（计算机应用技术专业论文）面向数字化校园的档案信息管理系统的研究与实现.pdf

摘要 摘要 本文阐述了数字化校园的基本理念及发展现状，指出了目前数字化校园建设 中存在的主要问题。从数字化校园建设的实际要求出发，以数字化校园理念为基 础，采用最新的w e b 服务技术，构建一个高效、安全、松散藕合和高度集成的数 字化校园框架体系，并对课题中所采用的核心技术做一些研究。 “数字化校园”简单地说，就是对校园的数字化。具体讲，就是将现实校园通 过信息化技术和手段在数字空间进行全面的反映，是现实校园在数字空间的延拓。 数字化校园是以网络为基础，利用先进的信息化手段和工具( 计算机技术、 网络技术、通讯技术) 实现与教学、科研、管理和生活服务有关的所有信息资源 全面的数字化；并用科学规范的管理对这些信息资源进行整合和集成，以构成统 一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制。 通过数字化校园，为学校营造一种新的办学环境，使学校管理者、教师和学 生可以在任何时候、任何地点通过网络进行学习与交流，更好的实现信息的交流 和共享。使学校教学管理更加规范化、网络化，使其能够突破时空限制，提高工 作效率和办学水平，在i n t e m e t 上实现并完成部分校务，提高办事效率。 作为数字化校园建设的重要组成部分，建设档案信息系统的目的是为了方便 学院对文书档案和学生学籍档案进行管理，方便信息的获取和发布，方便使用者 对档案信息的查询和反馈，以此来提高学院管理水平和管理效率。档案信息系统 具有以下一些内容和功能： 1 可以提供方便快捷的查询功能； 2 可以提供多种数据输入、管理的手段； 3 可以辅助处理教学事务； 4 具有完善的用户管理功能； 本论文首先对教育信息化和数字化校园的现状进行阐述，提出建立档案信息 系统的必要性。然后给出了档案信息系统的需求分析和设计，并讨论了系统的实 现，最后对系统的应用情况进行了系统评价。 关键词：教育信息化，数字化校园，档案信息系统 a b s t r a c t t h i sd i s s e r t a t i o nd e s c r i b e st h eb a s i cc o n c e p to ft h ed i g i t a lc a m p u sa n di t s d e v e l o p m e n t ；i tp o i n t e do u tt h a tt h ec u r r e n td i 百t a lc a m p u sc o n s t r u c t i o no ft h em a i n p r o b l e m s d i 百t a lc a m p u sb u i l tf r o mt h ea c t u a lc o n d i t i o n s ，i tb a s e do nt h ei d e a l so ft h e d i g i t a lc a m p u s , u s i n gt h el a t e s tw c bt e c h n o l o g yt oe s t a b l i s ha ne f f i c i e n t s e c u r i t y , l o o s e l yc o u p l e da n dh i g i i l yi n t e g r a t e df r a m e w o r kf o rt h ed i g i t a lc a m p u ss y s t e m ，a n da n u m b e ro fi t sc o r et e c h n o l o g yh a db e e ns t u d i e d s i m p l ys p e a k i n g , d i g i t a lc a m p u s ”i st or e a l i z et h ec a m p u sd i g i t i z e s p e c i f i c a l l y ， t h ec a m p u si st h er e a l i t yo fi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g yi nt h ed i g i t a ls p a c ea n dt h em e a n st o c o n d u c tac o m p r e h e n s i v er e f l e c t i o no fr e a l i t ya r et h ee x t e n s i o nc a m p u si nt h ed i g i t a l s p a c e d i g i t a lc a m p u sn e t w o r ki sb a s e do nt h eu s eo fa d v a n c e di n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y a n dt o o l s - 一c o m p u t e rt e c h n o l o g y , n e t w o r kt e c h n o l o g y ，c o m m u n i