5s 6s管理_办公5s培训教材

温馨提示：,请与会人员及时签到请将手机置于无声状态请勿中途退场请勿在会场接听电话,办公5S,1、5S知识2、如何做好自己的5S3、公共区域的5S4、如何保持办公室的5S,5S是一种管理思想需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每日每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善,5S是什么？,YourText,有效作业,没有产生价值的作业,浪费,作业、工作时间分解,产生价值,5S是消除浪费的一种思想,無駄（）浪费,群（）MURA不匀,無理（）MURI困难,浪费：不产生附加价值的活动,1、生产过剩的浪费2、停工等待的浪费3、搬运的浪费4、加工过程本身的浪费5、库存的浪费6、动作的浪费7、制造不良的浪费,七大浪费,不均衡：作业时间、作业强度、作业内容的差距,困难：肩部以上动作、寻找、重新整理、踮脚、扭腰、搬运重物等动作,整理,整顿,清扫,清洁,素养,5S是什么？,我们为什么要学习5S？,干净、整洁的工厂，会带给我们什么？,改善和提高企业形象,企业形象,八大作用,5S（基石）,C成本,D纳期,S服务,T技术,M管理,Q品质,企业方针、目标,促成效率的提高,良好的工作环境和工作气氛有修养的工作伙伴物品摆放有序，不用寻找员工可以集中精神工作，工作兴趣高效率自然会提高,这样的后果是什么？,各人自扫门前雪不管他人瓦上霜,不整洁的环境遗失或不能及时获得宝贵的信息公司受损失、个人挨批评工作情绪不佳工作效率降低影响公司形象失去信誉、失去顾客失去发展空间,做好5S是御捷马每一位员工的责任除了做好自己的5S，我们每个人都有责任做好公共区域的5S,从心开始做5S,做好办公桌周围5S，目的是什么？,可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率,整理,整顿,清扫,清洁,素养,整理,含义,将需要的和不需要的物品明确分开，并处理不需要的物品。,目的,腾出空间防止误用,整理前,整理后,现场检查,需要品,不需要品(有用),不需要品(无用),将需要的与不需要的物品区分开,处理不需要品(丢掉无用的),过期的文件(无法再利用的),处理不需要品(保存有用的),可再利用纸，定位保存,要领,马上要用的,暂时不用的,长期不用的,要区分对待!,要领,将需要的物品的数量降到最低程度,例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间,要领,对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!,要领,为何会有这么多废品？,分析,检讨,改善,问题点在哪里？,提问,1、图片中存在什么问题？,3、会产生什么样的影响？,4、我们应该怎样做？,2、为什么会产生这样的问题？,整理,整顿,清扫,清洁,素养,整顿,含义,将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。即寻找时间为零,目的,工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序,立即可以取到!,确定物品放置场所,右上方,中部,左上方,接合处,电脑接线：右边圆孔,电话接线：最接近的圆孔,物品分类摆放,进行标识,管理责任者,文件柜的序号,放置的物品、内容,文件柜标识方法,文件类别,斜线定位,颜色标识,文件夹定位、标识方法,使用后及时归位,整顿前,整顿后,？,如何整顿你的文件柜,提问,要领,彻底整理，只留下需要的物品,合理利用空间，100%定位放置,要领,根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法,要领,利用各种颜色、数据等进行标识,问题点在哪里？,问题点在哪里？,整理,整顿,清扫,清洁,素养,清扫,含义,经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉,目的,保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障、零损耗,如何清扫？,看不见的地方，也要彻底打扫干净。经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。,电话、键盘下方,电脑背后的桌面,电脑表面、上部,彻底清扫,要领,自己动手，不依赖保洁人员(所有部门、人员都一起执行),清扫责任分区,A1区(张),B1区(赵),C1区(王),C2区(沈),C3区(李),A2区(胡),E1区(贾),D1区(霍),要领,问题点在哪里？,整理,整顿,清扫,清洁,素养,清洁,含义,将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。,目的,成功惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成,整洁的办公桌,如何保持？,干净、整洁的会议室,如何保持？,连续不断的进行整理、整顿、清扫活动,要领,花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度,要领,要领,每天保持5S评价的心情，不断改善办公5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,素养,含义,对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。,目的,让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神,美好的一天从早上好开始,您好!早上好!下午好!大家好!,衣着,符合公司着装要求（着工作服、安全保护用品）整洁、整齐（短裤、拖鞋等）干净商务人员要按照商务礼仪、规范着装,离位时,离位时,持续推动4S活动直至习惯化严格遵守公司的规章制度不断地培养责任感、改变意识充满热情的开始每一天的工作,要领,真正的问题在哪里？,华为故事：,一位刚入厂的员工花费很大的精力就企业的发展写了很宏伟的万言书，董事长任正非批示如下：,把简单的事做好，就是不简单；把容易的事做好，就是不容易,汪中求先生（细节决定成败）说：中国向来就不缺少宏韬伟略的人，缺少的是把小事做好的人。,一屋不扫，何以扫天下？,1、此人若有精神病，建议立即送精神病院；2、此人若无精神病，建议立即辞退！,先做,计划、实施、检查、总结，递进提升工作质量，提升企业竞争力！,一个人做点好事并不难，难的是一辈子都做好事，不做坏事,不要把5S只是当成一次培训，也不要只是说说，重要的是先做！,PDCA,持续,工作的步骤,循序渐进，持之以恒,办公室5S活动,早上5S,1、检查你的着装状况和清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来,办公室5S活动,下班前5S,1、实施早上5S活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备3、固定可能脱落的标签4、清洁地面5、倾倒垃圾篓内的垃圾6、检查电源