北京华盈风彩技有限公司员工手册.doc

员工手册2007年9月北京华盈风彩科技有限公司前 言 员工手册为北京华盈风彩科技有限公司的基本规章制度，是全体员工在公司工作期间的行为准则。全体员工应共同遵守手册的内容。第一章 关于公司51.1 公司简介51.2 公司结构71.3共同价值观71.4 沟通方式71.4.1向上级反映71.4.2专题邮箱71.4.3公告栏71.5 公司期望7第二章 聘用和离职82.1 原则82.2 受聘前提82.3 试用期82.4 劳动合同及协议82.5 解除与不得解除合同规定8第三章 考勤制度103.1 工作时间103.2 考勤规定103.2.1旷工103.2.2迟到及早退103.2.3事假113.2.4全勤113.3 出勤和出差113.4 加班11第四章 假期124.1 休假规定124.2 公众假期124.3 带薪假期124.3.1年假124.3.2病假及工伤假124.3.3婚假134.3.4产假、探视假、哺乳假134.3.5丧假144.3.6事假14第五章 薪酬及福利145.1 薪酬145.1.1薪酬构成145.1.2发薪日期及方式155.2 福利155.2.1保险155.2.2有薪假期155.2.3体检165.2.4活动16第六章 培训及发展166.1原则166.2分类166.3培训费用16第七章 奖励及处罚177.1 奖励177.1.1应受奖励的行为范围177.1.2奖励形式177.2 处罚177.2.1违纪行为的范围及程度定义177.2.2处罚形式187.3 公司奖励197.3.1目的197.3.2奖项设立197.3.3特别嘉奖19第八章 员工基本责任198.1 基本责任198.2 保密制度208.3 签发及解释权21第一章关于公司1.1公司简介公司宗旨：公司发展目标和未来发展定位：公司的核心价值及竞争力：网址：1.2公司结构 网址：1.3 共同价值观 为员工提供一流的工作环境 为彩民提供全方位的服务 为股东提供优于行业回报率的投资回报率1.4沟通方式你有权寻求解决与自己职责有关的问题，而不必有所顾虑。你提出的所有问题我们都会以公正的方式进行解决。1.4.1向上级反映如果你对自己的工作有疑问或建议，请与你的上级讨论；如在一定的时间内不能得到合理的解决，可越级反映。1.4.2专题邮箱如有任何建议和投资意见，或有人才推荐、人事方面问题了解的需求请利用公司的专题邮箱：1.4.3公告栏在公司及各分公司显著位置，有一处公告栏，用来张贴有关活动、新闻和内部通告。公告栏是重要的交流渠道，每位员工应时常阅读。各分公司公告栏由行政部门指派专人负责管理。1.5公司期望公司希望员工：忠于公司，有一个与公司有长期事业的承诺；作为公司的一员，希望你能专业、敬业、合作地完成工作；沟通是一个关键，能善于听取别人的意见，正如你希望别人能听取你的意见、批评一样；能努力开拓思路，以提高自身的工作成效，并积极为公司的发展献计献策。你的努力、贡献和忠诚将得到公司的回报。除了一个有吸引力的薪资和福利计划以外，公司还致力于为其员工提供一个安全、健康的工作环境，富有挑战性和满足感的工作，以及持续的事业发展机会。第二章聘用和离职2.1原则公司选拔和聘用人员时将从五个方面进行衡量。这五方面依次为，品德、素质、技能、经验和绩效。2.2受聘前提员工接受公司录用后，在报到上班前，须1)办理完毕与原单位的正式离职手续； 2)由市级医院体检后确认身体各项指标正常；3)确保提供给公司的各种资料的正确性。2.3试用期通常试用期为三个月，最长不超过六个月(另有合约的除外)。试用期满合格后即可转为公司正式员工。试用期的期限可应各部门主管，经理根据该员工的工作表现而要求变更。 2.4劳动合同及协议员工在加入公司后，公司即与其签定相应的劳动合同。根据所从事工作的责任是否涉及到公司机密，公司还将与员工签订保密协议。由公司调入户口、出资进行培训或给予特殊待遇的员工，公司还将与其签订其他的相关协议。