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第7章中文字处理软件word,本章介绍ord的功能应用，主要包括文字输入，编辑排版，表格处理，图文混排，文字浏览，公式编排等内容，是计算机应用和文字处理的基础。本章内容简单，操作性强少讲多练，上机实践,主要内容,7.1熟悉word7.2创建word文档7.3编辑word文档7.4格式化文档7.5视图7.6页眉与页脚、页码7.7分栏排版7.8编辑与排版技巧7.9表格7.10插入图片,ord的主要功能,编辑功能排版功能表格及图形处理功能汉字功能文件管理功能制作web主页,7.1熟悉word,7.1.1word的启动和退出7.1.2word的用户界面,返回首页,1、word的启动和退出,1word的启动,启动windows后，从“开始”菜单启动ord通过indows桌面的快捷图标启动word。通过已建立的ord文档启动ord,关闭word,通过word“文件”菜单中的“退出”菜单项双击word主窗口的控制菜单按钮单击word主窗口的关闭窗口按钮。alt+f4,word工作窗口,、word的工作窗口,、word的用户界面,1word的窗口组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）标尺（5）工作区（6）滚动条（7）状态栏（8）视图按钮,“常用”工具栏,“格式”工具栏,、两个重要的工具栏,鼠标常有单击、双击、拖动、右击等操作，常用于选择菜单，单击命令按钮，选中、复制、移动文本。鼠标常与shift、ctrl或alt等键结合用于选择与复制文本等操作。,菜单,各菜单项中的选项分为基本命令和扩展命令。在菜单栏上单击菜单项，弹出的下拉菜单中只包含该菜单项的基本命令；单击下拉菜单中的“其他命令”图标，或将鼠标指针停留在菜单项上几秒钟，就会重新显示该菜单项中的所有选项。,、菜单、鼠标和键盘的操作,对话框的操作,对话框中常见的组成元素如下（下页图）：（1）命令按钮（2）单选项（3）复选框（4）文本框（5）微调控制框（6）列表框（7）选项卡和标签,对话框的主要组成元素,对话框的操作,.工具栏的操作,（1）获取工具栏按钮的帮助信息。（2）增加或删除工具栏中的按钮。（3）移动工具栏。（4）显示或隐藏工具栏。,返回本节,7.2创建word文档,7.2.1文档编辑基础知识7.2.2文档的打开7.2.3文档的保存7.2.4关闭文档,返回首页,word的文档类型,空白文档web页如果希望在intranet或internet上通过web浏览器查看文档的内容，可以创建一份web文档。web页在web版式视图中打开，保存为html格式。电子邮件如果使用outlookxp或outlookexpress，可以在word中直接撰写并向其他人发送电子邮件或文档。模板模板实质上是一种文档式样（即样板），它已预设好了文档标题、正文文字及文档排版布局的各种格式模板是可以编辑、修改和新建的，模板的扩展名为.dot默认模板是normal.dot,文档格式,文件格式是文件内容的存储方式，程序据此来打开或保存文件，文件格式一般可由文件的扩展名来标识。几种常用的文档格式纯文本（*.txt）带分行符的纯文本（*.txt）rtf（richtextfomat）格式doc格式dot格式,7.2.1文档编辑基础知识,建立新文档,用指定模板建立文档,7.2.文档的打开,1用菜单命令打开文档2用工具栏按钮打开文档3打开“文件”菜单中列出的文档,7.2.3文档的保存,1保存新建文档2以原文件名保存编辑后的文档3以新文件名保存编辑后的文档4自动保存5、将活动文档按其他格式存盘,“另存为”对话框,返回本节,7.2.5文档保护,设置打开口令保护文档按只读方式打开文档。通过“保护文档”命令保护文档,通过word“工具”|“选项”菜单设置进行文件保护,7.2.4关闭文档,选择“文件”菜单，单击其中“退出”菜单。单击word关闭程序按钮。双击word系统控制按钮按alt+f4键。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提问框，如图所示。