关部门，完成项目的前期开发、产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作，全面参与项目的可行性研究及立项工作，监督工程施工计划的执行情况，确保工程质量和进度4、审批图纸会审记录、施工组织设计，签证等关键性工作把关，并组织相关部门进行合同审核及会签工作5、负责对工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控；并全面把握工程验收并组织与物业交接工作6、出席企业重要公关活动，建立维护与相关部门、媒体机构、重要客户的良好关系，做好外联工作7、定期组织召开总经办会议。 员工管理1、 负责公司下属员工的目标下达、考核及其他日常工作的管理2、 积极培养公司高级管理/技术人才，提高员工队伍的整体素质3、 参与公司人事决策，做好对企业高层管理人员、高级专业技术人员的聘任等相关管理工作4、 定期对下属员工的工作进行考核、督促、检查，提高整体工作效率工作关系对内集团各职能部门及下属子公司对外政府部门、新闻媒体等外联合作单位工作环境办公室及施工现场，需出差进行各项考察等财务副总岗位说明书岗位名称财务副总所属部门总经理室直属上级总经理直接下属分管部门负责人职位概述 组织编制各项财务制度，疏通融资渠道，对财务核算的工作和资金运作进行总体控制，以维护公司权益，及时做出财务分析和财务预测报告，为企业经营决策提供依据。任职资格年龄要求50周岁以下学历要求具有大学本科以上学历，或相关学历/技能专业要求1、会计、财务管理或金融类相关专业2、具有中级以上会计师职称工作经验八年以上房地产财务工作经验及三年大中型企业财务经理级以上工作经验技能要求1、熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程2、熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算3、具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验4、具有较强的领导能力，使工作可以快速、高效的实施5、较强的协调/沟通能力，完成与政府部门及其他外联单位的沟通6、出色的计划/预算管理能力，能够协调资源，控制过程中的相关费用素质要求1、工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维2、具有高尚的道德品质3、对工作强烈的进取心和责任心4、良好的抗压能力岗位职责管理体系构建1、组织编制并完善资金使用管理制度，财务（成本）核算制度、预算结算制度、财务分析制度、固定资产管理制度、管理费用摊销制度和财务监控审计制度等2、组织制定年度审计工作计划，并根据企业规定，组织实施年度财务收支审计，经营成果审计和房地产项目审计等工作3、建立并完善公司财务管理的规章制度组织管理主持拟定分管部门的组织管理体系、执行公司各项制度、流程及决议，完善公司制度，提出组织机构和岗位设置的建议，并对制度的执行情况进行监督检查财务监控1、 定期对企业财务管理工作及财会工作的开展情况进行考核、检查和督。2、执行董事长有关财务方面的决策，对企业日常资金运作和财务运作进行监控，并根据企业规定的权限，对企业各部门的各项预算和费用计划进行审批3、负责组织对子公司财务收支和经营成果进行审计4、根据企业规定的权限，对企业工程物资、设施、设备的采购价格进行审批和监督，加强对营运资金、应收账款和应付账款的管理，提高资金利用率5、审核企业开发项目的经济效益，对项目开发的成本费用实行及时跟踪、分析和控制，确保实现经营开发活动的经济效益指标财务分析1、 参与公司重要事项的分析和决策，为企业的经营管理、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据2、 定期对企业经营状况进行阶段性的财务分析与财务预测，向董事会提交财务分析及预测报告，并提出财务改进方案及合理化建议业务管理1、根据董事长制定的指标和企业经营的需求，疏通融资渠道，做好资金筹集、供应与管理工作，以满足企业经营运作资金的需求2、对分管部门的日常运营工作进行统筹管理3、领导交代的其他工作员工管理1、 公司下属员工的目标下达、考核及其他日常工作的管理2、培养公司高级管理/技术人才，提高员工队伍的整体素质3、参与公司人事决策，做好对企业高层管理人员、高级专业技术人员的聘任等相关管理工作4、定期对下属员工的工作进行考核、督促、检查，提高部门工作效率工作关系对内集团各职能部门及下属子公司对外政府部门、银行等金融机构工作环境办公室，需出差进行各项考察等工程副总岗位说明书岗位名称工程副总所属部门总经理室直属上级总经理直接下属项目经理、工程负责人职位概述全面负责项目运营的成本、采购、质量、安全和进度管理工作，负责工程各主体之间（包括内部和外部）的协作，负责施工组织与协调、施工技术管理、施工安全管理和对政府部门的公关工作。