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文档简介

客服部宣传物料制作流程为加强本部门宣传物料制作基础管理工作，有效控制成本，我部对现阶段宣传物料制作流程中出现的问题和相关流程进行了优化与梳理，以保证宣传物料申报及制作流程的时效性、规范性、统一性，现将客服部宣传物料制作流程明确如下：责任人根据需求填写宣传品制作审批单部门二级核算员根据部门费用使用情况签署意见小组主管根据需求进行签字审批不同意退回申请发起人不同意同意客服部经理进行签字审批同意责任人将审批单报送二级核算员存档，并作为费用计提依据制作单位完成宣传品制作填写报销单据，并随单据附上签收表，由部门二级核算员存档备查结束一、宣传物料制作类型1、现场宣传物料：包括横幅，现场上墙宣传、特色俱乐部现场宣传等。2、宣传品：主要用于服务宣传的相关物料，包括：单页、海报、X架、易拉宝、手提袋、光盘、零星礼品等。二、制作流程相关事项说明： 审批流程：1、宣传品制作审批表应字迹清晰，无遗漏项目，并经责任人签字确认。2、部门二级核算员应根据部门当月费用使用情况在审批表上签署意见，并做好相关费用计提的申报工作。3、宣传品的制作必须在完成审批流程后方能制作。4、制作前责任人需将签字完成的审批表交给部门二级核算员备档后，方能开始制作。 签收流程：1、当宣传品制作完毕后，应本着“谁申报 谁签收”原则，签收时应由所在责任人小组两名以上成员签字确认，同时核对相关产品的数量及材质是否与设计相符。2、如果制作的宣传品需入库，则需部门二级核算员在签收表上签字。同时办理入库手续，并做好台账记录。 报销流程：1、在进行宣传品制作费用报销时必须附上签收表原件，并由部门二级核算员存档备查。每月二级核算员应将当月宣传品制作费总额反馈至部门经理。2、费用报销原则上要求应该在签收后的1
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