c a t i o n st e c h n o l o g y ， t h e yc a nr e a l i z et h es c h o o lt e a c h i n g , r e s e a r c h m a n a g e m e n ta n ds e r v i c el i f eo fa l l i n f o r m a t i o nr e s o u r c e st oc o n d u c tac o m p r e h e n s i v ed i g i t a l ；s c i e n t i f i ca n ds t a n d a r d i z e d m a n a g e m e n to fi n f o r m a t i o nr e s o u r c e si n t e g r a t i o na n di n t e g r a t e dt of o r mau n i f i e du s e r m a n a g e m e n t , i tu n i f i e dr e s o u r c em a n a g e m e n ta n du n i f i e da u t h o r i t yc o n t r o l ；s c h o o li s b u i l ti n t oac a m p u s o r i e n t e da n d s o c i a l l yo r i e n t e do n eb e y o n dt i m e ，b e y o n dt h ev i n u a l c a m p u ss p a c et oe n h a n c et h ee f f i c i e n c yo ft r a d i t i o n a lc a m p u s , t h ee x p a n s i o no ft h e t r a d i t i o n a lf u n c t i o n so ft h ec a m p u s ，d i g i t a lc a m p u sg o a li st h ee v e n t u a lr e a l i z a t i o no fa c o m p r e h e n s i v ee d u c a t i o ni n f o r m a t i o na n dt h el e v e lo fe d u c a t i o na n dm a n a g e m e n ti n o r d e rt oa c h i e v eg r e a t e re f f i c i e n c y t h es c h o o lc a nb ec r e a t e dan e ws c h o o le n v i r o n m e n ta n ds c h o o la d m i n i s t r a t o r s ， t e a c h e r sa n ds t u d e n t sm a yb ea ta n yt i m ea n da n yp l a c et h r o u g ht h en e t w o r kf o rl e a r n i n g a n ds h a r i n g , f o rb e t t e rc o m m u n i c a t i o na n ds h a r i n go fi n f o r m a t i o n t h r o u 曲t h ed i g i t a l c a m p u s ，i tc a np r o v i d es c h o o lt e a c h i n gm a n a g e m e n tm o r es t a n d a r d i z e da n dn e t w o r k i n g , i tc a no v e r c o m et h et i m ec o n s t r a i n t s ，ac o m p r e h e n s i v ep u b l i c i t yd i s p l a y e df e a t u r e s ， a d v a n t a g 龉a n dc h a r a c t e r i s t i c so ft h er e l e a s eo fm a j o re v e n t sa n ds c h o o la d m i s s i o n s a b s l r a ( 了 p o l i c i e s ，i ta l s oe x p a n dt h es c a l ea n di m p r o v et h ew e l l k n o w ns c h o o l s ，e n h a n c i n gt h e l i n k sb e t w e e ns c h o o l sa n dp a r e n t s ，i m p r o v i n ge f f i c i e n c ya n do p e r a t i n gs t a n d a r d s c o m p l e t er e a l i z i n go ft