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上海惠中医疗科技有限公司管理文件考勤管理规定考勤管理规定文件编号A/A/002版本号：A共 5 页 第 1 页一、目的：为加强本公司劳动纪律，规范工作秩序，提高工作质量和效率，达成全体员工对考勤工作的熟知，对工资支付、绩效考核、调整人力资源决策等有所可依，使每位员工能够有公平、公开、公正的个人发展前景，及保障公司战略目标的顺利进展，依据国家相关法律，结合本公司实际情况特制订本规定。二、范围： 1、实施标准工作制、综合工作制的同仁均依本规定执行；2、实施不定时工作制的同仁不适用于此规定； 三、权责单位：1、综合管理部负责本规定起草、制定、修改、废止之执行工作；2、总经理负责本规定起草、制定、修改、废止之执行核准；四、内容： 1、考勤制度是保证公司进行正常运营、每月支付工资、绩效考核、调整人力资源决策等的重要依据之一，及在有效的时间内创造最佳效益，和一项基本制度，全体员工应当严格遵守；2、本公司依据国家劳动法及相关法律、法规，及本行业业务特点可实行各类考勤管理制度，因业务需求的应首先满足业务需求，占用的休息时间可作调休。履行国家、公司规定的各类节假日； 3、考勤时间： 3.1.每月：26日至25日；3.2.每周：周一至周五；3.3.每天：上午9：0011：30，下午12：0017：30；3.2.遇节假日或特殊情况另行规定（通知）； 4、考勤范围：4.1.实施不定时工作制（工作责任制）的员工： 总经理、研发副总、综合管理部经理；4.2.实施标准工作制的部门、员工： 综合管理部（行政、财务、人力资源）、生产部（仪器、电极）、品质部、信息部、物流部（仓库、采购）、试剂车间、测试车间；4.3.未列入的部门因业务特点暂不以考勤卡方式考勤，但由部门权责主管依据业务量决定上、下班、加班时间应当刷（打）考勤卡； 5、考勤方式；5.1.除实施不定时工作制的员工，上、下班一律采用刷卡；5.2.工作日内每天早上9：00之前刷卡一次，下午17：30之后刷卡一次。如需要加班，依据被批准的上海惠中医疗科技有限公司管理文件考勤管理规定考勤管理规定文件编号A/A/002版本号：A共 5 页 第 2 页 加班申请单上的时间，加班上班前一次，加班下班后一次；6、职（务）称解释： 6.1.总经理：公司运营最高决策者；6.2.权责主管：部门经理级（部门内最高主管）；6.3.单位主管：部门内最高主管之次职，如：科长（课长）、主任级；7、刷卡事项：7.1.因故不能按时上下班或上下班时间因公出差的员工应事先要办理好相关手续，特殊情况本人不能来公司的，应用电话或其他方式向所属部门主管联系并得到批准，并及时告知综合管理部（人力资源），但事后应当补办其相关手续，否则将按旷工论处理；7.2.禁止代人刷卡或让他人代替刷卡，若经查属实，双方均以旷工论处；7.3.若发生漏刷卡或其他特殊情况不能刷卡，应当在三个工作日内填写考勤备忘单，经单位主管、权责主管确认后报综合管理部（人力资源）审核、备案，每月此状况累计不可超过3次（含3次），凡超过者将以旷工处理。出差员工应提前填写出差单，并在回公司后到综合管理部（人力资源）注销； 7.4.员工刷卡和部门考勤核实应当一致进行，杜绝弄虚作假，一旦发现将首先追究相关主管责任；7.5. 因卡机故障、停电或其他原因造成不能打卡的，由部门单位、权责主管负责向综合管理部（人力资源）提交当天部门上、下班人员名单，综合管理部（人力资源）进行稽核；8、假期：8.1.国家、公司规定的法定节假日、节假日、休息日等，公司根据业务需求以发放通知为基准。个人因私事经批准的假期依据相应时间（以四小时为计算单位，可作调休）扣除其相应的考勤，作为事假；8.2.