5步搞定工作汇报--精简版课件.ppt

5步搞定工作汇报,贺敏,2018-10-3,什么是工作汇报,什么是工作汇报是工作人员向上级汇报工作的书面材料。,为什么要做工作汇报,总结实践经验，找到工作/事物规律，使正确的获得推广，错误的不致重犯分析历史问题，找到解决策略,让领导知道你最近在做什么，怎么做的,工作汇报分类,按内容分：思想汇报、经济汇报按范围分：地区、部门、单位、个人按时间划分：月、季、年、任职期按性质分：综合、专题,在企业做工作汇报,经济汇报,按时间划分：月、季、年、任职,任职汇报=思想汇报+经济汇报,综合汇报=经济汇报+思想汇报,工作汇报的特点,客观性,典型性,指导性,证明性,（尊重客观事实，以事实为依据）,（总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞针砭作用）,（深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，知道将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩）,（典型材料来证明他所指出的每一个判断的正确性）,工作汇报的组成部分,基本情况+成果+问题/经验教训+努力方向,标题式工作汇报的特点：内容精练，重点突出，层次分明,封面,综述,汇报提纲,一、*月/季/年总结完成情况,一、*月/季/年完成情况关键指标分析,二、下月/季/年计划,一、*月/季/年经验/方法论总结,底面,第一步：清楚汇报目的,让即将上任的新老师，积极主动分享,WHY,为什么要做这次汇报,想达到的目的是什么？,第二步：拟汇报提纲,一、分享才是正道,（一）智力成果保存时间段,（二）眼下获得助人之乐，远期获得投资回报,（三）与人分享获得反馈，快速迭代,大前提,小前提,三段论,为了这个目的你打算如何阐述？,第三步：找经验教训,愚人集牛乳喻,百喻经里有个愚人集牛乳喻，说愚人怕牛乳挤出来没地方放会变质，就存在牛肚子里。结果可想而知。古人有“藏之名山，传之其人”的说法，这是稀缺时代的遗迹。当时物资匮乏，大家都养成了“把好东西藏起来，留到最后”的习惯。,如今是知识过剩的时代，把知识藏起来，违背了基本逻辑，最后的结果是孤芳自赏、锦衣夜行，最差的结果是好点子不分享，隔夜作废。,为了这个目的你准备了哪些材料？,你准备的材料真的能证明吗？,第四步：总结得出结论,你将是新人们经常请教的老师。独乐乐不如众乐乐。输出大于输入。你要积极输出，主动分享。,你的目的是顺理成章达成的吗？,WHY,为什么要做这次汇报,想达到的目的是什么？,为了这个目的你准备了哪些材料？,你准备的材料真的能证明吗？,你的目的是顺理成章达成的吗？,为了这个目的你打算如何阐述？,小测试：你当前做的工作汇报存在以下哪些问题,1、理不清思路,5、不会PPT排版,2、内容太多无法精简,3、未能正确表达自己/领导的意图,4、不会用图表,给自己的汇报打分，每项满分10分，你现在该得多少分？,5步搞定工作汇报,思路,框架,素材,呈现,汇报,理,搭,集,做,讲,理思路,WHY?WHAT?WHO?WHERE?WHEN?HOW?,这次做汇报想达到什么目的,需要准备什么内容？,希望引起谁重视/谁参与？,他关注的重点在哪里，计划在哪里使劲？,什么时候执行？,怎么执行？,5步搞定工作汇报,思路,框架,素材,呈现,汇报,理,搭,集,做,讲,搭框架的双层夹心模型,WHY,WHAT1、2、3.,why1,why2,HOW1、2、3?,HOW4、5、6?,HOW7、8、9.?,HOW?,why3,WHAT4、5、6.,WHAT7、8、9.,搭框架金字塔原理,中心思想,分论点1,分论点2,论据,why1,WHY,WHAT1、2、3.,why2,搭框架MECE原则,MECE原则核心：相互独立、完全穷尽,分解工作的过程中，不漏项各项工作之间保证独立性，不要有交叉和重叠,MECE,有重复,有遗漏,有遗漏、有重复,搭框架理清逻辑关系,分论点之间的逻辑关系,汇报整体逻辑关系,总分总提出分析,时间、空间,时间：昨天、今天、明天去年、今年、明年过去、现在、将来,空间：前、中、后上、中、下,现状、原因分析、解决策略,不但.而且不仅.还更重庆.中国.全球.,搭框架标题撰写,简,明,并,标题精简,目标明确,语义并列,能用字不用词；能用词不用句,标题是内容的核心思想,动词+名词Eg:降低能耗、提升利润,5步搞定工作汇报,思路,框架,素材,呈现,汇报,理,搭,集,做,讲,集素材,材料是汇报的基础,历史数据,过程、成果、业绩,eg:人资数据：新人留存率、员工年龄结构、学历结构、人均产值,财务数据：预算达成率，收入，清欠，回款，报销.运营管理数据：采购金额，采购物品数量，各地区采购分布.,案例,经验、教训、方法,eg:安全管理：火灾案例、盗窃成功抓获案例、危险源排除案例,团队管理：团建案例、辅导案例.