（纺织工程专业论文）我国中小纺织企业会计信息系统建设研究.pdf

我国中小纺织企业会计信息系统建设研究 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究 中文摘要 在全球化经济的大局下，我国数量众多的中小纺织企业正面临巨大的竞争压力。 2 1 世纪是信息化时代，企业信息化改造和信息系统建设成为提高企业竞争力，促进 企业持续发展的必要手段。目前我国大型企业和企业集团已经建立网络化或网站化企 业管理系统，作为企业管理系统一部分的会计信息系统也日趋完善，e r p 软件被广泛 应用。而中小型企业普遍未能建立完善的的会计信息系统。包括纺织企业在内的中小 型企业如何进行会计信息系统的建设成为有待解决的新课题。 会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人和政 府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。中小纺织企业会计信息系统的建 设，是一项长期、持续化的工程。这项工程直接关系到中小企业改革企业财务管理体 制乃至企业整个管理体制的改革。本文从会计信息系统的基本理论入手，结合我国的 会计准则和会计制度，对目前中小型企业的处境和财务管理体制进行了探讨，并在此 基础上，对中小纺织企业会计信息系统建设的必然性、可行性和实施效果进行了分析。 最后，对中小纺织企业会计信息系统构建、实施、管理和拓展进行了较为详尽的论述， 提出了关于中小纺织企业会计信息系统建设详尽的规划。 关键词：中小纺织企业会计信息系统构建和实施管理和拓展 作者：章洁 指导教师：冯岑 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究英文摘要 r e s e a r c ho nt h ec o n s t r u c t i o no f a c c o u n t i n gi n f o r m a t i o n s y s t e mo fc h i n a ss m a l l m e d i u ms i z e dt e x t i l en t e r p r i s e s a b s t r a c t u n d e rt h eo v e r a l ls i t u a t i o no fe c o n o m i cg l o b a l i z a t i o n ， m a n ys m a l l - m i d i u ms i z e dt e x t i l e e n t e r p r i s e s a r ef a c i n g g r e a tc o m p e t i t i v ep r e s s u r e s t h e2 1s tc e n t u r yi sa ni n f o r m a t i o na g e ， i n f o r m a t i o nt r a n s m a t i o na n di n f o r m a t i o ns y s t e mc o n s t r u c t i o nh a v eb e c o m et h en e c e s s a r ym e a s u r e sf o r e n t e r p r i s e st oi n c r e a s ec o m p e t i t i v e n e s sa n dp r o m o t es u s t a i n a b l ed e v e l o p m e n t n o w a d a y st h el a r g e - s c a l e e n t e r p r i s e so rc o n g l o m e r a t e si no u rc o u n t r yh a v ee s t a b l i s h e dn e t w o r k e do rw e b - b a s e dm a n a g e m e n t i n f o r m a t i o ns y s t e m ( m i s ) a sp a r to fm i s ，t h ea c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m ( a i s ) h a sa l s ob e e n g r a d u a l l yi m p r o v e dd u et ot h ew i d eu e so fe r ps o f t w a r e b u ta s f o rt h es m a l l m e d i u ms i z e d e n t e r p r i s e s ，t h ea i sh a sn o tb e e nf u l l ye s t a b l i s h e d i th a sb e c o m ean e wp r o b l e mf o rs m a l l - m e d i u m s i z e de n t e r p r i s e si n c l u d i n gt e x t i l ee n t e r p r i c e st os o l v ea sh o wt oe s t a b l i s ho rc o m p l e t ea i s t h ea i si sas