任职资格年龄要求50周岁以下学历要求具有大学本科以上学历，或相关学历/技能专业要求具有工业与民用建筑、建筑结构、企业管理、项目管理、工程质量管理、工程成本控制及其他相关专业知识，具备高级专业技术职务任职资格工作经验具有八年以上工程设计/施工管理经验或五年以上大中型房地产企业技术管理经验（部门经理以上职位）技能要求1、掌握了解土地规划、建筑设计、工程建造等方面的专业知识2、出色的技术能力，能够及时解决项目实施中遇到的各种技术问题3、较强的客户责任心，能够提供针对客户需求的技术维修解决方案4、较强的领导能力，使技术工作快速、高效的实施5、较强的协调/沟通能力，完成与政府部门的沟通，协调内外部施工单位共同工作6、出色的计划/预算管理能力，能够协调资源，控制工程质量与施工进度。7、较强的人事管理能力，能够挖掘技术人才、培养技术人才、使用技术人才素质要求公正、沉稳的道德品质，对工作强烈的进取心和责任心岗位职责公司战略经营计划1、协助总经理拟定公司年度经营战略及计划2、根据审定的年度经营目标，全面开展工程项目施工组织及管理工作 3、编制并实施完成所分管的月、季、年度工作计划，按时上报月度工作计划，资金计划和工作总结，跟进计划完成情况组织管理主持拟定公司工程管理部门的组织管理体系、执行公司各项制度、流程及决议，完善公司制度，提出组织机构和岗位设置的建议，并对制度的执行情况进行监督检查业务管理1、负责做好项目前期的投资策划、项目可行性研究以及谈判等相关工作2、组织公司开发项目的工程招投标工作，并负责标底编制、审核工作，办理工程招投标手续3、联络设计单位对项目进行总体规划设计，对相应的施工图纸进行审核4、做好从现场施工管理到工程竣工验收全过程的监督检查，及时协调解决施工中的重大问题，保证工程可以按时完成5、负责组织公司工程概算、预算、结算工作，负责组织审核公司开发项目的工程结算6、负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作7、负责协调大宗工程材料和设备的采购，对材料、设备供应单位进行比选，建立合格材料、设备供应单位名录8、遵照公司权限规定行使费用与合同审批权9、领导交代的其他工作员工管理1、 下属员工的目标下达及其他日常工作的管理2、培养公司高级管理/技术人才，提高员工队伍的整体素质3、参与下属部门的人事决策，做好对工程类高级专业技术人员的面试等相关管理工作4、定期对下属员工的工作进行考核、督促、检查，提高部门工作效率工作关系对内集团各职能部门，项目部对外政府部门、供应商及工程相关单位工作环境办公室、施工现场，需出差进行各项考察等总工程师岗位说明书岗位名称总工程师所属部门总经理室直属上级总经理直接下属总工室成员职位概述公司工程技术事务的直接领导者,参与公司经营管理层重大事务决策；主持公司技术研发、项目规划及施工阶段设计与技术支持。任职资格年龄要求50周岁以下学历要求具有大学本科以上学历，或相关学历/技能专业要求具有企业管理战略、市场开发管理、工程管理、人力资源管理、财务管理和房地产项目管理等相关专业知识，具有高级专业技术职务任职资格工作经验十年以上房地产行业工作经验，五年以上工程设计/施工管理经验（部门经理以上职位）或三年以上大中型房地产企业技术管理经验（部门经理以上职位）技能要求1、掌握了解土地规划、建筑设计、工程建造等方面的专业知识2、具有较强的领导能力，使工作可以快速、高效的实施3、较强的协调/沟通能力，完成与政府部门的沟通，协调内外部技术单位共同工作4、出色的计划/预算管理能力，能够协调资源，控制技术研发管理与技术管理工作5、较强的人事管理能力，能够挖掘培养及管理人才5、出色的技术能力，能够完整的项目实施中会遇到的各种技术问题素质要求公正、沉稳的道德品质，对工作有强烈的进取心和责任心岗位职责公司战略经营计划1、协助总经理拟定公司经营战略、年度预算大纲等，并主持拟定年度技术研发设计工作和技术支持计划2、根据董年度经营目标，做好技术研发与技术支持工作 