团总支、学生会合并方案.doc

计算机系团总支、学生会改革方案2011年是“十二五”规划的第一年，贯彻学院“以升本为契机、更加注重内涵发展的力度，为适应江西大宇学院校园文化建设的新的转变，结合信息工程学院实际情况，拟对计算机系团总支学生会进行改革，以更好的适应学院服务同学成长成才的战略目标。优化部门结构，整合部门资源，提高部门运作效率，将在2010-2011年度下学期中推行大部制，加强团总支学生会成员间的交流与沟通，培养复合型的团学干部。根据前期的讨论，拟设组织监察部（原团总支学生会组织部、纪检部）、信息宣传中心（原团总支学生会宣传部）、办公室（原团总支学生会秘书部）、学生权益部（原团总支学生会生活部）、职业发展部（原IT联盟以及团总支学生会科技部）、文艺体育部（原团总支学生会文体部）、科辩部（原团总支学生会学习部）等七个部门，具体改革方案如下：一、组织监察部1.部门定位原组织部是以协助学院团总支学生会加强团员以及学生思想教育工作为中心，协助加强各团支部建设，领导和促进团员同学对团章的学习及了解，促进团员、团干、学生干部以团章严格自己要求自己。其工作具有长期性、周期性、群众性、服务性等特点。现增加人事管理、监督检查职能，成立组织监察部。2.部门职能组织监察部是协助团总支学生会加强全系共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门，具体职能如下： （1）掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支干部的情况； （2）严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费会费收缴、团员组织关系转接等工作； （3）负责团校、学生干部培训的组织工作； （4）组织督促检查各个团支部、班级组织生活开展情况；（5）协助团总支学生会做好学院评优工作；（6）做好团总支学生会干部的人事考核、监督检察工作；（7）推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作； （8）做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各 种数据统计和材料收集工作； （9）完成团总支学生会交办的其他任务。3.部门构成（1）部长：1人。负责整个组织监察部的工作，主要负责团建工作，对主席团分管领导负责。（2）副部长：1人。负责组织监察部的常规工作，主要负责人事考核及监督检察工作，协助部长做好其他各项工作，对部长负责。（3）干事：3人。负责具体工作的运作。 附1：计算机系团总支学生会干部考评表附1：江西大宇学院计算机系团总支学生会干部考评表 内容项目参 评 事 项分数参评项目例会，值班，部门工作，其他事项（100）一例会 301会议出席情况 102会议纪律 53会议发言情况 54值班出勤情况 10二部门工作 601日常工作顺利开展 202工作效率 153工作的成果 154工作创新，改进 10三其它 10 1配合老师，主席团工作 5 2部门之间的合作交流 5 总计评价：参评人员 评委签字 法学院团总支学生会 年 月 日1、建议每个月做一次干部考评，存档，作为评优的依据；2、 组织监察部可以负责每次例会签到组织，会议的纪律，每次例会缺席，迟到的人的通报批评，每个月整理值班签到表。至于考核可以由主席团来填写，组织监察部只提供参考资料。二、信息宣传中心1.部门定位 信息宣传中心将整合原有的团总支、学生会宣传部的所有工作。主要负责学院团总支学生会的所有信息宣传工作，力求做到准确、及时、高效。2.部门构成信息宣传中心下设海报组、通讯组、网络组（暂定）三个小组。（1） 中心主任1名。全面负责整个中心的工作，充分调动三个小组的积极性，统一协调指挥，对主席团分管领导负责。（2） 副主任1名，协助部长进行工作。（3） 干事4名。3.部门职能培养复合型的人才，增强主动宣传意识，善于发现，善于记录。（1）海报：以海报等形式对本系的活动进行宣传，在每次考试前做好临考宣传标语制作，负责系宣传公告栏内容更新的组织工作。（2）通讯：负责向院刊江西大宇学院院报的提供新闻信息，主要负责本系活动的新闻采集，是同学们了解学院学生活动、学院工作动态的主要渠道，更是向校园内外展现计算机系的重要窗口。（3）网络：主要负责学院网站的建设与维护，及时将学院新闻上传至本系主页等，为学院举办的活动提供计算机方面的技术支持。4.改革思路信息宣传中心的成立是为了整合资源，营造良好的宣传氛围，切实做好宣传工作。其次，团总支学生会重视成员综合素质和能力的培养，拟考虑在大部制的框架下实行轮岗制度，即培养和锻炼复合型人才，能够胜任两个及两个以上方面的工作。具体安排：（1）2010-2011年度下学期开学初，对全体部员进行不定期工作培训（可根据自身意愿选择两项及两项以上的工作）。