二手空间--工商青协宣传部干事蔡义文.doc

尽己所能，不计报酬，帮助他人，回报社会二手空间活动策划书吉林大学珠海学院青年志愿者协会工商管理系分会目录：一、 活动前言.3二、 活动简介.3三、 活动目的.3四、 活动主题.3五、 活动时间.3六、 活动地点.3七、 报名时间.4八、 活动报名方式.4九、 活动对象.4十、 活动策划组名单.4十一、 活动时间安排.4十二、 活动前期准备.5十三、 活动开展期间.7十四、 活动摊位概述.8十五、 活动后期工作10十六、 经费运算11十七、 活动应急方案12十八、 注意事项12十九、 可行性分析13二十、 声明14二十一、 附录.14一、活动前言： 你是否曾经想过，用完的东西怎么处理；你是否曾经想过，身边的二手如何让它们发挥价值；你是否曾经想过，以什么方式让它们获得初生？二手物品，也许很平凡，但平凡而伟大，也许很单调，但单调而多彩，也许很渺小，但渺小有价值。用二手物品做出爱的公益，更能体现二手物品的存在价值。用爱做公益。二、活动简介： 本次活动以“二手物品”为载体，以公益目的为宗旨，举行三个活动增加大家对二手物品价值的认识，这三个活动分别是“掷圈套旧物”“海报传单变成宝”“拍卖隐藏正能量”。从三个活动出发，让参与者感受二手物品的潜在价值，并感受公益的力量。三、活动目的：以“用二手，交换爱”口号为宗旨，让同学们通过丰富的活动将二手物品的价值发挥出来，同时感受这个社会处处需要温暖。主要以各类的活动为载体，从而能进一步的感染更多的人，使二手物品成为一道亮丽的风景线！四、活动主题：二手空间五、活动时间：2012年11月19日8点-11月20日18点50分六、活动地点：掷圈套旧物活动-在第四饭堂门口海报传单变成宝-在第四饭堂门口拍卖隐藏正能量活动-在第四饭堂门口七、报名时间：2012年11月15号-17号(早上9点半-晚上6:30为有效报名时段)八、活动报名方式：（1）网上报名：发布微博，写上自己的姓名，专业，班级，学号，联系方式等，将自己想参加的哪项活动吉珠工商青协。（2）现场报名：有意参赛者可直接到我们的宣传现场进行报名，填写详细的相关资料。（注：活动人数有限，先到先得哦！）九、活动对象：吉林大学珠海学院全体学生十、活动策划组名单： 蔡义文、邓敏婷、代汉妤十一、活动时间安排： 活动时间活动进行项目2012年11月13，14号进行活动宣传2012年11月15号-17号(早上9点半-晚上6:30)有意者到指定地点报名2012年11月19号进行活动“掷圈套旧物”进行活动“海报传单变成宝”11月20号进行活动“拍卖隐藏正能量”11月21号进行活动总结十二、活动前期准备：活动时间任务负责部门备注10月28号29号28号将活动申请表上交至老师审核29号召集青协内部的志愿者，做好宣传的足够人数将该策划活动信息以短信通知、微博等方式宣传宣传部监察部登记好内部人员参加志愿者的名单，至少10人10月29号31号制作本次策划活动的海报准备好宣传的道具准备签名板布置报名现场借系旗，会旗宣传部，秘书处海报粘贴于一教二教，桂园、竹园、榕园、梅园的告示栏。记得通过王鹏老师的同意11月1号派发内部志愿者及负责人工作证联系记者团对此次活动进行采访报道秘书处11月2号-3号确定负责统计参赛者的人数的名单组织志愿者召开第一次活动会议从青协部门挑选10位干事作为各活动负责人，进行活动追踪，现场指导等。组织部11月4号10号准备音响两台，MP3，排插等联系商家，购买十个套圈购买涂料等准备彩纸一打购买奖品（水杯、笔记本等）外事部套圈不用太大，计时表买3个，记分板一个，奖品依照活动进展而定11月4号8号组织志愿者对在校大学生进行回收二手商品的宣传征得团组织以及宿管委员的同意，在每栋宿舍号集该栋学生将不用的物品进行回收公益部秘书处志愿者也可自主捐出不用的物品，所收集的二手商品要进行筛选，挑选能够吸引大学生参加活动的物品11月12号征集部门志愿者，通知他们其中的工作的注意事项以及活动的规则。