,返回本节,7.3编辑word文档,7.3.1输入文档7.3.2文档的编辑7.3.3对多个文档的操作7.3.4文档打印,返回首页,7.3.1输入文档,1输入汉字2输入标点符号3输入特殊符号：通过“插入”|“符号”菜单可插入任何特殊符号,7.3.2文档的编辑,1插入点的移动和定位（1）用鼠标快速定位。（2）用键盘移动和定位。（3）用“定位”命令快速定位。2选择（1）用鼠标选择文本。（2）用键盘选择文本。,插入（1）从键盘输入插入的内容。（2）插入空行。（3）插入磁盘文件,7.3.2文档的编辑,7.3.2文档的编辑,删除（1）直接删除。1）用backspace键删除一个字符：2）用del键删除一个字符：3）删除一个英文单词：（2）选择删除法。1）用del键删除：选定要删除的内容，按del键，可以把选定的内容一次性全部删除。2）用菜单命令删除：,7.3.2文档的编辑,撤消选择“编辑撤消”命令单击常用工具栏中“撤消”按钮使用组合键（ctrl+z）,重复操作菜单栏上选择“编辑重复”命令按f4键，或按ctrl+y键）,7.3.2文档的编辑,查找与替换（1）选择替换法（2）查找替换法,7.3.2文档的编辑,复制（1）利用剪贴板复制（2）用鼠标拖曳复制。（3）利用组合键shift+f2复制。（4）ctrl+c与ctrl+v,7.3.2文档的编辑,移动文本（1）利用剪贴板移动。（2）利用鼠标拖曳移动。（3）利用功能键f2移动文本。,7.3.3对多个文档的操作,1打开多个文档2切换当前活动文档3同时显示多个文档,返回本节,7.3.4文档打印,1打印预览2打印3后台打印,返回本节,7.4格式化文档,7.4.1字符格式化7.4.2段落格式设置7.4.3页面设置7.4.4视图7.4.5页眉与页脚、页码7.4.6分页控制和分节控制7.4.7分栏排版7.4.8编辑与排版技巧,返回首页,7.4.1字符格式化,1字符格式,五号宋体四号黑体三号隶书宋体加粗倾斜下划线波浪线上标下标字符加底纹字符加边框字符缩90%放150%,7.4.1字符格式化,（1）“字体”框：（2）“字号”框：（3）“”、“”、“”按钮：（4）“”、“”、“”、“”按钮：,格式工具栏,7.4.1字符格式化,字体格式化对话框在菜单栏上选择“格式字体”选项，弹出“字体”对话框，能够进行：（1）设置字体、字形、字号等。（2）设置字符间距。（3）设置文字效果。（4）改变字符格式的默认值。（5）设置其他格式,字体设置对话框,“其他格式”工具栏,返回本节,选择“视图”|“工具栏”菜单中的“其它格式”可显示出下面的工具栏，可通过它进行文本的某些格式设置,7.4.2段落格式设置,“段落”格式设置对话框,1段落的对齐,段落的对齐方式：左对齐居中对齐右对齐两端对齐分散对齐5种。可以在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择；可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置。,2段落的缩进,缩进方式示例,3间距,行间距段落间距通过“段落”格式设置对话框设置。通过“视图工具栏其他格式”选项，弹出“其他格式”工具栏，该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为“单倍”、“1.5倍”和“2倍”行距。,4段落分页的设置,（1）孤行控制：（2）与下段同页：（3）段前分页：（4）段中不分页：,5.首字下沉,（1）在菜单栏上选择“格式首字下沉”选项，弹出“首字下沉”对话框。（2）在“位置”框中单击“下沉”或“悬挂”按钮，根据需要在“选项”框内对各项进行适当设置。（3）单击“确定”按钮。,6.边框与底纹,（1）用菜单命令添加边框和底纹1）设置边框2）设置底纹3）设置“页面边框”,选择“格式”|“边框底纹”菜单项可以显示出边框和底纹的设置对话框。,（2）用工具栏添加边框和底纹,1）选择“线型”、“线条粗细”和“边框颜色”。2）单击“外围框线”按钮旁边的下拉箭头，弹出一组框线按钮，根据需要单击其中对应的按钮。3）单击“底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，选择一种底纹颜色。,6.边框与底纹,7给段落加上项目符号或编号,（1）添加编号或项目符号。（2）改变编号或项目符号的形式。（3）自动创建编号和项目列表。