文档简介
山东大学硕士学位论文 摘要 在我国文化产业发展日新月异、信息技术高速发展的今天,提高新形势下各级 文化管理单位和文化企业、基层文化组织及下属部门之间信息传递的质量和速度、 保证决策支持信息的完整、及时、专用、科学性,提高紧急、重要事件的快速反 应和处理能力就显得尤为重要。为此,设计和开发了一套针对文化管理单位( 文 化局、文化馆等) 的管理信息化系统,旨在提高文化管理单位的工作质量和工作 效率,有效促进各级文化管理单位的管理信息化、无纸化、规范化和网络化。 文化局管理信息系统基于n e t 平台开发,开发语言采用c 撑,数据库选用 s q l s e r v e r 2 0 0 8 。系统的功能涵盖了文化局的主要日常职能,包括文化企业监管审 批、文化遗产保护管理、演艺展览活动审批管理、文化局下属图书馆资产管理、 文化产业招商引资载体库、基层文化组织管理等。 其中,文化市场监管审批涵盖了文化稽查大队的工作范围,主要包括对辖区内 网吧、电影院、k t v 、电玩城、书店等文化企业的经营监督、市场稽查、年审等 功能;文化遗产保护管理主要实现辖区内文化遗产的申报和审批;演艺展览活动 审批管理实现了辖区内演艺展览活动的申请、审批管理;文化产业单位下属图书 馆资产管理实现文化局下属公益性图书馆的资金、资产的审批管理;文化产业招 商引资载体库负责维护辖区内各类文化产业招商引资载体,支持载体信息的分类 查询、维护等功能:基层文化组织管理模块实现了基层文化组织的信息统计、活 动通知等功能。 文化局管理信息系统的设计与实现,加快了文化管理单位与文化企业、单位、 以及基层文化组织之间的信息传递速度,有效提升了文化管理单位的管理效率, 有效降低了文化管理单位的管理成本。文化局管理信息系统的部署和应用,对于 促进文化产业的信息化管理和健康发展、适应新形势下文化产业发展需求起到了 有效的推动作用。 关键字:管理信息系统;文化产业;n e t ;u m l ;s q l s e r v e r ; 山东大学硕士学位论文 a b s t r a c t t o d a y , w i t ht h ea d v e n to ft h ec u l t u r ei n d u s t r ya n dh i g hs p e e dd e v e l o p m e n to f i n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y , i th a sb e c o m ev e r yi m p o r t a n tt oi m p r o v et h eq u a l i t ya n ds p e e d o ft h ei n f o r m a t i o nt r a n s p o r tb e t w e e nc u l t u r ei n d u s t r ym a n a g e m e n td e p a r t m e n to fa l l l e v e la n dc u l t u r eo r g a n i z a t i o n s ,a n dt o k e e pt h ec o m p l e t e ,e f f i c i e n c y , r a t i o n a l i t yo f d e c i s i o ns u p p o r ti n f o r m a t i o n ,a n dt oi m p r o v et h ef a s tp r o c e s s i n ga b i l i t yo fe m e r g e n c e a n d i m p o r t a n ta f f a i r h e n c e ,w ed e s i g n e d a n d d e v e l o p e d a m a n a g e m e n t i n f o r m a t i o n i z i n gs y s t e mf o rc u l t u r ei n d u s t r ym a n a g e m e n td e p a r t m e n t s ( c u l t u r eb u r e a u s a n dd e p a r t m e n t sa n ds oo n ) t h es y s t e mi sd e s i g n e dt oi m p r o v et h ew o r k i n ge f f i c i e n c y a n d q u a l i t yo ft h e c u l t u r ei n d u s t r ym a n a g e m e n td e p a r t m e n t sa n da c c e l e r a t et h e i n f o r m a t i o n i z i n ga n ds t a n d a r d i z a t i o