实践部分之 物料计划管理.ppt

1,实践部分之医药企业物料计划模拟编制,2,物料计划与控制,一、培训目的；二、培训内容；三、物料分类；四、物料预算及其管理五、小结；六、共同参与；,3,物料计划与控制,一.目的：通过对物料计划与控制管理的培训，达到企业在满足生产需求的同时，降低原物料库存减少资金占用和积压，降低营运成本，提高物料控制能力。,4,二：培训内容：本次培训主要是结合我们的日常工作内容和mrp（物料需求计划与控制）相关要求为主体思路进行，涉及范围有采购、仓库和物控（mc）的相关协作而进行。mc(物控）：其主要职能是物料计划、请购、调度、物料的控制跟催等，也有企业会将物控的工作划由仓库管理员担任。,物料计划与控制,5,销售预测会议,某部在开拓非洲市场的销售预测会议上a员：非洲没有穿鞋的习惯，所以没有市场。b员：非洲人没有穿鞋的习惯，鞋子的市场一片空白，好啊！做好产品的销售预测是必要的，也是非常重要的。,6,1.什么是物料计划物料需求计划是由生产计划驱动而生成，它是利用生产计划表、物料清单表、库存报表、已订购未交货订购单等各种相关资料，经正确计算而得出各种物料的变量需求，是一种提出各种新定购量或修正各种已开出订购量的物料管理技术；。,物料计划与控制,7,物料计划与控制,物料需求计划主要解决的五个问题：（1）要生产什么（产品）？生产多少（产品）？（来源于生产计划）（2）要用到什么（物料或配件）？（来源于bom表）（3）已经有了什么（物料配件）？（根据物品库存信息、即将到货信息或产出信息获得）（4）还缺什么（物料配件）？（根据计算结果可知）（5）何时进仓？（根据生产需求）,8,物料计划与控制,2.库存量的理解：（1）安全库存量：是指为满足未能预料到的（突发性）缺料时所使用的库存也称缓冲存量，一般不使用。安全库存量=每天使用量*紧急交货情况所需时间；风险控制点：在所选择供应商的准时交货率的把控。（2）最低库存量：是理想化的最低存量（理论值）。最低库存量=每天使用量*正常情况购备物料所需时间（含请购审批到货物进料检验合格为止的时间）。（3）合理的最低库存量：=最低库存量+安全库存量（4）最高存量=每天使用量*产品生产周期天数+安全库存量,9,3、物料计划处理程序,销售计划,10,如上表：物料计划要推行得顺利，必须从销售计划、成品库存计划、生产计划、用料分析、物料存量计划、物料需求计划至物料请购的每一步都彻底奉行。物料计划要做得好，非靠物料计划人员就能够凑效，而必须在销售计划、生产计划、库存管理、采购管理等整个产销活动上密切配合。,11,4.销售预测,销售预测的方法：判断法、天真预测法、时间数列分析法、关联性预测法（1）判断法-适用：缺乏适当的历史性数据、正引进新产品上市、财经环境有重大变革的情况下，企业可依赖营业人员或管理人员的经验预测。销售人员意见法-是制根据对市场需求最敏捷的销售人员的意见，来进行销售预测。由下往上预测法。制根据企业销售人员、代理商、经销商的意见，将企业的各种产品的销售预测加总起来。特点：很接近市场受销售人员、经销商个性的影响。,12,ii：主管人员意见法-指依据有企业整体经营理念的主管所提出的意见，来进行销售预测。主管人员：包括各级销售主管、高阶主管。由上往下法，由总经理拟订的销售预测，编入销售目标。特点：方法简便，时间不多，费用不高。iii：专家意见法聘请相关的产业、学界、研究单位的专家，集体讨论编制销售预测。适用，销售环境或财经环境发生变革时,13,iv市场调查法-是制根据对市场信息收集调查得到的数据,进行销售预测的编制.步骤:设计问卷-决定市场调查的方式(电话访问、邮寄访问、人员访问）-随机抽取访问对象-统计分析-提出报告。专家提问法-指向一群专家提出问卷调查，以求得意见一致的预测方法。常采用匿名方式适用：对技术性预测及产品需求的长期预测有帮助。