h ei n t e m e tt oi m p r o v ee f f i c i e n c yi ns o m es c h 0 0 1 a sa n i m p o r t a n tc o m p o n e n tp a r t o fb u i l d i n g d i g i t a lc a m p u s ，a r c h i v a l i n f o r m a t i o ns y s t e mi si n t e n d e dt of a c i l i t a t et h ei n s t i t u t eo fa r c h i v e sa n dr e c o r d s m a n a g e m e n ts c h o o ls t u d e n t st of a c i l i t a t ea c c e s st oa n dd i s s e m i n a t i o no fi n f o r m a t i o n ， u s e r - f r i e n d l yi n f o r m a t i o no nt h ef i l e so fi n q u i r i e sa n df e e d b a c k ，i no r d e rt oi m p r o v et h e m a n a g e m e n tl e v e la n de f f i c i e n c yo ft h ei n s t i t u t e a r c h i v a li n f o r m a t i o ns y s t e mh a st h e f o l l o w i n ge l e m e n t sa n df u n c t i o n s ： 1 i tc a np r o v i d ec o n v e n i e n ti n q u i r i e sf u n c t i o n s ； 2 i tc a np r o v i d eaw i d er a n g eo fd a t ai n p u ta n dm a n a g e m e n tt o o l s ； 3 i tc a na s s i s tt e a c h i n ga f f a i r s ； 4 i th a sas o p h i s t i c a t e du s e rm a n a g e m e n tf u n c t i o n s ； f i r s t ，t h ep a p e rt a l k sa b o u ti n f o r m a t i o nt e c h n o l o g yi ne d u c a t i o na n dt h ed i g i t a l c a m p u ss t a t u s ，p o i n t i n go u tt h en e c e s s i t yt os e tu par e g i s t r yo fi n f o r m a t i o n s e c o n dt h e p a p e rp r o v i d e st h ef i l ei n f o r m a t i o ns y s t e m sr e q u i r e m e n t sa n a l y s i sa n dd e s i g n ，a n d d i s c u s s e st h es y s t e mi n t op r a c t i c e ，t h ea p p l i c a t i o no ft h es y s t e mf o re v a l u a t i o no ft h e s y s t e m k e y w o r d ：i n f o r m a t i o nt e c h n o l o g yi ne d u c a t i o n ，d i g i t a lc a m p u s ，a r c h i v a li n f o r m a t i o n s y s t e m m 独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工 作及取得的研究成果。据我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地 方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含 为获得电子科技大学或其它教育机构的学位或证书而使用过的材料。 与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明 确的说明并表示谢意。 签名：盘! 童生日期：妒；年，。月l 。日 关于论文使用授权的说明 本学位论文作者完全了解电子科技大学有关保留、使用学位论文 的规定，有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁 盘，允许论文被查阅和借阅。本人授权电子科技大学可以将学位论文 的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或 扫描等复制手段保存、汇编学位论文。 ( 保密的学位论文在解密后应遵守此规定) 揣逊铆繇 堕2 日期：加缉o 月1z 日 第一章绪论 1 1 数字化校园 1 1 1 数字化校园概念的提出 第一章绪论 进入以信息时代为标志的2 1 世纪后，传统高等教育的校园模式已经越来越不 适应时代的发展，建设数字化校园就成为一个摆在各大高校面前急待完成的任务。 教育信息化就是培养和发展以智能化教育工具为代表的新的教育能力，并使 它促进教育事业发展的历史过程。它的突出特点是实现现代教育思想、教育理论 与信息技术、媒体技术、网络技术和人工智能等的有机结合，实现教育教学观念 和人才培养模式的转变，教学内容、教学方法和学习方式的改革。 教育信息化的范围：教育信息化应该包含现代信息技术在教育领域内的任何 应用( 特别重要的是教育资源的开发和高效利用1 ，进而在教育领域中实现信息社 会的管理和组织方式。信息社会管理机制的扁平化，进一步影响了教育观念、教 育体制和教育管理的变化。教育信息化将用教育技术、教育方法、教育内容影响 到教育观念和教育管理方式的变化。而数字化校园的建设，作为教育信息化的核 心，必然会给高等学校带来一场积极而又深刻的变革。 1 9 9 0 年由美国克莱蒙特大学教授凯尼斯格林( k e n n e t hg r e e n ) 发起并主持 的一项大型科研项目“信息化校园计划”( t h ec a m p u sc o m p u t i n g p r o j e e t ) ，是数字 化校园概念的最早出现。1 9 9 8 年1 月3 1 日，美国前副总统戈尔在美国加利福尼亚 科学中心发表了题为“数字地球：二十一世纪认识地球的方式( t h ed j i g i t a le a r t h ： u n d e r s t a n d i n go u rp l a n e ti nt h e2 1 s tc e n t u r y ) ”的演讲，最先提出“数字地球”概念， 全世界普遍接受数字化概念，引出“数字城市”、“数字校园”等各种概念。进入 2 1 世纪后，数字化校园的概念得到了进一步的深化：数字化校园是一个非常广泛 的概念，它是以计算机网络为基础，从环境( 包括设备、教室等) 、资源( 如图书、 讲义电子课件等) 到活动( 包括教学、科研、管理、办公、服务、教学质素反馈 等) 全部信息化。 数字校园是新世纪新型的大学模式，是校园信息化建设的高级阶段。“数字校 园”是用层次化、整体的观点来实施校园信息化建设，将校园网上信息进行更好 电子科技大学硕士学位论文 的组织和分类，让用户在网上快速发现自己需求的信息。为师生提供网上信息交 流环境，让管理人员科学地、规范地管理自己的数据，并将这些信息方便地发布 出去。它是在传统校园的基础上，利用先进的信息化手段和工具，将现实校园的 各项资源数字化，形成的一个数字空间，使现实校园在时间和空间上延伸。它是 以网络为基础，从环境、资源、到活动的全部数字化，校园网络及其应用系统构 成整个校园的神经系统，完成校园的信息传递和服务。在数字校园里，可以通过 现代化手段，方便地实现学校的教学、科研、管理、服务等活动的全部过程，从 而达到提高教学质量、科研水平、管理水平的目的。 “数字化校园”是以数字化信息为基础，以计算机技术和网络系统为依托， 支持学校教学和管理信息流，实现教育、教学、科研、管理、技术服务等校园信 息的收集、处理、整合、存储、传输、应用，使教学资源得到充分优化利用的一 种虚拟教育环境。 1 1 2 数字化校园建设的现状 国际上数字化校园建设总的趋势是向虚拟现实( v i s u a lr e a l i t y ) 的方向发展。 网络技术、多媒体技术和虚拟现实技术相结合，不仅可以实现虚拟课堂、虚拟实 验室，同时可以为网上科研、网上办公、网上管理直至高校的决策提供强有力的 数据支持。 建设网上大学，通过实现实时非实时的交互远程教学，发展虚拟实验室、 虚拟图书馆、网上办公自动化系统等实现教学、管理等资源的共享。对于数字化 校园建设比较著名的大学如美国的马里兰大学，己经在校园网络实现了数字化的 办公、管理、教学和科研的几乎所有环节；在国内的许多知名高校，数字化校园 建设也正在实施过程中。 在六十年代，美国的大学最先开始建设i n t c m e t 的前身，后来在美国国家科学 基金的支持下，形成了一个连接美国各大学，共享信息和资源的全国性网络即 i n t e r a c t 。目前发达国家的高等学校已经拥有完善的网络基础设施和管理办法，学 校中的所有老师、学生都拥有一个账号和密码，以此可以享有学校提供的各项资 源，访问i n t e r a c t 上的所有信息，无需专门缴纳上网费用。学校的教学、研究和管 理工作都依赖校园网。比如教师的讲义和研究成果放在自己的网站上，利用电子 邮件与国外科研合作伙伴保持密切的联系，申请各种奖学金等等也都是通过电子 邮件与工作人员联系。各种科研成果、论文等信息更是数不胜数。现在国外高校 2 第一章绪论 正在研究虚拟校园，进一步发挥网络的优势，拓展学校的发展空间。 我国教育信息化开始得比较晚，数字化校园建设也只是刚刚起步不久。尽管 如此，这几年我国高等院校的数字化校园建设还是取得了较大的发展。 我国的教育行业真正的信息化是从1 9 9 4 年开始，以国家教委主持的“中国教 育科研n ( c e r n - e x ) ”正式启动为标志。