no fm a n a g e m e n t t h ec u l t u r eb u r e a um a n a g e m e n ti n f o r m a t i o n i z i n g s y s t e mi sd e v e l o p e db yc 撑 l a n g u a g eb a s e do n n e tp l a t f o r m ,u s i n gs q l s e r v e r 2 0 0 8a st h ed a t a b a s es y s t e m t h e s y s t e mi n c l u d ea l lk i n d so ff u n c t i o n so fc u l t u r eb u r e a ui n c l u d i n gt h ei n t e n d a n c ea n d e x a m i n a t i o no fc u l t u r ee n t e r p r i s e ,t h ep r o t e c t i n ga n dm a n a g e m e n to fc u l t u r eh e r i t a g e , t h ee x a m i n a t i o no f i n t e r p r e t a t i o na n de x h i b i t i o n ,t h el i b r a r yp r o p e r t ym a n a g e m e n to ft h e c u l t u r eb u r e a u , t h ew a r e h o u s eo fc u l t u r ei n d u s t r yc a r d e r sa n dt h em a n a g e m e n to ft h ea l l k i n d so fc u l t u r eo r g a n i z a t i o n s d u r i n gt h e s ef u n c t i o n s ,t h ei n t e n d a n c ea n de x a m i n a t i o no fc u l t u r ee n t e r p r i s ei st h e m a i nd u t yo ft h ec u l t u r ee x a m i n a t i o nt e a mi n c l u d i n gt h em a n a g e m e n ti n t e n d a n c e , m a r k e ta u d i t i n ga n dy e a r l ya u d i t i n go fa l lk i n d so fc u l t u r ee n t e r p r i s e sl i k en e tb a r s , c i n e m a s ,k t v s ,a m u s e m e n tp a r k sa n db o o ks t o r e s t h ep r o t e c t i n ga n dm a n a g e m e n to f c u l t u r e h e r i t a g ei s t h er e c o g n i t i o na n dp r o t e c t i o no ft h ec u l t u r e h e r i t a g e si nt h e m a n a g e m e n ta r e a t h ee x a m i n a t i o nm a n a g e m e n to fi n t e r p r e t a t i o na n de x h i b i t i o ni st h e a p p l i c a t i o na n da d m i s s i o nm a n a g e m e n to ft h ei n t e r p r e t a t i o na n de x h i b i t i o n s t h el i b r a r y p r o p e r t ym a n a g e m e n to ft h ec u l t u r eb u r e a u i m p l e m e n t e dt h el i b r a r yp r o p e r t y i i 山东大学硕士学位论文 a p p l i c a t i o na n da d m i s s i o no ft h ec u l t u r eb u r e a u t h ew a r e h o u s eo fc u l t u r ei n d u s t r y c a r r i e r ss t o r e st h ei n f o r m a t i o no fa l lk i n d