对相关方施加影响管理程序.doc

海量资料 超值下载对相关方施加影响管理程序QG/JZ15.025-2009 1 目的和范围对相关方施加环境与职业健康安全影响，以促使其自觉保护环境、预防事故。本程序适用于四川九洲电器集团有限责任公司对物资供方、外协加工方、废弃物回收公司和其它有业务往来的相关方在环境与职业健康安全管理方面施加影响。2 引用文件本程序无引用文件。3 术语和定义3.1 相关方指与公司的环境与职业健康安全绩效有关的或受其绩效影响的个人或团体，如：外来访问者、工程承包方、物料供应商、运输公司、废弃物回收公司、环卫部门、厂区周围居民等。4 职责4.1 技安环保处负责组织、策划、检查有关部门对相关方施加影响的工作。4.2 公司办公室负责审批“临时出入证申请单”，发放、管理临时出入证。4.3 各相关部门负责对与本部门有业务往来的相关方施加影响。5 工作流程 5.1 对相关方的选择5.1.1 各部门对与本部门有业务联系的相关方，如:物资和外包供方、废弃物回收公司、垃圾清运单位、运输公司等进行调查，收集相关方营业执照或资质证明，并建立“可施加影响的相关方名录”。5.1.2 供应处应对供方的环保与职业健康安全能力进行调查和评价，并填写“供方调查评价表”。在质量、价格、供货进度同等的情况下，应优先选择环境与职业健康安全行为良好、通过管理体系认证的供货方。对不能按公司环保和职业安全要求提供产品的独家供方，应要求其改进，同时应培养第二供方。5.1.3 供应处在进行废弃物处理时，应对废弃物回收公司进行调查，选择有资质并能满足公司环境与职业健康安全要求的废弃物回收公司。5.1.4 计量仪表处应对外购仪器仪表供方和废弃仪器仪表回收公司进行调查，选择有资质并能满足公司要求的仪器仪表供方和废弃仪器仪表回收公司。5.1.5 机动处应对外购设备供方和废弃设备回收公司进行调查，选择有资质并能满足公司要求的设备供方和废弃设备回收公司。5.1.6 生产管理处应对外协加工方的环保与职业健康安全能力进行调查，选择满足公司要求的外协加工供方。5.1.7 基建处应对基建及维修等单位进行调查，选择有资质并能满足公司环境与职业健康安全要求的工程承包方。5.1.8 其它有外协业务的部门在选择外协单位时，应选择有资质并能满足公司环境与职业健康安全要求的外协单位。5.2 对相关方施加的影响5.2.1 各部门应通过各种适宜的方式向外来访问者、社会及厂区周围居民等相关方宣传公司的环境/职业健康安全方针。5.2.2 在与相关方建立业务关系时，应签定书面合同或协议，将公司对其环境、安全等要求落实在合同或协议条款中。5.2.3 对供应商的要求a) 提供经营许可证；b) 提供危险化学品的供方，应按相关法规要求，对产品的运输和装卸等环节进行控制；c) 要求化学品供方提供相应的安全技术说明书(MSDS)。5.2.4 对工程承包方的要求a) 提供施工许可证；b) 特种作业人员应持证上岗，特种设备应检验合格；c) 施工过程中对噪声、废气、废水、有毒有害物质等进行有效控制。5.2.5 对运输公司的要求a) 提供资质证明、车辆年检证明，并规定在厂区内不能鸣笛；b) 危险化学品运输公司应具有合法运输许可证；c) 要求严格遵守有关化学品安全运输法规要求，并采取必要的防范措施。5.2.6 对废弃物回收方的要求a) 提供营业执照或资质证明；b) 有毒有害废弃物回收商应有废弃物处理资格许可证；c) 废弃物处置应符合国家相关法律规定，不得对环境、人身健康造成新的危害；d) 生活垃圾处置要求进行无害化处理。5.2.7 外来人员进入厂区应由相关部门填写“临时出入证申请单”，公司办公室审批后发放“临时出入证”。接待人员应口头告知外来人员本公司环境与职业健康安全方面的注意事项，并对外来人员在厂区内的活动实施监督管理。5.3 对相关方的控制5.3.1 各部门应对相关方环境与职业健康安全行为施加影响并监督、检查，对不满足要求的责令其纠正或与其终止合同，重新选择相关方。5.3.2 技安环保处对各相关接待部门施加影响的管理效果进行监督、检查。以上工作程序可用下列流程图概述：6 记录可施加影响的相关方名录（附录）供方调查评价表以上记录由供应处负责完整保存，保存期限为3年。附录可施加影响的相关方名录 编号：序号相关方名称涉及产