人员物品进出管理制度.doc

东莞XXXXXX厂标准化文件行政部发行第1页 共4页 文件编号XZ-XB-09版 本 号XB02人员/物品进出管理制度制订日期2010-11-11发行序号XZ20101111-9受文部门全厂各部门1.0目的1.加强本厂人员及外来宾客进出管理，提升工作效率；2.加强物品进出管理，防止工厂物品随意外流；3.加强车辆进出工厂之管理，将车辆管理予以明确化。2.0范围1.本厂所有人员、委外协作厂商及来宾；2.进出工厂所有物品；3.本厂、非本厂进出之车辆。3.0权责1.行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作，董事长最终批准执行；2.保安部负责执行、实施本制度；3.全厂人员贯彻执行。4.0相关文件、资料 员工手册、保安部手册5.0生效日期本制度自批准之日起生效,如有修订以批准日期为准,被修订的旧版本之相关规定同时作废。6.0管理办法6.1本厂人员 1.本厂人员须佩带厂证，才准进入； 2.上班时间因公务离开工厂者，一律须凭“外出单”通行； 3.请假者须凭“请假单”通行； 4.员工出入工厂限制在规定时间段内，晚上24:00以后不许进出； 5.个人有携带包者，须主动向保安开包示意，接受保安检查。6.2非本厂人员 1.凡是来宾访客（包括委外协作厂商、重要客户、政府机关人员、员工亲友等）一律在门卫室办妥来宾出入 登记手续（来宾登记簿），并主动将其身份证交值勤保安检查后领取“来宾证”，待离去时归还； 2.带来宾参观，须经董事长核准，由相关部门协同办理登记手续并陪同才准进入； 3.员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故外，员工不得在上班时间内会客； 4.频繁出入工厂的委外协作厂商，由相关部门申请识别证，凭识别证出入大门，没有申请识别证的厂商须登编制行政部会签审核批准东莞XXXXXX厂标准化文件行政部发行第2页 共4页文件编号XZ-XB-09版 本 号XB02人员/物品进出管理制度制订日期2010-11-11发行序号XZ20101111-9受文部门全厂各部门记后才准进入。6.3物品进出 物品是指公司成品、半成品、材料、呆废料、工具、机器设备及生活器具等，借出借入物品由接口部门负责 书面报告，交由工厂经理级以上人员批准，且出入还应开具有效放行条，并写明归还时间，大门岗值勤保安凭有效签名放行条放行并保留存档，否则不予放行。同时所有设备外出回厂时需提请大门保安核对登记，每月由监察部负责核查并督促各部门借出到期没归还的设备，并要求借出单位书面答复，同时监察部根据情况及时向主管单位报告。 1.本厂物品 1.1本厂物品进厂，值勤保安须详细检查，如有危险品、易燃易爆品、凶器等，禁止进厂并须报告上级处理； 1.2本厂物品出厂，须凭有关单位填写、部门准签人核准后之物品放行单。门卫应对实物与物品放行单记载的物品进行核对，不符物不予放行。 2.非本厂物品 2.1工程承包商、协作厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等，应于进厂时先到保安 室登记携带物品单。出厂时凭登记单核对无误放行；2.2员工携带的私人物品放在工厂指定的地方，不得带进工作区。6.4车辆1.本厂车辆1.1上下班时间本公司车辆应进入公司指定的停放位置；1.2公务需用车者凭部门主管核准，行政部填写统一调度的派车单方可放行；1.3载有物品的货车，凭物品所属部门准签人核准之物品放行单方可放行。2.外来车辆2.1拜访工厂人员，应在保安室登记来宾登记簿，经被访人同意后，外来车辆方可停在工厂指放位置；2.2进入工厂的外来车辆，保安人员予以检查，明确登记所载物品；2.3厂商货车送货时，值勤保安通知仓库，司机登记（有自带货需在登记本上注明品名、件数）后将车开到厂区指定地点卸货。卸货后空车驶出，若有公司物品随车，应有物品所属部门准签人核准之物品放行单方可放行。保安应对车辆进行检查核对，无误后方可放行。7.0应用表单1.员工识别证2.来宾识别证3.携带物品单4.派车单5.物品放行单编制行政部会签审核批准东莞XXXXXX厂标准化文件行政部发行第3页 共4页文件编号XZ-XB-09版 本 号XB02人员/物品进出管理制度制订日期2010-11-11发行序号XZ20101111-9受文部门全厂各部门8.0工作流程指导1.来访人员物品检查流程来访结束时如携带本厂产品需被访部门授权主管签名 大门当值保安按规定进行检查核对核查无误,给予放行 携带本厂产品无放行条 或者数量不对时,不准放行当值保安应礼貌的请客人稍候,并电话核对被访部门(个人)情况,并要求 从新开出有效放行条 当值保安再次核对无误后放行编制行政部会签审核批准东莞XXXXXX厂标准化文件行政部发行第4页 共4页文件编号XZ-XB-09版 本 号XB02人员/物品进出管理制度制订日期2010-11-11发行序号XZ20101111-9受文部门全厂各部门2.外来车辆物品检查流程在指定停车区等候检查.如携带随车入厂的外 如携带本厂物品外出, 厂物品外出, 核对入 必须有工厂指定有效签批 厂登记. 人确认签批. 当值保安凭放行条开车厢对核物品名称及数量,