如何开一个高效的会议课件.ppt

1,如何开一个高效的会议,2,高效会议技巧学习目标,学习目标,了解高效会议特征及流程掌握高效会议主持技巧解决会议主持中常见问题,3,高效会议技巧主要内容,如何理解会议怎样开好一个高效会议,主要内容,4,高效会议如何理解会议,会议的含义需要思考的问题明确会议目的会议的分类及特征避免会议综合症,5,如何理解会议会议的含义,会议：相关人员聚在一起，每人承担不同角色，就关键问题进行沟通的过程。,6,为什麽要开会需要思考的问题,需要思考的问题开会必要性会议形式会议绩效目标,高效会议如何理解会议,7,为什麽要开会明确会议目的,开会能够帮助我们：开展有效沟通信息交流与培训协调工作矛盾解决工作问题决策与资源共享,高效会议如何理解会议,8,为什麽要开会避免会议综合症,会议的分类及特征工作例会问题研讨会宣贯传达会决策型会议,高效会议如何理解会议,9,为什麽要开会避免会议综合症,避免会议“综合症”,高效会议如何理解会议,10,高效会议主要内容,如何理解会议怎样开好一个高效会议,主要内容,11,怎样开好一个高效会议,12,高效会议怎样开好一个高效会议,怎样开好一个高效会议高效会议特征会议流程及注意问题,13,怎样开好一个高效会议高效会议特征,高效会议特征简短、高效、有针对性，按计划达成会议目标。,14,怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题,会议准备,开始,展开,归纳,结束,会后追踪,会议进行,会议流程,15,怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题,会议准备,开始,展开,归纳,结束,会后追踪,会议进行,怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题,16,高效会议注意问题会议准备,会议准备会议主题采取方式时间/地点参会人员会场设计及会务,会议流程及注意问题会议准备,17,高效会议注基本环节及注意问题会议议题与议程,议题与议程：确定议题时需考虑：议题内容与目的密切相关针对议题涉及内容合理分类重要内容专人负责专项议题预先准备资料,怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题,会议流程及注意问题会议准备,18,高效会议基本环节及注意问题会议议题与议程,确立议程考虑因素：议程较长（超过2小时）或议题过多，可安排多次短会。报告较长，可提供书面资料，会议只讨论最重要议题。注意重要议题排列顺序。,怎样开好一个高效的会议会议流程及注意问题,会议流程及注意问题会议准备,19,高效会议基本环节及注意问题几个注意问题,会务准备会议通知人员落实会场布置仪器设备交通饮食其它,会议流程及注意问题会议准备,20,会议流程及注意问题会议进行,会议准备,开始,展开,归纳,结束,会后追踪,会议进行,21,怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题,会议进行四环节主持会议技巧运用,会议进行,会议流程及注意问题会议进行,22,怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题,会议准备,开始,展开,归纳,结束,会后追踪,会议进行,会议流程及注意问题会议进行,会议流程,23,目标管理如何理解目标管理,参会人员四个角色及职责主持人时间控制会议记录其他参会人员,几个注意问题参会人员四个角色及职责,会议流程及注意问题会议进行,24,目标管理如何理解目标管理,会议主持参与会议准备宣布会议开始提出会议议题控制引导进程评价会议效果会议结果追踪,高效会议基本环节及注意问题几个注意问题,几个注意问题参会人员四个角色及职责,会议流程及注意问题会议进行,25,目标管理如何理解目标管理,时间控制控制开始/结束时间提醒发言时间调整会议进度安排休息时间,高效会议基本环节及注意问题几个注意问题,几个注意问题参会人员四个角色及职责,会议流程及注意问题会议进行,2019/12/15,26,可编辑,27,目标管理如何理解目标管理,会议记录准确记录会议要点核实重要信息撰写会议纪要,高效会议基本环节及注意问题几个注意问题,几个注意问题参会人员四个角色及职责,会议流程及注意问题会议进行,28,目标管理为什