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报告的结尾范文 公文的基本常识 (:谷士禄) 第四课报告与请示 第一节报告 一、文体特征 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一个文种。 报告与请示同属一个行文方向上行文。虽然行文方向相同,在国家行政机关公文处理办法中又把它们划作一类,但两者之间却有着严格的区别。1.对上级要求不同,报告不要求上级批复,请示则要求上级批复;2.行文的时候不同,报告是事中或事后行文,而请示是事前行文;3.文中性质不同,报告属陈述性的上行文,而请示属请求性上行文;4.结尾用语不同,报告的结尾一般用“专此报告”“此报告”“以上报告如有不妥,请指示”等词语。有的干脆报告事项完了,全文即结束。也就是说报告对上级没有明确肯定的回复性要求。请示结尾一般用妥否、可否,请批示,对上级要求十分肯定。 二、报告分类 报告根据行文原因与目的,可分为六类。 1.情况报告;2.工作报告;3.建议报告;4.回复报告;5.检讨报告; 6.送文送物报告。 在报告文种中,工作报告使用最多。在工作报告中,按涉及到的内容又分为专题报告和综合报告。 专题报告:需要汇报的内容是某一专项工作情况的。 综合报告:需要汇报的内容是一个单位、一个系统的全部工作情况的。 三、报告的写法 (一)报告写作通用规则 报告写作通用规则,就是人们常说的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式,不同的内容可以表现为多变的形态: 1.情况-做法-问题(意见); 2.情况(做法)-问题-今后意见; 3.情况-问题-今后意见; 4.情况-原因(责任)-下步做法; 5.情况-原因-责任及处理意见; 6.情况-问题-建议 报告“三段式”的基本写法,可以提高撰文效率,眉目清楚。“三段式”只是基本写法,并不是必须的硬性规定,也可以写成“两段式”,如情况-意见,情况-建议。 (二)注重实效,情况真实 注重实效,指向上级汇报工作、反映情况、提出建议,必须及时、迅速,不能拖沓。报告有两个作用:一是承担着向上级反映信息;二是承担着对上级决策反馈的作用(包括执行情况、决策的科学性)。 可见,报告是决策的基础之一,报告对决策担负着“桥梁”“纽带”作用。不注重实效性,就很可能影响决策的及时性;不注重真实性很可能影响决策的科学性。 (三)语言要简洁,篇幅要短小 报告的篇幅一定要短。要做到即短又说明问题,就要提高运用概述和突出重点的能力。毛泽东同志指出:“报告文字每次1000字左右为限,除特殊情况外,至多不要超过2000字。一次不能写完问题时,或一次着重写几个问题,对其余问题则不着重写,只略带几笔;另一次则着重写其余问题,而对上次着重写过的只略带几笔。综合报告内容要扼要,文字要简练,要指出问题或争议之所在。”(毛泽东选集)第4卷) 四、各类报告的特点 (一)情况报告:重点是情况反映。特点一是一切尽量用事实,特别是用数字来表达;二是要直来直去,平铺直叙;三是边明理边明事寓理与事实之中;四是在占有大量事实的基础上,通过分析概括提炼出简单明了的看法。 注意点:1情况报告的根本是情况一定要真实、准确。要如实地反映事物的本来面貌,对事实既不能夸大又不能缩小,既要报喜也要报忧,不粉饰,不掩盖。2反映情况可以谈看法,但不要超出自我工作权限,所谈的看法、意见,是不需要上级审批的。否则就不是报告了,应该写请示了。 (二)专题报告(工作报告)类同于情况报告,只是报告的内容 是专题,比情况报告范围窄。 (三)建议报告,既是建议又是报告。建议报告最突出的特点是可以要求上级确认、批转。 前面讲过,报告不能要求上级批复,只有请示才能要求上级批复,那么请记住,建议性报告例外。为什么?因为国家行政机关公文处理办法和中国共产党各级领导机关文件处理条例都明确规定了向上级机关提出建议用报告。 根据建议报告的特点,此种报告的写作应当是以分析提出问题,列出具体要求,拿出意见、办法为主。