技术创新：人工智能应用、大数据转化.,集素材2原则5要素,1、数据权威2、维度正确,集数据2原则,案例5要素：时间、地点、人物、事件、结论,案例视觉化：视频图文文字,集案例5要素,5步搞定工作汇报,思路,框架,素材,呈现,汇报,理,搭,集,做,讲,做呈现工作汇报文字,字体：微软雅黑大小：最后一排也能看见（12+）标题字体：36-48内容字体：14-20颜色：黑色主色，一页字体不超过3种颜色红色标注重点字少，不宜多，建议一个小标题内容不超过3行建议提炼核心词,做呈现汇报大纲排版-坐标图,重要程度,投入成本,1,2,3,4,知轻重，有主次,汇报大纲=分论点1+分论点2+分论点3,做呈现分论点排版,分论点排版要符合金字塔原理的层级关系,做呈现历史数据排版图表,目标,原始数据,分析图表,占比,趋势,图表维度：月、季、年图表图形展示同比，环比：柱状图/趋势图占比：饼状图市场拓展：面积图,做呈现历史数据排版呈现口诀,类型正确突重点，数据一定有来源，图表做好需核对，结论定是分论点,做呈现案例排版口诀,案例5要素：时间、地点、人物、事件、结论,案例视觉化：视频图文文字,案例呈现素材全，5个要素做提炼视频案例最优先，若是图文重排版提炼放大突重点，飘红对齐要提炼不能大段做呈现，提炼关键备注点案例目的为结论，不多不少要精炼,汇报呈现口诀,图表环比用柱图，要看占比用饼图成本分析用饼图，但若维比就柱图疆土扩展面积图，表中红字引关注文字大小要适当，最后一排能鉴赏微软字体做汇报，12字号不能再小颜色一页不过三，红蓝白黑最简单排版注意要提炼，对齐居中关键点放大缩小突重点，领导汇报备注点字少图大吸眼球，一看便知是高手一页一句中心点，讲起汇报把头点。,PPT/PDF版本工作汇报的组成示例,封面,总结主标题名称（可以主副标题并用）-副标题汇报人姓名制作日期,公司LOGO,综述,公司LOGO,概况：1.成果/完成情况2.问题3.原因4.策略,汇报提纲,1,2,3,一、*月/季/年总结1.*完成情况2.*原因分析3.*解决策略二、下月/季/年计划1、开源：拓展多经收入2.节流：提高回款率,公司LOGO,一、*月/季/年总结完成情况,1）关键指标已达成2）安全督促专项改进工作已完成4件3）.,公司LOGO,4,一、*月/季/年完成情况关键指标分析,数据来源：-*月财务报表,成就：环比人力成本下降5%原因分析a、季节影响.b、基层流失率大c、.,一、*月/季/年完成情况安全督促分析,数据来源：-*月安全事件表,成就：安全事故环比下降30%，同比下降80%原因分析a、安全教育.b、信息化系统c、.,解决策略：,解决策略：,二、下月/季/年计划,一、历史问题解决策略1、*方面：新增*万多经收入2.*方面：回款率完成98%二、下月/季/年关键计划1.2.,5,6,7,9,谢谢聆听！,汇报人：汇报日期：,公司LOGO,1）关键指标：a.b.2）安全督促：.,一、*月/季/年经验/方法论总结,底面,8,经济汇报,5步搞定工作汇报,思路,框架,素材,呈现,汇报,理,搭,集,做,讲,讲汇报,二、做排炼排练如现场（讲出来，不默念）1、计时2、加入开场白3、注意用词，用句,讲汇报前-几天,前,一、准备讲稿导图式提纲式,大前提、小前提，三段论,减少冗余部分，精炼语言,时间分配：28原则（20%讲成果，80%讲策略）,硬件：话筒、翻页笔、U盘、音响、白板笔、白板软件：网络、PPT、办公软件版本、视频播放器,讲汇报前-当天,三、服装、妆容,四、设备（硬件软件）,硬件会使用，软件能打开,着装得体，妆容淡雅,前,讲汇报中无声+有声,站,眼,手,嘴,无声,有声,视频,保持微笑,音频,中,结构化表达,站的位置：离讲台/投影近，在背景墙与学员第一排中间距离1/3处（具体视会议场地而定）站姿要点：商务站姿礼仪（男士双脚与肩同宽）自然舒展站姿禁忌：挡住投影/学员视线过于僵硬两手下垂至裤缝，笔直不动抖腿/斜倾,讲汇报中无声站,点视,视线为波浪形，不能有盲区环视作用：1.表尊重2.识别变化（举例现在我的环视，我发现了什么）环视技巧：1.波浪形（举例：先看A再看b再看c）2.看额头上方，不直视眼神,环视,与某一参会者视线交流每次点视持续2-3秒点视作用：1.锁定某一参会者交流2.释放压力找笑脸,讲汇报中无声眼,41,不专业的手势,1.手叉腰2.手臂抱在胸前3.手撑在讲台上4.手上零碎动作多,讲汇报中无声手,手的位置放置：至于腰部以上、眼部以下的位置手势要点：目的明确舒展有力手势禁忌：过于夸张过多零碎动作下垂至裤缝/插裤兜趴讲台,讲汇报中无声手,语音：声音比平时大语速：语速比平时慢（不高于230字/分钟）语调：抑扬顿挫有变化,为什么要控制速度（自我调节，他人听懂）,保持微笑,多赞美、少批评,讲汇报中无声微笑,讲汇报-中无声+有声,站,眼,手,嘴,无声,有声,视频,保持微笑,音频,讲汇报-中视频音频,画面清晰，音质清晰、无干扰内容部分为汇报服务，无冗余,46,语音,语速,语调,1.声音太小，听不清2.讲的太快，跟不上3.过于平淡，重点不突出,呆萌,讲汇报中有声嘴,讲汇报中-有声嘴,声音：宏亮、干净、抑扬顿挫,忌：口头禅（然后然后,嗯嗯，那么那么）讲大话、讲空话,讲汇报后有行动有复盘,后,5步搞定工作汇报,思路,框架,素材,呈现,汇报,理,搭,集,做,讲,5w1h,双层夹心模型,历史数据+案例,SmartArt、字、表、图、案例,前、中、后,练习画出本月工作总结,第一页,汇报主题,汇报纲要,纲要一,历史数据分析图,原因分析,解决策略,第二页,下月计划,