会议管理_向会议要效益培训知识

向会议要效益-杨宗华,姓名：时间：年月日部门,目录有效会议的原则会议的目的日常性经营例会1、干部早会2、全员早会3、部门早会4、夕会业务启动大会经营管理专题会1、业务检讨会2、特殊经营会,有效会议的原则,1、会而有议,议指：,会议的议题有三种表达方式：,（1）明示法：（2）例会法：（3）自然约定法：,论指：,2、议有有论,为什么会议中需要与会人员的广泛参与呢？,是因为中国式管理就必须是参与、决策的过程，如果不能给予与会者足够的参与，他会觉得自己没有被，对会议后期的决策和执行都不利。广泛参与广泛采纳，会议最忌讳陷入的缺点中去，作为会议的主导者就应该避免在会议上讨论，而应该是讨论如何解决问题。,3、论而有行,行，是指的标准。,4、行而有果,果是指,5、果而有报,这是解决，报是指执行的应该是给予和，没有执行的应该惩罚和鞭策。奖励应该达到让他人眼红的目标，惩罚者必须讲究精准和震慑，就想美国炮击萨达姆家厕所一样。,会议的目的,开展有效沟通：企业执行力差的根源就是有效沟通太少，所以会议的第一目的就是让公司各阶层形成统一的价值观，避免执行力断层的出现。传达整理和资讯：会议传达的政令和咨询必须提升员工的积极性，矫正工作态度，培养执行力，从而为企业的战略目标服务。为达这一幕的，管理者在传达政令资讯时必训遵循以下原则；以积极正面的方式、用员工可以理解的方式、要用对员工有利的方式。协调矛盾、达成共识整合资源：企业最大的成本往往来自于企业内耗，所以会议应尽量化解矛盾，避免内耗，最大效率整合企业资源。影响团队，激励士气：管理者要善于把一切信息以正面积极、对员工有利的方式传达出来。教育训练，培育人才：员工获得知识与技能只有四个渠道：个人进修、工作总结、个别辅导和参加企业会议。所以会议也有让员工学有所获的功能与目的。,赞美激励严禁批评多说有影响的话严禁唱独角戏,会议“常”语,业务启动大会,经营管理专题会议,如：,如：,日常性经营例会,如：,会议的分类,一、日常性经营例会,召开要领：,1、日常经营性例会之干部早会,1、日常性经营例会之干部早会,会议流程,（2）工作汇报：A、昨日工作小结：B、今日工作计划：,1、日常性经营例会之干部早会,（3）工作协调：,1、日常性经营例会之干部早会,2、日常经营性例会之全员早会,2、日常性经营例会之全员早会,召开原则,2、日常性经营例会之全员早会,流程（1）导入：,2、日常性经营例会之全员早会,（2）导向：A、企业新闻报道B、喜讯报道C、成功分享,2、日常性经营例会之全员早会,（3）学习：,2、日常性经营例会之全员早会,（4）训导：政令宣导：领导激励：齐诵公司口号：主持人宣布结束：最好以一些激励的话语做结尾。总之，全员早会要遵循以下四三二一要诀：有四声：有三盛：二人很重要：一畅：全员早会不一定要天天开，但是最好确定频率召开。,3、日常经营性例会之部门早会,3、日常性经营例会之部门早会,部门早会又称会后早会，是所有例会中质量最难把握的会议，他的成功与否取决于部门负责人呢的水平和能力，而且会议内容无法复制。重要意义：此会是解决生产效率，关注生产效率和生产指标的会议，是解决和决定执行力的根本，直接关乎只能部门负责人的管理水平和能力的会议。特点：唯一一个会议时间无限制的会议，由每个只能部门的负责人召开，会中的有效演练与训练是提升员工工作效率最重要的方法。,3、日常性经营例会之部门早会,（2）跟进：,3、日常性经营例会之部门早会,（3）辅导和训练：,4.爱心激励会（夕会）,4、日常性经营例会之夕会,夕会就是给部门、给员工补短板的会，是鞭策后进的会。召开要领（1）（2）（3）（4）,4、日常性经营例会之夕会,流程（1）导入：（2）学习：（3）追踪：夕会的旁听人员夕会的要领：,特点：,二、业务启动大会,流程：（1）导入：（2）表彰-关键环节之一;注意事项：,二、业务启动大会,（3）