2.5解除与不得解除合同规定2.5.1 在下列条件下，员工与公司双方如任一方欲解除合同，需提前一个月以书面的形式通知对方并须按照人事部规定的程序逐步办理，否则须赔偿对方相当于当事员工一个月基本工资的金额，如任意一方不履行此责任，另一方可以法律的手段予以解决：公司解除劳动合同的条件： 1)公司因经营或技术条件变化而人员有余的；2)员工患病(不含职业病)或因公负伤，已治疗复工或调整工作岗位后仍不能从事正常工作的；3)工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部找不到合适工作的；4)经过培训后考核仍不合格或在公司内部找不到合适工作的；5) 工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的；员工提出辞职：根据劳动法规定，员工有权解除聘用合同，但应提前三十天以书面形式提出辞呈，经主管经理签署意见后，转送人力资源部，其工资及福利待遇发放至该员工最后工作之日止。员工提出辞职后至离职前，非经主管经理批准，不得以休假等理由提前离职，未按规定期限而提前离职者，应给予公司经济补偿。2.5.2 在下列条件下，公司可不提前一个月而无偿解除合同1) 在试用期内发现不符合录用条件；2) 严重违反劳动纪律及公司规章制度2.5.3 在下列条件下，员工可提出解除劳动合同的条件，无需提前及经济补偿：1) 在试用期，员工对所担任的工作无法胜任； 2)公司不按合同规定向员工支付劳动报酬；3) 公司不履行合同或违反国家有关法律、法规, 侵犯员工合法权益；4) 其他有说服力的理由；2.5.4 在下列条件下，公司不得解除合同 1)员工因病或非因工负伤在规定的医疗期内；2)实行计划生育的女员工在孕期, 产期和哺乳期间；2.5.5 在下列条件下，劳动合同自动终止1) 员工违反国家法令或因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的；2) 员工合同到期而公司不再继续签定；辞退和开除员工为公司的最高行政行为，未经总裁批准，任何部门均无权宣布辞退和开除员工。如对执行结果发生争议，公司和员工任意一方可提交当地劳动仲裁委员会仲裁，员工和公司都有执行仲裁裁决的义务。第三章考勤制度3.1工作时间1)公司实行每周五天, 每天八个小时的工作时间制度2)工作日为周一至周五3.2考勤规定1)员工应自觉遵守对工作时间的规定。迟到、早退、旷工都是违反公司纪律的行为；2) 员工上下班时，都应在前台诚实地填报准确的时间；3) 考勤由前台文员负责记录，员工外出必须在前台文员处进行登记；4) 考勤是公司每月向员工发放工资的依据之一。3.2.1旷工员工在不请假的条件下无故不上班以及迟到超过一小时的行为视为旷工。旷工的员工，除受到纪律处分外，还将被按实际旷工的时间，扣除相当于日固定收入1.5倍的工资。对于月旷工超过2天或当年旷工超过3天（含3天）的员工，公司有权予以除名，无需经济补偿。3.2.2迟到及早退定义：员工在没有向直属上级经理口头或书面请假的前提下，迟于公司规定的上班时间1小时以内以及早于规定下班时间的行为。一次迟到或早退罚款人民币20元。罚款将从当月工资里直接予以扣除。考勤制度对所有员工一视同仁。考虑到部分工种的特殊性，对于下列情况的发生，公司将在有条件的情况下予以特殊处理由于夜晚加班而导致第二日不能正常上班当事人加班前必须填写加班申请单并获得有效批准。在此前提下，考勤人员将按照晚上10：00点和凌晨1：30点两个时间段来进行如下处理： 夜晚加班超过10：00，第二日在上午10：00之前上班不计为迟到； 凌晨加班超过1：30，第二日在下午1：30之前上班不计为迟到； 对于加班时间，员工可以采用调休方式进行调休而不计算加班费，调休时间根据实际加班时间，不再乘以倍数，调休要求在加班之日起半年内休完，否则作废，调休时需经部门经理签字审批。