百胜erp服装行业解决方案.doc

百胜服装行业解决方案百胜服装行业解决方案 （BSERP/DRPBSERP/DRP 业务流程）业务流程） 上海百胜软件有限公司上海百胜软件有限公司 上海百胜软件有限公司 百胜软件Baison Soft 第 2 页 共 16 页 目录目录 企业业务流程重组企业业务流程重组.3 符号说明.4 采购进货管理流程.5 采购退货管理流程.6 仓库移仓管理流程.7 仓库盘点管理流程.8 调拨进货管理流程.9 调拨退货管理流程.10 企业调配管理流程.11 商店配货管理流程.12 商店退货管理流程.13 批发销货管理流程.14 批发退货管理流程.15 企业零售管理流程.16 上海百胜软件有限公司 百胜软件Baison Soft 第 3 页 共 16 页 1 企业业务流程重组企业业务流程重组 企业业务流程重组(Business Process Reengineering,简称简称 BPR) 是对企业的业务流程 作根本性的重新思考和重建,以使企业在成本、质量、服务、速度等表征企业业绩的重大特征 上获得根本改善,并强调通过充分利用信息技术使企业业绩取得巨大提高。从而最大限度的使 企业适应以 3C 为特征的现代企业经营环境。 众所周知，蒸汽机的发明引发了 18 世纪的产业革命，使人类社会从农业经济时代跨入工 业经济时代。这其中，生产工具水平的提高起了决定性的作用。在工业经济时代，管理工作基 本在手工方式下完成，生产工具水平和企业外部经营环境，决定了企业的基本营运目标是最大 限度地提高生产效率和降低生产成本，从而实现利润最大化。 与此相对应，企业管理是以“劳动分工”理论为基本指导思想，组织管理生产过程，并建 立了与之相适应的“科层制”的管理模式和“金字塔”式的组织形式，各项业务的流转过程也 依据上述模式而建。 随着当今全球经济一体化进程的不断加速和以 IT 技术为代表的新技术的迅速发展与广泛 应用，使人类社会正面临着从工业经济时代向知识经济时代的重大变革。信息管理技术和管理 工具越来越多的被应用于企业的经营管理之中。 同时，由于顾客的需求瞬息万变、技术创新速度不断加快、产品生命周期不断缩短、市场 竞争日趋激烈等，使得企业的外部经营环境产生了根本性的变化，形成了以 3C 为特征的决定 企业生存发展的重要因素。工业经济时代的商业运作规则和“科层制”的管理模式以及手工状 态下的管理工具，已经不能适应这种变化，甚至严重影响了企业的生存。产生这些矛盾的主要 原因不在工作本身或执行工作的个人，而在于整个流程的结构与企业发展的着眼点和管理工具 的落后。从而引发了当今企业管理领域以业务流程重组和企业资源管理系统应用为核心内容的 一系列新的管理革命。 鉴此，百胜公司在对现阶段国内服装行业的管理现状和业务流程进行了深入调研后，结合 现代信息技术支持的管理平台的能力，提出了企业业务流程重组方案。这次重组后的业务 流程与传统的流程之间最主要的区别是：该流程充分利用了新型管理平台的动态控制能力和全 程信息共享能力，使得新组成的业务流程具有更高的工作效率、运作过程控制能力、成本费用 动态控制能力等等。 上海百胜软件有限公司 百胜软件Baison Soft 第 4 页 共 16 页 符号说明符号说明 表示操作 表示机制单证 表示自动生成的单证 表示判断 表示帐务 上海百胜软件有限公司 百胜软件Baison Soft 第 5 页 共 16 页 采采购进货管理流程购进货管理流程 否 终止通知 其它原因 终止订单 BSERP/DRP 采购进货管理流程是根据服装行业普遍的采购进货业务流程，在 BSERP 管理平台中以软件的方式实现的符合服装企业应用的标准业务流程。 企业在实施使用的过程中可以根据企业的具体情况进行整合，进而得到符合企业个性 特点的管理业务流程。 整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。 具体描述见以下的企业采购进货管理流程图及其说明文字。 采购商品 主管审批 执行订单 商品到货 数量审核 金额审核 执行通知 通知完成 订单完成 商品进货订单 进货通知单 增加库存数量 减少应付帐款 记录结算帐款 记录应付帐款 验收入库 财务记帐 财务结算 采购付款 商品进货单 库存帐 财务帐款 进货结算单 进货付款单 在企业进行采购进货的过程中一般 先由采购业务员制作采购订单，再由 采购部门的主管进行审批，审批通过 后就可以执行采购任务。 当采购员完成采购后，制作通知单， 通知相关检验部门人员进行数量和金 额审核，当审核通过则通知仓库部门 进行入库，仓管人员制作采购进货单 进行入库，入库后对应仓库库存增加。 入库后财务人员进行记帐，增加对 应客户的应付帐款，结算后财务人员 可以进行相应的客户付款操作，减少 相应供应商应付帐款。 业务流程图说明 其它原因 否 是 是 上海百胜软件有限公司 百胜软件Baison Soft 第 6 页 共 16 页 采购退货管理流程采购退货管理流程 否 终止通知 其它原因 终止申请 BSERP/DRP 采购退货管理流程是根据服装行业普遍的采购退货业务流程，在 BSERP 管理平台中以软件的方式实现的符合服装企业应用的标准业务流程。 企业在实施使用的过程中可以根据企业的具体情况进行整合，进而得到符合企业个性 特点的管理业务流程。 整合过程可以通过系统单据中权限控制结点在企业业务人员中具体的分配形式来实现。 具体描述见以下的企业采购退货管理流程图及其说明文字。 退货申请 主管审批 通知退货 接收通知 数量审核 金额审核 执行通知 通知完成 申请完成 退货申请单 退货通知单 减少库存数量 减少应付帐款 记录结算帐款 记录应付帐款 仓库出库 财务记帐 财务结算 采购退款 商品退货单 库存帐 财务帐款 进货结算单 进货付款单 采购退货是当产品采购入库后，由 于产品质量或者其它原因，而需要退 还给供货商。 一般由原采购业务员来制作退货申 请单，并由部门主管审批。 在审批通过后，通知相关检验部门 进行数量和金额的检验，然后通知仓 库出库，仓管人员接到通知后，制作 商品退货单进行出库，出库后相应的 库存减少。