c e r n e t 是我国开展教育信息化的重要平 台。1 9 9 9 年，c e r n e t 开始建设自己的高速主干网。利用国家现有光纤资源，在 国家和地方共同投入下，到2 0 0 2 年底，a j r n e t 已经建成2 0 0 0 0 公里的d w d m s d h 高速传输网，覆盖我国近2 0 0 个城市，主干总容量可达4 0 0 b p s 。在此基础 上，c e r n e t 高速主干网己经升级到2 5 g p b s ，1 5 5 m 的c e r n e t 中高速地区网己 经连接到我国3 5 个重点城市；全国己经有1 0 0 0 多所高校接入c e r n e t ，其中有 1 0 0 多所高校的校园网以1 0 0 1 0 0 0 m b p s 速率接入c e r n e t 。在各大高校接入 c e r n e t 的同时，它们也纷纷开始了数字化校园的建设。截止2 0 0 2 年，全国8 0 以上的高校已经建立起校园网，约占高校总数1 5 的高校校园网采取千兆以太网 技术，网络已连接到校内的主要办公楼、教学楼、实验楼、图书馆，建立了网络 中心和多媒体教室。同时，基于校园网的信息化应用也纷纷建立起来：校园网是 数字化校园的基础设施；网络基本服务是数字化校园信息流动的基础，包括电子 邮件、文件传输、域名服务、身份认证、目录服务等；在此基础上要建立各类基 于网络的数据仓库，包括职能信息库、课程资源库、数字化图书资源等；应用支 撑系统包括办公自动化系统、各类管理信息系统、网络教学系统以及数字图书馆 管理系统等等；同时数字化校园的信息服务系统是校内用户的主要使用界面，为 师生提供各种服务，如信息交流、信息查询、决策支持、电子商务等。各个功能 领域之间是密切相关、相互促进的。 清华大学是国内最早开始建设校园网的高校之一，在“2 1 1 工程”前初具规模。 1 9 9 6 年在“2 1 1 工程程”资助下，清华大学以“泰山工程”( 源于t s i n g h u a i n f o r m a t i o na n dc o m p u t e ri n f r a s t r u c t u r e 的缩写t i c i ) 为名重点进行清华大学以计算 机为基础的公共服务体系建设。通过“泰山工程”建设，基础设施上全面完成了 校内5 0 多所楼宇间的联网和楼内的结构化布线工作，所有学生寝室分两批接入校 园网。依赖s u n 5 5 0 0 ，s u n 5 0 0 0 ，s u n 3 0 0 0 ，s u n e 2 5 0 ，曙光天阔3 5 5 t 、同方超 强i i 等高级服务器，创建了完善的基础网络服务。基于坚实的软硬件平台，清华 大学在信息系统方面形成了网上办公、网上管理、网上教学和网上服务的总体框 架。在信息化建设方面大大领先于国内各高校。 北京大学校园网始建于1 9 8 9 年，当时北大各楼内采用粗、细缆建立的局域网， 3 电子科技大学硕士学位论文 并用光纤把1 1 栋楼的局域网连接在一起形成校园网，直到9 6 年“2 1 1 工程”前， 也只连通了2 0 多栋楼的局域网，不到全部楼的一半。在“2 1 1 工程”建设期间， 北大不仅用光纤把所有5 0 多栋楼的局域网全部用光纤接入校园网，而且改造了3 0 多栋楼的内部的局域网。2 0 0 0 年北大把相距3 公里处的燕园教员宿舍区和北大教 学区间用1 0 0 0 m 的光纤连通，并建立了2 2 栋宿舍的局域网。目前北大的服务器有 超大型服务器m ms 3 9 0 一台；大型服务器r s 6 0 0 0 服务器1 台，s u n 3 0 0 0 系列 服务器2 台，s u n l 0 0 0 系列服务器3 台。 提供的基本服务有：d n s ( 域名解析) 、f r p ( 文件传输) 、w w w ( 主页发布) 、 n e w s ( 新闻组) ，m a i l ( 邮件) 、p r o x y ( 代理服务) 等。自行开发了目录服务。 在部分宿舍开通m t v 服务。 利用先进的网络软、硬件平台，北京大学在教学、科研和管理工作中建立了 一些应用系统和信息资源站点。如：电话号码、人员、通信地址的网上查询；贵 重仪器设备的共享信息检索；毕业证书验证系统；c a i 课件共享系统；天网搜索 引擎；图书馆检索：法律、分子生物、经济学、经络科学等专业数据库；北京大 学管理信息系统( 目前己运行的有学生工作管理、人事系统管理、设备和实验室 管理) 等。 1 1 3 数字化校园的体系结构 数字化校园按照功能可划分为五个层次： ( 1 ) 网络基础层。计算机网络是数字化校园的基础设施，是数字化校园中“数 字”流动的管道。没有相应的网络基础设施，数字就不能流动，就形成不了数字 空间。网络基础层主要包括网络线路、交换路由设备、服务器等硬件设施。 ( 2 ) 网络基本服务层。网络基本服务是数字流动的软件基础包括电子邮件、文 件传输、信息发布、域名服务、身份认证、目录服务等 ( 3 ) 应用支撑系统层。应用支撑系统是数字校园的核心支持系统。它直接管理 各种信息资源，并根据相关的逻辑提供给用户使用，主要包括办公自动化系统、 数字图书馆、综合管理信息系统、网络教学系统。 f 信息服务层。信息服务层是面向用户提供服务的接1 2 1 ，它按照用户需求提 取数据并提供给用户，包括信息查询、决策支持等。 ( 5 ) 虚拟大学层。虚拟大学是校园数字化后向社会沿伸，校园功能的自然扩展， 它使得大学的功能突破围墙的限制，成为一个无疆域大学，用户进入就能获得与 4 第一章绪论 其身份相对应的信息与服务。 体系结构如图1 所示【。 图1 - 1 数字化校园体系结构 数字校园的核心：在校园的数字化过程中，最核心的部分被称为u n i v e r s i t y r e s o u r c ep l a i l l l i l l 卯i 灌) 即大学资源计划【2 】。它包括数字校园的应用支撑层、信息服 务层和虚拟大学层，就是上图中的上面三层。u r p 的构成，可以简单概括为“一 个基础平台、一个门户和n 个应用”。“一个基础平合”是用于解决信息服务多元 化问题，解决应用系统之间的集成、数据共享和一致性问题的公共平台与工具， 并且提供相应的应用访问接口，其中应用系统之间的数据共享，由基础平台的数 据中心来完成。它是u r p 的基础，由五部分组成：应用管理、数据交换、空间管 理、文档管理、信息发布。 “一个门户”在整个“数字校园”里为用户提供单一访问点的个性化服务， 用户进入门户后，可以获得与他身份相称的各类服务。 “n 个应用”是指学校中教学、管理的业务系统。业务逻辑相当复杂，一般 的数据公式都是很难描述的。在当前教育经费紧缺的情况下，各个应用系统的设 计和开发可以相对独立进行，在开发时要把系统的边界和目标限定在有限的范围 5 电子科技大学硕士学位论文 内，这样可以根据需要和经济能力分阶段地进行。在分阶段建设中，一定要考虑 到各个系统的接口。 最下层是“网络基础层”。网络是数字校园的基础设施，如果没有相应的网络 基础设施，数字不能流动，也就不可能形成数字空间。 次下层是“网络基本服务层”。网络基本服务是数字流动的软件基础，包括域 名服务、身份认证、目录服务、网络安全、以及公共服务( 如电子邮件、文件传输、 w e b 发布) 等。 第三层是“应用支撑层”。它主要处理业务逻辑，将各类数据按照业务的逻辑 规范管理、组织起来，包括办公自动化系统、数字图书馆、管理信息系统和网络 教学系统等，它们是数字校园的核心支持系统。 第四层是“信息服务层”。它主要处理用户逻辑，将规范化的数据按照用户的 需要提取出来提供给用户，为用户提供服务，如后勤服务、信息查询、决策支持、 电子商务等。 最外层是“个性化门户”。它是数字校园的总入口，各类用户通过门户进入数 字校园，可以获得与其身份相对应的信息与服务。在校园充分数字化后，大学的 功能就将突破围墙限制，成为一个可以覆盖网络可达范围的无疆域的大学。 1 2 项目来源、背景和意义 数字化校园是一项具体、细致的工作，工作量大，牵扯面广。随着计算机网 络的发展和普及应用，管理信息系统的运行平台必然由单机转向网络。目前校园 网硬件环境基本都己建成，校园网的作用一般有两个方面，一是实现与i n t e m e t 连 接，了解外部世界，加强学术交流与合作，同时也向外界提供本校的信息服务； 另一方面就是建立本校的管理信息系统，实现管理的科学化、现代化。利用现代 化的手段提高教学质量和管理水平。高校档案管理信息系统正是校园网信息化建 设的一个重要部分，如果忽略了信息资源的建设，就象一条高速公路建好以后， 而公路上没有车可跑一样，校园网就会变成一个空架子，造成网络硬件投资的巨 大浪费。 目前，很多所谓的数字化校园建设就是把一些公司的成熟方案或者是中小企 业的方案，原样照搬或是简单修改，然后用于学校的建设。配置一台中心交换机、 几台分支交换机、两三台w e b f r p d n s 服务器，之后就认为数字化校园建设 大功告成。实际上，这根本没有考虑到各自学校的教学特点，数字化校园的建设 6 第一章绪论 内容应该远不只这些。如何建造符合各自学校教学特点的数字化校园并没有一个 统一的模式，还有待在实践中加以总结和归纳。 所以，为了加快我校数字化校园的建设进程，同时也为了提高我校档案管理 的科学化和规范化、开创我校在档案管理上的新局面，建立一个完善的集成化的、 完善的面向数字化校园的档案信息管理系统是十分必要的，也是切实可行的。 1 3 论文编排 本论文共分五章。 第一章为绪论部分，主要介绍数字化校园的定义，数字化校园在国内外的发 展现状，数字化校园的体系结构，并且指出了档案信息系统在数字化校园中的地 位。 第二章对档案信息系统进行了需求分析，以期高效率的开发出一套好的系统， 使在开发的后期做尽量少的改动，尤其是细小功能的添加，尽量不影响到整个软 件系统的体系结构。 第三章给出了档案信息系统详细、可行的设计方案，该设计方案立足实用、 方便、快捷、高效，以保证系统在随后的实现中能够按照需求顺利完善的进行。 第四章对数字化校园的网上档案信息系统的实现做了全面的描述，介绍了实 现中用到的关键技术，列出了部分关键代码并做了言简意骇的分析。 第五章对实现后的网上档案信息系统做了全面和客观的总结，指出了该系统 的优点和不足，并对档案管理信息系统的发展趋势作了展望。 该系统和论文完全由作者本人在导师廖建明老师的指导下完成所有工作。 7 电子科技大学硕士学位论文 第二章面向数字化校园的网上档案信息管理系统的需求分析 2 1 档案信息系统的功能需求 根据当前计算机领域的技术状况和发展趋势，档案信息管理系统的开发将立 足于最先进且成熟的主流技术和主流产品，在技术开放和高度集成的基础上进行 高层次的应用开发。