y s t e mt h a tp r o v i d e sa c c o u n t a n c ys e r v i c ea sw e l la sf i n a n c i a li n f o r m a t i o nf o rb u s i n e s s m a n a g e r s ， i n v e s t o r s ， c r e d i t o r sa n dg o v e m m e n td e p a r t m e n t s ，t h u se n a b l e st h e mt oa n a l y s et h e i n f o r m a t i o na n dm a k ed e c i s i o n s t h ec o n s t r u c t i o no fa i si nt h es m a l l m e d i u ms i z e de n t e r p r i s e si sa l o n ga n dp e r s i s t e n tp r o j e c t ， w h i c hi sd i r e c t l yr e l a t e dt ot h er e f o r mo ff i n a n c i a lm a n a g e m e n ts y s t e m ， e v e nt h er e f o r mo fo v e r a l im a n a g e m e n ts y s t e mo fs m a l la n dm e d i u ms i z e de n t e r p r i s e s s t a r t i n gf r o mt h e b a s i ct h e o r yo f a i sa n dc h i n a sa c c o u n t i n gs t a n d a r d sa n da c c o u n t i n gs y s t e m ，t h i sp a p e rt r i e st oe x p l o r e t h ef i n a n c i a ls i t u a t i o na n df i n a n c i a lm a n a g e m e n ts y s t e mi no u rc o u n t r y ss m a l l - m e d i u ms i z e d e n t e r p r i s e s a n do nt h i sb a s i si ta n a l y s e st h en e c e s s i t y ， f e a s i b i l i t ya n di m p l e m e n t a t i o ne f f e c to ft h e c o n s t r u c t i o no f a i si ns m a l l - m e d i u ms i z e dt e x t i l ee n t e r p r i s e s f i n a l l yi tg i v e sd e t a i l e dd i s c u s s i o no nt h e c o n s t r u c t i o n ， i m p l e m e n t a t i o n ，m a n a g e m e n ta n dd e v e l o p m e n to f a i s ， a n dp u t sf o r w a r dad e t a i l e d p l a nf o rt h ea i sc o n t r u c t i o ni ns m a l la n dm e d i u mt e x t i l ee n t e r p r i s e s k e yw o r d s ：s m a l l m e d i u ms i z e dt e x t i l ee n t e r p r i s e s ，a c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m ， c o n s t r u c t i o na n di m p l e m e n t a t i o n ， m a n a g e m e n ta n dd e v e l o p m e n t i i w r i t t e n b y ：z h a n gj i e s u p e r v i s e db y ：f e n gc e n 苏州大学学位论文独创性声明及使用授权的声明 学位论文独创性声明 本人郑重声明：所提交的学位论文是本人在导师的指导下，独立进 行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不含 其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果，也不含为获得苏州大学 或其它教育机构的学位证书而使用过的材料。对本文的研究作出重要贡 献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人承担本声明的法律 责任。 研究生签名： e l 期：豇止纽 7 学位论文使用授权声明 苏州大学、中国科学技术信息研究所、国家图书馆、清华大学论文 合作部、中国社科院文献信息情报中心有权保留本人所送交学位论文的 复印件和电子文档，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。