每周末各地负责考勤登记人员必需把周考勤情况发给其部门经理签字，每月底23日或24日，各地负责考勤的行政人员有权利将考勤有出入人员的考勤记录，要求其部门直线经理在24小时内确认并回复。3.2.3事假如果一年内一次性事假超过10个工作日或累计事假超过20个工作日，则不享受该休假年度的年假。3.2.4全勤全年度无任何病、事假、缺勤（迟到、早退、旷工）的表现为全勤，对于全勤的员工，公司将按人事部记录，在年终提出表彰并给予奖励。3.3出勤和出差1) 员工上班期间因公外出应向部门主管或经理说明，主管以上人员工作期间因公外出应向主管部门经理说明。外出前均应在前台填写外出登记单。2)员工因公出差，事先必须填写出差批准书，在经相关经理批准后方可出差。出差批准书将作为员工出差报销的必备依据，同时也将作为员工考勤的依据之一。3.4加班公司提倡积极努力和高效率的工作, 不鼓励加班。如确实需要超时工作，员工须事先填写加班申请表，注明加班时间，在第二个工作日由部门经理签字，并确认实际加班时间；紧急加班时要及时在第二天补齐以上手续。工程、技术、市场开发、销售及部门经理以上级别一律不享受加班。1） 加班费的计算方式为，正常工作日加班，按基本工资的1.5倍计算；双休日加班，按基本工资的2倍计算；国家法定节假日加班按基本工资的3倍计算。2） 根据劳动法规定，员工每月加班时数不能超过36小时，因此，员工每月加班最高不能超过36小时，超过者，按最上限36小时计算。第四章 假期4.1休假规定除节假日和紧急病假外，所有的休假都必须事先到人事部门填写员工请假申请表，由人事部门在请假单上注明可休假类型及天数，再经相关经理批准后方可休假。未经批准的缺勤，一律作旷工处理。员工在休假完毕返工的当日，须向当地行政人事部门销假。员工在试用期间，不享受除公众假期外的有薪假期，公众假期外的有薪假期在试用期间一律按事假处理。4.2公众假期法定节假日： 元旦一天(一月一日) 春节 三天(农历一月初一、初二、初三) 国际劳动节 三天(五月一日、五月二日、五月三日) 国庆节 三天(十月一日、十月二日、十月三日)三八妇女节半天(三月八日下午，仅限女员工,如遇周六、周日自动取消)4.3带薪假期4.3.1年假请假方式:员工请假申请表是唯一可接受的方式。休假方式:年假最少连续休息时段为0.5天，其中连续休3天以下需提前2天申请，3天以上需提前5天申请。年假不可跨年度使用。假期长度:年假为7个工作日，员工转正后开始享受年假待遇。员工工作满二年起，每年假期递增一个工作日。普通职员最多增加到10个工作日，高级经理最高可至15个工作日。享受范围：入职满半年以上的员工。4.3.2病假及工伤假请假方式:须事先填写员工请假申请表，请假一天以上需同时附上医院病历和病假单；如遇紧急情况，必须向直接主管或人事部门口头请假，返工当日必须补交请假单，附上医院病历及病假单。享受范围: 正式员工。病 假:期间只发放基本工资的70%，员工发生因患病或非因工负伤需停止工作治病休息，具体按企业职工患病或非因工负伤医疗期规定和劳动法执行。工 伤 假:具体条件参照劳动法执行，医疗期间，治病期间发放全额工资。4.3.3婚假请假方式:员工请假申请表是唯一可接受的方式。员工须提前一周申请并附上结婚证书影印件。享受范围：达到国家规定的年龄并持有政府开具的结婚证书(开具时间在公司服务期内)的正式员工。假期长度:有薪婚假三天，晚婚者(男方25岁以上，女方23岁以上)可享受连续有薪婚假十天。4.3.4产假、探视假、哺乳假请假方式：员工请假申请单是唯一可接受的方式。享受范围：符合计划生育规定的员工。假期长度：1) 产假- 连续有薪产假4个月；- 符合计划生育规定但怀孕不满四个月流产的产妇，可根据医院证明享受连续15天到30天的产假；- 怀孕4个月(含4个月以上)流产的产妇，可根据医院证明享受连续42天的产假；- 施行节育手术的员工，可根据医院证明规定的时间享受节育手术假。