进行活动负责人的分工。组织部11月13号14号租借帐篷，提前预定好有足够的摊位进行报名准备一张横幅联系相关商家赞助本次活动布置好报名会场秘书处外事部11月15日17日早上9点半-晚上6:30在所布置好的活动现场报名、口头宣传宣传部11月18号进行报名参与者的名单统计，登记其详细信息召集内部干事开会，说明19号活动那天的流程监察部宣传部十三、活动开展期间：活动时间活动内容负责人（小组）备注11月19号早上10：00下午6：30到第四饭堂门口布置好“掷圈套旧物”的活动将二手物品摆列排放好对参与者说明游戏规则维持游戏秩序将所得资金收起来存放好宣传部组织部布置好摊位活动现场，确保有足够的帐篷，准备好活动“海报传单变成宝”的开始负责人进行活动过程游戏结束后，按所作模型的完整观赏度，受好评的前五位参与者可获得精美礼品一份。宣传部11月20号下午两点下午5：30布置好拍卖会的现场将拍卖者的详细资料一一登记并进行签到拍卖期间维持秩序组织部，宣传部11月21日活动结束，微博进行总结，并对该项策划变现突出的人员给予表彰网络部宣传部十四、活动摊位概述：（1） 掷圈套旧物活动器材：圈子（稍大一点，手工制作，5个左右）、所捐赠的物品活动简介：在小多活动中心室内布置游戏会场，将所收集的商品按“44”的排列方式排列，掷圈者与物品相隔一米的距离。准备5个左右的套圈，参与活动者必须购买套圈，2元一个。若在掷圈过程中，所套物品不完整套中或没有套中，则该次游戏结束，反之，参与者若完全套中物品，则该商品归属玩家。活动注意事项：卖家所捐赠的物品不用于“以物易物”和“二手市场”环节，游戏过程中所筹款数用于支助山区贫困学生。承办主要任务：为参与者说明游戏规则，并加强游戏互动性。由组织部负责收集卖家所捐赠的商品。活动负责人准备5个左右的套圈。布置活动摊位。（2）海报传单变成宝活动器材：二手海报和传单、用完的笔芯、涂色颜料、活动简介：我们往往会看到在告示栏粘贴的海报，但当这些海报要被撕下来之后，它们似乎没有了好的去处，传单也是这样，人们一目过去就随即就弃。此次活动是召集志愿者进行手工制作。收集用完的笔芯并将笔芯搭在一起，做出各种图案的模型，然后再把二手海报按照模型粘上去，也可以利用传单，再在上面涂一层颜料装饰。同时，我们现场会教参与者如何利用二手海报做成鼠标垫，对二手海报进行充分利用。此次活动我们将会全程拍摄制作过程，以照片形式出一期展览板，并把做好的模型带给支教的小朋友们，让他们玩耍。活动细节：在收集二手海报之前，征得粘贴海报部门的同意，看在告示栏哪些海报是粘贴已经过期的，方可撕下来回收。收集用完的笔芯。活动开始的一个月前，在教学楼以及宿舍楼下设置一个回收箱“笔芯回收”，并贴海报说明此活动的意义。活动结束后将模型安置好。所制作的模型用于给支教的孩子们。承办主要任务：收集二手海报、传单等，并准备好涂料、笔芯等道具准备好模型的图案，供参与者参考做出模型。布置活动摊位。 （3） 拍卖隐藏正能量活动器材：帐篷、桌子若干、凳子若干、拍卖用的锤子、号码牌、二手物品活动简介：在同学们的身边总有被弃置的旧东西，垃圾堆不是个好去处！此次活动是将二手商品集中进行慈善拍卖会，模拟慈善拍卖会，对摊位进行布置，活动开始时，由活动负责人将要拍卖的物品进行报价，然后拍卖者开始进行拍卖叫价，在5秒之内若无人叫出比前一位的价格更高的话，则一锤定结果-该二手商品归属这位拍卖者。