因此,此类报告在写作上通常表现为“情况”(问题)-“建议”(意见)。但在文字详略上,前者要精,后者要细。结尾与其他报告也不同,可以用惯用的结语,如:以上报告如无不妥,请批转部门贯彻执行。 (四)回复报告,特点是恢复上级领导同志询问情况的报告。写回复报告,必须和询问内容紧密衔接,回答所问,要防止所问非所答。 (五)检讨报告。肯定是单位或个人犯了严重错误,向上级写的检讨、检查报告。 大家都知道1979年11月25日,石油部海洋石油勘探局“渤海2号”钻井船在渤海湾迁移井位拖航作业途中翻沉,死亡72人,直接经济损失达3700多万元。这是天津市、石油系统建国以来最重大的死亡事故,也是世界海洋石油勘探历史上少见的。1980年8月23日,9个月后石油部长宋振明才给国务院写了检讨报告。事情处理得不好,但检查报告写得非常好,可以当范文。这篇检讨报告的特点: 先写事故的基本情况;其次写发生事故的主要原因;最后针对问题及原因提出今后的处理意见。 (六)送文送物报告,是随文、随物一齐向上级发出的一种报告。如向上级报送工作计划、工作总结、调查报告等,因为这些都不是法定公文,属于机关常用应用文,不宜直接向上级行文。当需要向上级报送时,可以以此形式向上行文。从内容上看,计划、总结等为主件;从行文形式上看,送文报告是主件,而计划、总结是附件。 第二节请示 一、文本特征 请示体公文,是向上级机关请求指示、批准所使用的一种上行公文。它是在党政机关、企事业单位、群众团体的日常行文中使用频率较高的文种。 二、请示的种类 请示按其行文的目的、作用,基本分为两类:一类是直接请示,即下级机关直接向自己的上级领导或领导机关请求指示、批准事项;二类是批转性的请示,即把有关某一方面的意见,以请示的文种报上级机关,要求上级批转有关单位予以办理。 三、请示的内容结构。请示一般有三部分构成:开头部分写请示的缘由,也叫请示的理由或背景,要求写的充分而又简明。主体部分写请示的事项。请示的事项要求写得实际、合理、明确、简要。结尾部分写希望要求,大都根据内容要求运用惯用语结尾。比如:直请性请示,可选用“可否,请批示”、“当否,请批示”、“妥否,请批示”、 读书报告是一种非常有用的实用体裁,它可以帮助我们记录复习学过的知识并提高我们的概 括能力、综合能力、分析能力和评判能力。读书报告的写法如下:首先先按下面的提纲做 一些简单的笔记: 1、书名:书名及其出版年月 2、种类:如小说、传记、学习辅导、专著等 3、作者:姓名、国籍、出生年月 4、背景:时间、地点 5、主要人物:姓名 6、内容:主要情节、论述要点 7、简评:对此书的印象及评论做好笔记之后,再根据自己的需要册繁就简写成一篇连贯性的短文。一般来说,读书报 告既要写出一本书的主要情节、论述要点,又要写出自己的看法和情感、反应和评论。在实 际操作时我们可以把它分成以下三种类型: 一、摘要式读书报告所谓摘要式读书报告(summary-tapebookreport)就是只把原作的故事情节或论述要 点简要复述一遍,不掺杂自己的看法,不能随心所欲的发挥.但是必须自己审题、构思、布局, 按原文顺序,运用自己的话语将原著简述出来. 二、简评式读书报告 三、书评式读书报告书评(bookreview)是一种专门体裁,常见于各类期刊、杂志.它篇幅较长,是针对最 近出版的文艺作品、学术专著、科学著作、词典、全书等而写的.书评式读书报告也分为四个 部分:1.书名、作者、出版社;2.全书概要,写明一本书分为几个章节,个章节标题或主题; 3.对每一章节内容从正反两方面作出评价;4.对书的印刷质量作一评论. 1.多读勤写 2.注意分类 3.以范例题材练习写读书笔记 4、获得资料渠道很多,像打工、参加社会活动、听演讲都是,但最好的方法就是看一份 以上的综合性报纸,尤其是评论性的文章可扩大自己视野与观点看法。还有专业性的杂志一 定要看,除补己之不足外,可就记者或学者的观点来分析研究,增加自己的认知内涵。纯休 闲式的课外读物,一样充满人生经验、生活智慧以及常识。上网找资料当然是最便利最快速 的好方法。没有什么严格的格式,就像读后感一样,感想多就多写点,一二三四五点感受,感想不 多就少写点。