办公用车管理制度.doc

上海机械设备成套集团物流工程有限公司办公用车管理制度一、目的 为切实加强公司办公车辆使用管理，提供各部门办公工作正常开展的良好服务，自觉维护公司形象，确保安全行车和提高车辆使用效率，特制定本制度。二、范围 本办法适用于公司项目工程生产施工用车（如汽车吊、叉车等）以外的车辆。三、职责1、合理调度车辆，确保公司领导、办公接待和办公业务用车需要；2、加强车辆交通安全管理，确保办公用车安全运行；3、有效维护保养好车辆，确保技术性能良好，减低运行成本，控制和节约开支；4、培育管理和驾驶人员的业务素质，提高服务水平和工作质量，弘扬公司精神，自觉维护公司形象。四、工作程序1、主要业务及管理工作（1）负责对驾驶人员的日常管理；（2）负责车辆使用调度和驾驶人员工作安排，为办公提供服务；（3）负责车辆的安全管理；（4）负责车辆运行统计和养路费、车船使用税、运行费等费用管理；（5）负责车辆维修保养管理；（6）协助综合管理部做好办公接待工作；（7）完成公司领导和综合管理部交办的其他工作；（8）负责车辆户籍、落（过）户、保险管理以及租赁手续的办理工作；（9）负责车辆大修、报废、购置、调拨及车辆档案管理；（10）公司其它部门提请协助的关于办公车辆的其他事项。2、车辆使用管理（1）车辆使用安排原则：优先保证办公接待和公司领导工作用车，协调安排好部门业务用车，严格控制好非办公用车。（2）公司领导工作用车a)公司执行董事、总经理、副总经理用车时，领导可直接通知驾驶员，或通知综合管理部安排；领导直接通知的，驾驶员应及时向综合管理部报告，进行用车登记；重要办公接待和用车紧张时，由综合管理部向领导请示，协调车辆使用。b)公司部门领导用车，由综合管理部视车况和工作性质，统一调度，优先安排。除特殊情况外，部门领导用车应提前通知综合管理部，以便预留和统筹安排车辆。c)公司领导不得以个人名义为分管业务部门指令派车，不得直接指令驾驶员出车。（3）办公接待用车a)办公接待（包括重要会议、活动）用车，由综合管理部根据接待任务和工作需要统筹考虑用车计划，并统一进行车辆调度和安排使用。b)办公接待用车应尽量实行公司人员集中乘车，宾客人员合理配车。c)无特殊情况，公司领导和部门业务用车应服从重要办公接待用车需要。（4）各职能部门业务用车a)部门业务用车实行计划申请、集中调度、统筹安排管理。b)用车申请单需经部门领导签字；综合管理部主管部长根据车况和业务内容，统筹组织安排车辆（流程如下）；临时用车的，视车况安排。保证不了的由部门自行解决。司机接出车申请表后出车。综合管理部主管部长根据申请出车通知单签字并安排车辆。部门领导签字用车部门填写出车申请表 c)部门确因工作需要安排专车的，需经分管领导批准。在不影响工作的情况下，该专车可搭乘其他部门业务办事人员。d)部门领导对本部门人员用车应严格把关，认真履行审批手续。部门人员不得顺带他人乘车。3、车辆运行管理1）驾驶员和相关人员应主动配合管理人员做好车辆运行调度和车班安全管理。a)驾驶员应无条件地服从出车安排，不开人情车，不借故不出车。确有原因出不了车的，应提前向主管部长报告。b)驾驶员应随时掌握定置车辆的技术性能状况，做好出车前和收车后的检查，发现不安全因素应及时向主管部长报告。主管部长应及时组织排查和维修，并做好登记。c)特殊情况由公司领导安排的，应事前（特殊情况可事后）向主管部长通报，并做好出车登记。d)驾驶员请病假、事假、探亲假和法定长假期间，车钥匙交主管部长，以保证车辆使用。e)确因需要，经主管部长同意，驾驶员定置的车辆可安排其他驾驶员驾驶。2）车辆运行费用管理a)驾驶员每人每年可到财务借支500元备用金，用于日常出车交纳过路费、停车费等，滚动使用，年终结算。人事或岗位变动时，备用金应如数归还或扣交。长途出车根据实际需要借款。b)车班车辆实行定额加油卡的使用规定，特殊使用的车辆和长途出车的允许在其他油站加油。主管部长在油费管理上应严格审定额，发现问题及时纠正。c)驾驶员对车辆运行时的费用票据应妥善保管，分类粘贴，每月集中统一报账。d)交通违章罚款以及未经批准或签审手续不全的票据等，一律不予报销。e)办公接待和重要活动时，凡集中购买的停车过路费，由组织活动部门在票据上签字，并经审核后方可予以报销。 4、车辆维修管理1）驾驶员对定置的车辆应按例保、一保工作要求，认真做好车辆日常维护保养。主要保养内容：a)车辆内外的清洁卫生；b)机油、润滑油更换加注；c)刹车调整和轮胎气补充；d)转动部分紧固件的紧固；e)车辆机械、技术性能检查。2）车辆日常维修，由驾驶员提出，由主管领导审定和批准维修事项。