so fc u l t u r ei n d u s t r yc a r d e r s ,s u p p o r t st h e q u e r ya n dm a i n t e n a n c eo ft h ei n f o r m a t i o n t h em a n a g e m e n to ft h ea l lk i n d so fc u l t u r e o r g a n i z a t i o n si m p l e m e n t st h es t a t i s t i ca n di n f o r mo f a l lk i n d so fc u l t u r eo r g a n i z a t i o n s t h ed e s i g na n di m p l e m e n to ft h em a n a g e m e n ti n f o r m a t i o n i z i n gs y s t e mf o rc u l t u r e b u r e a ua c c e l e r a t e dt h es p e e do fi n f o r m a t i o nt r a n s p o r tb e t w e e nc u l t u r em a n a g e m e n t d e p a r t m e n t sa n dc u l t u r ee n t e r p r i s e s a n do t h e rc u l t u r eo r g a n i z a t i o n s ,i m p r o v e dt h e e f f i c i e n c yo ft h ec u l t u r ei n d u s t r ym a n a g ed e p a r t m e n t s ,a n dl o w e r e dt h em a n a g e m e n t c o s to ft h ed e p a r t m e n t s t h ed e p l o y m e n ta n da p p l i c a t i o n o ft h em a n a g e m e n t i n f o r m a t i o n i z i n gs y s t e mf o r c u l t u r eb u r e a uh a v el a r g e l ya c c e l e r a t e dt h eh e a l t h y d e v e l o p m e n to ft h em a n a g e m e n ti nc u l t u r ei n d u s t r ya n di m p r o v e dt h ea d a p t i o nt ot h e r e q u i r e m e n to f t h ec u l t u r ei n d u s t r yd e v e l o p m e n tn o w a d a y s k e y w o r d s :m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m ;c u l t u r ei n d u s t r y ;n e t ;u m l ;s q l s e r v e r ; i l l 山东大学硕士学位论文 i v 山东大学硕士学位论文 c o n t e n t s c h i n e s ea b s t r a c t e n g l i s ha b s t r a c t i i c h a p t e r1i n t r o d u c t i o n 1 1 1 b a c k g r o u n d 1 1 2r e l a t i v ew o r k s 1 1 3t h eg o a lo f t h es y s t e m 5 1 4m a i n a c h i v e m e n t 6 1 5f r a m e w o r ko f t h er e s e a r c h 6 c h a p t e r2r e q u i r e m e n ta n a l a s i s 8 2 1c u l t u r em a r k e tm a n a g e m e n t 8 2 2c u l t u r eh e r i t a g ep r o t e c t i o na n dm a n a g e m e n t 1 2 2 3p e r m i s s i o no f i n t e r p r e t a t i o na n de x h i b i t i o n 13 2 4l i b r a r yp r o p e r t ym a n a g e m e n t 1 3 2 5w a r e h o u s