可以先介绍一下你看的这本书,然后讲给你印象最深的是什么,受到什么启发, 对你以后的学习工作有什么帮助,就是这类的东西吧。如果是学术性文章的话,你可以写你 同意还是不同意的它的学术观点,不同意的话你自己如何的反驳它。或者如果你没有什么同 意不同意的话,可以把它的观点和另外的什么书进行比较,总之,读书报告没有固定的格式, 只要和你看的书沾边,写什么都可以的。简爱读后感 简爱是一本具有多年历史的文学著作。至今已152年的历史了。它的成功在于它详 细的内容,精彩的片段。在译序中,它还详细地介绍了简爱的作者一些背景故事。从 中我了解到了作者夏洛蒂勃郎特的许多事。她出生在一个年经济困顿、多灾多难的家庭; 居住在一个远离尘器的穷乡僻壤;生活在革命势头正健,国家由农民向工业国过渡,新兴资 产阶级日益壮大的时代,这些都给她的小说创作上打上了可见的烙印。可惜,上帝似乎 毫不吝啬的塑造了这个天才们。有似乎急不可耐伸出了毁灭之手。这些才华横溢的儿女,都 无一例外的先于父亲再人生的黄金时间离开了人间。惜乎,勃郎特姐妹!简爱这本 小说,主要通过简.爱与罗切斯特之间一波三折的爱情故事,塑造了一个出生低微、生活道路 曲折,却始终坚持维护独立人格、追求个性自由、主张人生平等、不向人生低头的坚强女性。 简.爱生存在一个父母双亡,寄人篱下的环境。从小就承受着与同龄人不一样的待遇:姨妈的 嫌弃,表姐的蔑视,表哥的侮辱和毒打.然而,她并没有绝望,她并没有自我摧毁,并 没有在侮辱中沉沦.所带来的种种不幸的一切,相反,换回的却是简.爱的无限信心,却是简. 爱的坚强不屈的精神,一种可战胜的内在人格力量.不幸,在学习生活中,简.爱仍然是 承受着肉体上的受罚和心灵上的催残.学校的施主罗可赫斯特不但当着全校师生的面诋毁她, 而且把她置于耻辱台上示众.使她在全校师生面前丢尽了脸.但简.爱仍坚强不屈,化悲愤为力 量,不但在学习上飞速进步,而且也取得了师生们的理解.不久,简.爱又陷入了爱情的 旋涡.个性及强的她同样保持着个人高贵的尊严,在情敌面前显得大家闺秀,毫不逊色,对于 英格拉姆小姐的咄咄逼人,她从容面对.同样,在罗切斯特的面前,她从不因为自己是 一个地位低贱的家庭教师,而感到自卑,她认为他们是平等的.不应该因为她是仆人,而不能 受到别人的尊重.也正因为她的正直,高尚,纯洁,心灵没有受到世俗社会的污染。使得罗切 斯特感到自惭性秽,同时对她肃然起敬,并深深地爱上了她。他的真心,让她感动,她接受 了他.后来,简.爱发现罗切斯特已有了妻子,她的自尊自重再次出现,毫不犹豫地离开了他, 她对爱情的专一,让我敬佩.最后,简.爱得知,罗切斯特为了拯救在活中的妻子不幸双 目失明.躯体严重残疾,完全丧失了生活能力,而同时又妻亡财毁.简.爱全身心的爱再次投入 了他的怀抱.从这本书中,可以看出它塑造了一个体现新兴阶级的某些要求的女性 形象,刻画了工业革命时期的时代精神怎样写读书报告对初学写读书报告的同学来说,老师会介绍一般的格式给他们,让他们有所遵循。只要 有书名、有作者,其它可集中读后感来写。最花费笔墨的是内容概要,其作用是让别人知道 你看过这本书。至于写读后感的方式却是多种多样,没有任何规范。可以写成很抒情的散文, 很尖锐的评论,很精辟的分析,很周详的比较?要看书的性质,也要看你感想的性质。 二、写读书报告的第一步写读书报告的第一步是一面看书一面写,不论有什么感想,疑问和见解,都随即把它们 写下来。如果书是自己的,可以直接写在书上;如果书不是自己的,就要准备一本读书札记 簿,写在本子上。书看完了,把自己写下来的那些感受浏览一次,就会发现几个重要可以发 挥的。把这几个重点列出来,有时间的话,把书有选择地再看一遍,以便你想论述的重点, 找寻更多的资料或例证。有需要时,还可以再找其它有关的书籍来补充你的论点。这样,你 阅读的收获会丰富得多,你写的读书报告也会有分量得多。 三、不要只读一本书要把一本书的读书报告写好,除了对这本书要有较透彻的了解之外,还要对作者、对作 者所处的时代,对这本书写作的背景有所了解。