缺点：耗时长、成本高。,14,（2）天真预测法,-是指以前期的实际值或成长率为下期的预测值或预计成长率的预测方法。公式：1）明年的预计销售=今年的实际销售2）明年的预计销售=今年的实际销售*今年的实际销售/去年的实际销售。特点：最为简单，费用又低廉。,15,（3）时间数列分析法,-是指根据时间推移所呈现的历史性数据，进行销售预测的方法。影响时间数列预测值的因素：1）长期趋势。递增或递减的长期倾向。2）季节变动随着季节的推移而呈现以一年为周期的规律性反复变动。四季变动不同。例如：汽车销售一年中呈现波浪浮动，1、2月最底，3、4月上升，5月小高峰，6、7月下降，8月回升，9、10月达到一年的高峰，11、12月又下降。,16,3）循环变动时间数列呈现着一年以上（或三四年，或五六年，或10年）较长时间为周期的反复变动。例如：一个国家的经济发展，10年增长较快，10年增长较慢。4）偶然变动规律随时间呈现不规则的变动，发生的原因主要是天灾、人祸或其他无法预料的突法事件。,17,（4）关联性预测法-是指首先确认相关变数，然后预测相关变数的数值。根据相关变数历史资料的因果关系，建立回归方程式后，以方程式来求解。,18,5.从销售计划到生产计划,物料计划与控制,销售计划是根据销售预测而拟订的，而生产计划是根据销售计划而拟订的。生产计划与销售计划有密切的关系，但两者并不完全相同，其中的差异由成品存货量来调整。（1）制成品存货计划法当计划期初制成品量大于计划期末制成品量，计划销售量要大于计划生产量。计划销售量-计划生产量=计划期初制成品存货量-计划期末制成品存货量。计划生产量=计划销售量+计划期末制成品存货-计划期初制成品存货。,19,（2）制成品存货计划法的实例,制成品存货计划法用以调整销售计划与生产计划间的差额。ai=bi+ci-ci-1a=j计划生产量，b=计划销售量，c=计划成品量，i=月份当月的生产量=当月的计划销售+当月结束时的成品库存-上月的成品库存。,20,21,（3）季节变动的消除,工厂的生产计划是根据销售部门的销售计划而拟订的，然而两者的立场却不相同。销售计划：必须反映销售的季节性与不平均性生产计划：必须考虑制造工作的稳定性。应探讨如何维持制造的稳定与生产负荷/节拍的平衡。与配合销售计划的季节性与不平均性拟订生产计划时应消除销售计划的季节变动的问题,22,1）尽量生产几种混合产品以降低季节变动。例如冬天制造暖气而夏天制造冰箱。,如图所示，a产品与b产品两种混合产品的生产，可以解决公司销售的季节变动,23,2）利用存货来调整销售的淡季与旺季,如图所示，利用库存可以调整销售的淡季与旺季。,24,3）旺季时利用加班、委外加工或雇佣临时工人（契约工）以增加产量，在交期内交货。淡季推行员工教育训练、生产技术训练，提高员工素质，强化公司对外竞争力,正常工作时间,加班,临时工人,超厂内负荷委外加工,如图所示，利用1、加班，2雇佣临时工，3、委外加工以增加生产，可以应付旺季所需,25,4）在淡季加强产品促销活动，举行推销大竞赛或产品廉价活动，使产品的销售增加，减少季节变动。,淡季促销活动下的销售量,在销售淡季6、7、8月大力促销可减少产品销售的季节变化，而维持生产的稳定,26,物料计划与控制,6.良好的物料计划有什么作用？（1）良好的物料计划可确保某一时期的物料需用量，使产销活动更顺畅。（2）采购部门获得可靠的物料计划，得以早日准备采购活动，并寻求到适当的采购时机，以最有利的条件采购价廉物美的物料。（3）财务部门依据物料计划，可以计算大概所需资金，而预先做准备已利资金的调度。,27,物料计划与控制,（4）物料管理部门依据物料计划，得以控制物料的库存，减少呆料的发生，使得资金积压现象得以减少。（5）良好的物料计划得以消灭停工待料的现象，而使生产顺利进行。,28,物料计划与控制,7.