（采矿工程专业论文）煤炭企业采购库存控制管理研究.pdf

摘要 采购管理与库存控制在煤炭企业中有很主要的作用，目前煤炭企 业在所需原材料、设备及零部件采购与库存控制方面存在不少问题， 本文运用物流管理理论和企业流程再造原理对其进行研究，既保证了 煤炭企业正常的生产，又可以降低成本。 在煤炭企业库存控制上，本文论述了煤炭市场需求预测与库存控 制管理的关系，论述了由市场需求预测来确定煤炭企业原材料、设备、 配件等的库存量。在分析煤炭企业物资消耗速率和安全库存量的基础 上，讨论了煤炭企业基于安全库存量的不同品种相同周期联合订购 法。 对供应商的管理问题，本文提出了供应商管理的流程和考核体 制 本文提出了煤炭企业采购战略规划体系，包括采购物品战略定 位、自制与外购决策、采购成本策略等。在分析传统煤炭企业采购模 式的基础上，结合煤炭企业应用e r p 的特殊性，论证了煤炭企业实施 e r p 的可行性，构建了煤炭企业e r p 应用模式 对企业流程再造现状进行分析，结合煤炭企业的实际情况，运用 流程再造理论，提出了煤炭企业基于e r p 采购和库存控制流程 最后对铁法煤业集团采购管理和库存控制进行了实证分析 关键词：库存控制采购策略e r p 供应商管理企业流程再造 a b s l a c r t h ep u r c h a s em a n a g e sa n dk e e p si ns t o c kt h ec o n 心o lt oh a v et h ev e r ym a i n f u n c t i o ni nt h ec o a le n t e r p r i s e , a tp r e s e n tt h ec o a le n 把噼i nn e e d st h er a wm a t e r i a l ， t h ee q u i p m e n ta n dt h es p a r ep 越p u r c h a s ea n dt h es t o c ke o n t z o la s p e c th a sm a n y p r o b l e m s , t h i sa r t i c l eu t i l i z e st h et h i n gt os l r a i g h t 蛐l 驴d i s c u s s e sm a k e st h ep r i n c i p l e w i t ht h ee n t e r p r i s ef l o wt oc o n d u c tt h er e s e a r c ha g a i nt oi t , b o t hh a sg u a r a n t e e dt h e c o a le n t e r p r i s en o i - m a lp r o d u c t i o n , a n dr e d u c e dt h ec o s t i nt e r m so f c o m p a n i e s s t o r a g ec o n t r o l , t h i st e x tm a i n l yd e s c r i b e st h er e l a t i o n b e t w e e nd e m a n df o r e c a s tw i t h i nc o a lm a r k e ta n dc o n t r o lm a n a g e m e n t t h ec o n t e n t a l s oi n c l u d e st h ed e t e r m i n a t i o no fs t o c ki nm a t e r i a l s ，e q u i p m e n t sa n df i t t i n g sf o rc o a l c o m p a n i e sb yt h el m r k c t i n gf o r e c a s t s i th a sb e e np o i n t e do u tt h er e g u l a t i o nf o r o r d e r i n gd i f f e r e n tp r o d u c e sd u r i n gt h ef , a n l el x , , i o d , a c c o r d i n gt ot h ec o a lc o m p a n i e s m a t e r i a lc o n s u m i n ga n ds a f es t o c k s f o rm f l t l a g e m e n to f s u p p l i e r s , t h et e x th a sp r o d u c e dt h ea s s c s 鲫e n ts y s t e m a n d p r o c l x h l l c s t h et e x tp r o m o t e st h es t r a t e g yo fs t o c k i n gf o rc o a lc o m p a n i e s , i n c l u