3、协助完成项目总体定位策划，并依据项目规划设计组织总规、单体、立面、环境景观方案的设计，经营销部确认后报政府相关部门批准确定组织管理主持拟定部门的组织管理体系、执行公司各项制度、流程及决议，完善公司制度，提出组织机构和岗位设置的建议，并对制度的执行情况进行监督检查业务管理1、负责参与承建单位的选择和招投标工作，并主持审批承建单位提出的组织设计，施工技术方案和施工进度计划2、主持完成并审查评审项目的概念规划、总平面规划、环境景观设计、单体设计，并组织相关部门对施工图纸进行审核，办理相关手续3、审核工程设计变更，负责处理工程开发建设中出现的质量事故及重大技术问题，并对后续工作进行监督检查4、依据项目成本预算、利润预算，合理选择设计方案和施工方案，并编制项目工程成本控制方案，并做好项目的工程预算和结算的复审工作，以及相应的工程资料的复审管理工作5、负责督促检查承建单位严格按照图纸及技术规格施工，做好安全生产，确保工程质量6、领导交代的其他工作员工管理1、下属员工的目标下达及其他日常工作的管理2、培养公司高级管理/技术人才，提高员工队伍的整体素质3、参与下属部门的人事决策，做好对工程类高级专业技术人员的面试等相关管理工作4、定期对下属员工的工作进行考核、督促、检查，提高部门工作效率工作关系对内集团各职能部门对外政府部门、设计院工作环境办公室，需要出差进行各项考察等营销总监岗位说明书岗位名称营销总监所属部门总经理室直属上级总经理直接下属策划营销部经理职位概述负责项目前期的策划，组织制定年度营销计划、市场开发计划和营销系统员工的培训、考核方案及奖惩措施，开展市场调研、营销策划、公关、房地产销售等各项工作，指导开展各种营销、促销活动。任职资格年龄要求45周岁以下学历要求具有大学本科以上学历，或相关学历/技能专业要求具有企业管理、市场营销、房地产营销管理、房地产市场策划、广告策划等相关专业知识工作经验具有八年以上大中型房地产项目营销管理经验或五年以上大中型房地产企业营销管理经验（部门经理以上职位）技能要求1、掌握了解广告策划、建筑设计、工程建造和房地产相关法律等方面的知识2、精确的市场判断力，能够洞悉房地产行业发展趋势与单个房地产项目的市场潜力3、出色的领导能力，使项目营销工作快速、高效的实施4、出色的创新能力，能够创新的解决项目策划中遇到的和即将遇到的问题5、出色的营销能力，可以将策划内容与实际营销工作完美的结合在一起，做好营销指标的最终达成工作6、出色的协调/沟通能力，协调部门共同工作7、出色的计划/预算管理能力，能够协调资源，控制项目营销与客户管理工作8、高超的人事管理能力，能够挖掘人才、培养人才、使用人才素质要求公正、果敢的道德品质，对工作强烈的进取心和责任心岗位职责公司战略经营计划1、协助总经理拟定公司经营战略，并根据年度经营目标，开展市场营销工作2、协助总经理拟定公司年度预算大纲，并根据年度预算大纲，拟定年度经营计划/预算 3、主持制定房地产市场研究计划以及项目的前期市场策划，编制可行性报告4、主持市场策划方案（客户定位策略、产品策略、定价策略、广告促销策略）的制定并监督实施5、组织相关部门制定公司的品牌推广计划并监督实施6、配合总经理审定公司多项目滚动开发的月度、季度计划/预算，主持拟定公司项目开发的市场计划/预算及评审工作组织管理主持拟定公司营销管理中心的组织管理体系、执行公司各项制度、流程及决议，完善公司制度，提出组织机构和岗位设置的建议，并对制度的执行情况进行监督检查业务管理1、主持公司前期的土地开发工作，参与初审项目可行性报告，参与项目土地开发立项审批，参与土地开发合同签署审批工作2、参与和外部策划公司与销售代理公司的合同谈判工作3、对广告制作、公关活动、楼盘促销活动和房地产销售工作予以指导4、负责项目营销推广渠道的建立、完善和监督工作5、做好公司品牌形象的维护，对宣传项目和广告承诺进行评审，保证对外发布信息的正确性6、建立健全完善的客户管理体系，监督检查客户服务情况跟进售后服务工作，及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前售后的反馈工作7、参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作8、负责公司及分管部门的信息资料，档案管理、督导工作，保证重要文件资料的保密不外泄9、领导交代的其他工作员工管理1、下属员工的目标下达及其他日常工作的管理2、培养公司高级管理/技术人才，提高员工队伍的整体素质3、参与部门的人事决策，做好对专业销售人员的面试等相关管理工作4、定期对下属员工的工作进行考核、督促、检查，提高部门工作效率工作关系对内集团各职能部门对外政府部门、广告公司、新闻媒体、银行等金融机构工作环境销售现场、办公室，需出差进行各项考察等办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任所属部门办公室直属上级财务副总直接下属办公室成员职位概述负责做好公司的后勤保障、行政外联、会议及活动组织等相关工作，并做好过程中的费用控制工作。任职资格年龄要求45周岁以下学历要求具有大学本科以上学历，或相关学历/技能专业要求具有行政管理、工商管理、人力资源管理、公共关系等相关专业知识工作经验五年以上行政、人力资源（主管级以上）职位工作经验，三年房地产行业（主管级以上）工作经验。