本 人电子文档的内容和纸质论文的内容相一致。除在保密期内的保密论文 外，允许论文被查阅和借阅，可以公布( 包括刊登) 论文的全部或部分 内容。论文的公布( 包括刊登) 授权苏州大学学位办办理。 研究生签名： 导师签名： 日期：彳业 e l 期： 互! ! ：垒 ， 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究第一章绪论 1 1 课题的研究背景 第一章绪论 中国中小型企业蓝皮书显示，截至2 0 0 7 年6 月底，我国中小企业的数量已 经达4 2 0 0 多万户，占企业总量的9 9 9 8 ；中小企业在国内生产总值、税收和出口方 面的比重分别是6 0 、5 3 和6 8 ；同时，中小企业约7 5 的城镇就业岗位，8 0 的 国有企业下岗职工在中小企业中实现了再就业，而且我国6 6 的发明专利和8 2 以 上的新产品开发都是中小企业完成的。中小企业是我国经济发展的重要推动力，在就 业、创新、对外开放等方面发挥着不可替代的作用。在全球性金融危机的影响下，如 何促进中小企业健康、持续的发展成为中国经济发展的关键。 2 1 世纪是信息化的时代。信息技术革命改变着人们的生存环境、生活方式和经 济模式。随着计算机和信息技术在会计领域的广泛应用，会计工作正也正经历着从手 工到会计电算化再到会计信息化的历程。这一历程，大大提高企业适时控制、动态控 制和过程控制的效率。企业信息化改造和信息系统建设成为提高企业竞争力，促进企 业持续发展的必要手段。而企业会计信息系统作为提高企业经营管理效率、增强企业 的竞争力手段之一，成为中小型企业发展过程中不可回避的问题。 纺织行业现被国家信息化推进工作办公室列为企业信息化试点行业，这为纺织行 业加快信息化建设的步伐，以信息化带动产业结构调整，进一步提高整体素质和竞争 力提供难得的机遇。我国会计软件市场日趋成熟，软件质量不断提高，会计软件功能 从核算型向管理型扩展，软件的应用从单机使用到网络化；会计电算化知识培训稳步 开展，全国各地高校陆续开设“会计电算化”专业或课程。目前，大型纺织企业和企 业集团已经建立网络化或网站化企业管理系统，作为企业管理系统一部分的会计信息 系统也日趋完善，e r p 软件被广泛应用。相比之下，中小企业虽然电脑和网络普及率 逐年升高，也逐步采用电算化开展会计工作，但电算化只是作为取代手工做账的一个 手段，目前中小型企业普遍未能建立完善的、适于本企业发展的会计信息系统。 中小纺织企业面对会计信息系统正处于进退两难的境地。一方面，大型软件用不 上也用不起，但不上会计信息系统又难以在未来的竞争中拥有一席之地。另一方面， 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究第一章绪论 中小企业对服务更加复杂化的要求，更加个性化的渴望，使得会计信息系统在很多中 小纺织企业“水土不服”，不能发挥其应有的效应。中小企业如何构建、使用、管理 和拓展会计信息系统，已经成为中国企业信息化建设的热点问题。 1 2 课题的国内外研究的现状 会计信息系统是伴随着计算机技术在会计学领域的应用而产生和发展起来的。其 最初的标志可追溯到美国通用电气公司( g e n e r a le l e c t r i cc o ，g e ) 在1 9 5 4 年首次利 用计算机计算职工工资，开创了利用电子数据处理会计业务的新起点。我国把计算机 应用于会计数据处理则开始于1 9 7 9 年。虽然我国会计信息系统起步晚，但发展迅速， 我国自主研发的会计信息系统软件已经日趋成熟。 ( 1 ) 国外文献综述及研究现状 随着计算机、通讯和信息技术的迅速发展及社会信息化进程的加快，会计信息系 统的开发技术及其自身的完善得到了飞跃性的发展。随着西方新推出的数据仓库技 术、软件开发技术、联机分析处理、数据挖掘( d a t am i n i n g ) 等技术，将有力地支持 大量数据的处理和存储，支持数据的多维分析和多维观察。因此，在会计信息系统的 提升和发展上，如何建立符合各自国情的管理型会计信息系统、网络会计信息系统正 成为国外相关人士和研究者关注的热点。 一方面，以西蒙( s i m o nh a ) 为代表的决策科学学派认为管理的核心是决策， 提出了一系列的理论和方法，包括决策问题的结构化、半结构化、非结构化和决策支 持系统( d e c i s i o ns u p p o r ts y s t e m ，d s s ) 等概念。目前，发达国家的会计信息系统已 被视为企业管理系统( m i s ) 的一个重要组成部分，并不强调建立单独的会计信息系 统，而是针对整个企业的管理而设计，与企业的经营管理紧密结合在一起，可以明显 提高其数据共享的程度并具有足够的信息量满足管理的需要。尤其是近年来，国外的 企业管理软件体现了一种全新的现代化的管理思想和管理模式，如国外流行的制造业 全面资源计划与控制的管理软件，其管理模式是对一个制造业的物资、财力、人力、 市场、工程设计等资源编制计划，进行监控与管理，而账务、成本管理软件是其中一 个不可或缺的“积木块。【l 】另外，如何设计一种计算机会计专用语言，研制支持会 计语言的计算机辅助工具，让会计人员直接承担a i s 专业模块开发的设想业已提出。 