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文档简介

: 硕士学位论灾 m a s t e r l st l e s 【s 第一章绪论 随着网络和通信技术的飞速发展,信息化已经成为当今社会不可阻挡的发展趋 势,人类社会正加速向信息社会迈进,信息与物质、能源成为了现代化社会的三大 基础,信息化程度的高低是衡量一个国家、地区现代化水平的重要标志,信息处理 和利用效率的高低反映了一个国家的经济发展水平和科学技术水平。信息管理和信 息科学己经渗入到了社会的各行各业,成为人们生活中不可或缺的一部分。作为信 息系统的一部分进销存系统得到了广泛地应用【lj 。 1 1 迸销存信息管理系统 信息系统是以计算机和逶信技术为基础,对适当的信息进行存储和处理的系统 【2 l 。按目标和功能的不同,信息系统可分为数据处理系统、管理信息系统、决策支 持系统、办公自动化系统、计算机支持协同系统等。其中管理信息系统主要分为财 务管理系统、商务管理系统、人事管理系统、生产管理系统1 3 】。 管理信息系统是对我国的信息化建设影响最深、应用最为广泛、具有特色的、 产生麴效益最为明显的系统软件,己在各个不同的行业褥裂广泛的应胡。 进销存信息管理系统可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存、应收、 应付款等各项监务。合理控制进销存各个环节,提高资金的剩用率和结算速度,实 现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化、智能化。 1 1 1 进销存信息管理的特点 进销存管理作为船rl l ( m a 娃u f a c 勰 n g 骶s o t l f c ep l 雒砖f l 西e 船笾霸绝印f i 辩 r e s o u r c ep l a n i l i n g ) 系统中的重要组成部分,必然要走上信息化和网络化管理应用的 道路。从2 0 世纪6 0 年代以来企业信息化的趋势来看,管理软件趋向于高度集成化, 应用范围也越来越广泛。由此,我们可以看出企业进销存管理的发展有如下的特点 和趋势: 进锩存数据信息优管理:在激烈的市场竞争中,如何降低成本,加快企业的 及时响应能力,满足客户需求是企业能否生存的关键所在。另一方面,进销存管理 的数据量大,数据处理和分析方法复杂,依靠人工管理毫经无法爹畏上市场的迅速变 化,采用管理信息系统对进销存数掘进行管理已成为必然。 管理机制高度集成:企业内不同部门之间的联系越来越多,这使得进销存管 硕士学位论文 m a s l - e r st h e s i s 需要公司出具产品检验单、质量保证书、c i e 报告、色卡等相关技术文件,在做申 购单时也可以反应在内,这些技术要求会反应到技术部门,由技术部门来准备这些 文件。 基本票证采购部通知货物备委,即将报关配仓后,业务部开始制作基本票 证。基本票证孛的信息如贸易方式、币制、价格条款、结汇方式、超运港、圈的港、 抵运国、运输方式、客户名称、客户地址、保险费、运费都是自动导入的,无需重 复输入。基本单据包括了商业发票、装箱单、报关单、嗡细单。对基本票证可以进 行新建、编辑、删除、保存操作。 样品联系单有些客人需要公司寄送样品,这时业务员就要根据客人的要求 制作样品联系单提交给技术部门,让技术部门的人准各样品。样品联系单的内容主 要包括样品名称、数量、包装要求、实验方法、样品类别( 船样,公司标样,客人 复样) 。对样品联系单也可进行耨建、编辑、删除、保存操作。 信用证审单对采用l c 收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证, 并严格审荦,确僳没有错误,才交银行议衬。 4 采购管理模块 一般外贸采购流程如下: ( 1 ) 客人指示要某种产品,并下达对产品各方面的具体要求( 规格、型号、数量、 交货期、付款方式等) 。 ( 2 ) 透过b 2 b 网站找到该产晶的供应商,透过电话或e m 蠢l 与供应商就具体产品 信息进行沟通,确定供应商能够提供符合要求的产品后,要求其给出报价。 ( 3 ) 制作各供应商的报价汇总表,比较价格。 ( 4 ) 向价格报的比较实在的供应商索要样品。 ( 5 ) 将样品及报价表传送至客人,等待客人对供应商的最后敲定。 ( 6 ) 客人敲定若干家供应商后,继续与这几家目标供应商就工厂规模及生产方面 进行交流,探察出最好的一两家,要求看厂,去工厂一方面考察工厂生产实力,一 方蕊表示诚意,继续关于价钱进行磋商。 ( 7 ) 最终敲定价格、下单、安排工厂生产。 ( 8 ) 货物生产完成验货、订舱、出运。 采购管理模块的功能对采购人员开放,采购部的人员根据申购单的要求与工厂 签订采购合圊,要求工厂尽快备货。 采购合嗣业务部做了申购单,采购部就可以新建采购合同了,采购合同中 的产品信息会自动导入,采购合同中要注明交货时间和地点,其他一些条款如违约 1 2 硕士学位论定 m a s t e r st h e s l s 第三章进销存信息管理系统的技术分析 3 1c l i e n s e r v e r 结构分析 本系统采用的是d s 客户端7 服务器) 模式,如豳3 一l 所示,公用的数据库存放在 中央数据服务器中,客户端的应用程序存放在客户端的p c 机上,通过企业内部的 局域网和交换机连接数据库和客户端。 业务部 客户机 采购部 客户机 财务郝 客户机 技术部 客户机 图3 一lc s ( 客户端儇务器) 模式 其他客 户祝 c l i e 耐s e r v e r ( 客户服务器) 这个概念最早用于描述软件的系统结构,表示一个应 用与一个服务器之闻的关系,随着局域网和分布式系统结构的迅速发展,对 c 1 i e 州s e r v e r 的理解愈来愈复杂和深刻,在结构上具有很大差别的许多系统都被称 为c l i e 廷s e e f 结构。 c l i e n t s e n ,e r 技术本身就是一种分布处理技术【5 j 它可以降低软件开发和维护成 本,增强应用的可移植性,改善网络和系统的性能,提高用户静工作效率,保护用 户的投资,减少对小型计算机和大型机的需求。 3 1 1c i i e n t ,s 。e w e r 的特征和基本结构 c l i e n s e r v c r 是分离的逻辑实体,他们通过掰络协同工作来完成一项工作,他 们具有以下特征【5 j 【6 j : 功能分离:s e r v e f 进程是服务的提供者,c l i e n t 进程是服务的消费者。他们 1 5 硕毒荦位论炙 m a s t e r st h e s i s 2 。专用服务器的分类 专用服务器可分为以下五类: 文件服务器。具有分时系统文件管理的全部功能,提供网络用户访问文件、 目录的并发控制和安全保密措施的局域网服务器。通过文件服务器,c i i e n t 把对文 件记录的请求由麟络传送给文件服务器,这是一种菲常原始的数据服务形式,它需 要在网络上大量的交换数据信息后,才能找到要求的数据。 数据库服务器。透过个数据库服务器,每一个s q l 命令的结果通过圈络 返回处理s q l 请求,服务器利用自己的处理能力去查看被请求的数据,而不是像文 件服务器那样把所有的记录都传回给c l i e n t ,让它去查寻它自已的数据,这就能更 有效地运用分布式处理能力。 事务服务器【引。通过一个事务服务器,c i i e n t 请求远程过程,它驻留在具有 s q l 数据库的服务器上,服务器上的这些远程过程执行一组s q l 语句。网络交换 由一个单请求回答信息组成( 这和数据库服务器的方式相对立,在一个事务中,每 一个s q l 语句都有一个请求回答) 。要想发出调用命令给远程过程弗获得结果,必 须使用一个点对点协议,s q l 语句作为整体是成功的,丽作为一个单句来说是失败 的。这些组织在块的s q l 语旬叫做事务,为客户和服务器两部分编写代码就可产 生c l i e n t s e 俄f 应用。客户部分通常包括一个图形用户接口,丽服务器部分通常由 建立在数据库上的s q l 事务组成。 应用服务器。通过应耀服务器,可以为客户和服务器提供代码。然而,与 事务服务器不同的是应用服务器不必以数据库为中心,应用服务器也可建立在数据 库之上来产生一类薪的c l i e 耐s e f v e f 应用。 对象服务器。通过对象服务器,也可以为客户和服务器提供代码。客户对 象可以同服务器对象进行通信,客户救助于受对象服务器支持的方法。 3 。2c l i e 狂蟋e 捧e r 接口( 中间件) 中间件是一个模糊的术语,它覆盖了支持c l i e n t 和s e r v e r 之间相互作用所需的 全部分布式软件,可以把它设想成为位于c i i e 甜s e r v e r 系统中间的这样一种软件。中 阕件麸何处开始,到何时为止呢? 它起始于c l i e 嫩方用于调用一

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