技能要求1、具有较强的领导能力，使工作可以快速、高效的实施2、较强的协调/沟通能力，完成与政府部门及其他外联单位的沟通3、出色的计划/预算管理能力，能够协调资源，控制过程中的相关费用4、较强的人事管理能力，能够挖掘培养及管理人才素质要求公正、沉稳的道德品质，对工作有强烈的进取心和责任心岗位职责计划管理1、协助总经理拟定公司经营战略以及年度预算大纲，并根据年度预算大纲，拟定年度部门费用计划/预算 ，并做好费用控制工作2、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施组织管理主持拟定公司办公室的组织管理体系、执行公司各项制度、流程及决议，完善公司制度，提出组织机构和岗位设置的建议，并对制度的执行情况进行监督检查车辆管理1、负责公司车辆的购置、统计、建档工作；2、负责公司车辆维修管理及费用审核工作；3、负责公司车辆汽油费审核及养路费、保险费的购买管理；4、负责建立健全驾驶员管理、安全管理、车辆保养及维修相关制度、规范；5、负责组织和监督与驾驶员岗位相关的培训学习；6、负责公司车辆事故的协调工作；7、负责公司车辆的交接、调配管理，实施车况检查；业务管理1、汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿2、负责做好公司质量管理体系日常运行的相关管理工作，督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性3、负责公司收文的拟办、公司发文的核稿；4、负责做好各类会议、接待及各项活动的组织安排；5、负责协调与各政府部门及外联单位的长期合作关系，维护企业形象，签订相关协议；对内各部门的协调工作，提高工作效率6、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括对固定资产、办公用品、工作服、药品、福利品、礼品等的采购、入库验收、登记、保管、维护和配发等进行管理，做好相关的台账以及费用的年度、季度报表工作，控制过程中所产生的费用7、负责有关行政费用的审核、报批、支付和统计工作；8、负责各类印刷品的定制、公司报刊资料的订阅工作；9、负责公司各类文件资料、外来文件、函件的收转、发放、传递、电子邮件的收转；10、负责公司各类档案/合同的管理工作，包括文书、工程项目、照片、磁介质档案和公司设备的说明资料等，并按管理要求建立检索目录及相关台帐；11、 领导交办的其他工作员工管理1、 下属员工的目标下达及其他日常工作的管理2、培养公司高级管理/技术人才，提高员工队伍的整体素质3、参与部门的人事决策，做好对专业技术人员的面试等相关管理工作4、定期对下属员工的工作进行考核、督促、检查，提高部门工作效率工作关系对内集团各职能部门及下属子公司对外各政府部门、物品供应商、新闻媒体、汽车4S店工作环境办公室，需出差进行各项考察等行政专员岗位说明书岗位名称行政专员所属部门办公室直属上级办公室主任直接下属职位概述协助办公室主任做好公司的后勤保障、行政外联、会议及活动组织等相关工作，确保企业的正常运营。任职资格年龄要求40周岁以下学历要求具有大学本科以上学历，或相关学历/技能专业要求行政管理、文秘相关专业工作经验三年以上行政/人事管理经验或两年以上房地产行政相关工作经验技能要求1、具有良好的沟通协调能力2、语言文字表达能力 3、有一定的数据统计、分析能力4、能熟练操作办公软件素质要求1、有强烈的进取心和责任心2、抗压能力较强3、具有沉稳、敬业、细致、耐心等品质岗位职责计划管理1、协助办公室主任拟定部门费用计划/预算 ，并做好费用控制工作2、协助办公室主任制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并跟进计划的实施情况日常工作管理1、做好办公用品以及其他物品的采购工作，做好出库和入库的登记，并完善采购计划；2、定期盘点办公用品的储备情况，检查固定资产的使用情况，并定期对固定资产进行维护和检查；3、负责公司的档案和资料的管理和归档；4、协助部门领导做好各类会议、接待及各项活动的组织安排5、协助办公室主任做好与各政府部门及其他外联单位的沟通联系6、工商资质管理工作7、负责公司各类印章的使用管理8、负责公司各项规章制度、文件及通知的分发工作，做好分发记录并保存；跟进后续的执行情况9、负责做好办公区域的环境管理,确保后勤保障工作到位, 包括办公场所的整体绿化、布置和清洁，营造良好的工作氛围10、做好员工工作服的相关管理工作11、领导交办的其他工作工作关系对内集团各职能部门及下属子公司对外物品供应商、办公用品及固定资产维护单位等工作环境办公室，需出差协助办公室主任进行各项考察及物品采购等接待专员岗位说明书岗位名称接待专员所属部门办公室直属上级办公室主任直接下属职位概述协助办公室主任的后勤保障工作，并做好公司的内部接待与外部接待工作。