d i n gt h e o r i e t 姗i o n , t h ed e c i s i o n - m a k i n go fs e l f - p r o d u c e sa n do u t s o u r e i n ga n ds t o c k i n g s t r a t e g ye r e t a k i n g 彻cs t e p 矗l f i l l e ff r o mt h ea n a l y s i so ft r a d i t i o m lc o a ls t o c k s , t h e f e a s i b i l i t yo ft h ei m p l e m e n t a t i o no fe r ph a sb e e na p p r o v e da n de s t a b l i s h e dt h e i m p l e m e n t i n gm o d e lo f e r p t a k i n gi n t oa c c o u n to f t h er e a ls i t u a t i o no f c o a lc o m p a l l i c , s , t h ea n a l y s i sh a s a l s o b e e nt a k e nf o rr e - p r o d u c i n go f c o m p a n yp 1 o c e d u r e t h ep r o c e s s e so f e r ps l o e k sa n d s t o r a g ec o n t r o l sf o rc o a le o m p a n i e sh a v eb e e np o i n t e do u tb ya p p l y i n gt h et h e o r yo f b u s i n e s sp r o c e s sl t e e n g i l l e e i - i n g a t 血ce n do ft h et e x t , t h ed e m o n s t r a t i o na n a l y s i sh a sb e e nc a r r i e do u ti nt e r m s o ft h es t o c k sm a x l a g e m e n ta n ds t o r a g ec o n t r o l sw h i e l ad o n eb yt h e f i e f ac o a l c o m p a n y 。 k e yw o r d s ：s t o r a g ec o n i t o i t h es t r a t e g yo fs t o c k i 地e r p m a n a g e m e n to f s u p p l i e r m b u s i n e s sp r o c e s sr e c n g i n c 口f i n g 辽宁工程技术大学硕士学位论文 l 绪论 1 1 研究背景及意义 1 1 1 研究背景 现代物流管理最早运用于第二次世界大战期间的美国陆军的后勤 保障。战后这一理论和方法在美国企业界和理论界得到普遍认同和广 泛运用。2 0 世纪4 0 年代系统论产生以后，人们开始用系统的观点来解 决不适当的库存问题。2 0 世纪6 0 年代物料管理被认为是针对企业原材 料采购、运输、原材料和在制品的库存管理，而配送管理是对企业的 输出物流的管理，包括需求预测、产品库存、运输、库存管理和用户 服务。继日本于2 0 世纪6 0 年代接受物流革新的思想，并广泛运用于 产业界，使物流的理论和技术更趋成熟。2 0 世纪8 0 年代，企业的输入、 输出以及市场营销和制造功能被集成起来，企业物流管理才真正的受 到重视。在某些国家和地区，如荷兰、新加坡、香港、巴拿马，物流 已成为国民经济的支柱。根据发达国家的经验，随着市场竞争的加剧， 在原材料、设备和劳动力成本压缩的空间趋于饱和后，对成本的控制 将转为物流领域“1 。 根据世界银行的估算，我国的物流成本占g d p 的比例为1 6 7 “1 ， 按2 0 0 0 年我国g d p8 9 万亿元计算，物流成本为1 4 8 6 3 万亿元， 可见我国物流市场是很大的2 0 0 0 年开始。物流在我国掀起了热潮。 近年来，企业对物流管理日益重视，逐渐把企业的物流管理当作一个 战略新视角。 ， 煤炭是我国重要的基础能源，在一次商品能源消费中约占7 0 ， 并在我国一次能源结构中将长期占据不可替代的地位。2 0 0 6 年我国煤 炭总产量达2 3 8 亿吨，目前公布的预测数据2 0 2 0 年国内市场对煤炭 的需求量将达到2 6 亿吨。一方面我国煤炭主要商品化产区集中在以山 r 。_ - _ _ 一 西为中心的北方产区，以山东、两淮为中心的华东产区，以贵州为中 心的西南产区以及东北产区和西北产区，而煤炭的消费地大都集中在 经济较为发达的东部沿海和南方地区，除了东北产区的煤炭自给自足 外。