（2）培训后，对各小组组员进行确定（每组2人），其余人员作为轮岗人员进行复合交叉型的工作。（3）定期对轮岗人员进行更换，保证人人得到最大的锻炼。三、办公室1.部门构成办公室4人，设主任1名，秘书3名。主任从整体上负责办公室部门工作的运行和工作的分配，主要负责办公室原来的主要工作，包括学生会的日常管理，账目和人员的调配；此外3名秘书的具体工作分工如下：2名秘书主要负责联系各部门具体的协调沟通工作，调配的人手，通知消息等，在各大活动中起穿针引线作用，作为各部门后备成员协助其工作完成。1人主要负责对账目的监管和整理，对学生会各种文档的收集和整理，并随时收集各部门的工作策划和总结以及活动人员名单。2.部门职能主要体现在三个方面：枢纽工作、管理工作和配合工作。通过这个图表我们能更清晰地看到办公室的工作分类和变化。办公室工作职能管理工作枢纽工作配合工作日常管理账目管理人员管理配合各部 （1名主任和2名秘书负责） （1名秘书负责） 枢纽工作枢纽工作一直是办公室工作的一部分，办公室的部门职能有其特殊性。其中很重要的一项便是完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。为了使办公室的部门工作更加系统和规范，我们会制作：1.团总支学生会的通讯录（包括IT联盟）2.各班班委的联系方式，方便与各班进行联系。3.学生会同学的空课表，以便使人员调配做到简单、量化。4.各部门的工作策划和总结。注1.前3点办公室在学生会换届的2周之内弄好2.针对第4点，需要有1名秘书专门负责这一部分，以使这一部分真正的被管理起来。管理工作 办公室的管理工作分为3个方面，日常管理，账目管理和人员管理。1.日常管理这一部分主要是指办公室对于学生会各种文档及院办的管理。a文档管理。办公室会专门派1人来负责，对学生会的各种资料进行整理和分类。b院办管理。为了使管理更加简单而规范，我们让各部自己管理自己的物品，办公室秘书会定期查看有没有什么缺漏，如果各部发现有什么没有的话及时联系办公室的固定1名秘书进行补充，这样使物品的管理更加系统化。2.账目管理办公室会主任专门来负责账目，对每次采购发票进行集中处理，各部有关活动经费和活动后的各种的报账发票等问题也可找办公室主任进行咨询。3.人员管理关于人手调配，主要是分为两个方面，一个方面是普通活动的人员安排，另一个方面是临时活动的人员安排。普通活动的人员安排，办公室会根据同学们的空课表进行安排， 并通知组织部1名部员对是否出勤的情况进行记录。临时活动的人员安排，办公室会临时抽调人手，并通知组织部对参与活动的成员进行记录，并在例会上公布参与活动成员名单。注:关于临时活动的人员的安排，个人的经验认为主要有两种方法，第一种是找一些比较熟悉，做事积极地同学去，既简化了联系同学时的工作量，又使要做的工作更加有效率。第二种方法是联系各部部长，让各部出人。 从长期的角度看，平时与同学保持良好的关系，只有这样，我们在调人时才更有成效。 配合工作配合工作主要是配合各部门团学活动。四、学生权益部学生权益部包涵了生活、心理、女生、学生权益四个部分，部如其名，是计算机系团总支学生会中最贴近同学生活的部门。为了践行切实保障同学权益的理念，我们的宗旨是：服务日常生活，关心同学心理，关注女生所想、保障合理权益。在生活方面，常规活动有：统计寝室情况，卫生例行检查，“寝室之星”系列活动。“寝室之星”作为生活部的新活动，可以说是工作的重中之重，任务艰巨，战线很长，要历时两个多月，系列活动也比较多。学生权益部在“寝室之星”活动中，需要坚持着是最本质的宗旨，引领和谐、团结、进取的寝室文化，创建温馨、舒适的寝室环境，举办切合主题的系列活动，不铺张、不浪费，不走形式、不慕虚荣。希望“寝室之星”活动对于大家来说是一个机会，可以让忙碌的几个人聚在一起，为自己的小家做点事情，并不是说要把寝室装点得如何花哨，而是在这个过程中，增进了解，增进感情。大学生活三点一线，寝室-食堂-教室，我们的目标是立志将寝室构建成一个小型文化交流中心，让大家回寝室不再只是睡觉，上网、玩游戏。心理方面。每年一个大活动心理宣传周，和无数的日常心理活动。心理活动要配合学校的主题要求，策划组织一系列的心理活动，搞出特色，真正服务与同学们的心理。日常心理活动我们在之前做得很少，以后我们定期的举办心理讲座等日常活动。调动起班级学生的热情，力求让同学们切实参与进来，从中有所收获。女生方面，包括了礼仪和女生节两个部分。我们会加强院礼仪队的建设，强调队规队纪，增加彩妆、形体等方面的礼仪培训，打造出一支更为专业的礼仪队伍。我们还会面向全体同学组织一些日常礼仪、面试技巧等方面的讲座，加强学院的礼仪文化建设。女生方面就是举办女生节活动，让女生们从中受益，维护女生权益，普及防狼常识等。对于新增加的维护同学权益这方面，下面是一些初步策划。