招商家会议流程.doc

. 招商会议邀请函尊敬的 公司简介:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 我公司优势XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX特邀您来我司参加商家会议会议时间：201X年X月X日会议地点：XX省XX市XX区XX联系方式：XXX XXXX XXXX -回执单-公司名称：与会人员：联系方式：邀请人签名： 时 间：加盟商家会议时间安排表时间人物事项26日下午1点全体工作人员会前所有工作准备26日下午2点商家签到、入场26日下午2点30分会场主持人致开幕词、介绍公司26日下午3点总经理讲话与加盟商建立合作关系加盟说明、未来规划26日下午3点15分讲师商家PPT26日下午4点30分讲师答疑解惑26日下午4点30分加盟商家协议签署李净平备注：各部门可根据实际情况、部门相关实际事宜安排好工作人员加盟商家会议活动流程图项目部签署协议有 意 向 客 户会务组确定时间、地点讲师无意向客户原因分析资料归档小组跟进审核汇总资料 会议开始发放资料来 宾 签 到布置会场确定工作人员发邀请函 加盟商家会议各组工作分解1、 项目组主要任务：l 准备好邀请函l 发送邀请函要求：l 跟踪掌握客户回归情况，及时通知会务组l 邀请函准备发送，核对时间、地点是否正确完成时间：至少提前三个工作日责任人：2、会务组主要任务：l 随时可以控制各类灯的开关及亮度l 音响掌控l 场地卫生与装饰l 座位的摆放l 宣传单页、笔、矿泉水摆放l 照相、摄像位置的预留l 后勤支援责任人：要求：l 随时可以控制各类灯的开、关及亮度l 投影屏幕设与讲台后正中间，投影机置于讲台前的中间位置，接好电脑、投影机的各类线路，并开启试好距离。l 音响设备可以播放VCD、及卡带声音大小可调节，麦克风音质调至柔和l 地面不可有垃圾，桌面、抽屉勿有灰尘，空气清新自然l 座位摆放（全部正面朝向舞台），走道宽敞，座位间有足够空隙，便于活动l 录像机架设在会场正后方，摄像师从多角度设置，不能阻挡视线l 摆放矿泉水，同时多关注来宾提出的要求l 接待迟到人员完成时间：提前一天完成3、 接待组主要任务：l 迎宾或放置路线标识l 签到l 发放资料l 场内引导l 收邀请函l 收集回馈资料要求：l 统一着装，站立挺拔、精神饱满、面带微笑。在电梯口迎宾，要热情大方，动作文雅、礼貌周到l 准备设计好签到表，并准备名片册，留下来宾名片l 资料发放齐全，务必保证每人都有资料，动作快捷l 礼貌、准确引导来宾入座l 收取邀请函并注明来宾姓名，无邀请函宾客稍后安置或邀下次参加，并做好登记l 要求所有来宾填写、回交、并按有无意向分类整理责任人：4、 保安组主要任务：l 负责公司人员、来宾安全l 处理突发事故l 负责来宾车位的预留要求：l 随时留意来宾客户的动向，做好车辆电话号码预留工作。l 注意及时处理火警、电源隐患，处理闹事、起哄等现象责任人：5、 接洽组主要任务：l 主导整场加盟商家会议，贯穿始终l 讲解公司模式，对商家的优势l 答疑解惑要求：l 主持好会场控制、穿插协调演讲、密切配合演讲l 讲解、介绍商家会议的主要内容l 回答来宾提出的问题，做到有问必答，有答必果责任人：其他要求l 进场后轻放音乐，结束时放音乐l 开会不能带饮料、杂事进场，开会期间任何人不得喧哗、议论、私下走动l 会场气氛应轻松愉悦、活泼、热情、会场秩序井然有序l 工作人员应着装整洁，待人有礼，富有亲和力，积极配合主持人，造成