传真软件-无纸传真软件.doc

传真软件 无纸传真软件 无纸传真指的就是电子传真，它是指通过互联网发送和接收传真。无纸传真是一种不需要传统传真机，用户可以像收发电子邮件一样接收和发送传真。通常需要下载软件，或者直接通过网站收发，较之传统的传真方式，小编列举了与无纸传真相对比各优缺点，如下：传统传真机需有电信的PSTN线路，并需采购传真机或者调制解调器（必须有电脑），通过电信的PSTN线路来收发传真；缺点：浪费耗材，发送时间慢，传真不够清晰；优点：传真质量稳定，成功率在95%以上；无纸传真优点：1、使用方便：突破空间限制，只要能上网，随时随地收发传真。 2、节约资源：无需传真机，节省纸张、墨粉等耗材；降低设备维护费用；资费一般也比传统传真便宜。 3、易于管理：轻松实现传真群发、定时发送等功能；防止垃圾邮件；传真由于是电子文档，容易查询管理保存。 4、安全性：传真发送地址不可隐藏、内容不可篡改、传输过程中不会被截取。 5、多功能性：可实现文件传真、文件加密存储、远程商务谈判、网上协同办公等业务。 6、计费管理：传真软件计费管理功能可对每个传真自动计费，并在帐号上实时显示，便于日后统计费用。如下为无纸传真功能原理；一、 工作原理图二、 主要功能u 软件界面u 专业无纸传真收发超强的传真处理能力，能处理大量并发的传真任务，支持多个传真端口同时收发传真。多个传真通道智能分配，避免了传真占线的情况，保证信息传递更加畅通。电脑里面的文件无需打印可直接发送，节省耗材。接收的传真直接保存为电子文档，传真24小时自动接收，您不再害怕垃圾广告。u 群发传真当一份传真要发给多个客户时，我们可以将任意多的预先保存在地址簿中的客户名单添加到待发送列表中， BrookFax传真服务器系统就会自动将该传真文件发送给所有的客户。u 定时发送用户可以选择传真线路较空闲时或电话费用优惠时段发送大量传真，发送国际传真用定时发送还可以解决时差问题。u 传真异地收发在外地出差时，通过互联网与公司的传真服务器相连，就可以象在公司一样收发传真，还可以查看权限范围内的所有传真。u 传真失败自动重发在对方线路忙时，传真难免会发送失败，你可以设置多次自动重发。u 转发传真至用户或者E-mail传真可转发给BrookFax系统的每个用户，也可发给用户指定的E-mail。u 更有效的管理传真资源电脑集中管理传真，内部员工可共享传真信息，同事之间可以发送和转发传真，在客户端，用户可自定义文件夹，对已接收的传真文件进行分类管理，对于发送和接收的传真文件具有可靠存档和快速检索的功能。维护方便，与维护多台传真机相比要节省大量的费用。u 传真签章在服务端建立公司签章库，并对各个签章进行权限分配管理，用户可以在需要的传真文件上签名盖章。u 自定义传真签审流程可在服务端建立公共的签审流程，也可以在客户端自定义签审流程，各签审人以颜色区分，可以一目了然的查看目前传真的签审状态，签审人可以在传真上签章、增加批注等。u 自定义语音提示功能Brookfax软件充分利用传真智能语音卡的语音功能播放欢迎语和提示语，发送传真如对方是人工接收，系统灰自动播放语音提示；接收传真时，自动播放欢迎语和提示语，请求输入传真分机号，以便系统分配传真，用户可以自行录制欢迎语和提示语。u 支持IP电话通道在服务端设置IP电话帐号，可以预设拨号前缀。u 传真发送状态实时记录发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务器发回的反馈信息，若发送失败，会反馈错误报告，例如无人接听、占线等，反馈信息到达，即时声音提醒。u 服务端传真状态监控在服务端可以查看各个传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收等，在客户端可以查看正在发送的传真、正在排队的传真、正在失败重发的传真等信息。u 地址簿管理地址簿管理联系人信息，您还可以将联系人分成组，当您要给一组联系人发送同样内容的传真时选择相应组作为收件人即可。u 用户管理可为网络内各部门的用户设置不同的传真权限，如是否只能发送或接收传真，发送传真优先级别，发送传真时所拨传真号码是否受限制等，在服务端可以对全公司的用户进行管理，添加部门、用户信息、分配客户。u 传真日志单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，可随时了解公司传真的收发状况。u 智能路由分配BrookFax传真系统根据DTMF、CSID等路由功能，把接收到的传真自动分发到用户传真信箱。u 实现与合作伙伴、客户之间的免费传真如果合作伙伴、客户都安装了Brookfax软件，则可以实现相互间传真的免费发送。u 实现集团分之机构之间的免费传真，长途通话费变市话费如果集团各分支机构各使用一套Brookfax系统，通过互联网，可将各分支机构的传真并入集团传真服务器系统，实现传真线路自动路由，这样可使各分支机构间的传真费用为零，如发送系统以外的传真，系统将自动识别，将传真任务提交到与长途传真区号相匹配的传真服务器发送，这样可使长途通讯费变为市话费，大大节约了通讯费。u 安全保密系统具有高效的安全保密性：重要传真文件可备份；管理员可以监控所有传真，删除不安全传真；所有人只能看到自已的传真，不能对他人传真进行删除或编辑等操作；只有管理员才有权限对传真文件最终删除，普通用户只能把传真标志为删除。 低碳环保是当