任职资格年龄要求35周岁以下学历要求具有大学本科以上学历，或相关学历/技能专业要求行政管理、文秘相关专业工作经验三年以上行政/人事管理经验或两年以上房地产行政相关工作经验技能要求1、具有良好的沟通与协调能力2、一定的文字表达能力3、具有较强的工作执行力素质要求1、待人热情、大方2、对工作有较强的进取心和责任心3、热爱本职工作，认同公司文化岗位职责会务管理1、负责做好会前准备工作。主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助保洁人员做好会议室准备工作；2、会议期间的茶水服务工作3、做好会后完善工作，负责检查和关闭会议室电子设备、电器及电源等；协助保洁人员整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。日常工作管理1、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；3、配合部门做好文件的打印、复印、文字工作；4、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡；5、负责员工出差预订机票、车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；6、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；7、每月定期对公司用水、用电情况进行统计，并制表进行留档8、对会议室及其他办公室备用钥匙的保管工作9、名片的制作与申请、缴纳话费10、领导交办的其他工作工作关系对内集团各职能部门及下属子公司对外物品供应商、会务组工作环境办公室，需出差协助办公室主任做好相关外联工作行政前台岗位说明书岗位名称行政前台所属部门办公室直属上级办公室主任直接下属职位概述负责做好前台接待的工作，并协助办公室主任做好其他行政后勤保障的工作任职资格年龄要求30周岁以下学历要求具有大学本科以上学历，或相关学历/技能专业要求经济管理或行政与事务管理专业工作经验两年以上行政/人事管理经验或三年以上相关工作经验技能要求1、具备较强的沟通及协调能力2、熟练使用办公软件3、具有较强的工作执行力素质要求1、认同公司文化，热爱本职工作2、对工作有强烈的进取心和责任心岗位职责接待管理1、负责前台服务电话的接听和转接工作，做好来电咨询工作，并将重要事项认真记录并传达给相关人员2、负责来访客户的登记、接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；日常工作管理1、负责做好公司大型活动的协助工作2、负责管理报纸杂志订阅工作，做好公司图书、报刊装订、上架工作信件包裹的收发和登记3、资料增订、购买、登记、整理，并做好资料借阅管理4、维护前台区域内的整洁干净，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养5、负责做好董事长办公室的日常行政事务6、领导交办的其他工作工作关系对内集团各职能部门对外邮局、快递工作环境办公室，需出差进行岗位深造学习行政内勤岗位说明书岗位名称行政助理所属部门办公室直属上级办公室主任直接下属职位概述协助部门做好日常行政管理、后勤保障等工作，确保项目部的行政事务正常运营任职资格年龄要求30周岁以下学历要求具有大学本科以上学历，或相关学历/技能专业要求经济管理或行政与事务管理专业工作经验两年以上行政/人事管理经验或三年以上相关工作经验技能要求1、具备较强的沟通及协调能力2、熟练使用办公软件3、具有较强的工作执行力素质要求1、热爱本职工作，认同公司文化2、具有良好的沟通、协调能力3、对工作有强烈的进取心和责任心岗位职责日常工作管理1、负责公司制度、文件、信息等最新情况的及时上传下达工作；2、整理准备部门员工所需资料，如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等；3、负责有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格；4、汇总编制部门年度、月度及每周工作计划及总结，跟进部门员工的计划完成情况，确立完善的工作管理制度；5、负责做好部门日常费用的控制及交纳，协助部门员工整理差旅费票据，核实差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督费用按规定使用情况；6、定期汇总部门员工每月的出勤、出差天数，并及时发给人力资源部；7、.