,7.4.3页面设置,设置页边距设置纸张类型设置打印方向,7.4.4打印,选择打印机选择打印范围设置打印份数,选择“文件”|“打印”菜单项，word将弹出打印设置对话框！,7.5视图,1普通视图2页面视图3大纲视图4web版式视图7.打印预览模式7.全屏显示模式7文档结构图模式,7.6页眉与页脚、页码,1页眉与页脚,创建页眉和页脚编辑页眉和页脚创建奇偶页不同的页眉和页脚,页眉和页脚编辑状态,7.6页眉与页脚、页码,7.6页眉与页脚、页码,1）选择“插入页码”菜单选项，见此对话框。2）选择页码的“位置”、“对齐方式”。3）单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中进行选择，单击“确定”，返回“页码”对话框。,2设置页码,4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上页码。,7.6分页控制和分节控制,1分页控制,选择“插入”|“分隔符”菜单项，系统显示分隔符设置对话框。,（1）节的概念。当文档中的部分文本有些格式或参数与其他文本不同时，应将这部分文本创建为一个新的节。（2）创建节。“创建一个节”即在文档中的指定位置插入一个分节符。（3）删除分节符。（4）设置节的格式。,7.6分页控制和分节控制,返回本节,2在文档中设置节格式,7.7分栏排版,1创建分栏2查看分栏版面3取消分栏4插入分栏符7.均衡栏长7.多种分栏并存,选择“格式”|“分栏”菜单项，将显示出设置分栏的对话框,页面视图中显示分栏版面,返回本节,7.7分栏排版,7.8编辑与排版技巧,1使用“自动更正”功能快速输入2使用“格式刷”3使用“快捷菜单”4.自定义工具栏,7.8编辑与排版技巧,（1）设置左、右页边距。（2）设置段落缩进格式。（3）改变分栏文本的栏宽和栏间距。,5使用标尺对齐文本与段落,7.9表格,7.9.1创建表格7.9.2表格的输入、编辑与格式化7.9.3表格的计算和排序7.9.4图表的生成,返回首页,7.9.1创建表格,表格处理时的工具栏和标尺,7.9.1创建表格,认识表格与单元格,a列,b列,c列,d列,e列,第1行,第2行,第3行,由列标与行号确定了一个平面坐标,这个位置就是单元格的引用位置,或说是单元格的“名字”,2、在文档中插入表格,7.9.1创建表格,选择“表格”|“插入”菜单，可以显示出插入表格对话框,在此输入表格的列数,在此输入表格的行数,确定每列的宽度,1用工具栏创建表格2用“表格”菜单创建表格3用“绘制表格”工具创建表格,返回本节,7.9.1创建表格,4用“表格”|“转换”菜单项进行文本与表格的相互转换将文本转换成表格将表格转换成文本,7.9.2表格的输入、编辑与格式化,1输入和编辑单元格内容2移动插入点3选择单元格、行、列或表格4表格的修改（1）表格中的插入操作。（2）表格中的删除操作。,（5）表格中的移动、复制操作（6）调整表格列宽（7）调整表格行高（8）单元格的合并与拆分（9）拆分表格（10）删除表格,7.9.2表格的输入、编辑与格式化,在表格中移动插入点的键盘操作,7.9.2表格的输入、编辑与格式化,（1）表格的水平位置和文字环绕方式,7.9.2表格的输入、编辑与格式化,选择“表格”|“表格属性”菜单项就会显示出表格属性对话框，通过此对话框可设置表格在文档版面中的对齐方式或行、列单元格的宽度和对齐方式。,7.9.2表格的输入、编辑与格式化,（2）套用表格格式,原表格,套用某一格式之后的表格,选择“表格”|“表格自动套用格式”菜单项后，word会显示表格自动套用格式对话框，其中有许多已定义好的表格样式，可选择喜好的式样用于自己的表格。,7.9.2表格的输入、编辑与格式化,（3）表格内容的格式化。1）设置单元格内容对齐格式。2）竖排文本。,用鼠标右击要格式化的单元格，word会弹出表格操作的快捷菜单,7.9.3表格的计算和排序,1表格的运算,（1）按行求和（求“季度合计”）。（2）其他计算（求“月平均产量”）（3）表格计算中的公式。