文件传阅制度.doc_第1页
文件传阅制度.doc_第2页
文件传阅制度.doc_第3页
文件传阅制度.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

_ 文 件 传 阅 制 度为规范公司内外部文件传阅程序，使文件管理的控制更加系统规范，并充分地发挥文件的指导性、及时性、准确性及有效性。特制定本制度。一、根据公司文件的等级在规定范围内及时传阅，需签注意见的务必签署。二、凡上级来文及有关单位来文，公司专职人员必须及时登记编号，填写公司文件处理笺，送相关领导批阅后，按照领导批示及时办理。三、领导批阅文件时，须用钢笔、签字笔在指定栏目内签注批阅意见，姓名和日期，以保持文件整洁规范。四、按照文件要求和领导批示需要传达学习的文件，及时组织传达学习；领导对传阅件有批示意见的，要按领导批示意见及时办理，不得拖延。五、传阅文件不得漏传、误传、延误或扩大传阅范围，不得自行翻印，不得擅自借给外单位人员或抽出、带走自己保存。六、要及时办理文件传阅签字手续，做到文文有下落，件件有登记，公司对上级及有关单位来文一律登记留存。 七、传阅文件的正本须由各相关部门专职人员进行存档，需要借阅文件的，须向专职人员办理借阅登记手续报相关部门批准，并认真妥善保存，用后及时归还。根据公司各类文件的性质进行层级划分，可分为下列五级文件，具体如下表所示：文件等级传阅范围一级文件集团公司领导间的传阅、批注及签署意见二级文件各子公司负责人间的传阅、批注三级文件集团各职能部门、实体公司各项目负责人的传阅及意见反馈四级文件各公司主管级以上的传阅五级文件全体员工的传达和执行八、专职人员做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少及时查找。九、切实做好传阅过程中的保密工作，要认真贯彻执行保密法和保密法实施办法。十、本制度自公布之日起施行。报： 发： 物业年 月 日 附一： 阅 签 表文件名称传阅日期页数传阅级别一级传阅 二级传阅 三级传阅 四级传阅 五级传阅领导批示意见阅 签备注 注：1.传阅中不得将文件擅自复制或损毁，不得随意带出公司阅读，防止文件丢失或泄密。 2.每位员工都有义务保证传阅工作迅速
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论