公文写作_信息写作培训教材

第九讲信息写作,信息文体关键词选取摘要写作综述写作,一、信息文体信息文体：在信息传播中产生的各种文体的总称。主要特点是：应用性规范性浓缩性客观性针对性,信息文体的类型（1）题录：仅仅描述文献的外部特征的信息报道形式，是最简单的信息文体。一般作为题录性检索工具的基本单元。（2）纲要：概略反映信息的纲目和要点的形式，又称“提纲”、“大纲”。主要揭示信息的脉络，文字按所反映信息的内容先后排列，语义可以不连贯。如“论文大纲”、“教学大纲”。（3）摘录：摘抄部分原文的形式。一般是将文献中的一些重要观点、精彩片断，以及与工作、研究、学习有关的词句、段落、数据、公式等摘抄下来，要求准确无误并注明出处。例如“类书”、“名言大观”。,（4）图表：用绘图、制表的方法反映事实信息和数据信息的形式。一目了然，简明直观，便于归纳和纵横比较。（5）提要：对文献内容进行简要介绍或评述的信息文体形式。提要中可以介绍作者生平，评价著作得失，叙述版本流传，可以有提要编写人自己的观点和倾向，多用于对图书文献的揭示。中国古代便创造了叙录体、传录体、辑录体的提要类型。（6）摘要：对原文献内容准确扼要而不附加注释或评论的简略表述。（7）综述：根据课题要求，在对大量信息进行提炼整理后编写的综合性报告。客观反映问题，一般不加评论。,（8）述评：根据课题要求，在对大量信息进行提炼整理、分析建议后编写的评论性报告。（9）专题报告：根据课题要求，在进行专题信息调研后形成的结论性报告。既要有对所涉及课题的原则性意见，还要有解决这一课题的具体政策、方案、措施和办法。（10）文献评论：通过评价、分析文献的内容和形式来揭示文献信息文体形式。文献评论类型有论述型、比较型、商榷型、心得型、序跋型、群体型。,二、关键词选取关键词：从文献中直接选取的可表达文献主题内容的具有实际检索意义的语词。特点：（1）直接选取，属于原文中使用的自然语言，一般不经过规范化处理；（2）必须能够比较集中地表达原文的主题内容；（3）具有实际检索意义，不包括冠词、介词、连词、感叹词、代词、某些副词、某些形容词、某些动词（如情态动词、助动词等），不包括通用词（如理论、报告、分析等）以及一些使用频率较高的词。,选取步骤：主要选自文献题名，若文献题名中所选的关键词对文献主题表达不足时，可以词从摘要、章节标题、文章首尾、全文中补入。,三、摘要的写作1摘要的概念摘要(Abstract)又称文摘，是对对原文献内容准确扼要而不附加注释或评论的简略表述。摘要是对一份文献(或称一个文献单元)的内容所做的简洁而准确的缩写，是描述文献主要内容的语义连贯的短文，通常不包括对原文的补充、解释或评论。应能反映原文的真实面貌，展示原文观点及中心内容，而不能表露或隐含文摘编写者的任何好恶或注解。为了促进文摘编写的规范化，不同的标准化组织先后颁布了国际标准：ISO214-1976文献工作(E)及中国国家标准文摘编写规则(GB644-86)。,2摘要的类型摘要按照不同的标准可划分为不同的类型：（1）按摘要详简划分报道性文摘(Informativeabstract)：报道性文摘是根据原文的顺序摘述其中重要的信息要素，较全面、完整反映原文主要内容的一种文摘。它概括地叙述原文中的主要论点、性质、方法、结果、结论等定量信息和定性信息。一般情况下，报道性文摘可部分替代原文，但不能完全替代原文。一般适用于学术价值高、内容丰富新颖、主题集中专一的文献，如学位论文、技术报告、期刊论文、专利说明书等，长度为3001500字。,指示性文摘(Indicativeabstract)：指示性文摘是指明原文的主题、范围、目的、结论或方法的一种简明文摘，又称“简介”。这种文摘一般不包括具体的数据、方法、设备、结论等，它仅向读者说明将在原文中发现什么，以不使读者对原文的内容发生误解为限，帮助读者判断原文与所检索课题的相关程度以及是否需要阅读原文它一般适用于篇幅较长、主题较为分散的文章，如综述、评论、专著等。指示性文摘相对于报道性文摘来说篇幅较短，一般在100300字之间。,选择性文摘(Selectiveabstract)：这种文摘不是全面地反映原文的信息，而是针对特定专业和特定类型用户，仅揭示特定内容的一种文摘，它只是把原文中某些信息传递给用户，其它则省略不提或一笔带过。