其它产区的煤炭都要进行外运；而进行煤炭生产所需的原材料、 辽宁工程技术大学硕士学位论文 2 零部件、燃料等辅助材料的供应量十分巨大，几乎任何一个煤炭集团 企业每年的物资采购都要超过亿元，甚至几十亿元 上世纪9 0 年代煤炭企业在不同程度上注意到了当时物资管理体制 的不合理。如从2 0 0 0 年开始物流才逐步的被提升到了战略的角度大 同煤业集团就进行了整个煤业集团的整合与改革，建立了新的物流信 息管理系统同时也有一些大型的物流企业专门成立了。煤炭物流研 究中心”以及“煤炭物流专家委员会”煤炭企业必将物流管理作为战 略的新视角。 1 1 2 研究意义 在全球范围中，工业企业懂得产品成本构成中，采购的原材料及 零部件成本随行业不同而不同，大体在3 0 9 0 。平均水平在6 0 以 上。从世界范围来说，对于一个典型的企业，一般采购成本( 包括原 - _ - _ - _ 。_ 一 材料、零部件) 要占点q 。而在我国的工业企业，各种物质的采购成 i d 本大约要占企业销售成本的7 0 。显然采购成本是企业管理中。最有 价值”的部分。而现实中，许多企业在成本控制时将大量的时间和精 力，放在不到3 0 的企业管理费用以及工资福利上，而忽视了采购成 本。库存管理是指在物流过程中物品数量的管理过去认为仓库里的 商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为零库存是最好的库存管理。 库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过分降低库存，则会 出现断档。 在我国煤炭企业，采购和库存控制都是传统模式。作为企业生产经 营活动起点的供应物流系统非常混乱，导致煤炭企业物资供应工作中 出现很多问题，概括起来，主要是：多头采购，采购信息不匹配， 进货价格高；管理滑坡，监管不到位，对物流观念的认识不足； 储备资金上升：材料消耗增加，吨煤材料费上升； 特种储备不足 这些问题，最终的反映是吨煤成本上升，影响整个企业的效益。因此 追切需要对煤炭企业采购和库存进行深入研究 对于煤炭企业的供应物流系统，供应物流成本包括原材料成本占 到了生产总成本的6 0 7 0 ，其合理优化更具有十分重要的意义针对 辽宁工程技术大学硕士学位论文 我国煤炭企业的采购和库存控制中存在的问题进行研究，主要有以下 几个意义： ( 1 ) 改善煤炭企业的采购和库存控制，减少资金占用，加快资金周 转，降低物流费用，进而降低生产成本，增加企业效益。 ( 2 ) 通过合理的采购策略和库存控制方法，有效的实现了成本领先 战略，可以为煤炭企业建立和保持长期的竞争优势 1 2 国内外相关的研究现状 1 2 1 国外研究现状 ( 1 ) 动态存储系统的发展 现代制造业的一些新的概念，象j i t 、连续物流和跨码头直接发运 ( c r o s s d o c k i n g ) 使得库存量和库存时间都大大减少存储越来越被认 为是一个物流的过程而不只是一种静态的存储技术通过应用缓冲站、 积累区以及一些相关操作，仓储已不只是一个短暂的物料停留过程。 大多数公司都安装了仓库管理系统来帮助实时地管理仓库。w m s 跟 踪和控制库存的变化和定单的流动，自动将定单组合或分离、优先处 理紧急的定单、提醒及时的库存补充、并发出提前发运通知( a s n ) 等。 ( 2 ) 物流技术的发展 在国外的现代物流系统中，还融入了许多其它高科技技术，如电子 订货系统( e o s ) 、电子数据交换系统( e d i ) 、及时生产技术( j i t ) 、 自动分拣系统( a s s ) 等目前国内企业尚未充分利用这些技术比如 国内很多企业的订单仍然是采用人工处理的方式，这样的处理方式不 但速度慢而且容易出错，国外先进企业采用智能化的电脑订单识别系 统，处理速度不但快而且出错率大大降低，它可快速实现对顾客的订 单反馈，减少订单等待处理的时间，及时满足顾客的需求，防止顾客 因满意度的下降而转向其他品牌。维持了顾客的忠诚。在运输系统中， 国外比较普遍的采用智能运输系统( i t s ) 和商用车运行( c v o ) 技术， 以及在此基础上开发出来的商用车信息系统和网络( c v i s n ) ，c v i s n 为政府部门、机动车运输业、以及其它团体提供了一个框架，使得他 们能够共享休息，指导商业交易往电子化方向发展 辽宁工程技术大学硕士学位论文 4 ( 3 ) 理论的创新 针对一些大的制造企业在全球范围内形成战略联盟组织的趋势，一 些学者提出了组织的企业物流能力与其供应链机构适合度的概念，并 对其进行了深入的研究一些学者对顾客满意( c u s t o m e r s a t i s f a c t i o n ) 理论进行了大量的研究和实证，提出了顾客满意理论 模型，并给出了它的数学度量模型，建立了物流系统定性的顾客满意 模型。 1 2 2 国内研究现状 我国自8 0 年代末9 0 年代初开始重视、引进和消化吸收国外的 先进物流系统技术与设备，并在1 9 9 4 年和1 9 9 7 年先后召开了两届 物流技术与装备国际会议，1 9 9 9 年1 0 月再次召+ 开了物流技术与装备 国际会议。