公益二手物品拍卖将发挥它们隐藏的价值，这些价值是你所想不到的。活动目的：将人们身边的二手商品重新利用，以拍卖的新形式使得二手商品的价值得以充分利用。同时将活动筹集的钱物交由青协秘书处，一方面减轻部门公益活动的支出压力，另一方面也可将此作为公益事业的资金，帮助别人。活动注意事项：在收集二手物品过程中，与卖家达成协议，拍卖会过程中所筹集资金返回50所得资金给卖家，使得活动有序进行。承办方主要任务：收集可进行拍卖的二手物品。在活动正式开始之前与参与拍卖者说明活动目的，并在活动进行时由工作人员维持好会场秩序。布置活动摊位。十五、活动后期工作：负责部门时间工作内容备注秘书处宣传部11月22号统计活动剩余物品将活动搬回各部门的负责办公室，并将租借物品归还对在活动期间有突出贡献的志愿者干事进行表彰监察部网络部11月22号将活动期间所拍摄照片上传至微博纪律参加志愿者活动的服务时间将参加“感恩三部曲”活动的照片洗出来发给各位参与者外事部11月22号统计这次策划的经费，并感谢赞助商活动总负责人11月22号提交活动总结给常委十六、经费运算：物品数量单价（元）总价（元）帐篷2租借海报1015150套圈10330彩纸30130桶装水3824记分板12525横幅14米150纸杯1000.110精美礼品5份50总计469十七、活动应急方案：若活动过程中，音响设备等出现问题，亦可以在无背景条件下进行活动，确保流程的完整和流畅。活动准备前期时，若学校无法提供音响设备等活动必需品，则由秘书处书写申请书向学校借，或者向同学借。若活动当天天气不好，则改期进行。或是风太大，必须加固展架，保证展品的完整性。若宣传人员与同学发生口角，在场人员必须及时进行劝阻，以防事态恶化。若现场参加人数不多，志愿者要尽量游说自己的同学朋友参与活动，确保有足够多的人了解并参与此次活动。活动的优秀参赛者评比，为避免出现争议，由协会的内部人员进行负责。活动期间应准备多一台电脑，防止电脑出现工作故障，影响活动程序进行。注意事前的沟通和演练。 十八、注意事项：工作人员必须准时到场，需注意着装得体，佩戴工作证。志愿者向师生宣传活动的时候，必须要有礼貌，不要强迫他人参加活动。志愿者需对此活动有足够认知和了解，能为师生作讲解。活动结束后应将物品回收，维护物品安全。展览当天必须保证大赛成品的完整性，不能随意损坏，干事们应积极维持秩序，保护好作品。设有专人负责点算和检查。本活动公益性为主，不能有任何盈利目的。注意活动所筹集资金的流动方向，上交给秘书处后，捐给“阳光自闭症儿童康复中心”。 十九、可行性分析：（1） 活动优点：具有促进大学生们对二手物品的认识，让他们懂得如何发挥二手物品的价值。本活动所回收的资金全部作为公益资金，体现到了公益的准则。给大学生一次懂得发挥二手物品价值的体验，让他们懂得并不是用完的东西一定要置之度外活动内容简单不复杂，布置简单，易被参与者接受。活动具有可操作性和实践性。（2） 活动缺点：收集到能够吸引大学生的二手商品比较困难。毕竟大学生们能够吸引们物品不那么容易被捐赠出来作为活动，所以收集二手物品比较困难的。 未详细规划好对活动过程剩余二手物品的妥当处理。（3） 解决方案：安排工作人员维持拍卖会场的秩序，首先要在拍卖会场之前告诉参与者活动规则，以及活动注意事项，同时负责人在活动过程中要保持会场的气氛，提高拍卖者们的激情。对于此次活动二手物品的回收，要在微博进行宣传，鼓励广大师生参与二手物品的回收活动，并派干事去每栋宿舍楼层进行二手物品的回收。活动后续则需派人去处理，先总结活动期间的不足，在活动结束后将不足的尾巴除去。比如处理好未利用到的二手海报，可以用来包装饰品等等。二十、声明：本策划之拥有权、实施权、修改权、最终解释权均在吉林大