在保证高度安全可靠的前提下，达到系统易用性、可维护性 和可扩展性。具体地讲是： 2 1 1 经济、实用 建设档案信息管理系统的目的是为了方便管理者对档案信息的获取，方便使 用者对档案信息的查询，以此来提高教学管理的效率和水平。在设计系统之前， 要熟悉学校档案管理工作的每个重要环节，充分了解档案管理者、教师和学生的 具体需求，使整个系统的建设符合本校的教学实际，符合档案管理的总目标和总 要求。在具体设计过程中，确保系统具有友好的用户界面、便于掌握使用和维护， 要有创意，整个系统的形象设计和整个风格要简洁、明快，具有美感和一致性。 且能解决具体的实际问题并采用成熟的技术，在保证系统性能并达到要求的前 提下，尽量使系统投资最省。 2 1 2 内容丰富、功能齐全 要建设一个档案信息资源中心，档案信息系统应当有以下一些内容和功能： ( 1 ) 提供方便快捷的查询系统 访问者可以通过目前最常用的网络浏览器对相关的档案信息进行查询和检 索。查询的内容包括下列几个方面： 与查询者权限相当的学校相关文件 可以查询与查询者权限相当的学校相关文件，包括学校制定的各项教学管理 规章制度，如学籍管理规定、学分制实行办法、考试纪律、表彰和处分规定、补 考和重修办法、学位授予条例等。 学生学籍信息 8 第二章面向数字化校园的网上档案管理信息系统的需求分析 可以按班级、专业、学号查询在校学生基本情况，包括姓名、性别、政治面 貌、家庭地址、入学成绩等。还可以按学号、学期查询学生在校期间所学课程的 成绩和所获的学分。 教师教学信息 教师可以按编号、学期查询自己的教学评估成绩和教学工作量。 ( 2 ) 完善的用户管理 为了保证教务信息系统信息的安全性、保密性和便于网站的维护和管理，要 建立用户注册和登录窗口，赋予不同身份的访问者以不同的浏览权限和操作权限。 学生的用户名是学号，教师的用户名是教师工资号，密码可以在首次登录后 更改。 访问者必须登录后才能使用。只有管理员才拥有权限对网站的内容进行添加、 更新或删除。 2 1 3 易于使用与维护 档案管理的信息非常丰富，纷繁复杂，如果处理不好，就会使系统变得杂乱 无章，不利于信息的浏览和查找，降低页面的浏览速度。首先，为了易于浏览， 在制作时要遵循网页设计的一般规律，要考虑带宽和用户不同的上网方式，避免 使用过多的图像与动画以及过于花哨的边框和线条，提高页面访问速度。其次， 要注意颜色搭配，合理地搭配色彩，能吸引用户的注意力，一般来说，一个网站 的标准色彩不要超过三种。第三，使用的字体不宜过多，字号要合适，不同内容 的字号要有所区别。最后，设置必要的“上一页”、“下一页”、“页首”、“页底”、 “返回首页”这样的按钮或超链接，方便使用者浏览。 在使用瘦客户端实现本项目的同时，为了探索新的网络使用模式，本项目也 给出了以c s 模式为基础的w i n d o w s 应用程序。综合考虑管理员、教职工以及 学生等人员对本系统的使用特点，其中因为管理员办公地点相对稳定且经常需要 对网络进行维护和更新，数据传输量大，而这些正好是c s 模式相对于b s 模 式的优点，所以胖客户端应用程序主要提供了管理员对系统的管理维护功能。 将系统的更新和维护纳入日常的管理工作中，定期或不定期改变主页上的图 像，更改主页的式样，时刻确保主页提供最新信息。 2 1 4 具有安全性、开放性 9 电子科技大学硕士学位论文 建成后的档案信息管理系统是档案信息的枢纽，档案管理系统的高可靠性是 非常重要的，一旦遭到破坏，会影响全校教学管理工作的正常运转。 建立完整严密的网络资源存取控制体系，严格区分网络用户的权限，防止越 权使用数据信息。同时，采用高度可靠和稳定的企业级网络操作系统、数据库系 统和相应的硬件平台。并从软硬件两方面采取一定策略保证信息存储与访问可靠。 这些档案信息都是存储在数据库中，访问者浏览时动态获取，因此要求系统 所使用的数据库系统必须性能较好，这样才能胜任对数据的存储工作。要重点防 范来自网络上对网站软件和数据的破坏。较为有效的方法是设立功能强大的“防 火墙”，防范网络“黑客”和“病毒”的攻击。同时，对重要的数据要经常备份， 以防万一。档案信息管理系统要立足于长期发展，具有开放性和可拓展性。采用 结构化、层次化架构的网站硬件平台兼容性强，功能模块化的软件系统平台有利 于今后升级和扩容的实现，满足不断增长的访问量。 2 2 系统的性能需求 要求系统响应时间短，数据库容量大、可靠，并要求有完善的用户管理机制 和安全机制。同时，对系统的可维护性、可扩容性、可靠性都有较高要求。建成 一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于i n t e m e t 的档案信息管理系 统。 总之，“安全可靠、技术先进、处理高效、易于使用”是本系统规划设计的 总原则。 1 0 第三章面向数字化校园的网上档案管理信息系统的设计 第三章面向数字化校园的网上档案信息管理系统的设计 3 1 网上档案信息管理系统的总体设计 3 1 1 系统结构 本人所在学院是以档案室为中心建立的档案信息管理系统，数据库存放在档 案室数据库服务器之中，在内部组建局域网，安装w i n 2 0 0 3 服务器和数据库服务 器，并拥有独立的职地址。