与西方发达国家相比，我国物流技术方面的研究和应用， 软硬件均存在较大的差距在理论研究上，我国系统地引进物流理论 的时问不长，且多借鉴于日本，物流技术研究无论是深度、广度，还 是系统性、针对性，都远远不能适应市场经济条件下对物流技术发展 的要求，因此国内的物流技术急待发展。尽管如此，近二十年来，我 国物流技术在机电、汽车等制造业的应用与研究，仍取得了许多可喜 的成就口1 。 ( 1 ) 物资超市的出现 物资超市指仓库、商场合而为一的销售模式，这是一种简单而又高 效的物流方式，其装修简朴实用，所经营商品直接从厂家进货，商品 陈列整包整箱进行，批量销售给消费者，因而一般商品价格低于市场 同类产品零售价1 0 3 0 ，同时商场的业务活动与现代科技紧密结合， p o s 条码技术、自动防盗监控设备、自动定货系统、分捡、库存管理 系统被广泛选用。 ( 2 ) 自动化立体仓库 仓库是企业实现供应、生产和销售之间物流的重要环节，是物流过 程的关键单元。企业要维持正常生产。必须有一定量的原材科、生产 过程的半成品及成品存储于仓库中，保证工厂产儡及时投入市场；对 辽宁工程技术大学硕士学位论文 于商业企业而言，也必须有一定量的商品储存，确保销售随着物流 技术的发展，传统的仓库概念已不适应现代企业的生产要求，先进的 存储技术已成为当代物流系统的重要组成部分。近十年来，自动化立 体仓库技术在国内已有了突飞猛进的发展。据不完全统计，我国已有 近3 0 0 座自动立体仓库应用于各行各业。如东莞s a i s u n g 彩显厂从 韩国引进的九层立体仓库，深圳华为公司研制的二次电源自动仓储系 统等。据了解，国内的自动立体仓库，最高已达3 6 m ，最宽的货位己达 4 m ，最大的起重量达到了4 5 t ( 3 ) 高校科研 目前国内高校和科研单位对物流技术的研究，集中体现在应用先进 的电子计算机技术，应用系统工程、价值工程等方法求取物流的最佳 方案。如最优运输计划的制定、最佳运输机械( 设备) 的选择、物流 中心的结点确定、最佳运输路线的计算，以及库存管理问题、物流系 统模拟仿真问题等。如山东工大与山东煤炭科研所研制的煤炭销售物 流实时管理系统，以计算机网络技术、条码技术、自动控制技术的集 成为手段，是面向煤炭销售的物流管理系统集成设计。 ( 4 ) 信息技术的发展 信息系统是整个物流运作和管理的基础，物流信息系统是企业资源 计划( e r p ) 和及时化生产( j i t ) 等物流管理思想在企业信息化实施的良 好体现，企业物流信息化系统的建设为企业物流和供应链成本的降低， 预测准确性和采购的及时性奠定了良好的基础 钱德洪、魏伟提出，建立基于i n t e r n e t i n t r a n e t 的物流信息系 统平台，能够消除煤炭企业内部各职能部门之间的信息交流障碍，有 效地减少低效率的工作和非增值业务，提高整个分销物流系统中分销、 后勤、运输和配送等环节的协调和运作效率，达到系统优化的目的。 利用互联网的开放性标准，完成企业对不同地域的经销商、分支机构、 合作伙伴和最终消费者之间的信息沟通，进行实时的信息交流和数据 交换，优化客户的订单处理流程，降低订单处理成本，提高订单处理 效率，从而提高服务水平 辽宁工程技术大学硕士学位论文 6 1 3 本文研究的主要内容 。 本文以现代物流管理理论方法为指导，针对我国煤炭企业采购和 库存控制中存在的问题进行研究分析，在满足生产需要的前提下，最 大限度的降低成本。 ( 1 ) 分析了由煤炭市场需求预测迸一步预测煤炭生产耗材的需求预 测，结合煤炭企业生产特点和物资消耗特点，在考虑安全库存量的基 础上，运用了不同品种联合订货法； ( 2 ) 针对煤炭企业忽视供应商管理这一环节，对煤炭企业的供应商 进行细分，创建了评审步骤、认证流程以及考核的指标体系； ( 3 ) 对煤炭企业采购进行战略分析，讨论了e r p 采购模式在煤炭企业 运用的特殊性、可行性，及其应用； ( 4 ) 分析了煤炭企业现有的采购库存管理模式，运用b r p 对其进行了 流程优化改造； ( 5 ) 结合铁煤集团论证本文提出采购和库存模式的有效性； ( 6 ) 对全文做出总结，对今后的工作做出展望。 辽宁工程技术大学硕士学位论文 7 2 煤炭企业库存控制管理 库存是指处于储存状态的物品或商品。库存管理是对库存的管理与 控制，它只考虑其合理性、经济性与最优性，而不是从技术上去考虑 存货的保管与储藏以及如何运输。库存按用途分为：原材料库存 在制品库存维护维修作业用品库存包装物库存低值易耗品库 存产成品库存煤炭企业库存控制研究的是原材料、设备、配件、 维护维修作业品库存的控制。 2 1 煤炭企业库存需求量预测 2 1 1 煤炭市场需求预测与库存控制管理的关系 煤炭市场需求预测是库存控制管理的事前控制过程。在煤炭市场需 求预测的基础上进一步预测为了正常的生产所需的各种耗材需求量 只有掌握了各种原材料、设备、配件等的需求才能选择合理的库存控 制方法进行有效的管理。 ( 1 ) 高精度的煤炭市场需求预测，能够保证生产满足市场需求，同 时又不至于使大量的煤炭囤积，导致煤场管理费用增加。 ( 2 ) 煤炭市场需求预测精度直接影响着对原材料等各种耗材的预 测。 如果市场需求预测值偏高，导致生产所需材料库存量大，库存管 理费增加，占用流动资金，部分物资由于在库时间过长而失效。