有的文献内容涉及到多个主题，多个文摘机构可根据各自的专业特点和读者要求来摘录文献中与所属专业有关的那一部分内容，这样可以帮助用户从综合性文献中获取所属专业的相关信息。,（2）按摘要编者划分作者文摘(Authorabstract)：作者文摘是指原始文献作者本人给自己的作品编写的文摘。由于作者对本人作品的内容非常了解，因此能抓住原文中的重点，只要掌握文摘的写作方法，就能写出内容完整、行文规范的文摘。非作者文摘(Nonauthorabstract)：非作者文摘是指作者本人以外的其他人编写的文摘，这种文摘一般是由专职文摘员、有关专家、学术权威或其他人编写，此类文摘有统一的文体和结构，能够客观地反映原文内容。,（3）按读者对象划分学术文摘：学术文摘一般是指规范化的文摘，它强调新颖性、创造性，比较符合前面所述的国际标准以及国家标准的定义和内涵，是科研和学术活动的重要信息源，具有文摘的特点和作用，写作时是严格按照标准行文，学术性、实用性较强。公文文摘：公文文摘是政府部门或企业行政部门权力机关处理公文的一种信息表达方式。公文文摘一般写成报道性文摘、指示性文摘或选择性文摘。,3摘要的要素不同的文摘对象包含的内容要素也各有不同。（1）学术论文目的：研究、研制等的前提、目的和任务，所涉及的主题范围。方法：所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。结果：实验、研究的结果，数据，被确定的关系，观察结果，得到的效果，性能等。结论：结果的分析、研究、比较、评价、应用，提出的问题，今后的课题、假设、启发、建议、预测等。其他：不属于研究、研制的主要目的，但就其见识和价值而言也非常重要。,（2）调研报告调研报告摘要的要素包括：时间、地点、目的、对象、方法、过程、问题、结论。（3）专利说明书专利说明书摘要已被发明者、企业、研究机构、专利律师等广泛使用，其摘要的要素包括：发明技术水平、发明目的、专利权限、发明实质内容等要素。（4）说明文说明文主要是对事物作客观说明，其摘要要素包括：事物名称、规格、性质、状态、特征、成因、构造、功能。,4摘要的写作（1）写作过程分析原文：尽快地阅读原文，把握原文的主题内容，并进行分析，明确作者的写作目的、范围，研究的具体方法、研究的结果，最终的结论等。抽取重点：对其中重要的内容做明确的笔记或用标记符号划出来，排除那些不重要的内容如导言、历史背景、引用语句、冗长的推理等。撰写摘要：将抽取的重要内容等有用素材归纳综合，并进行合理的编排和组织，形成有逻辑关联、语句通顺的短文。审核定稿：文摘撰写完毕之后，要对文摘进行认真的审核，并与原文核对，确定无误之后定稿。,（2）写作方法浓缩法：对一次文献所含有用信息按其重要性进行不同程度的浓缩。移植法：将一次文献中有用信息密度最高的段落移入文摘内。要素法：即按文摘标准所列出的文摘的基本要素的顺序排列内容，顺序为目的方法结果结论其他重要信息。择新法：有人称之为“面向发现法”，即在文摘中突出原文的新发现、新观点，然后提供论据，例如将原文中最重要的结果、结论置于文摘之首，然后摘录研究对象、所用材料、方法、研究的环境条件等。,(3)注意事项根据文摘编写规则的要求，编写文摘时应注意以下几点：一是客观、如实地反映原文，不加进编写者的见解、解释或评论；二是着重反映原文中的新内容、新观点或者是作者特别强调的观点；三是排除本学科专业领域的常识性内容；四是不得简单重复题名中已有的信息；五是行文合乎语法，尽量与原文作者的文体保持一致；,六是表达简明，语义确切，一般不分段落；七是用第三人称写作，不使用“本文”、“作者”等主语，用“对进行了研究”、“反映了现状”、“进行了调查”等记述方法来表明原文主题；八是要采用规范的名词术语，尚未规范的词则采用原文使用的样式，新译词用原文或译出后用括号注明外文，商品名注意加注学名；九是缩略语、简称、代号等，除相关读者能清楚理解的以外，首次出现时须加以说明；十是采用规范的简化字和标点符号，采用国家颁布的法定计量单位。,四、综述的编写1综述的概念综述(Review，Survey，Comment)是根据课题要求，在对大量信息进行提炼整理后编写的综合性报告。实际上，它是以二次文献为工具，围绕某个课题或专题，汇集大量的一次文献，然后进行筛选、整理、分析、综合、归纳、提炼，它能系统全面地反映某学科、专业的研究动态和发展水平，包含的信息量极大，是了解专业领域研究现状、水平和动向的有效工具，综述属于三次文献的范畴。