每个月度对部门的费用支出情况进行统计和上报；8、协助部门员工编写各类相关文件，以及对日常资料的复印、盖章等工作；9、与部门员工密切沟通，掌握工程的最新进度，做好衔接工作10、建立合同档案管理体系，包括联系人、问题、合同档案明细等，做好重要文件的保管及归档工作，定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档11、负责做好内部及外部来访人员的接待工作；12、参加会议并负责做好会议记录、整理工作；13、负责做好项目部电脑、打印机、传真机等办公用品的管理及采购工作14、定期对项目部的固定资产进行盘点，并做好相应台账15、负责办公区域的日常清洁管理，营造良好的工作氛围16、领导交办的其他工作工作关系对内集团各职能部门及下属子公司对外无工作环境办公室、相关项目部，需出差协助部门开展相关工作档案管理员岗位说明书岗位名称档案管理员所属部门办公室直属上级办公室主任直接下属职位概述负责做好公司的工程资料、合同、档案、建筑图纸及其他重要文件的保管工作。任职资格年龄要求40周岁以下学历要求具有大学本科以上学历，或相关学历/技能专业要求经济管理或行政与事务管理专业工作经验两年以上行政/人事管理经验或三年以上相关工作经验技能要求1、具备较强的沟通及协调能力2、熟练使用办公软件3、具有较强的工作执行力素质要求1、热爱本职工作，认同公司文化2、具有良好的沟通、协调能力3、对工作有强烈的进取心和责任心4、工作认真、细致，能严格遵守公司保密制度岗位职责日常工作管理1、负责各类档案和文件资料的接收、移交、分类、保管、整理、编目、鉴定、统计、检索、销毁等工作，对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理2、熟悉档案管理业务，并能熟练运用公司文件管理系统。3、负责建立档案借阅管理制度，对借出的档案进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整4、做好档案室通风、降湿、防火、防盗和卫生等日常管理工作5、对集团各职能部门及下属子公司的档案管理进行监督、指导6、做好办公用品的日常领用工作7、协助办公室各类文件的打印、复印等工作8、领导交办的其他工作工作关系对内集团各职能部门及下属子公司对外无工作环境办公室，需出差协助部门开展相关工作法务专员岗位说明书岗位名称法务专员所属部门办公室直属上级办公室主任直接下属职位概述负责对企业的经营管理提供法律支持、制定法律文件、处理法律纠纷任职资格年龄要求35周岁学历要求大学本科及以上学历，或相关学历/技能专业要求法学、法律等相关专业，通过国家司法考试，具备律师资格证书工作经验三年以上法务工作经历或两年以上房地产法律事务工作经验技能要求1、熟悉公司法、劳动合同法、民法、知识产权法、房产经营等法律法规，熟知司法程序，能够独立处理法律事务2、具有良好的组织协调能力3、出色的判断与决策能力4、良好的商务谈判能力和人际沟通能力素质要求1、性格成熟稳重，思维敏捷2、对工作有强烈的进取心与责任心3、具有良好的团队合同精神4、工作认真、细致，能严格遵守公司保密制度岗位职责法律事务管理1、协助公司正确执行国家法律、法规，对公司经营决策活动提供法律意见，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析2、审核、修改、会签公司各种技术、工程、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助做好合同的管理工作，监督合同的履行情况3、为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助，接受公司法定代表委托，处理或委托律师事务所专业律师处理公司的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益4、主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议5、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务6、参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查，为公司提供法律意见；日常工作管理1、参与重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理2、配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念3、参加或列席公司召开的某些会议，就所议内容提供法律意见；负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性；4、参与起草、完善、审核公司重要的规章制度，提供法律意见，使各项制度最大化满足公司管理需要而又不触碰法律法规。