么实行目标管理,良好的开场按时开会明确主题解释议程明确规定,几个注意问题良好的开始,会议流程及注意问题会议进行,29,怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题,会议准备,开始,展开,归纳,结束,会后追踪,会议进行,会议流程及注意问题会议进行,会议流程,30,怎样开一个高效的会议达成会议目标,达成会议目标-会议扩展技巧“虚拟”小组脑力激荡图文呈现划分小组,会议流程及注意问题会议进行,31,目标管理如何理解目标管理,“虚拟”小组作用：提供信息，集思广益步骤：小组研讨前，每人写出意见；汇总整理，形成意见清单；反馈小组成员，分别评估核对整理结果，提交会议,怎样开一个高效的会议达成会议目标,会议流程及注意问题会议进行,32,目标管理如何理解目标管理,脑力激荡作用：与会成员运用创造力，提供多方面建议，供选择决策。要求：成员踊跃发言不要讨论观点不提反对意见可在观点上发挥记录所有观点,怎样开一个高效的会议达成会议目标,会议流程及注意问题会议进行,33,目标管理如何理解目标管理,图文呈现作用：运用不同呈现方式，便于收集归纳。步骤：陈述表达，用不同词描述运用文字、图形、图表清晰描述分类、归纳整理，提炼问题,怎样开一个高效的会议达成会议目标,会议流程及注意问题会议进行,34,目标管理如何理解目标管理,小组划分作用：调动与会成员积极性，收集建议，便于研讨步骤：分成3-7人的小组，与会成员可自由发言确认组长，承担小组会议主持复杂问题，可由小组分别负责，进行研讨小组研讨，向会议提交结果,怎样开一个高效的会议达成会议目标,会议流程及注意问题会议进行,35,怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题,会议准备,开始,展开,归纳,结束,会后追踪,会议进行,会议流程及注意问题会议进行,36,目标管理如何理解目标管理,会议归纳技巧运用对应目标分析A、B、C分类利用压力排序小组投票确认,怎样开一个高效的会议达成会议目标,会议流程及注意问题会议进行,37,怎样开好一个高效的会议高效会议基本环节及注意问题,会议准备,开始,展开,归纳,结束,会后追踪,会议进行,会议流程及注意问题会议进行,38,目标管理为什么实行目标管理,会议结束达成共识明确行动计划落实责任人确认监控措施会议效果评估,几个注意问题成功的结束,会议流程及注意问题会议进行,39,会议流程及注意问题会议进行,会议准备,开始,展开,归纳,结束,会后追踪,会议进行,40,会议流程及注意问题主持会议技巧运用,会议进行四环节主持会议技巧运用会议中的四种角色倾听与提问有效控制会议进程有效激励会议,会议进行,41,会议冲突的六个原因,价值观差异感觉差异角色压力地位冲突个性冲突目标冲突,42,目标管理目标管理的好处,倾听-支持每人的发言权力运用四到（眼、手、耳、心）适当发言避免打断别人支持每个人发言,怎样开好一个高效的会议主持会议技巧运用,43,目标管理目标管理的好处,正确提问-信息来源充分指明发问交替发问对全体发问,怎样开好一个高效的会议主持会议技巧运用,44,目标管理目标管理的好处,会议控制常遇到的问题：问题一：会议一言堂问题二：会议跑题问题三：会议延时问题四：议而不决怎样有效控制会议？,怎样开好一个高效的会议主持会议技巧运用,怎样开好一个高效会议,会议流程及注意问题主持会议技巧运用,45,目标管理目标管理的好处,有效控制会议进程与职务较高，爱讲话的人事先沟通，确保合作坐在“不安分子”旁边，及时提醒提醒注意会议规则运用非语言技巧果断打断发言过长的人采取轮流发言的方法给爱干扰会议的人找事做,怎样开好一个高效的会议主持会议技巧运用,会议流程及注意问题主持会议技巧运用,46,目标管理目标管理的好处,会议激励常遇到的问题：问题一：会议冷场问题二：对议题不感兴趣,怎样开好一个高效的会议主持会议技巧运用,怎样开好一个高效会议,会议流程及注意问题主持会议技巧运用,怎麽办？,47,目标管理目标管理的好处,两个有用的工具：停车场建议箱,怎样开好一个高效的会议主持会议技巧运用,怎样开好一个高效会议,会议流程及注意问题主持会议技巧运用,48,目标管理目标管理的好处,有效激励会议开场明确目标创造畅所欲言氛围鼓励参与，及时称赞让与会成员充分沟通。合理处理争议与矛盾掌握击活会议技巧,怎样开好一个高效的会议主持会议技巧