,2.综述的类型(1)按综述的内容划分综合性综述:对某一学科、专业、行业的情况作出综合叙述对已发表的相关文献进行整理，然后作出概括的叙述。主要介绍重要文献、重要思想和重要结论。专题性综述:对某项技术、某种产品、某个问题所作的综合叙述.将有关技术或产品的各种事实信息进行系统排列，然后形成事实性报告。利用的数据和事实，可以是相关数字，也可是计算方法、具体方案等。文摘性综述：将一定时期内有关某一课题的全部公开文献的内容以文摘形式摘录出来，然后按时间或学科自身发展等顺序，对该课题或专业进行综合叙述，并逐一注明文献出处。此类综述既具有一般综述的作用，又有专题文摘和专题文献索引的作用。,（2）按综述的信源划分文献综述信息综述（3）按综述的周期划分定期性综述一次性综述,3综述的结构内容标题：标题是综述内容的高度概括与提炼，是综述给读者留下的第一印象，因此综述的标题应当简洁、新颖、醒目，能够体现全文的主旨和要点。摘要:摘要在综述中有时可以省略。如遇下列两种情况摘要则不能省略：一是课题内容复杂，观点分歧，或者撰写者提供了重要观点、意见，需要加以强调；二是对于该综述的特点，以及读者对象需要着重说明。,正文:综述正文主要叙述课题的发展历史、目前状况等，一般包括四个方面内容：一是提出问题，即简要说明所要综述的问题、撰写综述的必要性和重要意义；二是发展历史，即按照时间顺序追溯综述的课题的发展历史，比如新技术、新产品的产生情况，各阶段的发展特点、变化与影响因素；三是现状分析，即纵横向比较各国、各派、各观点、各方法的情况，其中要特别注意说明各自的成就、特点和问题等；四是发展方向，即概述关于课题今后的发展趋势、发展预测、发展方向等。,参考文献:最后要附上参考文献。列出参考文献的目的在于为读者进行类似课题研究提供线索，客观上也可以提高用户对于综述的信赖程度。参考文献的出处要标注准确。,参考文献,一般地说，凡引用的参考文献都要著录，这反映出作者严肃的科学态度。同时著录还可供读者阅读查找引文或引证材料的原文。著录参考文献，表示作者对前人（他人）科学成果的尊重。反映出真实的科学依据。著录参考文献应注意：根据引用参考的先后来决定次序；而不应根据参考文献作者得知名度来定次序。,参考文献写法,顺序号著者.题名.刊名.出版年，卷期数：起止页码。文献如为期刊，书写格式如下：“著者(外文姓前名后全大写，名可缩写并省略缩写点；3人和3人以下作者全部列出，3人以上作者只列前3人，后写“等”字).题名J.期刊名(外文可缩写，并省略缩写点).出版年，卷号(期号)：起止页码.”。如期刊无卷号，则为：“出版年，(期号)：起止页码.”。如：冯利华，骆高远.浙江省丰水年和大洪水年的变化趋势J.系统工程理论方法应用.1998，7（2）：7578.,文献如为专著的参考文献写法,可按下列格式书写：“著者.书名M.版次(第1版不标注).出版地：出版者.出版年,起止页码.”。如:魏尔清,陈红专.生物医学科研-基本知识和技能M.北京:科学出版社,2001.77-80丁伯金编.使用统计软件的经营管理统计M.上海：上海科学技术文献出版社.1995，8384,参考文献(英文),OnstadDavidW,MaddoxJosephV.ModelingtheeffectsoftheMicrosporidium.Nosemapyrausta.onthepopulationdynamicsoftheinsect.OstriianubilalisJ.JInvertePatho.1989，（53）：410-421.OnstadDavidW.EpizootiologicalmodelsofinsectdiseasesM.Annu.RevEntomol.1990，(35):399419.,4.综述的撰写（1）写作步骤定题：综述的选题要求明确、具体，且具有一定的现实意义。根据科学发展、学科建设、科研和生产任务的需要，选择新学科、新问题、新技术、新动向写综述。选材：选择材料，利用工具，精选阅读：粗读，精读撰写：提纲，逻辑顺序，主要内容修改：提炼加工，复核引文、数据,（2）写作方法循序渐进法（阶段法）：按照事物发展的时间顺序，从早先的情况介绍到当前的情况。分路挺进法（列举法）：按照事物包含的几个方面，兵分数路，逐一叙述，例