最终 反映为吨煤成本增高； 如果市场需求预测值偏低，生产所需材料不足，影响企业的正常 生产。 ( 3 ) 煤炭市场需求预测的结果将影响到库存控制方法的选择。库存 控制方法不达当将会影响管理水平，从而各种管理费增高 2 1 2 煤炭生产所需材料库存量预测 对于煤炭企业，由于煤炭企业物料消耗并不构成产品实体，不能简 单的按照物料清单来确定其物料消耗所以，煤炭企业生产所需材料 库存量的预测是一个特殊的预测过程。其基本的预测过程如图2 一l 所 示： 辽宁工程技术大学硕士学位论文 0 i 煤炭市场需求量预测 l i 各种原煤需求量 i i 各矿区生产计划 j i 煤炭生产所需物料消耗 图2 1煤炭生产所需材料库存量预涮过程 煤炭市场需求的预测方法很多，大的方向分为定性预测和定量预 测。对于煤炭需求量的定量预测，目前国内外主要使用的方法一般可分 为两大类：一类是时间序列分析法：另一类是因果关系法。前一类方法主 要包括移动平均法、指数平滑法、灰色系统法、季节性( 周期) 变化法、 自然回归法及以时间为解释变量的回归分析法等。后一类方法主要有回 归分析法、投入产出法及系统动力学法等。每种预测方法都有自己的侧 重点和适用范围。本文在此不做讨论。 有了对煤炭需求的预测，可以根据各种类型原煤、混合煤需求，通 过配煤比例计算出各种原煤的需求量。 再根据各个煤炭企业自身的地质条件( 煤厚、赋存倾斜度) 、吨煤 消耗、生产工艺、作业工艺等实际生产条件计算出所需原材料以及其 他的耗材。 2 2 煤炭企业库存控制策略 2 2 1 库存控制的原理“ ( 1 ) 形成库存的过程 除了按功能分类之外，库存也可按其在加工过程中的地位来分类。 原料：用来制造成品中组件的钢铁、面粉、木料、或其他物料； 组件：准备投入产品总装的零件或子装配件；在制品：工厂中正被 加工或等待于作业之间的物料与组件；成品；备货生产工厂里库存 中所持有的已完工物品或订货生产工厂里准备按某一订单发货给客户 的完工货物 辽宁工程技术大学硕士学位论文 9 库存过程可分成订货过程、进货过程、保管过程、销售或材料消耗 出库过程。其物流特性如下表2 一l ： 表2 1 库存过程物流特性 过程 起止事件物商流库存数量 订货过程发出订单一订货成交商流增加 进货过程订货成交一货物入库物流增加 保管过程货物入库一货物出库物流 不变 销售或消耗工程货物点交一货物出库商、物流减少 ( 2 ) 库存控制的原理 为了企业的正常运行，周转储备显得异常重要。一方面保障生产和 流通的顺利进行；另一方面又闲置，延缓生产，需要付出费用。因此， 周转储备应有个合理的限度。太多了，需要多的保管用具用料和人 员，保管费用增加；太少了，会造成缺货，产生缺货费用，也造成费 用增加。而合理库存包括储备分布，储备品种结构，储备数量，储备 费用合理。 为了达到控制库存量目的，由库存过程可知，可控制订货进货过程， 也可控制销售或消耗出库过程。但是，控制销售出库过程，意味着限 制了用户的需求，影响了社会需求，对企业来说影响了生产所以最 好采用通过控制订货进货过程的办法来控制库存量这样，不但可主 动控制库存量，而且不影响社会效益不影响企业生产 2 2 2 煤炭企业物资分类 煤矿物资多种多样，绝大多数。物资是根据生产工艺、作业工艺周期 来确定的，所以可把物资分为相同周期和不同周期的物资消耗。如工 作面推进l o 米顶板支护所需要的金属棚和锚杆数量有一定的关系，根 据配比关系可把它们归为相同周期的物资。下面我们研究不同品种相 同周期的联合订购法在煤炭企业的应用 2 2 3 煤炭物资消耗速率和安全库存量的确定 ( i ) 物资消耗速率r 。 辽宁工程技术大学硕士学位论文 l o 煤炭企业物资消耗分为生产工艺性消耗和辅助性消耗。其中的生产 工艺消耗是指跟采煤、掘进、巷道支护等工艺的材料、设备消耗。辅 助消耗包括其他非生产主体产生的物料消耗，如正常生活用品、办公 用品等。 生产工艺消耗速率主要是由生产能力、生产计划、准备计划、实地 的生产工艺、工艺单位耗材决定的。辅助性消耗速率基本上是固定的， 用来维持正常工作。 ( 2 ) 安全库存量q 。的确定 煤炭生产安全库存，是在库存控制中为了防止在订货前置期间内正 常生产所需耗材缺货而设置的库存量q 。，还应该包括季节性物资储备 库存量q ，：和预测误差引起的物资储备量q 。 q = q 。t + q 。z + q 。( 2 _ 1 ) 下面只对d t 服从正态分布的q 。进行计算，符合其他分布的本文暂不作 研究。 腿一n ( 见，2 ) 口为安全库存系数。q 为缺货率，即库存的不满足率，是库存物资 对于煤炭企业生产需求的不满足程度。 不同的缺货率对应着不同的安全系数。如表2 2 ： 表2 2 缺货率和安全系数的关系 对应关系表( - - ) 缺货率ql 0 5 0 1 0 4 5 1 0 4 0 1 0 3 5 l 0 3 0 1 0 2 5 l 0 2 0 l 0 1 6 安全系数口1 0 f o 1 3 10 2 6 o 3 9i o 5 4 10 鹤 0 8 4i1 0 0 对应关系表( 一) 缺货率ql 0 1 5l0 1 0 l 0 0 5 l0 0 4l0 0 310 0 2l0 0 110 0 0 安全系数口f1 0 4f 1 2 8 i 1 6 5 l1 7 5i 1 8 8 i2 0 5i2 3 3i3 0 9 安全库存量q 。