3）车辆大修由综合管理部提出车辆年度大修计划申请，由主管部长及公司主管预算领导共同签批；车辆大修期间，由管理人员和定置车辆的驾驶员负责过程工作联系，大修后的车辆请相关部门做好鉴定。5、车辆安全管理1）安全工作执行公司统一的安全生产管理制度、规定，重点放在交通安全管理。2）主管领导按以下要求，切实抓好日常安全管理工作。a)定期组织驾驶人员学习公司安全管理制度、规定，学习交通法规、规章；b)做好日常安全防范工作，定期内部安全检查，发现隐患及时处理；经常性地检查、督促驾驶人员提高安全防范意识，做好日常教育管理。3）发生交通安全事故的，按“四不放过”要求及时做好安全事故处理。具体工作要求：a)发生安全事故，驾驶人员应及时向主管部长报告；主管部长得到报告后应及时向公司主管领导报告。重大事故应同时报告总经理；任何个人、部门不得缓报、瞒报、谎报事故及事故真相。b)对安全事故，综合管理部相关人员应及时赶到现场，协助执法部门做好现场勘察、伤员救治工作。c)发生安全事故，驾驶人员应在事发三天内向综合管理部写出事故个人报告，内容包括：时间、地点、经过、原因分析、个人责任及教训。d)由主管部长组织（重大事故由公司主管领导组织），要求做好安全事故的分析处理工作。涉及内部处罚的，提出处理意见并报请公司批准执行。4）对事故责任人的处罚和处分，按以下执行。a)发生下列情况之一的，一经发现，据情况按旷工、不报销差旅费、内部通报批评处理；发生交通事故的，其事故直接经济损失（不包括事故车辆保险理赔）全部由责任人承担，并给予全公司通报、行政记大过处分；情节严重的调离公司机关或待岗。 违章肇事隐瞒不报或故意延报、隐瞒事故真相的； 将定置车辆交给其他人驾驶的； 违反禁令饮酒驾驶的； 酒后上班或工作时间饮酒的； 私自出车的。b)其他责任交通事故，按下表规定承担经济责任和给予行政处分。内容类 别一 般 事 故重大事故特大事故损失金额（元）1000100001000130000300016000060001元以上（如10万元）经济处罚负全部责任比例（%）4.03.02.01.0金额（元）404004001000100016001600元以上(如2000元)负主要责任比例（%）2.82.11.40.7金额（元）2828028070070011201120元以上(如1400元)负对等责任比例（%）2.01.51.00.5金额（元）20200200500500800800以上(如1000元)负次要责任比例（%）1.00.750.50.25金额（元）10100100250250400400元以上(如500元)行政处分负全部责任损失2万元以上警告记过记大过负主要责任警告记过5）相关人员的安全责任a)在知情的情况下，驾驶员酒后仍安排出车或酒后上班的，给予部门主管和相关人员批评或通报处分；因酒后造成交通事故的，相关责任人承担事故经济损失的30%（驾驶员个人承担的经济责任除外）。b)驾驶员在办公出车时饮酒或带酒饮料，用车领导或处室人员应及时制止，并有责任将情况向综合管理部通报。无论是否制止，由驾驶员饮酒而发生交通事故的，领导或用车人承担事故经济损失的30%（驾驶员个人承担的经济责任除外）。c)因领导或用车人违章指挥造成事故的，指挥人承担经济损失40%。d)无出车申请单和派车登记，或自行乘座办公用车的，发生交通事故不得享受公伤待遇，人身伤害和经济损失由个人承担。6）对安全管理成绩显著的个人给予一定的奖励。a)奖励对象：a1) 年内未发生大小交通和设备责任事故的驾驶人员、相关管理人员；a2)采取有效措施预防重、特大交通人身伤亡和设备事故的个人；b)奖励办法:公司全年安全责任制考核，按有关规定考核发放。 6、驾驶员行为规范1）公司机关是企业经营管理决策层，是企业承上启下联系内外的中枢。驾驶人员应充分认识到工作的地位、作用和责任，珍惜工作岗位，时时处处以素质标准和工作纪律约束要求自己，规范行为，争做合格有素质的工作人员。2）驾驶员素质标准a)服从工作安排，圆满完成任务，对待工作任务不讲条件，不讲困难，不怕累，不怕苦；b)熟悉交通法规，精心操作驾驶，开安全车，做文明人；c)自觉维护公司形象，待客有礼貌，讲文明，提供热情、周到、优质的服务；d)保持车辆整洁卫生，做好准备待命，定点定时候客，收车入库停放；e)注意仪容仪表风度，着装整洁得体，勤修面，勤理发，勤梳洗；f)自觉遵守保密规定和工作纪律，维护集体荣誉。3） 驾驶员工作纪律a)严禁酒后驾车，不准酒后上班，不准办公出车时饮用带酒饮料；b)不准将本人定置驾驶的车辆交给无驾驶证人员或其他有证人员驾驶；c)不准隐瞒事故真相，不准瞒报、谎报事故，不准弄虚作假；d)办公出车时不准