物料控制的不善容易造成以下几种现象的损失;（1）停工待料：浪费工作时间，打击员工士气，降低客户的信任；（2）物料积压：浪费货仓储存空间，容易变质，损坏物料，增加管理，加重成本。（3）影响生产计划，打乱全局，经常换线，降低效率和品质，物料占用生产场地，难以整理整顿实施现场6s管理。,29,物料计划与控制,8.物料控制的精髓：物料控制的精髓是“三不”，即：（1）不断料、待料：不让生产线停工等待所需的物料。（2）不呆料、滞料：需要使用、可以使用的物料购进来，不要让不需要使用、不可以使用的物料进入货仓或呆在货仓不动。（3）不囤料、积料：物料购入要适时，储存数量要适量，以减少资金的积压。,30,物料计划与控制,9.一个良好的mc物料管理部门应具备什么样的职能？（1）对生产所需的物料进行准确的分析，并有完整的计划和跟催运作。（2）对物料的进出控制，存量控制准确，能保证不断料和不积压物料。（3）对储存的物料有良好的管理，保证数量准确，品质不发生变异。（4）对入库物料的处理准确、及时并有完善的控制。（5）对呆、滞、废料和不良物料的处理有完善的预防和管理方法。,31,物料计划与控制,10.物料的控制步骤有哪些（物料分析到备料生产共9点）？（1）进行物料分析：根据生产计划表及表，制定物料需求表。（2）查找库存：查找出物料现有库存数量和在途数量。,32,物料计划与控制,物料需求表,制表：审核：,33,物料计划与控制,（3）确定订购方式：查找出该项物料是属于哪种订购方式：.定期订购制(适用于a类物料）：-（事先决定固定的期间，进行补充库存量，这种请购期是固定的，而请购量不是固定的存量控制方法叫做定期订购制，订购量是当时的定期存量与最高存量的差额，因此订购量是不定的）。,34,物料计划与控制,.定量订购制(适用于b及c类物料)：-（当存量达到某一基准请购点时，便开始发出请购单，购进物料以补充库存，这种请购量是固定的而请购时期不是固定的存量控制方法叫定量订购制）。理论请购点应该是等于安全库存加上备购时间内的消耗量,而以后物料的请购数量就只是备购第一次时间内物料的消耗量,即:,35,物料计划与控制,理论上第一次请购数量=安全库存+每天使用量*备购时间理论上再次订购是请购数量=每天使用量*备购时间.定制单按单请购（不固定时间、数量，完全按订单要求）。,36,物料计划与控制,实际上一般按最高存量操作定量订购图示如下：,37,物料计划与控制,定量订购法与定期订购法的区别a)、提出订购请求时点的标准不同定量订购库存控制法提出订购请求的时点标准是，当库存量下降到预定的订货点时，即提出订购请求；而定期订购库存控制法提出订购请求的时点标准则是，按预先规定的订货间隔周期，到了该订货的时点即提出请求订购。b)、请求订购的物料批量不同定量订购库存控制法每次请购物料的批量相同，都是事先确定的经济批量；而定期订购库存控制法每到规定的请求订购期，订购的物料批量都不相同，可根据库存的实际情况计算后确定。,38,物料计划与控制,（4）填写物料请购清单：将计算好的物料填至于清单上，交采购部门进行询议价和交期咨询。（5）材料请购：采购部门咨询的结果反馈于清单上，将可能存在的问题进行协商调整，然后由物控部门开出物料进度控制表和请购单。（6）材料订购：采购人员根据请购单进行订购。,39,物料计划与控制,（7）物料进度控制：物控人员和采购人员根据进度控制表进行控制，可采用物料跟催的方式跟进物料，有异常情况及时协调。物料跟催的作用：1.减少采购部门的疏忽；2.增加物料供需的方的联络；3.便于生产计划人员早知物料信息以做计划调整；（8）进货验收：供应商制备物料送到工厂后，货仓人员和品管人员按程序进行验收。（9）备料准备生产：货仓部门和生产部门依据生产计划和生产制令单进行备料、发料或领料，准备生产。,40,物料计划与控制,11.存量控制的意义有哪些？