在日本，以“三法体制”( 即日本企业会计要受商法、证券交易法和法人税 2 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究第一章绪论 法3 个法律的规范) 著称的日本会计信息系统，在承认财务报告形式多样化的同时， 要求实质内容的一元化；并建立了注册会计师、监事和内部审计的“三员审计 制度 及内部和外部会计监察人的“双重监察制度”，从不同层次和不同范围保障财务会计 活动的依法进行，提高了会计信息的质量。 另一方面，在i n t e r n e t 技术和电子商务迅速发展的冲击下，网络会计信息系统 的出现和发展已被人们视为会计信息系统发展的必然趋势。网络会计信息系统是基于 i n t e r a c t 技术，以反映、核算和监督整个企业内部的财务资源为出发点，以充分实现 整个企业内部全面的、及时的、动态的核算、监督、预测和管理为目标，通过对企业 提供网络环境下的财会工作方式和财务管理模式，从而使企业实现会计信息管理现代 化的会计信息系统。其实质是一个完全网络化的计算机信息处理系统，它对内是一个 与经营管理及各种业务活动紧密联系的内部网络信息处理子系统，对外则与各种对外 业务的处理及特定目的相联系，通过与多种共用系统的链接融入整个社会网络信息处 理系统。其会计信息提供的及时性、会计信息披露的全面性、会计信息使用的方便性， 会计信息在更大程度上的开放性和公开性，以及减少会计人员的基本事务，提高其从 事财务分析、决策和监督等专业水平的特征，必将充分地实现会计信息资源的共享， 为管理者提供更为及时、可靠的决策依据。 ( 2 ) 国内文献综述及研究现状 在国内，会计信息系统具有起步晚、发展快的特点。我国把计算机应用于会计数 据处理开始于1 9 7 9 年，引起了国内一些大中型企业和理论界的关注。1 9 8 1 年8 月， 筹建了“会计电算化研究会 ，开始了会计信息系统的有关专题研究。两年后，越来 越多的企业领导，尤其是某些行业主管部门的领导，认识到了计算机在会计业务上应 用的重要意义，相继组织本行业内的技术力量，开发适合本行业的会计软件，并采用 行政手段进行推广应用。但由于当时的会计电算化工作在宏观上缺乏统一的规范、指 导和相应的管理制度，开展会计电算化的单位也缺乏相应的组织管理制度和控制措 施，多是各自为政，盲目投资，以致低水平的重复开发现象严重，其通用性、适用性 差，造成了大量的人力、物力和财力浪费。【2 】 1 9 8 8 年以后，随着我国经济体制从计划经济向社会主义市场经济的过渡，一些 专门从事会计软件开发和销售服务的软件公司应运而生，商品化的财务软件市场逐步 走向成熟。伴随着财政部1 9 8 9 年会计核算软件管理的几项规定、1 9 9 0 年关于 3 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究第一章绪论 会计核算软件评审问题的补充规定、1 9 9 5 年会计电算化知识培训管理办法和会 计电算化初级培训大纲以及1 9 9 7 年会计电算化工作规范的陆续出台，不仅使 会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道，而且在全国掀起了会计电算化人 才培养的高潮。许多高校开设了会计信息系统或会计电算化课程，增加了会 计信息化方向研究生的招生，并开始设立会计信息化方向的博士点，加大了相关领域 中高级人才的培养力度，促进了会计信息系统的蓬勃发展，形成了具有中国特色的会 计软件市场和会计软件产业。 在国内，经过3 0 年的发展，我国的会计信息化工作取得了长足的进展，特别是 商品化的会计软件市场形成了一定的规模且逐步成熟，并出现了激烈竞争的态势。各 类会计软件在市场竞争中进一步扩展功能，并针对国外一些优秀财务软件的进入和开 始在国内市场立足的现状，部分较具实力的商家开始了管理型财务软件的研究和开发 应用，在很大程度上拓展了会计信息系统软件的功能，提高了计算机在财务会计领域 中的应用程度。在中国的计算机应用软件中，会计软件已成为发展最快、国产化最好、 自主版权最多、国内市场占有率最高的软件之一。 1 3 课题的研究意义与内容 1 3 1 课题研究的意义 会计信息系统作为一门跨专业的学科，国内外专业人士从系统开发、系统建立等 方面展开了广泛的研究，取得的不少研究成果；业内人士也不断总结和积累，从实践 中积累了许多大企业在系统使用和维护方面的经验。但中小企业的会计信息系统的建 立和使用方面的研究尚在起步阶段，我国还没有出现有关中小型企业会计信息系统的 专门论著。纺织企业是我国中央产业振兴计划方案里列入第五位的支柱产业，而针对 纺织企业尤其是中小型纺织企业开展会计信息系统建设的探讨却更为少见。作为企业 全面资源计划管理系统的杰出代表，会计信息系统是企业信息化的首选目标，构成了 企业信息化的基础和核心。对于中小纺织企业来说，如何建立适合企业本身的有效的 会计信息系统显得尤其重要，研究适合于这些中小型制造企业的会计信息系统具有重 大的实际意义。本文对中小型纺织企业会计信息系统的建设进行探讨，希望在会计信 息系统实施方面的研究和创新有所突破，对中小纺织企业财务会计和管理实践活动起 到一定作用。 4 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究 第一章绪论 1 3 2 课题研究的内容 本文从会计信息系统的基本理论入手，结合我国的会计准则和会计制度，对目前 中小型企业的处境和财务管理体制进行了探讨，并在此基础上，对中小纺织企业会计 信息系统建设的必然性、可行性和实施效果进行了分析。