其他未列入的各类假期，依据本公司休假管理规定执行； 9、请假：9.1.员工请假应填写请假（卡）单，并逐级上报批准后交至综合管理部审核、备案； 9.2.批假的权限、流程：9.2.1.部门内权责主管、综合管理部可直接批准的假期： 9.2.1.1.3个工作日（含）之内的事假、病假、调休假、年休假；9.2.2.应当经总经理批准的假期： 9.2.2.1.法定假、婚假、妊娠期间体检假、产假、护理假、哺乳假、工伤假、丧假、公假，及3个工作日以上的各类假期；9.2.3.请假的流程：员工本人申请单位主管权责主管综合管理部总经理综合管理部（人力上海惠中医疗科技有限公司管理文件考勤管理规定考勤管理规定文件编号A/A/002版本号：A共 5 页 第 3 页资源）备案；9.3.员工请假可由部门文秘或组长（班长、拉长）为其办理相关手续，为一线员工做好服务支援事宜；10、特情处理：10.1.员工违法乱纪、违犯治安管理条例而被公安机关传讯等，其缺勤时间作旷工论处；10.2.员工因司法机关的要求，对他人违法乱纪行为作见证人，经司法机关出具证明，公司批准其缺勤时间可作公假处理；11、若平时、双休日、节假日需要加班的，应按照加班申请单上的流程经批准后，考勤时间同本规定第五（5）条；12.考勤时间的解释：除特殊情况被批准之外，所有9：00之前的刷卡时间，取时为9：00；17：30之后刷卡的时间取时为：17：30。加班时间按照被批准的加班申请单实施；13、本司考勤包括迟到、早退、请假、出差、旷工、自离，其解释为：13.1.迟到：无正当理由比规定上班时间晚到； 13.2.早退：无正当理由比规定下班时间早走； 13.3.请假：依据请假（卡）单逐级审批并至综合管理部审核、备案； 13.4.公差：经公司相关领导批准并有出差申请单并至综合管理部审核、备案；13.5. 旷工：13.5.1.未请假或请假未批准、假满未续假，及续假未批准不到岗者，均以旷工论；13.5.2.所有请假未按照相关规定执行，或未出具有关证明的均以旷工论；13.5.3.自离的解释：13.5.3.1.无正当理由当年月度内连续三个工作日私自不到公司上班的；13.5.3.2.无正当理由当年季度内累计五个工作日私自不到公司上班的；13.5.3.3.无正当理当年年度内累计十个工作日私自不到公司上班的；13.5.3.4.自动离职的员工，公司保留追究相关法律之责任；13.5.3.5.特殊情况酌情另论；14、本公司各项管理制度、体系、文件等，对自离解释有不同之处均依本规定实施； 15、奖惩事宜：15.1.迟到、早退，五分钟以内交纳成长学习基金10元，依次类推；15.2.代替或让他人代替打卡一次各罚款100元，若牵涉班（拉）长及以上主管加一倍处罚；15.3.没有上班的员工（弄虚作假）打卡及代替他人打卡者，一次各罚款200元，若牵涉班（拉）长以上主管加一倍处罚；15.4.以上考勤违规罚款以人民币为货币单位，除处罚外并全公司通报；上海惠中医疗科技有限公司管理文件考勤管理规定考勤管理规定文件编号A/A/002版本号：A共 5 页 第 4 页15.5.对爱护公司财产等事迹依据员工奖惩条例执行；16、工作证（考勤卡）请各位同仁妥善保管切勿折叠，若损坏或遗失，请本人立即向单位主管报告并及时向综合管理部申请补办（补办者应承担IC卡成本费用10元）；否则由其引起阻碍领薪或其他问题，公司不予接受；17、员工离职时工作证（考勤卡）应上缴综合管理部，对私自带走者将扣除人民币100元，如因此引起的名誉、失盗等情形，公司保留追究法律责任；18、对故意损坏考勤卡、考勤卡钟或公司其他财产者，将视情节依照员工奖惩条例或公司相关制度执行；五、本考勤管理规定最终解释权归本公司所有，自签发之日起试行，自二零一零年五月一日起正式执行；考勤管理规定培训、确认签名（转下页）编制：综合管理部审核：批准：生效日期：签发之日上海惠中医疗科技有限公司管理文件考勤管理规定考勤管理规定文件编号A/A/002版本号：A共 