有限公司周转料具管理实施细则

一、 总则XX有限公司周转料具管理实施细则- 7 -1、为了规范周转材料管理，提高使用效率，降低工程项目成本，减少浪费和流失，特制定本实施细则，该实施细则作为公司物资管理办法 的补充文件。2、周转材料实行归口管理，公司物资部是公司周转料具管理的主管 部门，负责对周转料具管理工作的指导，管理办法的制订与完善并监督实 施，对全公司在建工程现场周转料具的使用与管理进行监督与考核。分公 司物资部及项目物资部对所属项目周转料具行使监督及管理职能。对权限 范围内的周转材料实施购置、验收、使用、摊销、租赁、调配、处置、报 废等管理行为。3、本办法适用于公司各子公司、项目经理部。 二、周转料具定义 周转料具：本办法所规定的周转料具是指在施工过程中，一次性投入，能够多次反复使用，仍旧保持原来形状，其价值逐步转移到工程成本中的 动产类物品。特殊的周转料具各单位可根据项目实际情况，具体划分周转 材料管理范围，可按其周转频次和性质进行划分。三、常用周转料具分类A 类：贝雷梁、万能杆件、钢支撑、移动模（支）架、碗扣、门式 鹰架、挡板、架料。B 类：钢轨、钢管、标准钢模板、挂篮、大型型钢、大型电缆、彩钢房等。C 类：加工制作的异形钢模（桥梁模板、预制品模板、模板台车、 台架等）四、周转料具管理权限1、周转料具的采购、租赁申请审批程序执行本办法相关规定。2、公司总部具有周转料具进入采购程序的审批权限，未经公司批复 的一律不准采购。3、周转料具采购、租赁申请经公司审批后，按其它物资采购程序组 织招标，采购权限等后续管理工作适用公司物资管理相关规定。4、具体操作详见流程图。五、 周转料具采购管理流程图流程层次一级流程流程名称周转料具采购管理流程单位 外部单位 项目部 分公司物资、工程、商务等部门公司物资、工程、商务等部门节点 ABC D1 开始2 工程部提出料具采购需求 计划并经项目审批协调其它项目调入3 分公司物资部、工 程部、商务部审批公司物资部、工程 部、商务部等审批4 项目编制料具采购招标 文件主管领导审批5 招标文件修改定稿合格6 租赁方对通过资格预审的投标 人发放标书招标领导小组开标、 评标评标报告上报公司并 回复确定中标人并发放中7 标通知书/v发放8 签订采购合同分公司合同评审 公司合同评审租赁 方9 料具进场验收结算 盖章 发放10 过程使用 管理剩余料具的调拔与处11 理 结束采购流程节点说明节点工作内容完成时间标准记录B2C2项目周转材料计划及审批。拟购买的计划需附上所购买料具使用方案 经协调由其它项目调入，调拨价格原则 为调出项目按规定摊销后的净值，若交 接双方存在争议，由公司物资部按实物 评估价值确定进场前二十天 即时物资管理办法(司 物发 44 号)周转材料采购 计划C3D3分公司工程部、商务部、物资部及主管领导)审核项目拟购买的周转料具计划 及招标文件 公司工程部、商务部、工程部、技术中 心对项目拟购买的周转料具计划及招 标文件提出审核意见二天内 二天内同上周转材料采购 计划，招标文件8料具采购合同及合同评审开标定标后同上料具采购合同B9周转料具进场验收，厂家结算，验 收必须由项目技术员、质量员、安全员、 材料员、分包单位材料员共同验收进行 质量检验，检验料具的品种、规格、数 量，产品合格证和质保书等是否满足安 全、使用及合同中相关要求，对不合格 的情况，应及时退货或换货。公司（分 公司）或项目购买的周转料具，由项目 材料员与分包单位办理移交手续。进场时同上进场记录、发料 单B10项目对料具使用管理及结算：专人管 理，监督分包单位的周转料具使用和维 护，防止损毁盗失。最终劳务队结算时 所损毁丢失部分要从劳务支付款中扣 除即时同上租赁结算单 料具退还单B11工程结束，对剩余料具外调给其它项 目，没有外调价值的依据公司剩余物资 的处理规定处理过程及竣工同上工程剩余物资 调动单，废旧物 资处理申请表六、 周转料具租赁管理流程图流程层次一级流程流程名称周转料具租赁管理流程单位 外部单位 项目部 分公司物资、商务、工程等部门公司物资、商务、工程等部门节点 ABC D1开始2 工程部提出料具租赁需 求计划并经项目审批协调其它项目调入3 编制租赁招标文件分公司评审 公司评审4 暂定租赁费100万以上是 公司组织招标5 否 分公司或项目组织招标修改料具租赁招标文6 件并定稿对通过预审的投标人发7 放招标文件评标领导小组开标评标 评标报告报公司并回复确定中标人，发放中标8 通知书9 签订租赁合同分公司合同评审 公司合同评审10 料具进场验收 盖章料具使用管理及11 过程月度结算租 赁 方12 料具退场13 最终结算 结束租赁流程节点说明节点工作内容完成时间标准记录B2C2项目周转料具租赁计划及审批。经协调由其它项目调入，调拨价格原则 为调出项目按规定摊销后的净值，若交 接双方存在争议，由公司物资部按实物 评估价值确定进场前二十天物资管理办法(司 物发 44 号)周转料具租赁 计划，工程剩余 物资调拔单B4租赁权限，执行公司物资管理办法规定即时同上料具租赁合同B7C7发放招标文件，合格投标人不少于三家，招标小组开标评标，并写明意见，依据招标文件招标文件，评标记录，评标报告C9D9料具租赁合同及合同评审分公司及公司相关部门审批并经主管 领导审批开标定标后同上料具租赁合同B10周转料具进场验收，必须由项目技术 员、质量员、安全员、材料员、分包单 位材料员共同验收进行质量检验，检验 料具的品种、规格、数量，产品合格证 和质保书等是否满足安全、使用、合同 中相关要求，对不合格的情况，应及时 退货或换货。（分公司、事业部）或项 目租赁的周转料具，由项目材料员与分 包单位办理移交手续。进场时同上进场记录、发料 单B11项目对料具使用管理及结算：专人管 理，监督分包单位的周转料具使用和维 护，月度结算，不用料具及时退还即时，月度同上租赁结算单 料具退还单B12料具退场：使用完毕及时退场，租赁单位签字确认。退场时项目材料员、施工 员等两人以上与分包单位材料员及租 赁单位共同核对盘点数量，并办理运输 和退租手续，现场不用即还同上料具退还单B13最终对租赁的周转料具进行结算。对周转料具的摊销，对劳务损毁丢失部分依 据合同扣除，对费用收支对比分析，计 算节超额，并分析原因，以便制订节约 成本的措施。料具全全部退 还完毕同上租赁结算单，劳 务领料单七、 附表周转料具采购申请表报审日期：编号：报审分公司/项目：工程名称拟招标时间采 购 料 类 别料具名称规格型号计量单位数量市场价格暂定金额（元）备注合计经办人意见签字：日期：会签部门审核审批内容审批意见会签人日期项目工程部依据现场实际情况确认方案的合理 性，确认计划的准确性项目合约部对料具是否为我方提供、是否属预算外支出等影响成本的内容进行审核 及成本测算项目物资部根据采购计划结合现场库存情况确 定是否需购入该批次料具项目总工程 师对实施方案进行审核项目经理对实施方案进行审核批准分公司工程 部意见复核项目意见分公司物资 部意见复核项目意见分管领导结论性意见说明：此表用于二级单位或项目级评审料具采购用表。作为公司级别评审的