存量控制是在研究以最佳的方法控制材料的种类与数量，一方面即能配合企业内各种生产的需要，另一方面又使产品保持最低的物料成本。因此存量控制具有两种重要的意义：（1）确保生产所需的存量，能配合企业内部各种生产进度，因而为顾客提供满意的服务。（2）设立存量控制的基准，以最经济的订购方法与存量控制方法，对企业内部所有的生产做作经济的供应。因此，存量控制一方面指导采购人员何时订购与经济订购，另一方面保持适当的存量，顺利的供应企业内的生产。,41,物料计划与控制,三物料abc分类（又称重点分类法）：abc分析法的主要作用是什么？主要作用为：1、客户分类的管理2、供应商分类的管理3、物料分类的管理：对重点物料加强管理，并且还可以同时控制呆料。a类物料（重点）是指占总物料种类约10%的比例，而占总物料金额约为65%左右的物料，如贵重金属、化工材料（铜板、锌锭、铁板及塑胶料等）。,42,物料计划与控制,b类物料（次之）是指占物料种类约25%的比例，而占总物料金额约为25%左右的物料，可根据物料金额区分。c类（一般）是指占物料种类约65%的比例，而占总物料金额约为10%左右的物料，如包装纸箱封箱带等低值易耗品。如果未做分类的可用前三个月的数据为参考。,43,abc分析法图例,金额百分比,01020406080100数量种类比,100,80604020,65,a类,b类,c类,90,44,a类,b类,c类,种类金额,种类金额,种类金额,10,100,100,90,65,35,45,四、物料预算及其管理,1、物料预算的含义-是指组织机构预计将来某一期间内物料的使用量、使用金额及用料资金。在产品的成本中，物料成本往往占一大半。于是从成本控制及资金筹措与资金调度的角度，物料预算实为相当重要的课题。a、确定某一期间组织机构所需物料量b、确定某一期间组织所需物料使用金额c、协助财务事先规划资金的筹措与调度d、依据物料的预算与实际的差异，追查其原因与责任，谋求改进，提升物料管理的绩效,46,2、物料预算的步骤,a、销售预测销管组b、销售计划销管组c、成品库存计划生产计划/销管d、生产计划生产计划组e、物料库存计划物料计划组f、用料计划物料计划组g、物料采购计划采购量=用料计划量*（1+耗损量）物料计划组h、物料资金预算及筹措采管组资金预算=采购价格*采购数量i、物料资金预算的执行与检讨采管组,47,物料计划与控制,五、小结：物料计划要做好，并非仅靠物料计划人员就能达到，必须在销售计划、生产计划、库存管理、采购管理等等整个供产销活动中密切配合，其中一个环节未配合好，整个物料计划就付诸东流，甚至严重影响产销的进行，因此，物料计划的拟定必须经历以下六个步骤：1.销售计划；2.生产计划；3.物料分析；4.物料存量计划；5.物料计划；6.物料请购。,48,物料计划与控制,六、共同参与：1.物料计划主要解决以下五个问题？2.安全库存量的含义？3.最高库存量的含义？4.物料控制的精髓是“三不”是指什么？5.物料的订购方式有哪几种？6.如何运用物料种类与金额比例来说明物料分类？,49,实践部分之药企经营人员岗位编排,50,创新科技承诺中华诺华制药校园招聘策划书,51,52,关注学生，提高学生对诺华关注度,全面的媒体推广,增加诺华的宣传面,让学生更向往诺华,宣传目标,通过多维度的宣传,如智联招聘,msn,qq等学生最常用的媒体,让更多的学生对诺华了解和向往,线上和线下重点宣传+传统校园招聘形式,目标,诺华的雇主品牌推广需求,线上多维宣传,诺华的求贤需求,招聘目标,对我们目标专业的学生更加的呵护,鼓励他们参加宣讲会,参加笔试,诺华完成招聘目标，提升雇主品牌,专业的宣讲会组织及丰富的宣讲会内容,让学生更了解诺华,展现诺华的极具吸引力的企业文化，让所有学生都向往加入诺华,53,54,最早开启校园招聘的外资企业辉瑞中国,公司倡导“领导人才，团队精神，革新创造，客户至上，力争上游，社区精神，尊重他人，道德观念，追求品质”九大核心价值观，在全球获得广泛认可和赞誉,辉瑞中国从07年7月就启动了壮志凌云计划,55,全球500强企业阿斯利康,“accelerateyourcareer”,宣讲会行程,56,集团性招聘强生集团,强生中国有限公司强生中国医疗器材有限公司上海强生制药有限公司西安杨森制药有限公司强生视力健商贸（上海）有限公司联合校园招聘！