5、开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。6、领导交办的其他工作工作关系对内集团各职能部门及下属子公司对外司法机关及有关政府部门工作环境办公室，需出差为公司开展的工作提供法律方面的支持驾驶员岗位说明书岗位名称驾驶员所属部门办公室直属上级办公室主任直接下属职位概述负责做好企业的车辆维护及安全驾驶等相关工作任职资格年龄要求40周岁以下学历要求高中以上学历专业要求有相关车辆驾驶证工作经验五年以上实际驾龄技能要求1、掌握交通法律法规及车辆的保养、维修、年检等技术知识2、具有较强的工作执行力3、具有良好的组织协调能力素质要求1、对工作有强烈的进取心与责任心2、具有良好的团队合同精神3、工作认真、细致、耐心岗位职责日常工作管理1、根据公司用车需要，合理安排行车时间，安全、文明地执行出车任务2、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车4、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从上级领导的统一调度5、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁，控制过程中的相关费用6、负责车辆各种税费、保险的缴纳，车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容8、领导交办的其他工作工作关系对内集团各职能部门及下属子公司对外交警大队及各车辆维护单位工作环境办公室，需根据工作安排经常性出差保洁岗位说明书岗位名称保洁所属部门办公室直属上级办公室主任直接下属职位概述负责做好区域内的日常清洁维护等工作任职资格年龄要求55周岁以下学历要求高中以上学历专业要求具有卫生清洁养护方面的知识工作经验5年以上专业保洁经验技能要求具有较强的工作执行力素质要求1、对工作有强烈的进取心与责任心2、具有良好的团队合同精神3、工作认真、细致、耐心岗位职责日常工作管理1、遵守劳动纪律及公司的规章制度2、上班时按规定着装，保持衣冠整洁。文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯3、严格按照规定程序工作，保证责任区域内无杂物、积水及污迹；卫生器具无异味，如有堵塞及时反映、疏通，外表无污迹，无粘附物4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁工具，最大限度节约资源5、关注自身和他人安全，严格按照工作程序与标准进行工作6、领导交办的其他工作7、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关8、不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉，不做其他与工作无关的事情9、对责任区域的走廊、窗户及栏杆等进行定期清洁工作关系对内集团各职能部门对外无工作环境办公区域人资副经理岗位说明书岗位名称人资副经理所属部门人力资源部直属上级财务副总直接下属人资专员、信息管理员职位概述根据公司发展，带领部门围绕人力资源的六大模块进行有效的管理和配置，完善各项人事制度，构建强有力的人力资源管理平台为公司发展提供服务。任职资格年龄要求40周岁以下学历要求大学本科及以上学历，或相关学历/技能专业要求人力资源管理、心理学等相关专业工作经验5年以上人力资源工作经验或3年以上人力资源部门经理以上工作经验 技能要求1、熟悉劳动政策及相关的法律法规，具有较强的专业能力2、具有较强的领导能力，使工作可以快速、高效的实施3、较强的组织协调能力，可以保证各项工作的顺利开展4、出色的计划/预算管理能力，能够协调资源，控制过程中产生的费用5、较强的人事管理能力，能够挖掘培养及管理人才6、具有较强的分析判断能力7、具备出色的人际沟通能力素质要求1、具有高尚的道德品质2、对工作强烈的进取心和责任心3、具有良好的团队合作精神岗位职责计划管理1、根据公司的年度经营计划及战略目标，组织制定集团人力资源战略规划2、领导团队拟定部门年度预算大纲，并根据年度预算大纲，制定年度工作计划/预算，做好控制过程中的费用控制工作3、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划4、依据国家各类技术资质/等级规定，编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划5、编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月组织管理主持拟定公司人力资源部的组织管理体系、执行公司各项制度、流程及决议，完善公司制度，提出组织机构和