由于校园网已经覆盖全校，所以各二级单位教学办公 可通过校园网与档案室服务器相连，并允许用户在计算机上通过校园网实现各种 操作，其结构如图3 1 所示： 3 1 2 系统功能模块 图3 1 系统结构图 档案信息管理系统是我校数字化校园建设的重要组成部分，是提高教学管理 质量的关键环节。档案信息处理的电脑化、网络化，也是实现学校管理现代化和 信息化的重要内容。在为档案工作部门提供优质、高效的业务管理和事务处理的 同时，采用安全可靠的现代化处理和控制技术，及时、准确、可靠地采集和传输 l l 电子科技大学硕士学位论文 信息，建立完备、可靠的档案信息处理系统。对系教务办公室实现统一的信息浏 览、成绩管理。通过校园网为访问者提供全面及时的信息和数据，如学生的信息 查询、成绩单核实、学校有关文件查询等。系统的安全性、稳定性、可靠性非常 重要，借助防火墙与校园网隔离，抵御来自外部网络的恶意攻击；建成的系统应 能避免因软、硬件故障造成的数据损失；保证数据在传输过程中安全、保密；系 统有足够大的吞吐量，不会因过多的服务请求而出现系统崩溃；能7 x 2 4 小时 周提供服务；界面友好，易于学习，非计算机专业人员经过短时间培训即可掌握 基本操作。 具体的系统功能模块如下所述： 1 学生信息管理子系统：学生信息管理是教务管理工作中一个十分重要的管 理环节，它包括学生基本情况管理、学生注册登记、学生考试成绩录入、学生成 绩查询统计、学生休学、退学、转学等学籍变动的管理。 2 学院文书档案管理子系统：包括文书档案的分类输入、文书档案的查询、 编辑、修改、删除等。 3 用户管理子系统：包括系统管理员用户、学生用户、教师用户信息的编辑、 修改、删除、添加等。 档案信息管理系统功能模块组成如下： 图3 2 档案信息管理系统功能模块组成 3 1 3 系统中数据流程分析 新生入学后由管理员将学生信息输入学生档案数据库中保存。教师情况由人 事部门将教师情况整理后通过该系统输入数据库中的教师信息表中保存。学生考 试完毕后，由各课程归属系教学办公室督促任课教师通过该系统登录学生各科考 试成绩，形成学生成绩库，各系可以从总成绩库中检索出该系各个学生的各门课 第三章面向数字化校园的网上档案管理信息系统的设计 程成绩，然后根据学籍管理制度进行学籍处理( 退学、试读等) ，对于毕业班学生 根据成绩及教学计划进行毕业资格审定、学位资格审定。数据流程分析以档案管 理部门的功能为中心展开，在功能分析的基础上，根据各项功能的输入、输出情 况以及与其它业务功能的关系，做出系统上层数据流程图。 图3 3 档案管理系统数据流程图 3 2 网上档案信息管理系统的详细设计 把总体设计中的三个模块分别划分为几个子模块，如下叙述了划分的各子模 块及这些子模块之间的关系。 3 2 1 学生信息管理模块 学生以班级为单位，实行学年学分制。学生的学籍异动根据学籍管理条例 执行，如留级、退学根据每学期或每学年不及格课程门数决定。新生入校后，由 教务处负责完成信息录入，然后向各系、图书馆、学生处、团委、财务处等部门 提供分班学生人数和名单；学生因学习成绩不合格或其他原因需要学籍异动时， 电子科技大学硕士学位论文 由学院教学办提出意见，经教务处主管处长批准后进行处理。处理后的异动信息， 通过“学籍异动通知单”( 如( 留级通知单) ) 传递到学院档案室，由档案室管理 员完成学籍异动情况录入；学生毕业前，由教务处协同各系核对学生名单和成绩， 提出毕业生名单和授予学士学位名单。分别由教务处、学生处将毕业生名单各自 录入计算机，分别上报，以审办毕业证和派遣证。根据学生信息管理的现状和实 际需要，科学的进行系统方案设计如下： 学生信息管理模块关系如图3 4 所示。 图3 4 学生信息管理模块关系 数据输入模块：输入学生姓名、性别、年龄、政治面貌、籍贯、父母姓名、 工作单位等基本资料、输入授课教师名单、输入学生必修课成绩、输入学生选修 课成绩、输入补考成绩( 如果有补考科目) 、输入学生奖励情况( 如果学生有受到 奖励) 、输入学生处分情况( 如果学生有受到处分) 、输入学生等级考试情况。此 模块根据用户需求规定，由各不相同的单位输入，完成学生信息管理系统中所需 的所有信息的采集。 成绩管理模块：规定了本学期全校应开的课程及授课教师，输入学生成绩时 必须以此为依据。根据教学计划安排在指定时间段内输入该学期课程成绩。在此 功能中，各任课教师只能输入本人本学期所授课程的学生成绩。 档案异动管理模块：该模块包括学生退学处理、退学试读、退学或留( 降) 级处理、毕业生因毕业产生的学籍异动、己毕业的学生的成绩处理，教学计划分 发、收集成绩、输入课程参数。降级退学处理，处分退学处理根据学生手册的条 款，自动地查出应处理的学生名单及退学原因，由管理部门校核后，可进入处理 子功能进行处理。毕业生学籍处理，按照学生学籍管理办法自动地将学生按毕业、 结业划分，对毕业学生还可作授位和不授位处理等。 1 4 第三章面向数字化校园的网上档案管理信息系统的设计 信息查询管理模块：依据班级统计各学期的课程，同一课程不同班级间比较， 考试课程成绩统计，补考情况统计，补考查询，教师授课情况，新生入学。等级 考试，处分奖励情况。在成绩查询中可对成绩进行统计分析，如最高分、最低分、 平均分、均方差、各个档次人数比例等，若需要还可以打印输出。 信息修改模块：可以完成对学生信息数据的修改，并将修改后的结果保存到 相应的数据表中。该模块