钉钉使用培训课件.ppt

钉钉软件操作指南,深圳市有限公司,第一章：钉钉软件介绍,1,第二章：钉钉常用功能,2,3,4,目录,第三章：公司启用钉钉考勤操作指南,第四章：公司启用钉钉时间,第一章：钉钉软件介绍,钉钉是一个工作方式,钉钉,是阿里旗下一款专为中国企业打造的IM通讯工具超过700万家企业/组织正在使用钉钉手机端、PC端同步使用,使用钉钉的优势,本地、外地、出差、分公司等考勤同步导出,信息无遗漏，已读未读均知晓,信息保存完整，可追溯,现代化、高科技企业的办公模式和方法,第二章：钉钉常用功能,通讯录,企业群,Ding,电话会议,报表,审批,钉邮,钉盘,钉钉主要功能,钉钉功能沟通,企业内部沟通,企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出,企业群,关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群,聊天,显示“已读未读”支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到,Ding,重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方,密聊,商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发,智能电话,随时发起单人/多人（视频）电话,电话/视频会议,电话会议：0流量0话费、最高支持16人；视频会议：先可免费使用，电脑端支持文件共享,钉钉功能工具,智能报表,人员出勤、客户新增、招商业绩分析：业绩分析、客户趋势、结合年月日总结,考勤打卡,多地多店考勤随时了解、考勤报表自动统计、请假审批及出差自动关联,审批,请假、报销、合同审批各种自定义模版、Ding一下2分钟完成审批,日志,日报、周报、月报自定义模版、日志一键分享到群,公告,重要事情图文并茂发送通知、全员Ding一下一键必达,钉邮,支持各种主流邮箱、邮件“已读未读”显示、更可在聊天页面显示、不错失任何重要文件,钉盘,企业文件云端保存、高效便捷文件共享、全方位权限管理体系,第三章：公司启用钉钉考勤操作指南,请假,外出、出差、签到,加班申请,考勤打卡、补卡,用车申请,礼品申请,第三章：公司启用钉钉考勤操作指南,1、考勤打卡,打卡方式有两种（可选其中之一）：一、使用公司考勤机打卡（数据同步）二、用手机连接公司WIFI后打卡（可设置自动连接打卡模式）原则上打一次卡，连续打卡会自动更新覆盖外出或出差的员工可直接打外勤卡。打卡地址不可更改,2、补卡申请,每人限申请三次，可填写补卡日期和时间部门内部审批即可超过三次将自动无法提交申请超过三次如有特殊理由需要补卡请联络行政部,审批流程：申请人部门经理/总监抄送行政,3、请假,请假有事假、病假、年假、婚假等选择写明事由如果请病假，请提交有效病假证明给黎凤，作为核对依据请假8小时假期由部门内部审批，请假8小时需经过总经理审批审批程序已经设定,审批流程：请假8小时：申请人部门经理/总监抄送行政请假8小时：申请人部门经理/总监总经理-抄送行政,4、外出/出差/签到,深圳市内（含关外）办事提交外出申请，如早上直接外出，请备注出差人员申请时需要选择交通工具、写明出差事由有多个行程时可选择增加行程如拜访客户，需填写客户名称和联系人及联系方式如参展或参加会议，需写明展会/会议名称、时间，参撤展日期出差和会议均需使用签到功能，一个目的地至少签到一次出差申请和签到作为报销依据,审批流程：外出：申请人部门经理/总监抄送行政相关出差：申请人部门经理/总监总经理-抄送行政相关,可拍照，注明公司及事由,5、加班申请,加班需每天加完班当天提交加班时长需除去吃饭时间，如18:00下班，连班的话申请开始时间为18:00，如用餐时间为30分钟，加班开始时间为18:30加班结束时间需与打卡时间相同，因为加班时长核对最终以打卡时间为准,审批流程：申请人部门经理/总监抄送行政相关,6、用车申请,用车需提前一天提交申请备注上写明事由、目的地、使用哪个车辆预计使用时间非司机开车的情况下，写明驾驶人行政部依据车辆申请的先后顺序、结合轻重缓急安排车辆,审批流程：外出：申请人部门经理/总监抄送行政相关出差：申请人部门经理/总监总经理-抄送行政相关,7、礼品申购,礼品申购事由需明确详细客户名称和联系人及联系方式为必填项,审批流程：礼品金额500或招待费用200元申请人部门经理/总监抄送行政相关礼品金额500或招待费用200元申请人部门经理/总监总经理-抄送行政相关,如何查询审批状态,我审批的：下属提交的等待审批的申请我发起的：自己提交的待审批的，看查询审批是否通过抄送我的：需要自己知道的，但不用审批,当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下，以确认审批手续完结部门经理/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理完当天的审批,重要提示,第四章：公司启用钉钉时间,钉钉指纹登录：本