最后，对中小纺织企业会计 信息系统构建、实施、管理和拓展进行了较为详尽的论述，提出了关于中小纺织企业 会计信息系统建设详尽的规划。 论文分为六个部分： 第一部分绪论，简要介绍本课题的研究意义、国内外有关会计信息系统建设的现 状以及文章研究的主要内容。 第二部分会计信息系统建设的相关理论与框架，通过对会计信息系统的概念、功 能和建设理论的阐述，会计信息系统建设对小型纺织企业经营与管理的影响的分析， 为中小型纺织企业的会计信息系统建设寻求理论依据。 第三部分我国中小纺织企业的财务管理体制，结合我国中小型纺织企业的现状， 对中小型纺织企业财务管理体制存在的问题进行分析，提出了对中小型企业财务管理 体制的展望。 第四部分我国中小纺织企业会计信息系统构建策略，对于我国中小纺织企业会计 信息系统建设从必要性、可行性和实施现状三个方面进行分析，提出中小纺织企业管 理系统建设大势所趋、势在必行，并在分析的基础上，提出了我国中小纺织企业会计 信息系统的构建策略。 第五部分我国中小纺织企业会计信息系统的建设，对中小型纺织企业会计信息系 统实施、管理和拓展等方面进行了分析和说明，提出中小型纺织企业构建会计信息系 统的全面规划。 第六部分广东曼妮芬服装有限公司信息化建设实证分析，通过对广东曼妮芬服装 有限公司的会计信息系统和企业管理系统具体的实施进行分析，提供中小纺织企业会 计信息化的参考模式。 第七部分总结与展望，总结全文，并说明本课题研究的局限性不足及进一步研究 的方向。 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究 第二章会计信息系统建设的理论基础 第二章会计信息系统建设的理论基础 财政部在1 9 9 5 年1 2 月1 5 日发布的第二个会计改革与发展纲要中，提出要 实现会计工作的现代化、法制化，而我国会计工作要实现现代化重要的标志是会计信 息化，逐步实施会计信息化，有利于推进实施会计的规范化、科学化、法制化和国际 化。财政部在2 0 0 8 年7 月4 日发布的第五个会计改革和发展纲要中，提出进一 步健全会计信息管理体系。会计工作的信息化建设成为我国企业财务发展的必然趋 势。 2 1 会计信息系统的基本理论 2 1 1 会计信息系统的概念 2 1 1 1 信息、系统的概念 信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果。信息用 文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映， 帮助人们了解客观事物的本质。信息一般具有可靠性、相关性、实时性、完整性、易 理解性以及可校验性等特点。会计信息是指在会计核算和管理中需要的各项数据。从 使用层次看，会计信息可以分为财务信息、管理和决策信息等。 系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一 定功能的有机整体。即该体系可以收集、输入和处理数据；存储、管理、控制信息； 向信息的使用者报告信息，使其达到预定的目标。【3 】 2 1 1 2 会计信息系统发展历程 会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人和政 府部门提供财务信息、分析信息和决策信息的实体，该系统通过收集、存储、传输和 加工各种会计信息，并将其反馈给各个有关部门，为经营和决策活动提供帮助。从会 计信息系统的发展来看，会计信息系统经历了四个发展历程，即手工会计信息系统、 电算化会计信息系统、准现代会计信息系统、基于e r p 管理思想的现代会计信息系 统阶段。 6 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究第二章会计信息系统建设的理论基础 ( 一) 手工会计信息系统( 1 5 世纪一至今) 手工会计信息系统包括数据收集、会计数据处理、会计信息报告、会计数据存储。 手工会计信息系统中，会计数据收集、加工处理、会计报告的编制等都是人工完成的， 会计数据存储在纸张上。该模式可追溯到1 3 、1 4 世纪威尼斯商人的借贷记账法，后 由意大利数学家、近代会计之父卢卡帕乔利经过6 年调查研究和整理，于1 4 9 4 年 1 1 月1 0 日出版了数学大全一书。它是人类历史上关于复式簿记的最早文献，标 志着近代会计的开始。【4 】该模式一直延用至今。手工会计信息系统存在数据处理工作 量大，差错多，效率低等缺点。 ( 二) 电算化会计信息系统( 2 0 世纪5 0 年代一至今) 在传统管理环境下，会计信息系统的功能被定位于数据的收集与处理，电算化会 计信息系统主要将它解释为会计工作的计算机化，主要指财务会计的电算化，而管理 会计的电算化，决策会计的电算化等尚未涉及。1 9 5 4 年美国通用电气公司第一次使 用计算机计算职工工资，从而引起了会计处理的变革，标志着电算化会计信息系统模 式的开始。我国会计电算化事业，主要解决的是以计算机代替手工记账、算账、报账 和用账问题。电算化会计信息系统中大量数据未被进一步利用，管理控制与决策发挥 的作用甚弱，在企业内部形成了会计“信息孤岛 。 ( 三) 准现代会计信息系统( 2 0 世纪6 0 年代末一至今) 随着网络的出现，企业内部局域网为信息共享提供了极大的方便，财务软件产业 进入了面向文件服务器和客户端服务器的计算模式应用范围从单机模式扩展到具有 一定数据共享能力的小型局域网应用，并提出核算型向管理型过渡。