岗位设置的建议，并对制度的执行情况进行监督检查日常工作管理1、参与公司人事决策，组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范和管理流程，并负责做好对以上工作进行监督检查及相应的管理2、建立并维护与劳动部门的良好对接，配合劳动部门的相关检查，处理相关人事纠纷3、负责人力资源部内部组织管理工作，指导下属制订阶段性工作计划，并监督执行4、负责拟定及审核集团的人员定岗定编，制定集团员工的职业生涯规划，并组织员工的晋级和专业技术职称评定工作5、负责做好公司网站建设方面的管理工作6、负责建立和维护内外部培训渠道和资源，形成内部讲师制度7、负责公司的培训需求调查、统计和分析，建立培训体系8、按照培训计划做好内部培训及外部培训的具体实施工作，对培训活动的组织和质量进行全程管理9、负责培训后的调查、分析、评估及培训证书备案等工作，建立健全培训记录档案，为公司培训工作的开展提出改进意见10、汇总各类培训资料，建立并管理公司的培训资源库，在公司范围内共享相关的管理培训和业务培训资源 11、负责做好员工每月的薪酬计算及相关的管理工作，保证员工每月的薪酬按规定发放到位12、负责对员工的奖金、津贴、补贴等进行登记和管理13、领导交办的其他工作员工管理1、 下属员工的目标下达及其他日常工作的管理2、培养公司高级管理/技术人才，提高员工队伍的整体素质3、参与公司人事决策，做好对企业高层管理人员、高级专业技术人员的面试、聘任等相关管理工作4、定期对下属员工的工作进行考核、督促、检查，提高部门工作效率工作关系对内集团各职能部门及下属子公司对外招聘网站、人才市场、新闻媒体等工作环境办公室，需出差进行各项考察等人资专员岗位说明书岗位名称人资专员所属部门人力资源部直属上级人资副经理直接下属无职位概述负责做好企业员工关系及社会保险等工作，并协助部门负责人做好人力资源的其他管理工作任职资格年龄要求35周岁以下学历要求大学本科及以上学历，或相关学历/技能专业要求人力资源管理、行政管理、心理学等相关专业工作经验3年以上人力资源工作经验或2年以上人力资源部门主管以上工作经验 技能要求1、熟悉劳动政策、保险规定及相关的法律法规2、较强的组织协调能力，可以保证各项工作的顺利开展3、具有良好的分析判断能力及人际沟通能力4、具有较强的工作执行力素质要求1、具有高尚的道德品质2、对工作强烈的进取心和责任心3、具有良好的团队合作精神岗位职责日常工作管理1、参与制定公司的人力资源发展规划2、掌握企业奖金、劳动保护、福利的有关政策3、做好与社保局的对接工作，为企业员工办理各种社会保险及劳动保险等，及时处理职工关于保险方面的争议，做好员工的社保福利工作4、审核员工每月的考勤情况，并做好考勤统计及各种休假手续的备案工作5、负责办理员工入职、试用、转正、调动、定级、晋级、离职等相关的人事手续6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册7、负责做好公司人事合同的签订、变更、续签及终止等相关工作，协助部门负责人处理劳资关系及劳动纠纷事宜9、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作10、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议11、完善及更新企业员工手册，并对其他的人事管理制度提出合理化建议12、领导交办的其他工作工作关系对内集团各职能部门及下属子公司对外社会保险机构、劳动局工作环境办公室，需出差进行岗位学习人资专员岗位说明书岗位名称人资专员所属部门人力资源部直属上级人资副经理直接下属无职位概述负责做好公司的招聘管理及绩效制度的完善工作，并协助部门负责人做好人力资源的其他管理工作任职资格年龄要求35周岁以下学历要求大学本科及以上学历，或相关学历/技能专业要求人力资源管理、行政管理、心理学等相关专业工作经验3年以上人力资源工作经验或2年以上人力资源部门主管以上工作经验 技能要求1、熟悉劳动政策、保险规定及相关的法律法规2、较强的组织协调能力，可以保证各项工作的顺利开展3、具有良好的分析判断能力及人际沟通能力4、具有较强的工作执行力素质要求1、具有高尚的道德品质2、对工作强烈的进取心和责任心3、具有良好的团队合作精神岗位职责招聘管理1、协助建立公司招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划2、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作3、建立并维护好公司的各种招聘渠道，控制招聘过程中产生的费用3、协助制定和完善公司的招聘制度4、负责人员招聘信息的发布、简历筛选、面试和笔试等相关工作。