行政部“开源节流、降本增效”措施.doc

集团行政部“开源节流、降本增效”实施方案为积极响应集团公司号召，认真贯彻落实公司关于开展开源节流、降本增效措施的通知，千方百计开源节流，实现降本增效的目的。结合行政部自身实际，特制定出如下实施方案。一、加大宣传，提高部门员工节约增效意识1、召开行政部全体员工“开源节流、降本增效”专题会议，对关于开展开源节流、降本增效措施的通知深入贯彻学习，讲解公司目前面临的形势、节约增效工作的重要性、紧迫性和长期性，增强行政部全体员工的忧患意识、危机意识和责任感，更要树立信心，共渡难关。2、通过宣传教育，使员工养成例行节约的良好习惯，“从平时的小事做起，节约一度电、一张纸、一滴水等。积少成多，形成“人人节约，反对浪费”的良好风气。二、制定具体措施，严控费用、节约增效 1、推行无纸化办公 尽量使用OA代替纸类公文。部门之间尽可能通过网络沟通，节省电话费。2、推行电话、视频会议系统，减少出差，节约费用尽快安装完善全集团的视频会议系统，各类异地会议尽量以电话或视频会议形式召开，减少出差开会的情况，节约费用。3、纸张回收再利用 把可以再利用的纸张按大小不同分类放置在9楼打印室，能用的一面朝上，各部门在打印非正式文件时可利旧使用。4、复印打印用双面，边角余料巧利用 公文处理时，复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。 5、节省墨粉公文处理时，打印文件需要两份以上，打印一份底稿再进行复印。6、减少使用纸杯 用陶瓷杯或玻璃杯泡茶待客，客人提出使用纸杯除外。公司内部人员使用自带水杯。7、重复利用公文袋 公文袋可以多次重复使用，将可重复使用的公文袋回收再利用。 8、加强办公电器设备节电节能管理 大部分办公电器设备都有待机功耗，如电脑、复印机、打印机、空调等，待机功率从几瓦到几十瓦不等，单台设备待机功耗可能并不明显，但一个企业中上百台办公设备的待机总功耗却不可低估，所以办公电器设备在非使用时段应采取切断电源、休眠等措施，以减少不必要的电能消耗。 （1）电脑节电措施1）设置合理“电源使用方案”为电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式。坚持这样做，每天可至少节约1度电，还能延长电脑和显示器的寿命。2）电脑屏保画面简单、及时关闭显示器屏幕保护越简单越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电，可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。3）关机后拔出电源插头关机之后，要将插头拔出，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。下班时或长时间不用，应关闭打印机及其服务器的电源，减少能耗，同时将插头拔出。据估计，仅此一项，全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。4）设置合适亮度，节电又护眼将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。中国目前有3亿台电视和几千万电脑显示器,仅此一项每年可省电50亿度。 （2）空调节能措施1）为节约能源和维护个人健康，春季及秋季不得使用空调；夏季及冬季使用空调时，请将空调温度维持在22-25摄氏度范围内。2）办公室内的温度在空调关闭后将持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。9、加强车辆管理、严控车辆费用（1）小车班严格执行公司制定的车辆管理制度和预算，做到用车规范，有计划、避免重复和过度用车而造成成本增加。（2）要做到对车辆正确操作，不开超速车，开车要高档小油门，不猛加油、猛刹车，车辆不行驶时，严禁长时间在车内开空调取暖，纳凉。（3）派车时，拼车养成习惯，尽量减少出车次数，让车辆发挥最大作用，把消耗降到最低。（4）严格按规定保养车辆，使车辆始终处于最佳状态，最大限度地降低维修费用。10、其他方面。小事做起，从我做起。（1）节电。人人负责，杜绝长明灯。在光线充足的情况下，如无接待需