年终总结的会议流程.doc

年终总结的会议流程 年终总结会议是一年一次的会议。年终总结的会议流程是怎样的呢？下面让我们一起来了解一下吧！ 会议地点： 会议时间： 举办方：武汉东湖学院E栈电子技术协会 一、会议目的： 总结本学期的工作，展示本学期协会所取得的成绩，表彰优秀；规划20XX年协会的发展计划；促进协会全体成员之间的相互交流、沟通，团结协会成员；进一步的促进本协会的发展、进步。 二会议流程： 1.协会成员及给位邀请嘉宾入场，就坐。 2.主持人登台，介绍协会发展史（旁白过程），主持大会。3.由E栈相关的负责人宣布大会开始。（放礼炮，音乐起）4.会长上台作工作总结。5.各部部长上台作工作总结。 6.组织部部长上台介绍20XX年度协会所取得的各项优异成绩；通报表彰本年度优秀部位、部长。7.对优秀成员颁发荣誉证书及奖品。 8.会长上台对20XX年的协会发展计划进行通报。9.各节目开始表演。 10.大会结束，各位嘉宾先行退离会场（组织部负责指挥退场秩序），然后各部相继退离会场。（技术部及组织部负责会场的卫生打扫，会场整理）。 三、会前安排： 主持人、会长及各发言的部长准备正装以备会议穿戴。各部门负责人把具体时间、地点向每个部委及副部长通知，撰写邀请函，及时送交相关嘉宾处，邀请嘉宾及时到会。 1.组织部： 负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请，并检查所申请教室中所需设备，申请需要的设备。 2.秘书处： 制作签到表格，当天负责统计到会情况，负责签到工作；准备会前的发言稿及需要发表的各文件，校对，审核，备案文件（均需电子档及纸质档同时备案）。 3.宣传部： 设计好邀请函，准备相机或摄像机。制作协会总结大会所需PPT，以及做好会场布置。 4.外联部：商议邀请人员，及时将邀请函送交相关邀请嘉宾；并负责在大会期间安排至少两个人在门口引导参会成员入场。 5.实践部：准备大会过程中的所要展出的E栈成果，负责 其搬运，维护及展示过程中的相关操作。 6.网络部：及时更新网站上的信息，发布大会的召开时间、地点等信息，同时做好网站上的宣传工作。 四、工作人员安排： 1.秘书处：安排好人员做好签到工作，并及时联系缺席部 委、部长及嘉宾。 2.组织部、外联部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。 3.外联部：安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌，会后打扫会场。 4.宣传部：根据流程准备会议所需音乐衔接，并为会议整个过程拍照或摄影。 5.实践部：安排人员搬运展出物品，配合介绍人员完成其操作；同时负责表演时舞台道具的搬运。 五、节目安排：1.2.3. 六、会议尾声： 1.主持人宣布E栈年终总结大会结束后，组织部部长上台指挥与会人员离开（先应让各位嘉宾离场，同时要求各位E栈成员留下，在嘉宾离场后，E栈成员离场）。 2.各部长及副部长负责维持自己部门成员纪律，防止会后出现有成员起哄、抢着离开会场的情况。 3.秘书部议后对此次缺席的人员做出统计，技术部会后帮忙将会场相关物品回收好。 七、财务预算 合计：元 八、会后事项、 1.秘书处：对此次大会做好书面总结，并交由会长审阅，进行电子、纸质档案的存案。 2.网络部：及时更新网站，发布总结大会的各项动态，上传大会上的视频、图片及一些重要的介绍E栈的文件。 3.实践部：将展出的各物品及时的送交储存处；对各物品进 一、会议目的： 本年度是公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每 一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进。二、会议名称： 公司年度总结表彰会 三、会议主题： 总结工作，表彰先进，展望未来。 四、会议时间： 年*月日（暂定） 五、会议地点： 六、会议主持：、 七、会议出席人： 董事长、总经理、各部门主管、本年度表现突出者：、，共计人。 八、会前准备： 秘书办公室负责准备会议资料，布置会场，会议期间送茶水以及会议记录。 宣传部负责制作会议所需PPT，制作邀请函并发送以及会议现场摄影拍照。 财务部负责本年度财务报表及年终奖的落实。 人力资源部负责选拔本年度表现突出人员以及会后公司聚餐的酒店预订和布置。 保卫科负责检查出席人，确保会议安全进行。 九、会议流程： 1.13:0013:30出席人员进场、就坐。2.13:30主持人宣布会议开始。 3.请总经理为本次会议致辞。（xx分钟） 4.请各部门主管分别对本年度的工作进行汇报、总结。（2个小时左右）次序依次为：部、部、部、部、部、部。 5.请副总经理对本年度公司效益和不足总结，并对本年度表现突出者进行表扬和奖励。（1个小时左右） 6.请董事长对下一年度工作进行展望并提出要求。（30分钟左右）7.会议结束 大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人员已提前到达酒店），预计晚上十点左右结束聚餐。 十、财务预算： 20XX.XX.XX 时光荏苒，岁月如梭，转眼之间20xx年即结束，在过去的一年里，在各位领导的正确领导下，在全体员工的共同努力下，公司各项工作稳步发展并取得了可喜的成绩。为了认真总结经验、分析问题，全面促进20xx年各项工作的开展，同时考察、提升管理人员的综合素质及呈现力，公司决定召开20xx年度年终总结大会，现将具体安排及要求通知如下： 一、地点：甘肃xxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司办公室。 二、时间：20xx年XX月XX日。 三、参会人员：公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工 四、会议报告内容及要求 （一）报告内容： 1、管理项目介绍；（此项仅限项目负责人进行介绍，） 2、20xx年主要工作情况，内容包括目标责任书完成情况、做法、经验和体会；日常管理工作，包括加强管理和提高服务质量方面；直接为公司创造的量化成绩，或者间接为公司创造的价值。 3、20xx年工作中存在哪些具体不足，是什么因素影响工作业绩，有待进一步提高方面，要分析原因，提出解决的措施。 4、20xx年工作的打算和思路，特别是面临即将签订新的目标责任书有什么好的建议、想法，需要公司创造什么条件来促进项目更好的完成目标责任书及自我完善目标（能力和素质），采取什么措施达成目标等等。5、20xx年对公司经营、管理、下一步发展的建议。 （二）报告的要求： 1、要求各位管理人员高度重视述职报告，提前做好准备工作； 2、内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩，又要讲失误；既要讲优点，又要讲不足；既不能夸大成绩，也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况，才能有助于对自身工作做出全面、准确、客观的评价。 3、重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作，对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。 4、此次报告将作为年底对管理人员及项目部工作考评的重要依据。 五、年度总结大会报告结果运用 结合月度绩效考核成绩和年终述职成绩，给予奖惩： 六、述职人员 各公司经理、各项目经理及全体员