eo fc u l t u r ei n d u s t r yc a r r i e r s 15 2 6c u l t u r eo r g a n i z a t i o nm a n a g e m e n t 1 6 2 7c o n c l u s i o n 1 7 c h a p t e r3s y s t e md e s i g n 1 8 3 1s y s t e ms t r u c t u r ed e s i g n 1 8 3 2d e s i g no f c u l t u r em a r k e tm a n a g e m e n tm o d u l e 1 9 3 3d e s i g no f c u l t u r eh e r i t a g ep r o t e c t i o na n dm a n a g e m e n tm o d u l e 2 3 3 4d e s i g no f p e r m i s s i o no f i n t e r p r e t a t i o na n de x h i b i t i o nm o d u l e 2 5 3 5d e s i g no fl i b r a r yp r o p e r t ym a n a g e m e n tm o d u l e 2 6 3 6d e s i g no f w a r e h o u s eo f c u l t u r ei n d u s t r yc a r d e r s 2 8 3 7d e s i g no f c u l t u r eo r g a n i z a t i o nm a n a g e m e mm o d u l e 2 9 3 8c o n c l u s i o n 3 0 c h a p t e r4d e t a i l e dd e s i g no fc u l t u r em a r k e tm a n a g e m e n tm o d u l e 3 1 山东大学硕士学位论文 4 1s t n j c 眦o fc u l t u r em a r k e tm a n a g e m e n tm o d u l e 31 4 2d e t a i l e dd e s i g no fc u l t u r em a r k e tm a n a g e m e n tm o d u l e 3 2 4 3c o n c l u s i o n 4 1 c h a p t e r 5s y s t e mi m p l e m e n t a t i o n 4 2 5 1i m p l e m e n t a t i o no f c u l t u r ee n t e r p r i s em a n a g e m e n tm o d u l e 4 2 5 2i m p l e m e n t a t i o no f c u l t u r eh e r i t a g ep r o t e c t i o na n dm a n a g e m e n tm o d u l e 4 6 5 3i m p l e m e n t a t i o no f l i b r a r yp r o p e r t ym a n a g e m e n tm o d u l e 5 2 5 4c o n c l u s i o n 5 5 c h a p t e r6c o n c l u s i o na n dp r o s p e c t i o n 5 7 r e f e r e n c e s 5 8 t h a n k s 6 0 山东大学硕士学位论文 1 1 选置背景 第1 章绪论 随着计算机及网络技术的飞速发展,i n t e m e t i n t r a n e t 应用在全球范围内日益普 及【1 】【2 】,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。 目前,我国文化管理单位的日常工作事务产生了大量的文件和信息,而这些 文件和信息需要在相关的部门之间进行流转,原来依靠上门递交、传真、电话等 方式进行的。而目前计算机和网络已经普通到各文化管理单位,文档、信息以电 子方式存储,但却依靠手工方式传送,需要做大量的打印、复印、拷贝工作,浪 费纸张和时间,也增加了劳动强度,降低了工作效率。 除了资料的传送外,现代管理模式使得文化管理单位与文化企业、下属图书 馆、以及基层文化组织之间产生了大量的信息传递【3 】。显然,传统的方式很难提供 一个统一的交流平台来完成这些工作;有时设备、项目的采购,申请也可能因个 别领导不在无法完成会签,导致工作无法进行。除此之外,文化产业单位部门众 多,人员在地理位置上的分散导致信息被隔离成一个个孤岛,极大地影响了管理 和决策的有效性和及时性。 