,57,分地域分别进行校园招聘诺和诺德,北京诺和诺德天津诺和诺德不同供应商、不同的海报,智联招聘合作伙伴,58,世界领先的医疗器械公司美敦利,医疗器械的专业销售顾问临床医学医药学优先,智联招聘合作伙伴,59,60,医药专业学生调研：,调查一：在秋季对校园招聘的形式偏好调查,调查二：在春季学生是否有时间参与雇主品牌推广形式的活动,调查目标人群：医药行业的近百名学生调查区域：分别从华北、华东、华南挑选了医药专业较强的部分学校调查时间：2008年2月,调查三：在春季是否愿意参与培训营或俱乐部形式的活动,61,上半年推广活动方案,62,活动目标,以后期招聘为目标的,以提升雇主品牌形象为目的的,校园推广活动,63,活动打造金牌医药代表培训营活动,64,活动描述,目标人群：本科生、研究生推广方式：校园宣传+人员选拔+实战案例的培训营对学生的吸引力：感受实战案例，获得项目经验获得诺华资深医药代表亲自指导表现优秀非应届生获得诺华实习生机会表现优秀应届生直接获得诺华面试机会,方案：打造金牌医药代表,65,活动流程,66,“打造金牌医药代表”效果预期,体现出企业对大学生的平等和尊重态度,完全的互动性，过程中可以帮助诺华更好的考察学生的实战水平，缓解招聘压力,将品牌的宣传与实习、求职的机会结合起来，具有极强的吸引力,活动效果预期,67,68,下半年传统校园招聘工作安排,69,70,生源分析：因为医药专业的特殊性，我们必须在整个活动前做详细的生源分析，以便锁定目标人群。宣传及雇主品牌的推广更有针对性,71,有效宣传的四大要素,目标人群精准锁定,宣传途径的多元化,科学的宣传策略,完善的监督机制,宣传计划,72,多元化的线上宣传,专业、高效,毕业生为主,职场、专业,各阶段实习生,普及、大众,所有的学生群体,更全面的宣传效果,覆盖所有学生,智联招聘,msn,qq,招聘效果,目标人群：所有大学生目标学校：所有学校推广方式：多维度线上宣传效果：最大限度扩大宣传覆盖面,73,多元化线上宣传媒体,主要媒体,辅助媒体,各高校bbs,74,75,媒体位置：msn页面底部横幅媒体类型：横幅媒体尺寸：178*63媒体价格：30000元/周（每周1-2天）建议发布周期：待定日浏览量：1000万人次以上按照活动周期，该媒体不单独销售，只可与活动共同销售,网络媒体线上配合msn,76,网站：腾迅广告位置：二跳页大按钮媒体尺寸：148*60pix单价：20,000元/天日浏览量：500万人次以上建议发布时间：待定,网络媒体线上配合-qq,77,媒体名称：uusee直播间媒体位置：,悠视网(uus)是一家面向全球宽带用户，提供网络电视及互动增值服务的新兴媒体。公司依托高效先进的技术，建立全球最大的视音频内容聚合和分发平台，为华语用户提供高质量的网络电视服务。,直播网络媒体配合-视频,78,电子杂志,校园专题活动报道,网络媒体线上配合电子杂志、校园专题活动报道,79,msn招聘频道同步页面,高校lcd视屏,网络媒体线上配合msn招聘页面、高校lcd视屏,80,校园内媒体,多元化的pr媒体支持,81,北京,上海,南京,广州,长春,西安,成都,武汉,深圳,大连,沈阳,青岛,济南,郑州,天津,苏州,长沙,齐鲁晚报,西安晚报,成都商报,金陵晚报,武汉晚报,青岛早报,郑州晚报,华商晨报,新商报,每日新报,新文化报,多元化的pr媒体支持,社会媒体,