SAPRE租赁管理课件.ppt

SAPREM租赁管理,租赁管理的核心功能,租赁资产,服务、管理费用结算,租赁会计租金收取票据处理支付业务,Agreement2,Rentalunit1,Entry,Rentalunit2,Agreement1,Settlement,Order,Garden,Heatingsystem,Businessentity,一般合同,SAP租赁管理,概览SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统,公司代码,业务实体,房间铺位,租赁单元,租赁单元,土地注册,租赁管理主数据,供热系统,结算单位,衡量单位-币种-长度单位-平面单位-数量单位,条件-基本租金-预先支付-单一租金-服务费-供热费用-额外费用,地理位置-交通情况-地点-区域.,参考因素-衡量单位-租赁法规,房产特点-双层玻璃-电梯-热水-中央空调.,价值-建筑物价值-可选费率,区域划分-办公区域-停车位.,建筑物法规-使用类型-被认可的使用-建筑物计划,商务伙伴-所有者-保安公司-管理者,用户可自定义,基本数据,UsageType(controlsfieldstatus),Livingroom,Bed-room,Nursery,Scale1:75,租赁单元,建筑物财产楼层,配备设施,房间划分区域划分,租赁条件,分配标准,所有者,业务伙伴,描述地址备注,状况占用类型,租赁单元,租赁单位的可用情况可以通过它的时间特性设置来反映,租户租用的不可用部分可用可用,1,3,2,可用性控制,对象:业务实体建筑物财产租赁单位,业务实体,建筑物,财产,租赁单元,租赁书,客户,设施维护,项目系统,主数据集成,资产,个人租户,自然人,公司租户,物业管理者保安,组织,业务伙伴,业务伙伴管理,合作伙伴,自然人,组,地址信息,角色:与业务对象的关系,业务伙伴之间的关系,租赁书中的租户建筑物的保安业务实体的管理者租户的管理者,配偶.持股者.,地址类型与期间相关的分配,业务伙伴信息,SAP租赁管理,概览SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统,房间数目/平方位置设施等,合同资料租金报价租赁条件租赁条款,合同资料租金报价租赁条件租赁条款,信函,合同,签字.,合同,签字xxx,要约,激活,从/至房间数目/平方人员数目位置,租赁请求,空置的租赁单元,租赁要约,租赁书,空置租赁单位清单,租赁请求清单,租赁业务处理：概览,租户,租赁申请,租户信息,检索条件,姓名,出生日期,地址,租赁书,主数据,租赁书（LO),付款数据,其他活动,更改LO,打印LO,租户表,通知,租赁单元监控,成本中心,租赁条件,业务伙伴/客户,租赁单元,租金调整,催款记录,SAP租赁管理,概览SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统,SAP租赁管理中的租赁会计与系统中的财务会计模块实现了全面集成。每个租户都被定义为一个客户。SAP应收账款的功能设计基于对未结账项的管理，使您可以更好的管理所有的应收款项。如果一个租户签订了多个租赁书,所有的这些租赁书都会与租户的账户相关联，统一管理应收账款。,租赁会计=财务会计租户=客户,租赁会计,租赁会计处理,空置单位借方记录(闲置成本)账务自动追溯更改自动过账到财务会计和管理会计,一次性过账,收到付款,科目更新,借方记录账务自动追溯更改自动过账到财务会计和管理会计,AccountAccountassignmentobject,情景,外部租赁,空置租赁单元,内部租赁,作业,借方记录,空置单位借方记录,Receivables,500,Account:Externalaccountingview(FI)Accountassignmentobject:(CO)view,过账记录,外部,客户科目,内部,成本中心,空置,责任成本中心,Customer,500,LOrevenueLO,500,CostsOwnusageCostcenter,RevenueOwnusageLO,500,Imputedcostsvacancyrespons.CCt.orRU,500,ImputedcostsrevenueRentalunit,500,500,租赁单元:使用和会计记录,FI标准功能,RE增加功能,电子账户表按照租赁书帮助估值过账,如果需要可进行后续过账,主数据文档参数支付建议过账处理支付，过账DME科目表,如果需要可处理回款,租赁单元:使用和会计记录,手工(e.g.