因而,促进文化管理单位的信息化建设【4 】,及时应对文化产业发展带来的新挑 战,提高信息传递效率、加快决策速度、降低办公成本,提升整体形象,已成为 各级文化管理单位的迫切需求。因此,设计一套科学合理的文化局管理信息系统 就显得非常必要。 1 2 国内外发展状况 目前信息化管理已经逐步取代原来的传统办公模式5 j 【6 j ,成为目前办公的主流 方式。据2 0 1 1 年在美国召开的“全球信息产业年会”上,与会代表一直通过将2 0 1 1 年称为c c 信息产业办公变革年,【7 1 。 目前在欧美发达国家,企事业单位基本实现无纸化管理【8 1 ,通过电子邮件和文 件的上传下载进行部门之间的信息传递,既增加了办公速度同时节约了纸张的浪 山东大学硕士学位论文 费,符合现在的低碳需求。欧美等国家在2 0 世纪8 0 年代便已经开始着手建立信 息化办公系统平台,经过数十年的发展,已经形成规模和产业化,同时诞生了一 大批专门研发信息化企业办公系统的软件公司。 在我国,信息产业起步较晚,尤其是在信息化管理上迟迟不能与发达国家接 轨,传统方式的办公管理依然存在广大的企事业单位中。但随着近些年信息化产 业的飞速发展和国家工信部的大力发展推进,我国信息化管理有了长足的发展, 同时出现了众多研发管理信息平台的公司。为我国的信息化发展创造了良好的条 件。 我国目前信息化管理领域的发展主要体现在以下几个方面: 1 2 1 意识上的转变 随着体制转轨和经济的飞速发展,各行各业日新月异,企事业单位深切体会 到了信息的重要性,对信息化可以促进企业发展也基本达成共识。总体上看,认 识在不断提高,但在实际操作的重视程度上,在不同地区、不同行业中却相差很 大。 政治、经济环境的变化和文化产业的不断发展,促使文化管理单位向信息化 寻求出路,信息技术的成熟及成本下降也使提高信息化水平的积极性进一步提高。 许多企事业单位在制定中长期发展规划中,都把信息化建设作为今后几年要 抓好的重点任务。与此同时,网络化发展为文化企业和基层文化组织利用信息、 迅速崛起创造了极为有利的条件,其信息化建设的热情与文化产业管理部门相比 并不逊色,因而文化产业信息化管理的推行有着十分坚实的群众基础。 1 2 2 需求的不断增长 改革开放以后,随着信息技术的发展,包括文化管理单位在内的各政府部门, 其技术装备的智能化、信息化水平不断高,市场观念和现代管理意识不断增强, 其信息化建设基础较好,很多单位在创建时就把信息化建设考虑在内。这些单位 无论在信息化水平还是在信息化应用效果方面都有着很强的优势。 另一方面,随着我国人民物质生活水平的不断提高,对精神文化的需求也在 不断地发展,在这样的大环境下,各种类型的文化企业不断涌现,包括网吧、电 山东大学硕士学位论文 影院、书店、k t v 、电玩城、图书馆等,随之而来的,是文化产业管理上不断涌 现的新情况、新问题,对文化管理单位提出了新的挑战。同时,这些文化企业的 信息化程度和意愿往往较高,对文化产业管理的信息化表示支持和欢迎,信息化 的管理方式,不仅能够为文化管理单位降低成本,同时也为各文化企业降低成本, 能够有效降低政策执行和行政管理的阻力。 1 2 3 应用的不断深化 目前我国的信息化办公系统在应用上呈现以下特点: 1 独立的基础应用普及面较宽,网络化的系统工程建设相对滞后。 目前我国各种规模企业和政府机关绝大部分都普通了计算机和网络,利用计 算机和网络技术进行信息处理和辅助管理。许多大中型企业拥有相当多的信息技 术设备,也培养和储备了一些自己的信息化人才队伍。但多数企事业单位和政府 机关的信息技术应用停留在独立的软件应用上,缺乏跨部门、跨单位、跨地域的 网络化、系统化信息传递,形成一个个的信息孤岛。 2 信息化建设出现”分层” 目前在各级政府单位,信息化投入和运用的分布很不均衡。各级单位的中间 技术层,例如设计部门和财务部门已经初步实现计算机管理;但决策部门的信息 化建设依旧很薄弱,基本停留在“形象工程”上,相关的报表满天飞:另一方面企事 业和政府单位的末梢,如稽查、审批、监管等环节的信息化应用基本上是空白, 办公信息化建设呈现出中间大,两头小的格局。也就是说,目前的信息化建设还 处于”战术层”的居多,而企业的”决策层”和”战略层”是相当薄弱的,也是下一步信 息化建设中的一个重点。 3 信息化水平和普及程度因行业、地区经济发展水平而存在差异。 总的来看,技术含量高的行业和经济发展水平及市场化程度高的地区,其政 府部门,包括各级文化产业单位,信息化水平和普及程度相对较高;技术含量低 的行业和经济发展水平及市场化程度低的地区,其政府部门的信息化水平和普及 程度相对较低。 4 政府机关上网数量逐渐增多,但是应用网络进行事务管理的少 山东大学硕士学位论文 很多政府机关都建立了自己的网站,但是绝大多数单位网站起到的作用仅仅 是停留在媒体的简单扩充上,没有充分利用网络资源进行深层的挖掘,尤其是电 子政务的运用还非常落后。政府机关在行政管理的具体工作中,多数仍采用传统 方式,网络信息技术的应用很少,效率较低。 