5 页 第 5 页培训、确认签名有限公司出差申请单 申请日期： 年 月 日姓 名 部 门 岗 位出差事由因： 出差地点出差时间计划时间：从 月 日 点 分至 月 日 点 分，共 天 小时；实际时间：从 月 日 点 分至 月 日 点 分，共 天 小时；工作事宜因本人出差现所负责的：全部工作 部分工作如： 工作暂时由 同仁代理；备 注 单位主管 权责主管 综合管理部经理 总经理 人力资源担当有限公司出差申请单 申请日期： 年 月 日姓 名 部 门 岗 位出差事由因： 出差地点出差时间计划时间：从 月 日 点 分至 月 日 点 分，共 天 小时；实际时间：从 月 日 点 分至 月 日 点 分，共 天 小时；工作事宜因本人出差现所负责的：全部工作 部分工作如： 工作暂时由 同仁代理；备 注 单位主管 权责主管 综合管理部经理 总经理 人力资源担当有限公司员工考勤备忘录工号： 申请日期： 年 月 日 姓名 部 门岗 位忘记打卡原因漏刷 出差 其他：原因： 补办时间从 月 日 点 分至 月 日 点 分，共 天 小时； 单位主管 权责主管 综合管理部经理 人力资源担当 有限公司员工考勤备忘录工号： 申请日期： 年 月 日 姓名 部 门岗 位忘记打卡原因漏刷 出差 其他：原因： 补办时间从 月 日 点 分至 月 日 点 分，共 天 小时； 单位主管 权责主管 综合管理部经理 人力资源担当 有限公司用车（外出）申请单 申请日期： 年 月 日姓 名部 门用车（外出）人 人用车（外出）原因起程地目的地预计起程时间实际起程时间返回时间司机/前台签章出车前公里表返回后公里表乘车人签章综合管理部部填写车型/牌号司 机需公司派车 无需公司派车因公司车辆无法安排，的士 公交前往办理备 注 单位主管 权责主管 综合管理部经理 行政人力资源担当确认注：用车人的实际起程时间和返回时间由司机监督签章，外出人的实际起程时间和返回时间由前台监督签章； 出车前公里表和返回后公里表由司机督促用车当事人监督签章；无须用车的员工此单批准后交前台（保安）即可； 此单每周周一由前台（保安）送综合管理部（人力资源）；有限公司用车（外出）申请单 申请日期： 年 月 日姓 名部 门用车（外出）人 人用车（外出）原因起程地目的地预计起程时间实际起程时间返回时间司机/前台签章出车前公里表返回后公里表乘车人签章综合管理部部填写车型/牌号司 机需公司派车 无需公司派车因公司车辆无法安排，的士 公交前往办理备 注 单位主管 权责主管 综合管理部经理 行政人力资源担当确认注：用车人的实际起程时间和返回时间由司机监督签章，外出人的实际起程时间和返回时间由前台监督签章； 出车前公里表和返回后公里表由司机督促用车当事人监督签章；无须用车的员工此单批准后交前台（保安）即可； 此单每周周一由前台（保安）送综合管理部（人力资源）；有限公司出 差 申 请 单姓 名中 文部 门职务代理人英（其他）文职 务出差时间自 年 月 日 至 年 月 日，计 日出差地点（国名/地名）起至回至预计交通工具公务车 自用车 自用机车 飞机 船 其他机/船票日期（不需要者免填）起年 月 日回年 月 日出境机场名称入境机场名称座 船（不需要者免填）头等仓 商务仓 经济仓礼品供应是 否 其他 礼品金额： 元证 件护 照有 无签 证有 无出差计划申请人 单位主管 权责主管 综合管理部 总经理 备注：1. 需要办理护照者，请交照片3张、身份证正本、户口