2)哺乳假小孩不满一周岁、持独生子女证书的女员工，如有特殊困难，且工作许可， 可向公司申请每日1小时的为期1年的哺乳假。（参照劳动法）3)探视假符合计划生育的男员工，在孩子出生时可带薪休2天，路途时间不计在内。如有路途发生，员工可选择以事假或年假方式处理.。4.3.5丧假请假方式:员工请假申请表是唯一可接受的方式。享受范围:有直系亲属去世的公司正式员工。直系亲属是指配偶、父母和子女。父母包括配偶的双亲。假期长度:3天有薪假期，路途时间不计在内。如有路途发生，员工可采用事假或年假的方式处理。4.3.6事假请假方式:须事先填写员工请假申请表。如遇紧急情况，须打电话给直接主管和人事部门，返工当日需补填请假单。享受范围:试用期及正式员工。假期长度:单次请假最多不能超过十个工作日，年度累计不得超过20个工作日。 第五章薪酬及福利5.1薪酬5.1.1薪酬构成员工的薪酬包括基本工资、浮动工资、岗位工资和奖金或佣金。所有收入均为含税收入。基本工资:按照员工的工作经验和岗位所担负的责任而定。浮动工资:根据员工每月工作表现，视具体情况发放，最大浮动额度不超过工资总额的15%。佣 金:适合和公司业绩直接挂钩的人员，包括但不仅限于销售人员。实际发放将根据员工业绩的完成情况进行。奖 金:适合不提取佣金的人员。实际发放将根据公司的效益和员工的评估结果进行。5.1.2发薪日期及方式1)薪资以每月22个工作日计算2)发薪日为每月28号后两个工作日内(该日期为总部财务部银行汇出日期)2) 薪资以人民币计算 5.1.3税依法纳税是每个公民的义务。员工录用通知书中注明的薪酬均为税前薪酬。为保证收入合法化，员工须履行缴纳个人所得税的义务。公司财务部门在发放薪资奖金佣金时，将根据国家税法中对个人所得税的规定，直接予以扣除。如发生财务部门扣除额度未达到国家规定数额，个人有责任向税务部门申报和补缴差额。 5.2福利5.2.1保险社会保险公司将根据国家和地方政府社会保险局关于社会保险购买的具体规定，为全体员工购买社会保险。对于因地方政府社会保险局的原因而导致员工不能购买医疗保险，公司将用商业险种予以补充。但因工作关系不能购买社会保险者，责任不在公司，并且公司不因此而另作补偿。人身意外保险公司将在每年为每一位员工购买人身意外保险。因此，员工在出差时无须再购买、财务部门也将不接收飞机或车船险的报销。5.2.2有薪假期 正式员工除享有国家规定的法定休(假)日外, 还可根据公司有关规定，享有以下有薪假期： 年假，病假, 婚假，产假，丧假，探视假、哺乳假。5.2.3体检 公司每年统一组织员工进行一次体检，费用全部由公司承担。正式员工即可参加公司组织的体检。在体检后，员工如被查出患有传染性或不宜于继续工作的非因公疾病，可根据公司对病假的管理制度，可参考本手册4.3.2的有关规定申请离岗治病。5.2.4活动为了大家能保持健康的身体同时增强员工之间的凝聚力，公司将不定期组织员工进行体育或其他团体活动，希望大家积极参加。活动经费将由工会及个人共同承担。第六章培训及发展6.1原则公司致力于建立一支具有高度技术性和灵活性的员工队伍来满足我们当前和未来的经营需求，同时致力于营造员工可以获得事业发展机会的空间，为此，与这些目标相适应的教育和培训将得到公司的支持。 6.2分类对于新入职员工，人力资源部和你的上级将负责你的入职培训；针对提高岗位技能、管理水平，公司会安排相适应的业务培训、管理类培训，及宣传企业文化的培训。对于这些培训，人力资源部都将进行跟踪考核，考核的成绩将记录在员工的档案中并作为对员工评估的参考因素。6.3培训费用 培训后工作不满六个月的，需要本人承担相关的培训费用。第七章奖励及处罚7.1奖励7.1.1应受奖励的行为范围1)员工在完成本职工作方面有显著成绩。2)保护公司财产、排除重大隐患、防止和挽救重大事故者。3)对公司发展提出合理化建议并被采纳者。4)因优质服务赢得客户赞扬。