求法： q 。l = 口a r d( 2 - 2 ) 辽宁工程技术大学硕士学位论文 o b 2 ( 2 _ 3 ) 2 2 4 基于煤炭生产成本优化 决定持有多大库存时必须确定每一具体决定对成本的影响在库 存决策中涉及的成本有以下几类： ( 1 ) 订货成本：订货过程中发生的全部费用。包括差旅费、订货手 续费、通讯费、招待费以及订货人员有关费用订货成本有两种：一 种是由于发出采购订单去向供应商购买物料而发生的成本；另一种是 由于向工厂发出订单而发生的成本。采购物料时，必须书写物料申请 单与采购订单，必须处理发票付款给供应商，收进的货物必须检查并 送交存储室或加工地向工厂订制一批物料时，要发生文书工作的成 本、机器调整费、新调整后首次生产带来的开工报废品以及其他取决 于订货或生产的批数的一次性费用所有这些费用之和就是该批的订 货成本。“们 每一次订货中订货费与订货量的多少无关若干次订货的总订货费 与订货次数有关。 设一次订货费为c ，且每次订货费都相等，如在t 期间内共订了n 次货，每次订货量为q 。，t 期间内的总需求量( 也即t 期间内的总订货 量) 为d ，则t 期间内的总订货费为： c o = = 知 如平均单位时间需求量( 也即平均需求速率为r ) ，则t 期间内的平 均订货费为： 巧寺= 参岛= 虿r 岛 ( 2 _ 5 ) 可见，如t 期间的总需求量d 确定不变时。平均订货费的大小与订 货批量成反比如图2 2 所示 辽宁工程技术大学硕士学位论文 图2 2 订货批量、费用关系图 ( 2 ) 库存持有成本；包括公司由于所持有的库存量而发生的一切成 本。包括：人、出库时的装卸搬运堆码检验费用；保管用具用料费用； 仓库房租水电费；保管人员有关费用；保管过程中的货损货差；保管 物资资金的银行利息。通常包括下列因素。 报废。由于生产工艺流程的改变或者生产计划的改变是库存物资 不再可用而发生的费用。 损坏。库存物资可能受潮、干透、由于搬运而弄脏或以其他许多 方式损坏因而不再可售或不再可用。 保险。库存像其他资产一样要投保，通常这是公司保险政策的一 部分。 存储。存储库存需要有存储室、主管人员、操作人员、物料搬运 设备、必要的记录等等。倘若没有库存，就不会发生这些设施的费用 资金。投资于库存的金钱就不能用于公司的其他活动了。事实上， 可能要从银行去借这笔钱。借钱的代价或失去的投资机会即使用这笔 资金于公司的其他用途的机会，必须算作库存投资的资金成本 保管费用与保管数量的多少和保管时间的长短有关 设单位物资单位时间的保管费为c 。，平均库存量为q ，则t 期间的 总保管费c 。为； ci=qtq(2-6) 如每次订货量为q 。对于瞬时到货的情况，如图2 3 ，则平均库存 量： 辽宁工程技术大学硕士学位论文 c 图2 3 平均库存量关系圈 砭= 导 而t 期间内的平均保管费为： 石= 鱼t 一鱼2 c l 可见平均保管费与订货批量成正比如图2 一4 所示： ( 2 忉 ( 2 _ 8 ) 图2 5 持时到货备库存要素圉 辽宁工程技术大学硕士学位论文 1 4 q 。= q 。1 - 万r ( 2 - - 9 ) t 时间的平均库存量等于： 砭：睾(2-10) 所以t 期间的平均保管费等于： 虿= 争= 譬印卦一舟 ， ( 3 ) 进货费与购买费：所谓进货费，就是进货途中的全部费用，即运杂 费。包括：运费、包装费、装卸费、延时费，货损货差等。购买费， 即物资的原价 进货费与购买费都与订货批量无关，批量订多订少都不会影响其总 进货费和购买费。我们把这种与订货批量无关的费用称为固定费用， 而把那些与订货批量有关的费用称作可变费用因此，进货费与购买 费是固定费用，而订货费、保管费、缺货费、补货费是可变费用 设单位物资的进货费为c ；，单价为k ，订货批量为q 。，则总进货费 与购买费c 。为： c ；= ( 白+ k ) q 。 ( 2 1 2 ) 如为简化起见，用k 表示固定费用，则c 。可表示为： g = ( c ，+ 足) q o * 朋o ( 2 一1 3 ) 则平均固定费用： c i = 导= 艘 ( 2 一1 4 ) ( 4 ) 缺货成本：倘若生产用料时没有该物料可供发货，就会影响到 煤炭的生产、选煤配煤等工艺叫做缺货成本的额外费用。处理欠交订 单的工作量( 发货、开发票还有库存控制的文书工作与加点) 可能是乐 观的。欠交订单的费用不但来自额外的文书工作，还来自各部门中处 理欠交订单文书，拣货与包装、回答查询的人员花费的时间此成本 还可能包括诸如由于发货量小而生产高货运额外费用等因素。 辽宁工程技术大学硕士学位论文 ( 5 ) 能力关联成本：与能力有关的成本包括加点、转包合同、雇佣、 培训、解雇与停工时间费用。当需要增加或减少能力或能力暂时地过 多或过少时就会发生这种费用。要确定与使用各项成本来作库存决策 会遇到许多困难问题。即使认识了要加以考虑的具体因素，对大多数 公司而言其会计记录也不能立即以可使用与有意义的形式来提供所需 的成本数据。