1 2 4 技术实现的滞后 1 研究较深,实现较浅 信息化办公系统的研究在国内已经取得一定的成绩,尤其是在体系的建立上 的研究已经到达了一定的深度,但是在相关技术转换为产品,相关产品转换为产 业的程度较低,很多的科研成果被科研院所束之高阁,没有发挥其应有的成效。 已经转换的技术,因企业的市场化程度较低或规模较小或相关的政策扶持较少, 没有形成整体的规模效果。 2 信息孤岛日见突出 随着计算机技术运用的不断深入,不同软件间,尤其是不同部门间的数据信 息不能共享,决策、监管、执行的数据不能进行交流,数据出现脱节,即产生”信 息孤岛”,势必给信息技术的运用带来以下问题: ( 1 ) 信息需要重复多次的输入; ( 2 ) 信息存在很大的冗余; ( 3 ) 大量的垃圾信息: ( 4 ) 信息交流的一致性无法保证。 “信息孤岛”问题已经严重的阻碍了文化产业信息化建设的整体进程,使文化企 业和文化管理单位在进行新一轮投入时,瞻前顾后,难于决断,而解决“信息孤岛” 问题的关键不仅仅是在软件的技术方面,更重要的是在各级单位和企业的流程管 理和决策的规范化、流程化。 3 单元技术需进一步深化。 计算机单元技术如报表、财务、文字处理等软件能解决企业部分紧急的问题, 但随着企业计算机运用的不断深化,目前的软件无论从深度和广度都很难满足文 化产业的要求,尤其是计算机软硬件技术的不断发展,老的瓶颈问题解决了,但 新的瓶颈问题随之而来,计算机的进一步深化运用提到日程上来。 山东大学硕士学位论文 4 管理理念亟待更新。 文化产业的信息化建设能否取得成功,除了相关的技术因素之外,更大的因 素将取决于能不能将先进的管理理念同企事业的具体实际良好结合,“信息化建设 以其说是技术问题还不如说是管理问题”。管理的不科学、流程的随意性、“人治” 与“法制”的混淆,是国内企事业单位的通病,如何运用良好的时机,整合文化产业 的管理,不是某一个或几个信息集成商所能解决的,而是取决于政府部门如何更 新观念。 1 2 5 资金投入的新变化 1 由硬件为主向软硬兼顾发展 文化管理单位在信息化的投入中,已经摆脱前期的以硬件为主的投资方向, 偏向于软件、硬件和网络产品同时并重的局面,在有些单位的资金投入中,软件 的投入已经超过硬件的投入。 2 由单元技术的投入向综合性、集成性倾斜 在技术的投入上,由以前的注重单元技术和短期效益向注重整体、全局的信 息化建设倾斜,尤其是关于信息集成和整合方面的投入,并且由单纯的战术层的 投入向战术层、战略层和决策层均有侧重。 3 各级文化产业单位对信息服务的投入开始有一定的认可 随着信息化建设的不断深入,各单位对服务的投入也开始认可,对于信息化 办公系统的作用有了新的认识。 本课题的研究目的是设计出一套适合在文化管理单位中使用的信息化办公系 统,该系统可以实现文化企业监管审批、文化产业招商引资载体库、基层文化组 织管理、文化管理单位下属图书馆资产管理等功能。 文化局管理信息系统的设计和实现,使得文化管理单位组织机构内部的人员 可跨越时间、地点协同工作,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了 办公手段,提高文化产业单位的管理和员工的办公效率,使得文化管理单位办公 人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来,参与更多的富于思考性和创造 山东大学硕士学位论文 性的工作。为领导决策和文化产业单位办公提供信息服务,提高办公效率,减轻 工作人员工作负担,节约办公经费,从而实现、办公无纸化、资源信息化、决策 科学化,达到提高文化产业单位整体运作效率的目的。 1 4 本文主要工作 本文在对现有信息化办公系统实际需求和流程进行详细的分析的基础之上, 设计和实现了文化局管理信息系统。 分析了文化局管理信息系统项目背景和所面对的问题,介绍了系统建设目标 和国内外行业发展现状。在此基础上对文化局管理信息系统所需的功能进行了描 述【引,得到系统的业务需求。 在需求分析基础上,对文化局管理信息系统各模块的架构进行了设计【1 0 1 。先 是提出系统设计的目标和原则,再是对系统中的文化市场监管审批、文化市场稽 查、文化企业年审等模块分别进行了说明,使用了类图、顺序图、活动图、实体 关系副1 1 】【1 2 1 进行描述,并且在整个设计中充分考虑系统的可扩展性、易用性以及 性能保障方面的需求。 对文化局管理信息系统中文化企业监管审批模块的详细设计进行了描述。利 用活动图和实体关系图进行设计分析。 重点对本文作者参与实现的文化企业监管审批、文化遗产保护管理、文化局 下属图书馆资产管理等三个模块的实现情况作了介绍,并对系统的设计和实现进 行了总结,提出了对信息化办公系统的展望和改进建议。 1 5 论文结构 第1 章主要是介绍选题背景与国内外该领域发展状况并对整篇论文的结构做 出了规戈0 。 第2 章对内容需求做出了介绍,针对目前文化管理单位需求提出合理分析并 且对正各个系统的各项功能进行了介绍,将各模块的需求以用例图、顺序图的方 式进行描述。 