7.1.2奖励形式1)礼品2)奖金3)其它7.2处罚7.2.1违纪行为的范围及程度定义违纪行为分为三等级初级违纪：最轻处分，含通报批评、口头警告和300元以下(含300元)罚款；中级违纪：含 300元以上罚款、书面警告及赔偿三种；严重违纪：含罚款、赔偿、降级、降职、辞退、开除直至追究刑事责任。初级违纪行为：1) 迟到、早退和旷工。（见第二章“考勤制度”）2) 衣着邋遢凌乱，或穿戴违规，言谈举止不文明。3) 工作时间喝酒、串岗、睡觉、吃零食、看无关书报。4) 工作时间不适当地打私人电话、上网或拨打与业务无关的长途电话。5) 上班时说笑、打闹、喧哗。6) 未经许可操作专用办设备。7) 在办公室内吸烟。8) 在工作区内，制造或参与制造不卫生环境。9) 不按公司正常业务流程进行操作。中级违纪行为：10)工作时间从事炒股、炒汇等私人工作。11)没有正当理由不服从公司调动或工作安排。12)以欺骗手段获取各类有薪假期。13)伪造不能工作的理由。15)伪造任何业务记录。16)由于个人工作失误而直接影响他人或其他部门的业务。17)在同事之间搬弄是非，挑拨离间，故意制造矛盾。18)利用职权，打击报复。19)对其他员工进行言语或书面侮辱、威胁、强迫或恐吓。20)任何时间在办公室里从事赌博、抽彩或任何具有赌博性质的活动。严重违纪行为：21)私自扣压、开拆、隐匿、毁弃公司文件和函电。22)任何时间在办公室携带武器和凶器。23)伪造单据或帐目。24)伪造、谎报个人信息、人事材料和健康材料等。25)违反治安管理处罚条例，受到公安机关拘留等行政处罚。26)有意制造事故或破坏公司产品及设备造成不良影响。27)盗窃公司或其他员工的财物。28)当众殴打同事29) 接受贿赂或有贪污行为。30) 由于工作失误直接给公司造成经济和荣誉损失。31) 由于工作失误间接影响他人或其他部门的业务而给公司造成经济和荣誉损失。32) 泄露公司商业秘密，并造成经济损失。33) 伪造公司文件及私刻公司任一种印章。34) 擅自将公司保密资料破坏、斯毁或拿出办公室以外给他人，资料包括但不仅限于报价、合同、财务审计年报、人员待遇资料、正在研发项目或产品的所有报告及技术资料、客户网络方案等。35) 出卖公司利益，从中获利。36) 员工月旷工2天（含2天），年旷工3天（含3天） 7.2.2处罚形式1)口头警告：二次口头警告，给予一次书面警告2)书面警告：二次书面警告，予以辞退3)罚 款：50-10000元4)赔 偿：所造成经济损失价值的20%至100%5)辞 退：参考本手册6)开 除：参考本手册7)其他处分：延长试用期、降级降薪、以法律程序起诉等7.3公司奖励7.3.1目的为表彰为公司做出贡献的优秀员工，公司设有个人和团体奖励。7.3.2奖项设立根据工作表现评估，公司在年中、年末设有奖项，表彰在不同岗位上有突出成绩的员工，奖项有：最佳团队、最佳管理、最佳服务、最佳客户满意度、最佳营销、最佳创新、最佳员工、最佳合作等。7.3.3特别嘉奖如个人或团体连续三次获得公司奖励，公司还将为他们颁发特别奖。公司将提供多种特别奖的奖励形式以供这些明星员工进行选择。第八章员工基本责任8.1基本责任全体员工团结合作，一切工作均以实现公司的目标为目的，对于上级人员一切合理的指示，均应予以遵守和从速执行。1) 员工保证提供准确个人信息，并将相关变更及时告知公司。3) 遵守时间，讲究效率；准时参加公司举行的各种会议、培训和活动。4) 保持良好的工作环境， 维护办公室的整洁和秩序。5) 保持良好的精神面貌，举止端庄，语言规范，服装整洁。周一至周四，男士须著衬衫、西裤、领带，女士不得穿拖鞋、吊带装、超短裙和牛仔类服装上班。员工周五可着休闲装。6) 爱护公司财物和资源，Internet是公司固有资源，员工除因业务需要上网外，上班时间不许在网上从事娱乐、赌博、色情等活动。7) 上班时间禁止阅读报刊杂志等非业务性资料，禁止使用电脑玩游戏