维护同学权益，倾听群众声音，学生权益部的具体工作，也就是倾听同学们意见建议的渠道大致分为三种：1.开设公共邮箱。有意见的同学们都可以将意见和建议发到公共邮箱里，学生权益部会有专人进行定期整理。2.设立意见箱。3.定期发放调查问卷。针对于一些同学并不愿意主动与学生会工作人员沟通的问题，学生权益部会每学期向同学们发放23次调查问卷，针对于一些具体问题征求同学们的意见，但还是会设置一些开放性的问题，然后统一统计。具体分工图 寝室卫生生活 寝室状况、统计 2个部员 寝室之星学生权益部 团学内部成员生日祝福 日常活动 心理 1个部员 心理宣传 礼仪 女生 日常活动 1个部员 女生节 学生权益：2个部员副部主管寝室卫生、团学内部成员生日送祝福的日常活动和学生权益部长主管寝室之星、旧货交易、心理宣传、女生节等大型活动和礼仪五、职业发展部1.部门职能a、为学院内各年级同学职业生涯的规划提供专业支持，形式可以是邀请专业老师和在职场就业方面表现突出的同学为同学进行职业生涯方面的专业指导，也可以是由同学向我部提出职业规划方面的相关要求，我们利用自己手头掌握的资源为其提供较为全面的帮助。b、提高社会责任意识，在对同学自身职业生涯规划进行帮助的同时，更要重视对其社会责任意识的培养，协助学院开展社会责任意识培养的工作。c、举办相关素质拓展活动，在一定范围内营造较为浓厚的重视自身素质拓展的氛围，关注职场对员工素质的要求和原则。d、作为学院与往届毕业生和校友联系的窗口，与各地计算机系校友取得联系的基础上，建立长期的，稳固的联系机制，为职业生涯工作的开展提供强大的资源储备。e、继续为同学的社会实践提供便利，负责实习生社会调研的组织工作。2.部门人员编制：基于以上5项主要职能，我们将担任信息收集员，主要负责接收和汇总同学们的信息，了解目前同学们中存在的一些关于职业生涯的困惑和需求。我们将基于这样一些信息，决定我们的工作和服务内容，通过相关渠道帮助同学们进行解答。此外，我部主要负责树立社会责任意识方面工作，此方面主要与青协接洽，联合社会单位，号召同学关注社会热点，和弱势群体，并举办对社会弱势群体具有实质性帮助的活动。同时，我部承担组织素质拓展活动，密切关注职场信息，掌握职场走势，基于已获得的信息之后，组织，策划相关素质拓展活动。此活动可以是与法学专业联系紧密的，也可以是其他方面，形式不拘一格，如电子电脑设计大赛，模拟招聘大赛等等。此外，还需要与本校或外校在读的各个学历层次的毕业生取得联系，及时反馈同学们所提出的问题，为各年级同学提供实质性帮助，无论是准备工作，我们都可以通过与往届毕业生的交流获取同学们想知道的信息，此为纵向联系。不仅如此，我们在向他们获取信息的同时，也可以邀请优秀校友来校为同学们举办职业生涯规划方面的讲座，讲述自己的职场故事。我们甚至还可以由1名同学专门负责采访任务，去采访已毕业的社会各方面优秀人才，并形成固定的工作安排，营造一个类似于校友论坛的平台，拓宽同学获取信息的渠道。当然，也可以不限于校友。综上所述，新部门的人员编制应该在3人左右。3.相关活动：组织学生参加电子电脑大赛。此项比赛宗旨在于增强计算机系学生专业素质及动手能力，提高就业竞争力，同时，通过这样一项活动，在全系范围内营造出重视专业基础素质和能力培养的氛围。这项比赛专业性较强，所以参与面会有所限制，必然对专业性和严谨性方面做出严格要求，我们会邀请专业老师担当辅导工作，对同学们所提交的设计进行审核，最终得出结果。具体的活动策划与流程我们会在后面的活动展开中作出。也可举办其他相关的素质拓展活动，宗旨在于提高同学们在将来就业中的竞争力，这包括专业素质和综合素质的培养，而协助学院开展学生工作，努力提高计算机系毕业生竞争力正是我们的核心职能。举办讲座或交流会，建立长期的，较为稳固的职场交流论坛。基于已储备的强大的资源库，定期邀请专业老师或往届优秀毕业生来校为同学们举办讲座与交流会，针对性地解答同学们存在的对于职业生涯规划方面存在的疑惑和困难，点明职业发展方向。此项活动可与学习部合办，当然，也可由我部独自承办。4.部门日常工作：一是作为面向全院同学的咨询部门，定期组织邀请专业老师接受同学们对职业生涯方面的咨询，并且我们将这些职业选择方面的困惑和问题进行记录和总结，建立系统的问题咨询库；二是与全国各地校友或社会单位建立并保持联系，针对同学们咨询的问题，有针对性地联系相应的校友或社会人士，对同学们的问题进行解答，再通过我们及时反馈给同学。协助计算机系整理，健全和更新校友资料。在节假日向往届校友发出节日慰问。三是与外学院，外校建立长期联系，作为计算机系团总支学生会与外界联系的窗口。六、文艺体育部1.部门职能整合后的文体部职能大致是目前文艺部和体育部职能的综合。具体包括下述方面：（1）统一负责计算机系同学参与或者组织各类文艺活动包括学校组织、各系参与的各类文艺活动，包括送元