6 山东大学硕士学位论文 第3 章是系统介绍系统总体设计,针对系统具体分析。并给出各模块执行的 活动图及数据实体关系图。 第4 章为详细设计,针对本系统中的文化企业监管审批模块的执行流程、功 能对象、数据实体的设计进行了详细的阐述。 第5 章介绍了文化企业监管审批、文化遗产保护管理、文化局下属图书馆资 产管理等三个模块的实现,包括业务逻辑实现和界面实现。 第6 章是总结与展望。 7 山东大学硕士学位论文 第2 章需求分析 在软件工程的开发流程中,需求分析是系统设计和开发的前提。本文设计的 文化局管理信息系统主要针对各级文化局、文化馆等文化产业单位及其下属单位, 如文化产业科、文化稽查大队、群众文化馆等,将这些单位作为需求分析的主要 对象,将他们的信息化办公需求体现在系统的设计和开发中。 经过与各文化产业单位的沟通和需求分析,确认拟在文化局管理信息系统中 设计实现的整体功能主要包括:文化企业经营监管、文化遗产保护管理、演艺展 览活动审批管理、文化局下属图书馆资产管理、文化产业招商引资载体库、基层 文化组织管理等6 个功能模块。 本章后续章节将分别介绍各功能模块的需求分析。 2 1 文化企业监管审批 文化市场经营监管这一功能基本涵盖了文化稽查大队的工作范围,主要包括 对辖区内网吧、电影院、k t v 、电玩城、书店等文化企业的监督和管理。其中又 可以分为文化企业经营监管、文化市场稽查和文化企业年审三个方面。 下面具体介绍三个子模块的需求分析。 2 1 1 文化企业经营监管 文化企业经营监管主要是指对文化企业经营情况的监督管理,包括企业名称、 营业地址、营业人员数、营业规模、机器台数、营业额等经营情况。通过本系统, 每季度可直接向下属企业下发催报通知。企业可以登陆本系统报送每季度经营情 况。管理人员可以在系统上对上报信息进行审批,不按时上报或审批不合格的企 业则不能通过年审。 图2 1 展示了文化企业经营监管功能的用例图。 山东大学硕士学位论文 文化企业 图2 - 1 文化企业经营监管用例图 图2 1 中可以看出,文化企业经营监管员可通过文化企业经营监管子模块实现 经营监管信息的催报通知功能和审核功能;文化企业接收到经营监管员发送的催 报通知后,可以通过本模块上报企业季度经营信息,待监管员审批后,文化企业 又可以通过本模块查看审批结果。 2 1 2 文化市场稽查 文化市场稽查主要指文化稽查大队队员在巡查时,一旦发现企业存在违法违 规行为,需现场拍照记录并填写稽查记录单,返回单位后登陆系统提交现场照片、 输入稽查情况,通过本系统对企业开出处罚通知并打印罚单。企业确认并接受处 罚后,管理人员要将该条处罚记录存入稽查人员工作档案。 9 山东大学硕士学位论文 图2 2 展示了文化市场稽查功能的用例图。 2 1 3 文化企业年审 图2 - 2 文化市场稽查用例图 文化企业 文化企业年审主要指在年底时对辖区内文化企业进行年审,通过本系统搜索 出四个季度全部审批合格的企业,通知其提报下一年度营业申请。企业可以通过 本系统进行申请,其中包括确认企业基本信息,以及提交工商、消防部门营业审 批合格证明。管理人员对提交的信息进行检验,对检验合格的企业下发下一年度 的文化经营许可证,对检验不合格的进行反馈,允许其补报。 图2 3 展示了文化企业年审功能的用例图。 1 0 山东大学硕士学位论文 _ 一 年审办证管理员 图2 - 3 文化企业年审功能用例图 吴 山东大学硕士学位论文 2 2 文化遗产保护管理 文化遗产分为物质文化遗产和非物质文化遗产。物质文化遗产指地上建筑、 文物等,文物一般由当地博物馆负责收集保护,文化局通常负责地上建筑的管理; 非物质文化遗产通常指传统文化和传统技艺、手工艺等。经营申报批准的 文化遗产保护管理系统是用来申报、统计、管理辖区内的物质文化遗产和非 物质文化遗产的传承人信息的系统。 辖区内各街道办事处可以向文化局申报自己片区的古建筑或非物质文化遗产 传承人。由文化局指派专业人员负责实地考察、拍照并做详细记录。再由审核员 负责审核文化遗产的资格,审核通过后,将照片及考察记录保存到文化遗产信息 库。 文化遗产保护审批管理的用例图如图2 - 4 所示。 图2 4 文化遗产保护管理用例图 山东大学硕士学位论文 2 3 演艺展览活动审批管理 文化稽查大队需要对辖区内进行的演艺、展览活动进行审批。活动主办者首 先在演艺展览审批系统上提出申请,提交工商、税务证明并填写活动时间、场地 等基本信息。稽查队员负责对申请进行审批,如有必要可进行实地考察,若提交 的材料合格,就审批通过并发放演出展览许可。若审核不合格,则向申请者反馈 原因。 演艺展览活动审批管理模块的用例图如图2 5 所示。 图2 5 演艺展览活动审批管理用例图 2 4 文化局下图书馆资产管理 为了丰富辖区居民的文化生活,文化部门于近年投资建设了公共图书馆。由 于是政府拨款的公益性图书馆,其资源的合理利用就尤为重要。 山东大学硕士学位论文 图书馆资源管理可有效促进图书馆资源的合理利用,主要包括对下属图书馆 的各类资产、资源进行统计管理,包括馆藏图书、电子阅览室、多媒体放映室的 使用情况统计,图书和计算机补充更换,场馆扩建,以及对馆用资金的审批和工 作人员的调配管理等。 