如果有条件的话,最好能同时找到其它有关 的书来看,包括:1、作者的传记;2、作者其它作品;3、别人对这本书的研究;4、其它作 者的回顾或有关著作(如巴金的回想录与杨绛的干校十记等)。当然不是每一个人都 有条件或需要这样做,但能够这样做,写出来的读书报告一定扎实得多,丰厚得多。 四、赞扬与批评初学写读书报告,大多拜倒在作品之前,大大夸奖一番。可是赞扬与批评都需要见地, 公式化的赞美之词:内容丰富,描写细腻,刻画入微,感人肺腑,文章清丽?全是废话。 赞要赞到作品的节骨眼上,最好是这本书独有的、最突出的优点。批评当然比赞扬更难,因 为写读书报告的人学养往往逊于作者,要能指出一本书的缺点,而又能言之成理,使人信服, 实在并非易事。但不容易并不表示不可以这样做,如果做得到,这篇读书报告会更容易受到 欣赏。既指出优点又指出缺点,当然是常用的做法,可是很容易变成一种公式,四平八稳的结果是不汤不水。因 此赞扬不容易,批评难,又赞扬又批评也不简单。 五、点与面读书报告可对一本书全面论述,全面的结果很容易流于浮面,样样都谈到了,但只是泛 泛之论,倒不如抓住你最有感受、最有心得的几点来谈。因为你谈得集中、深入,自然能给 读者比较深刻的印象。 六、不要引用太多好的读书报告应以写报告人自己的意见为主要内容,原文可以作为举例加以引述,但不 宜太多。引述其它人对这本书的看法也要适可而止,不要连篇累牍的抄。否则看过之后,只 觉得大部分是别的唾余,写读书报告的只是一个人云亦云的抄录者。 七、读书报告的内容可包括:1、作者简介、内容概要; 2、本书在表达(如用一问一答的形式)、处理等方面的特别之处; 3、书中叫人深刻难忘的部分; 4、作者在书中传递的讯息; 5、个人最喜爱的部分; 6、对本书的评价和观感(如是否值得向其它读者推介); 7、读后感:(1)书中情节引起的联想 (2)书中内容引起的疑问 (3)本书令你有何提醒、启发及反思 (4)本书引起的思想上的转变 (5)本书令你引发的期望 8、从本书有何收获; 9、引用本书或其它书籍的内容,或日常用语。 八、读书报告的撰写步骤: (一)写版本阅读:为了比较准确理解原著精髓,推荐阅读“全本”; (二)确立论题:每人根据阅读感受,自由选取一个自己最感兴趣的角度确立一个论题; 选择的角度要小,挖掘要深; (三)收集资料:1、摘记原文:根据论题,摘录原著中的相关内容,制成摘记卡; 2、查书籍杂志到校图书馆,区图书馆或市图书馆,依据目录检索相关书籍。同时也使学生更清楚了图书馆信息资源的利用; (四)报告的内容:选题理由、确立观点、论述观点 (五)注意点:语言的流畅、观点与论述的一致。 (一)标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文 种”,基本格式为“关于的读书报告”、“关于的读书报告”等。另一种 是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。 (二)正文。正文一般分前言、主体、结尾三部分。 1前言。有几种写法:第一种是写明起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方 法,以及人员组成等 2主体。这是报告最主要的部分,这部分详述报告研究的基本情况、做法、经验,以及 分析报告研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 3结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建 议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展 望前景,发出鼓舞和号召 首先对你读的书要有整体概念,想要分享哪些重点内容,然后加入自己的理解制作顺序 可以按照书的目录,但是一定要有重点分享环节,ppt忌讳大篇幅的引用文字,偶尔可以借 用图片或者书里的经典句子帮助阐述重点,所以对书
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