有；两条基本原则适用于这些成本： 它们应当是实际的付现成本，而不是标准会计成本 它们应该是真正受到正在被作出的具体决定影响的那些费用 在使用成本数据与一个库存决策问题之前，必须具体地回答“该项 节约将来自何方? ”与“将节约多少? ”这两个问题，以便确认该计算 真正代表实际库存成本处境。 ( 6 ) 总费用：即各项费用的总和。即：c = q + c 2 + c 3 总平均费用为： 否= 一c o + i + 巧= 西r 岛+ 导q + 触( 顺哼到货) ( 2 - 1 5 ) 一c - - 一c o + 百+ 虿= 恚+ 孚( 一訇q + 艘c 持时到面 2 2 5 考虑安全库存量的不同品种相同周期的联合订购 ( 1 ) 不同品种相同周期联合订购法在煤炭企业中应用的定性分析 把同一生产工艺耗材或者煤炭行业生产中有消耗定额( 如吨煤消 耗等) 的材料化为相同周期来订购，容易制订相关的库存控制政策、 大宗物资联合订购，订货量大，容易形成价格折扣，可最大限度 的控制物资采购价格。 把不同物资不同周期的各自采购变成了一次采购，节约了订货成 本。 此联合订购法加入了安全系数口，保证了生产按计划进行，在产 生追加生产计划时也可以正常安排生产所需材料、备件 ( 2 ) 煤炭企业不同品种相同周期的联合订购 主要的库存参数有： 辽宁工程技术大学硕士学位论文 1 6 消耗速率r ：单位时间的需求量。 订货前置期t ：从发出订货到所订货物入库为止的时阃闻隔。 前置期需求量d 。：订货前置期中原材料的总消耗量 订货点q 。以及经济订货批量q 将各品种的不同订货周期花为相同的订货周期t 员l j ： 瓦= 跏= 等吒 巧= 争， 虿= 巧+ 虿= 争+ 等 令：等= 幸+ 扣。 得； ， q = 万= 扛丽 ( 2 - 1 7 ) ( 2 - 1 s ) ( 2 - 1 9 ) ( 2 - 2 0 ) ( 2 - 2 1 ) ( 2 - 2 2 ) ( 2 _ 2 3 ) 不同品种相同周期订货法中，是指联合订购物资的共同周期；q 在这里就是一串经济订货批量，每一种物资在下个周期采购时的订货 量q 。、q ：q 。的组合q ( q l q + ) ；相应的订货点q 。也为一串订 货点，f 是指相同周期采购的不同物资采购的总费用 厩压 = d 辽宁工程技术大学硕士学位论文 1 7 3 煤炭企业供应商管理 目前煤炭企业的供应商管理大都为单一的管理模式。主要表现为； ( 1 ) 选择的供应商基本上多年不变，供应商管理是一种静态过程。 没有形成良性的循环淘汰机制。最终导致原材料、设备、配件等更新 换代慢、价格偏高。 ( 2 ) 比价竞价机制只是表面工作，没有真正落实到位。导致吨煤成 本偏高。 ( 3 ) 没有对供应商进行细分，不能对供应商进行分类管理，不能把 精力放在重点供应商管理。 ( 4 ) 供应商评审体制不健全，存在暗箱操作。产品质量闯题造成安 全隐患和经济损失。 本章针对以上问题从供应商细分、供应商评审、认证、绩效考核方 面对煤炭企业供应商管理进行分析研究。保证从采购的源头一一供应 商控制原材料、设备、配件等的价格，质量、响应能力等，从而实现 煤炭企业生产的经济性、安全性、+ 连续性。 3 1 供应商细分 煤炭企业与供应商之间的关系很复杂，有的只是交易关系，有的 是供应商与煤炭企业共同开发某些机械设备或者其他耗材，而有的则 与供应商形成了链状的双赢关系为了实现有效的供应商管理，需要 对供应商进行细分，从而根据细分的不同情况实行供应商关系策略。 供应商细分是指在供应市场上，采购方依据采购物品的金额、采 购商品的重要性以及供应商对采购方的重视程度和信赖性等因素，将 供应商划分成若干个群体。 根据不同方法可以将煤炭企业的供应商进行细分。煤炭企业可结 合不同的细分方法采取组合的供应商管理模式。 ( 1 ) 根据选择供应商的方式分 公开竞价型是指采购商将所采购的物品公开地向若干供应商提出 采购计划，各个供应商根据自身的情况进行竞价，采购商依据供应商 竟价的情况，选择其中价格低、质量好的供应商作为该项采购计划的 辽宁工程技术大学硕士学位论文 供应商，这类供应商就称之为公开竞价型供应商。在供大于求的市场 中，采购商处于有利地位，采用公开竞价选择供应商，对产品质量和 价格有较大的选择余地，是企业降低成本的途径之一 网络型供应商是指采购商通过与供应商长期的选择与交易中，将 在价格、质量、售后服务综合实力等方面比较优秀的供应商组成供应 商网络，采购企业的某些物品只限于在供应商网络中采购。供应商网 络的实质就是采购商的资源市场，采购商可以针对不同的物资组建不 同的供应商网络。供应商网络的特点是，采购商与供应商之间的交易 是一种长期性的合作关系。在这个网络中应采取优胜劣汰的机制，以 便长期共存、定期评估、筛选，适当淘汰，同时吸收更优秀的供应商 进人。 - 供应链管理型是以供应链管理为指导思想的供应商管理采购商 与供应商之间的关系更为密切，采购商与供应商之间通过信息共享， 适时传递自己的需求信息，而供应商根据实时的信息，将采购商所需 的物资按时、按质、按量地送交采购商。 ( 2 ) 重点供应商和普通供应商j 乱 8 0 2 0 规则，通常8 0 数量的采购物品占采购物品2 0 的价值，而 其余数量2 0 的物品，则占有采购物品8 0 的价值。