现金支付)通过租赁书号码选择支付对象单独输入批量输入过账,付款程序(划账),转移到电子账户表“银行转账”,2019/12/15,19,可编辑,SAPR/3租赁管理,概览SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统,调整方法,租金的计算和调整方法,按设定参数按销售额按建筑衡量标准自由调整按区域按参照单位按参照方法调整预付款/基本比率按特定国家按特定租户/顾客等等。,租金调整,年度,金额,1998,1100,1999,1170,2000,1250,指数,销售额为基础,固定比率基本租金,参照单位,随意调整,首行(ID)调整记录备注,模拟调整,调整金额计算清单,批准输入,信函通知,激活新条件,修改调整,检查，如果有必要可进行修改,租赁书,租赁单元,调整数据,检查，如果有必要可进行修改,调整数据,租金调整流程概览,SAPR/3租赁管理,概览SAPR/3租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统,结算单位,绿化,电梯,水,结算,租赁书RU1,租赁书RU2,租赁单元1,租赁单元2,概览：服务费用结算,定单/合同/租赁书,票据/发票,录入,什么?服务费用类型900清洁费600绿化费,谁?租户代码1层RU1,RU2,何时?费用期间-自01.01.98-每年,服务费用,如何?分摊因素4个人12基本区域,结算单位,不含租金,过账结算文档,预付款调整,预付款调整的过账,激活,录入:,错误,错误分析剔除错误重新模拟,模拟,记录更新,检查结果-更新,通知信,CoCd:0001BE:2072SCKeys:300结算单位:1结算起始期间.结算终止期间.,完全结算,决定每个结算单位在结算期间的成本分配成本给LOs和RUs,将分配的成本记账到租户的账户,决定已交付预付款租户还需交纳的金额按实际成本计算预付款金额或比率,结算,SAPR/3租凭管理,概览SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统,按销售额计算租金的租赁书,基本租金收入,1.000,借方,20.000,收入,20.000,银行账户,(2)1.500,按销售预测交纳的预付款,按销售额425.000开具的发票,支付净额20.000-12*1.500=2.000,每月,每月,变量1,Variant2,销售额为基础租赁书4711签字,1.输入销售报告2.开始分摊3.调整预付款记录,应收账款调整,预付款RA4711,结算结果过账,租赁书,销售报告471101/981,000.00002/981,200.50003/98985.000.,按销售额计算的租金结算,SAP租赁管理,概览SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统,租赁管理功能在SAP系统中的集成,房地产管理,款项支付(FI)催款(FI)折旧(FI-AA),采购定单外部服务内部服务材料主数据服务说明,设施维护功能设置故障报告,闲置成本利润中心成本和收益计划成本结算内部作业分摊,计划，预算和控制投资和建筑项目（维护，更新，改造）,定单,承诺,MM,设施,PM,维护,租金记录,资产,FI/FI-AA,成本,利润中心,CO,新建筑物,投资,PS/IM,SAP租赁管理,概览SAP租赁管理主数据租赁单位管理租赁会计租金调整服务费结算以销售额为基础的租金结算系统集成(FI-AA,EC-PCA,CO,PM,PS)信息系统,租赁合同,租赁请求,租赁会计未结账项平衡表,销售参数,信函,非累计数值:按对象按租户按所有者按成本要素,报表:实际l/计划/承诺计划:期间/年度总体比较,管理会计/结算,可选比率,最终期限监控,其他,租赁管理信息系统,租赁管理信息系统,主数据,业务伙伴,结算单位,控制对象,累计数值:实际/承诺行项目,第三方管理,服务费用结算,国家特定参数,租赁条件,折旧,空位,押金,分摊单位,区域,概要,租赁书,计划实际对比,期间对比,主要参数,行项目报表,统计关键值,税金,此信息系统可以满足不同决策层次的要求.它是用来归集，总计和评估SAP房地产管理数据的工具。,设施维护,定单,Funct.,location,定单,定单,Funct.,location,Func