计算机数据管理 技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。数据库会计的理论模型可以 追溯到1 9 3 9 年，由戈茨( g o e s ) 提出，该系统是保存最原始状态的数据，以便数据 可以按照最切合每一个用户需求的形式进行组织。遗憾的是，在建立数据模型时，主 要按传统会计模式的数据逻辑模型组织数据，利用数据库技术对数据进行更多的分类 操作；只描述与复式记账会计体系有关的数据，未能用先进的数据结构描述会计处理 的对象本身，以便系统能产生更多的视图。 ( 四) 现代会计信息系统( 1 9 9 8 年一至今) 从1 9 9 8 年至今可以说都属于此阶段。财务软件此时也进入了管理型财务软件和 企业管理软件阶段。随着经济活动趋向电子化、自动化，企业间信息交换逐渐增多， 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究 第二章会计信息系统建设的理论基础 网络系统管理被提到最高优先级，网络财务概念应运而生。管理型财务软件的出现， 为现代会计信息系统提供了技术上、物理层面的保证。有了实体层面的技术支持只是 前提条件，而关键是影响会计信息系统设计理念的、精神层面的理念吨r p 管理思 想的出现。 传统企业管理按职能部门划分的“企业内部横向型管理”与外部客户、供应商之 间除了业务往来外，无更多的信息交流或经营运作上的协同。在当今电子商务环境下， 为适应市场全球化要求，企业不仅需要合理规划，运用自身内部资源，还应将外部经 营环境中的各方面整合、集成，准确反映各种动态信息，而e r p 正是契合了这一管 理要求而产生的。e r p 强调的是将企业内部价值链上所有功能活动加以整合，e r p 旨在整合内部功能活动以及实现对企业供应链的有效管理；从管理系统角度来看，它 是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力财力、计算机软硬件及通讯、 网络技术在内的一体化的企业管理系统( m i s ，m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m ) ，而 会计信息系统( a c c o u n t i n gi n f o r m a t i o ns y s t e m ，a 1 s ) 则是其中最为重要的子系统。 e r p 通过与企业上下游企业信息的高度整合，不仅集成企业内部的所有流程、各个环 节的信息实现流程管理、信息共享，而且集成上下游的供应商和销售客户的信息， 有助于及时掌握供应链的动态变化和企业信息的实时响应的需求，保持物流、信息流、 资金流的快速流动，以企业有限的资源来应对市场竞争和机遇，做到以最短的生产周 期、最少的消耗、最低的成本来创造尽可能多的经济效益，而这一点正是会计信息系 统的管理思想。 2 1 2 现代会计信息系统的特征 为了提高经营效率，在市场竞争中取得优势，许多企业已经对其信息系统进行重 组，实现传统自动化会计信息系统和各业务职能信息系统的集成，通过一个集成的框 架实现财务信息和非财务信息的实时采集与处理，满足各种信息用户不同的信息要 求。概括地说，现代会计信息系统应该具有下列主要特征： ( 一) 与业务处理系统相结合，在会计信息系统中嵌入业务处理规则 事件处理规则和其他程序化的业务逻辑能帮助组织检查错误和舞弊行为，有时还 有助于防止错误的发生。因此在会计信息系统中嵌入业务处理规则有助于查错防弊与 规则处理。比如对于商业性企业，它由于直接面对的是作为消费者的终端客户，因此 8 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究第二章会计信息系统建设的理论基础 一般是不允许出现赊销业务的。在实际中，如果出现了信息输入应收账款业务，则显 然违背了业务处理规则，而完善的信息系统是能够将这些类似问题纠正过来的。 ( 二) 与业务处理系统相结合，集成业务信息和财务信息 传统的会计计量局限于货币计量，忽视了那些难以以货币计量的信息，例如业务 执行情况、收款可靠性等。传统会计系统只采集了业务活动数据的一个子集：日期、 账户和金额。这些信息能满足编制财务报表的需要，却不足以满足决策者管理整个企 业活动的需要。现代会计信息系统不仅应提供传统财务信息，还应提供非财务信息， 以支持企业日常运转、决策、控制和预测。比如，企业的应收账款收回的处理。在实 际中，我们一般按照顾客的信誉程度和应收账款的账龄来进行收回数额的预期。而这 些信息处理是复杂的，它要对顾客的每笔业务进行逐个分析，而现代信息系统是应该 能够模拟人员的处理方式，将这类非财务信息进行处理的。 ( 三) 与业务处理系统相结合，实现信息的实时采集、处理、存储和传输 系统在组织处理业务活动时，采集、处理、存储和传输财务数据和非财务数据。 这一点在电子商务蓬勃发展的今天显得尤为重要。电子商务将商业信息以标准格式在 不同商务组织的计算机系统间进行自动化数据传递，将贸易的定货、生产、运输、销 售和结算各个环节有机地联系起来，完成包括海关、运输、银行、保险、税务等部门 在内的全部业务过程，使贸易实现自动化。这样，极大地改善了信息的使用效率。 ( 四) 与业务处理系统相结合，集成存储业务事件的原始数据，支持多种信息输 出要求 传统的会计信息系统是部门级信息系统，与企业中的其他信息系统缺乏及时而有 效交流，比如c a d ( 计算机辅助设计) ，c a m ( 计算机辅助制造) 、销售管理系统、 采购管理系统等。