图书馆资产管理模块与各图书馆自身的管理系统互为补充,可有效提高下属 图书馆的运营效率和资源利用率,降低运营成本。经过需求确认,图书馆资产管 理模块的用例图如图2 - 6 所示: 1 4 吴八 图2 - 6 文化管理单位下属图书馆资产管理模块用例图 山东大学硕士学位论文 馆用资金的审批和使用,主要实现了划拨给各下属图书馆的馆用资金的申请、 审批、使用流程的电子化,记录了资金申请的各项信息,包括资金数量、用途、 时间、申请方、审批方、当前审批状态等。 各图书馆馆藏图书的借用情况统计,包括对总册数、总借用人次:在馆册数 等数据的按月统计,以加强对各图书馆运营状况的监督,提高图书馆利用率。 电子阅览室使用情况统计,包括按月统计阅览室计算机数据、使用总时长, 使用人数等数据,以根据各阅览室的利用情况,实现阅览室资源的合理调配,避 免资源闲置。 多媒体放映室使用情况统计,包括按月统计放映室的总使用时间、空闲时间、 观看人次等数据。 图书馆工作人员调配管理,主要实现各下属图书馆工作人员的流转分配审批 流程,促进各馆之间人力资源的均衡合理。 2 5 文化产业招商引资载体库 文化局还承担着文化产业方面的招商引资工作,为了更好地为投资企业找寻 适合的场地,需要建设一个文化产业招商引资载体库【1 3 】【1 4 】。载体库中存储着辖区 内所有需要招商引资的场所信息,通过本系统,可以方便地进行分类检索。例如, 为影城企业寻找出面积不小于一千平方米的位于辖区南部的可用场所。工作人员 可以随时增加或删改场所信息,以便保证载体库信息真实有效。 该模块具体提供以下功能: 文化产业招商引资载体信息录入,允许工作人员将辖区内的招商引资场所信 息录入系统,包括地址、面积、营业类型、租金、产权所有人等等。 招商引资载体信息查询,根据用户输入的查询条件,输出符合条件的招商引 资载体。招商引资载体信息的修改、删除,包括修改载体信息的内容、状态,以 及载体信息的删除等l l 引。 文化产业招商引资载体库的用例图如图2 7 所示。 山东大学硕士学位论文 载体库管理员 图2 7 文化产业招商引资载体库用例图 2 6 基层文化组织管理 文化局主要工作还包括对基层文化组织的建设和管理。基层文化组织是指社 区、村居中群众自发组成的文化小团体。系统中的这一功能包括了对各个基层文 化组织的基本信息统计,例如社区名称、组织类型、人员数量、负责人等。工作 人员可以通过系统对各个组织下发活动通知,安排现场教学时间,评奖评优,还 会定期在系统上传专业的教学录像视频,为基层群众提供网络文化课程。 基层文化组织管理模块的用例图如2 8 所示。 山东大学硕士学位论文 基层文 基层文化组织 2 7 小结 图2 - 8 基层文化组织管理模块用例图 本章是文化局管理信息系统面向用户的需求分析,面向用户的系统设计必须 将用户的需求放到第一位。只有对用户的需求有了清楚地认识才能对设计有更好 的把握。设计出更加完善的系统软件。 本章对系统中主要功能进行了需求分析,包括文化市场监管审批、文化遗产 保护管理、演艺展览活动审批管理、文化局下属图书馆资产管理、文化产业招商 引资载体库、基层文化组织管理等模块,为以后系统设计实现做好准备。 理 管吴蝴 吴 山东大学硕士学位论文 3 1 系统架构设计 第3 章系统设计 文化局管理信息系统采用三层结构,从下至上分为公用组件层、业务逻辑层、 界面展现层【1 7 1 。各层次包括的功能模块如图3 1 所示。 文化局管理信息系统 界 而 , , ,7、1,、 叫 。| 各业务模块界面训 【管理员界面 展用户登陆注销 现 。层 厂、 ,、 文化市场文化遗产演艺展览资产审批 业 监管审批保护管理 活动审批管理 务 l 一 l l 逻 辑 ,、 层文化产业招商基层文化角色权限 引资载体库组织管理 管理 l l l 厂公 、 买 组 数据库访问文件i o日志管理用户管理 件 1 ,十 、层 1 8 图3 1 文化局管理信息系统架构设计图 图3 1 中各层及模块说明如下: 1 界面展现层。该层主要实现与系统用户的交互,包登陆界面、各模块的业 务界面,管理员界面等。 2 业务逻辑层。该层主要实现了系统中的各业务功能模块的后台逻辑,以及 各功能模块涉及的角色权限管理。其中业务功能模块主要包括:文化市场 监管审批、文化遗产保护管理、演艺展览活动审批、资产审批管理、文化 山东大学硕士学位论文 产业招商引资载体库、基层文化组织管理等。 3 公共组件层。主要包含系统中的各类公共组件,为业务逻辑层、界面展现 层的实现提供各类组件。包括数据库访问、文件i o 、日志管理、用户管理 等。 曲数据库访问组件【1 8 1 。该组件中封装了各种数据库访问接口,包括查询 语句的执行及结果返回,更新、删除语句和存储过程等的执行、异常 处理、提交及回滚接口
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