根据采购的8 0 2 0 规则，可以将供应商细分为重点供应商和普通供应商，其基本思想是 针对不同的采购物品应采取不同的策略，同时采购工作精力分配也应 各有侧重，对于不同物品的供应商也应采取不同的策略因此可以将 采购物品分为重点采购品( 占采购价值8 0 的2 0 的采购物品) 和普通采 购品( 占采购价值2 0 的8 0 的采购物品) 。相对应，可以将供应商进行 依据8 0 2 0 规则分类，划分为重点供应商和普通供应商，即占8 0 采购 金额的2 0 的供应商为重点供应商，而其余只占2 0 采购金颤的8 0 的 供应商为普通供应商对于重点供应商应投入8 0 的时问和精力进行管 理与改进。这些供应商提供的物品为企业的战略物品或需集中采购的 物品，如汽车厂需要采购的发动机和变速器，电视机厂需要采购的彩 色显像管以及一些价值高，但供应保障不力的物品而对于普通供应 辽宁工程技术大学硕士学位论文 1 9 商则只需要投入2 0 的时问和精力跟进其交货。因为这类供应商所提供 物品的运作对企业的成本质量和生产的影响较小，例如办公用品、维 修备件、标准件等物品。 在按8 0 2 0 规则进行供应商细分时，应注意几个问题：8 0 2 0 规则细分的供应商并不是一成不变的，而是有一定的时问限制，随着 企业生产结构和产品线调整，需要重新进行细分；对重点供应商和 普通供应商应采取不同的策略。 ( 3 ) 根据煤炭企业与供应商之间合作程度、相互参与程度分 短期目标型。是指采购商与供应商之间是交易关系，即一般的买 卖关系的供应商。双方的交易仅停留在短期的交易合同上，各自所关 注的是如何谈判，如何提高自己的谈判技巧使自己不吃亏，而不是如 何改善自己的工作，使双方都获利。供应商根据交易的要求提供标准 化的产品或服务，以保证每一笔交易的信誉，当交易完成后双方关 系也就终止了，双方只有供销人员有联系，而其他部门的人员一般不 参加双方之间的业务活动，也很少有什么业务活动。 长期目标型。是指采购商与供应商保持长期的关系，双方有可能 为了共同利益对改进各自的工作感兴趣，并在此基础上建立起超越买 卖关系的合作的供应商。长期目标型供应商特征是建立一种合作伙伴 关系，双方工作重点是从长远利益出发，相互配合，不断改进产品质 量与服务质量，共同降低成本，提高共同的竞争力。合作的范围遍及 各公司内部的多个部门。例如，由于是长期合作，采购商对供应商提 出新的技术要求，而供应商目前还没有能力，在这种情况下，可以对 供应商提供技术资金等方面的支持同时，供应商的技术创新也会促 进企业产品改进，所以对供应商进行技术支持与鼓励有利于企业长期 利益。 渗透型。渗透型供应商关系是在长期目标型基础上发展起来的 其指导思想是把对方公司看成为自己的公司，是自己的一部分，因此， 对对方的关心程度又大大提高了为了能够参与对方活动，有时会在 产权关系上采取适当措施，如互相投资、参股等，以保证双方利益的 辽宁工程技术大学硕士学位论文 2 0 共享与一致性。同时，在组织上也采取相应的措施，保证邓方派员加 入对方的有关业务活动。这样做的优点是可以更好地了解对方的情况， 供应商可以了解自己的产品是如何起作用的，容易发现改进方向，而 采购商可以知道供应商是如何制造的，也可以提出改进的要求。 联盟型。联盟型供应商关系是从供应链角度提出的其特点是注 重纵向链条上管理成员之间的关系，双方维持关系的难度提高了，要 求也更高。由于成员增加，往往需要一个处于供应链上核心地位的企 业出面协调成员之间的关系，称为供应链核心企业 纵向集成型。纵向集成型供应商关系是最复杂的关系类型，即把 供应链上的成员整合起来，像一个企业一样。但各成员是完全独立的 企业，决策权属于自己。在这种关系中，要求每个企业在充分了解供 应链的目标、要求以及在充分掌握信息的条件下，能自觉做出有利于 供应链整体利益的决策。 ( 4 ) 供应商分类模块法 根据供应商分类模块法，可以将供应商分为商业型、重点商业型、 优先型、伙伴型供应商四种形式。供应商分类的模块法是依据供应商 对煤炭企业的重要性和煤炭企业对供应的重要性进行矩阵分析，并据 此对供应商进行分类的一种方法。 在供应商分类的模块中，如果供应商认为煤炭企业的采购业务对于 他们来说非常重要，供应商自身又有很强的产品开发能力等，同时该 采购业务对本公司也很重要，那么这些采购业务对应的供应商就是。伙 伴型供应商”；如果供应商认为煤炭企业的采购业务对于他们来说非常 重要，但该项业务对于煤炭企业却并不十分重要，那么这样的供应商 无疑有利于煤炭企业，是本位的。优先型供应商”；如果供应商认为煤 炭企业的采购业务对他们来说无关紧要，但该采购业务对煤炭企业却 是十分重要的，那么这样的供应商就是需要注意改进提高的。重点商 业型供应商”；对于那些对于供应和煤炭企业来说均不是很重要的采购 业务，相应的供应商可以很方便地选择更换，那么这些采购业务对应 的供应商就是普通的。商业型供应商” 辽宁工程技术大学硕士学位论文 3 2 供应商评审 3 2 1 供应商评估与选择的步骤与方法 ( 1 ) 供应商评估与选择的步骤 供应商选择是供应商管理中的一个重要决策，目前在市场上，同一 产品的供应商数目越多，使得供应商的选择就越复杂，这就需要有一 个规范的程序来操作。一个好的供应商是指拥有制造高质量产品的加 工技术，拥有足够的生产能力以及能够在获得利润的同时提