而现代会计信息系统是企业级信息系统，追求信息的集成和共享， 使分散的多个数据库在逻辑上集中，而且消除了冗余，支持不同角度、不同层次的信 息需求。 总而言之，现代会计信息系统集成业务处理和信息处理，集成财务信息和非财务 信息，集成核算与管理，使会计信息系统由部门级系统升级为企业级系统。 9 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究 第二章会计信息系统建设的理论基础 2 2 会计信息系统的分析与实现 现代会计信息系统( 舭s ) 作为企业信息管理系统( m i s ) 的重要组成部分，是 企业经济信息的核心。 2 2 1 会计信息系统的结构分析 2 2 1 1 会计信息系统( a is ) 结构 从管理角度来说，会计电算化系统包括会计核算子系统、会计管理子系统和会计 决策支持子系统，见图2 1 。这三部分既自成系统，又互相联系，缺一不可，共同组 成一个完整的会计信息系统。 会计核算子系统主要是通过对原始凭证和记账凭证等原始数据的处理实现财务 信息的处理和核算功能，它讲求对会计资料的加工处理以提供具有可靠性、相关性、 及时性和效益性特征的会计报告。其最终成果主要表现为会计报表。会计核算子系统 主要由财务处理模块、工资核算模块、固定资产核算模块、销售核算模块、成本核算 模块、材料核算模块、应收应付款模块七个功能模块构成。 会计管理子系统是通过会计理论和方法以及决策科学的思想的应用对会计核算 信息、管理计划和控制信息做进一步分析综合得到概括性信息从而应用于企业管理的 系统。财务控制子系统包括计划的制定、运用会计核算信息进行差异分析和差异处理 三个有机组成部分。该系统既需要企业内部数据也需要企业外部数据，更注重在经营 活动中发挥会计信息的反馈功能，主要是通过事中管理来达到控制企业运行中的偏差 实现财务决策提出的目标。 会计决策子系统是指通过充分利用现代化技术手段和理论成果提供会计的半结 构化问题的支持环境对企业的财务决策过程提供支持的系统。该系统应提供预测模 型、筹资决策模型、投资决策模型和成本决策模型等，产生供决策者选择的决策方案。 这是会计决策子系统要实现的首要任务；另外，该系统应提供诸如决策树法、运筹学 方法、仿真模拟法以及其他方法为决策者提供方法上的选择；最后，该系统应提供有 关会计方面的指令原理，还应具备推理机制能够对决策者提供知识上的支持。 l o 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究第二章会计信息系统建设的理论基础， 图2 - 1企业会计信息系统的构成 2 2 1 2 会计信息系统( a i s ) 与m l s 其他系统的关系 由于企业会计信息化目标定位的提升，即从部门级向企业级的提升，使其建立在 企业实施整体信息化目标和满足企业发展战略和策略的需求基础上。因此会计信息系 统( 削s ) 在整个企业m i s 中的空间地位及其对信息量的要求都发生着巨大变化，这 种变化使得a i s 从物理上独立于其他业务职能系统的独立职能系统，转化为企业m i s 中的一个重要子系统。a i s 服从于m i s 的总体目标要求，通过与企业管理系统其他 部分信息紧密联系，对企业生产经营活动进行综合性的管理和控制。a 1 s 要与其他子 系统相互关联、相互渗透，达到信息的充分共享，同时与各子系统间的界限也日益模 糊。主要表现在：首先打破了由过去独立会计信息系统而形成了“信息孤岛 。过去 企业难以处理的大量数据，现在能够通过高科技手段进行加工处理。会计信息的收集、 存储、加工、传输等工作真正实现了实时、快捷、准确和灵活。其次打破了过去在不 同的业务系统之间形成的相互独立的“信息孤岛 。企业的各业务部门和管理部门通 过企业m i s 对财务数据实现共享。各部门之间又能够灵活地进行数据传递和交换。 会计信息系统与m i s 其他系统的关系见图2 - 2 。 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究第二章会计信息系统建设的理论基础 生产子系统 制 设备进厂、转移 设备管理子系统 销售计划、成本、收入 销售发票 眄瑟矿 计划子系统 库存子系 废品定额指标 子紊统ii 质量管理子系 工资计划 工资变动 定额完成 采购合同 采购成本 应付款、预付款 销售管理子系统l1 人爿资源子系统ll 物资供应子系统 图2 2会计信息系统与i v i i s 其他系统的关系 2 2 2 会计信息系统的功能分析 2 2 2 1 会计信息系统( a i s ) 处理流程 在a i s 中，会计数据的处理突出地表现为“集中化 和“自动化”两个特点，其 数据流程一般包括下列四个流程环节，如图2 3 所示。 ( 一) 输入会计数据：只有将收集来的会计数据按照会计软件要求的格式和形式 录入到系统之中，才能实现会计数据的信息化处理。这一环节就是a i s 数据流程的起 点。a i s 中，通常有三种方法：( 1 ) 直接输入：根据原始凭证或者是手工编制的记账 凭证来录入系统。( 两种方式) ( 2 ) 间接输入：在多机处理会计业务时，将“辅助计 算机”中的数据来卸出传递到“主要计算机 上，以便进行汇总和分析。例如对工资 系统、固定资产系统和银行对账单中的数据处理。( 3 ) 自动输入：就是由计算机根据 用户的设置或者系统预制的功能，自动产生的会计数据。例如机制凭证、所得税的计 算、折旧额的计算等。 ( 二) 存储会计数据：在a i s 中，由于会计数据的输入与加工、加工与输出之间 存在着时间差，因此，所有的会计数据都必须以数据库文件的形式保存在磁性介质中， 以备财务管理需用。大量的会计数据和会计信息为了管理和调用方便起见，不可能存 放在一个数据库文件中，必须有一组相互关联的数据库文件，主要有：( 1 ) 临时凭证 库文件( 2 ) 正式凭证库文件( 3 ) 科目余额库文件( 4 ) 往来账户库文件( 5 ) 对账单 1 2 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究第二章会计信息系统建设的理论基础 库文件( 6 ) 银行账库文件等等。 ( 三) 处理会计数据：输入a i s 内的数据，还要按照一定的步骤、方法和要求进 行一系列的加工处理，它是a i s 实现系统目标的核心环节。会计软件处理数据的内容 主要有：计算( 期末余额、本期发生额、本期累计发生额等) 、核对( 主体账与辅助 账、总体账与明细账) 、分类( 凭证、人员) 、合并、更新、检索等等。数据处理的方 式可分为成批处理和实时处理两种。成批( 例如：凭证记账和报表编制等工作) 、实 时( 例如：银行代发工资业务和销售业务等) 。 ( 四) 输出会计信息：存储在磁介质中的会计信息只有按照一定的方式输出，才 能满足用户对各种会计信息的需求，从而能够实现会计信息的汇总与共享使用。a i s 中的会计信息主要有以下四种输出方式：( 1 ) 显示输出：迅速、临时、一般多用于随 机查询。( 2 ) 打印输出：纸张( 套打、非套打) 、一般用于重要会计信息的定期输出 保存。( 3 ) 复制输出：拷贝( 备份) 作为会计电子档案，以便恢复数据。( 4 ) 网络输 出：方便、快捷。特别是对远程距离传递数据、但安全性差。 图2 3会计信息处理结构图 2 2 2 2 会计信息系统( a l s ) 功能模块 在企业会计信息化的实际工作中，一般将各项财务业务工作分别设置相应的会计 软件功能模块来完成。由此，建立在企业m i s 基础上企业会计信息系统按其职能可 划分为会计核算、会计管理和会计决策三大功能模块，分别由会计核算系统、会计管 理系统和会计决策系统来实现。其一般功能结构如下： ( 一) 会计核算系统：该系统的基本功能是对具体经济业务进行会计核算，反映 企业经营活动情况，它是电算化a i s 的重要组成部分。只有会计核算的财务信息及时 正确，才能为管理者和决策者提供真实可靠的依据。会计核算系统一般可分为：账务 处理系统、工资核算系统、固定资产核算系统、采购核算系统、成本核算系统、销售 核算系统、往来核算系统和报表编制系统等八个基本功能模块。 ( 二) 会计管理系统：该系统的基本功能是汇总和分析财务信息，取得和反馈管 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究第二章会计信息系统建设的理论基础 理信息，监督企业的经营活动。会计管理系统一般包括：资金管理系统、价格管理系 统和利润管理系统等。 ( 三) 会计决策系统：该系统的基本功能是总结和检索财务信息和管理信息，结 合其他信息( 如市场调查) ，运用一定的管理方法，得到决策未来经济活动的有关信 息，以便参与企业经营管理。会计决策系统一般包括：财务分析系统、预算管理系统 和业绩评价系统等。 以上子系统共同组成完整的一个会计信息系统。如图2 4 所示。 会计核 账 务 处 理 系 统 采 购 核 算 系 统 成 本 核 算 系 统 销 售 核 算 系 统 图2 - 4会计信息系统功能机构图 2 2 3 会计信息系统的面向对象分析和实现 2 2 3 1 会计信息系统的面向对象分析 会计信息系统是典型的人机交互系统，结构复杂，信息量大，不同单位有不同的 核算内容和账务处理流程，明细分类更是千差万别，因此信息系统无固定统一模式。 面向对象是一种非常有效的程序设计范式，在设计方法上它完全不同于以前的“算法 + 数据结构= 程序设计 方法，而是将持有状态的实体和使状态改变的操作视为一体， 使结构化、模块化程序设计的观点得到升华和发展。从而使软件的维护和扩充变得轻 而易举。【5 】会计信息系统的开发通常采用面向对象方法，因为图形用户界面的许多构 件可以很自然地用对象来描述，用类和继承性来找出各种图形的关系。面向对象程序 设计的明显优点，如模块化、可重用性和扩展性，都可以在用户界面的设计中发挥其 1 4 我国中小纺织企业会计信息系统建设研究第二章会计信息系统建设的理论基础 作用。同样，利用面向对象技术，可以为用户界面的开发提供良好的工具。如图2 5 所示。 分析确定对象 建立其的层次结构 找毛重用类 用对象毛造系统框架 图2 5会计信息系统面向对象分析 会计信息系统的对象类别包括：用户界面对象( p r e s e n t a t i o no b j e c t ) 、信息主体 对象( i n f o r m a t i o no b j e c t ) 、事务处理对象( t r a n s a c t i o no b j e c t ) 、系统对象( s y s t e m o b j e c t ) 。上述对象的层次关系如图2 - 6 所示。 p r e s e n t a t i o no b j e c t 输入、输出、查询、报表等界面的表现形式 l i n f o r m a t i o no b j e c t 具体实际含义的信息主体 i t r a n s 蠢c t i o no b j e c t必须完成的信息处理 i s y s t e 击o b j e c t