,“公式”对话框,7.9.3表格的计算和排序,计算1月份的产量排序,1、单击表格中的任一单元格2、选择“表格”|“排序”菜单项，word弹出公式对话框3、在公式中输入“=average(c2:c4)”或“=average(above)”,“排序”对话框,2表格数据的排序,返回本节,计算1月份的平均产量,1、单击c5单元格，见上页（月平均产量右边的那个单元格）2、选择“表格”|“公式”菜单项，word弹出公式对话框3、选择排序的主关键字4、指定排序的方式,7.9.4图表的生成,图表，是指根据数据表中的数据而生成的各种图形，这种图形依赖于数据而存在，比如股票分析图、折线图等。,返回本节,图表的组成数据表基于数据表而形成的图形图形中的各种元素,7.9.4图表的生成,建立图表1、建立数据表2、选中要建立图表数据区域3、选择“插入”“图片”“图表”菜单项，ord将建立选定数据的柱形图4、修改图表类型,7.10图文混排,7.10.1插入图片7.10.2绘制图形7.10.3插入艺术字7.10.4word的其他功能,返回首页,7.10.1插入图片,wordxp的管理方式更为灵活，它有一个“剪辑管理器”，可以随时查找计算机各个磁盘文件或网络中的剪贴画，并将找到的剪贴画加入到“剪辑库”中,选择“插入”“图片”“剪贴画”菜单项，ord会弹出剪贴管理器,7.10.1插入图片,1使用“microsoft剪辑库”2插入图形文件3编辑图片（）缩放图片。（）裁剪图片。（1）设置图文混排方式,选中图片后，选择“格式”“图片”菜单项，word会弹出设置图片格式对话框,图文混排样例之一,图文混排样例之二,7.10.2绘制图形,1绘制图形2编辑图形3图形的旋转和翻转4层叠自选图形7.在自选图形中添加文字,1绘制图形,绘图工具栏,（1）绘制自选图形。（2）画“直线”、“矩形”、“椭圆”等图形。（3）画箭头。（4）绘制文本框。,2编辑图形,绘制的自选图形可以用“图片”工具栏设置文字环绕、设置边框的线型和缩放图形；也可以菜单栏上选择“格式自选图形”选项（或在“图片”工具栏上单击“设置自选图形格式”按钮），弹出的“设置自选图形格式”对话框中设置文字环绕、边框线型和颜色、缩放图形以及设置图形页面中的位置。,3图形的旋转和翻转,单击绘图工作栏上的绘图会弹出自绘图形的操作菜单，在些可设置图形的旋转、文字环绕方向，重又次序等。,4层叠自选图形,可以在一个自选图形上绘制另一个自选图形，word中允许重叠任意数目的自选图形或自选图形组，也允许在文档文字上重叠自选图形。如果上面的对象遮盖了下面的对象，可以按tab键向前循环（或按shifttab组合键向后循环）对象，直到选定需要的对象。,5.在自选图形中添加文字,word允许在除线条或任意多边形之外的任何自选图形中添加文字。右击自选图形，word会弹出快捷菜单，可通过此菜单向绘制的自选图形添加文字,返回本节,右击自绘的椭园显示出的快捷菜单，选择其中的“添加文字”就可以在椭园中添加文字,7.10.3插入艺术字,返回本节,1、选择“插入”|“图片”|“艺术字”菜单项，word会显示出艺术字库对话框,2、单击“艺术字库”中的某一种类型，word会显示出编辑艺术字对话框，在其中输入文字内容,3、建立的艺术字,7.11公式编辑器,简单的上、下标问题在很多时候，需要使文字成为上标或下角标，比如数学式或化学式：h2o，x3+y4-8ntrademarktm注释选择“格式”|“字体”，然后从word弹出的格式对话框中进行上、下标设置。,7.11公式编辑器,复杂的公式则需要公式编辑器完成，如：,选择“插入”|“对象”|“microsoft公式3.0”，word会显示出公式编辑器。在其中输入公式：,7.12目录制作,对于大型文档，如图书之类，制作目录是必须的。word的目录作方法1、在图书的文档中建立各级标题，如一本图书，则章为一级标题、小节为二级标题、小节中的标题为三级标题，三级标题中的标题为四级标题选择“插入”|“引用”|“索引和目录”菜单项，word会显示设置目录的对话框。,7.13模板和域代码,模板任何word文档都是以模板为基础建立的，模板实际上是创建文档的一个母板，它已设置好了文档的各种标题及正文格式，制定好了文档的基本结构，当输入文档内容后，就会按模板的所制订的模式格式化文档。在一般情况下建立的word文档都是基于normal模板。将需要重复应用的文档类型建立为模板，如介绍信，会议记录，档案表等。在模板中使用域代码（用ctrl+f9组合键产生，就建立了域代码）可使文档具有一定的“智能性”,7.13模板和域代码,模板和域代