内部审核检查表总经理.pdf

内部审核检查表内部审核检查表 受审部门：总经理（最高管理者）编制/日期：审定/日期：1/4 序号检查内容涉及条款参考文件检查方法检查结果记录 1a.最高管理者对其建立和改进质量 管理体系的承诺能够提供哪些证 据？ b.最高管理者是如何将满足顾客要 求和法律法规要求的重要性传达给 组织成员的？ c.组织成员如何认识满足顾客要求 和法律法规要求的重要性？ d.是否有足够的资源，包括培训人 员和监控手段？ 5.1 管理承诺质量手册（1）与总经理进行交谈，了解总经理是否知道满足顾客要求和法律法规 要求的重要性，了解总经理是如何将满足顾客要求和法律法规要求的重 要性传达给组织成员的，在确定产品要求、设计开发、顾客满意度评价、 持续改进等工作中是否考虑了顾客要求和法律法规要求。 （2）询问总经理如何为质量管理体系的有效运行提供充足的资源。 （3）询问总经理是否对质量方针、质量目标的适宜性进行评审，并查看 评审记录。 2a.如何确定顾客的要求？ b.组织如何证实将顾客的要求转化 为相关工作要求并得到满足？ 5.2 以顾客为 关注焦点 质量手册（1）与总经理进行交谈，了解总经理对以顾客为关注焦点的理解，了解 组织是否在与顾客有关的过程、设计和开发、顾客满意度评价、持续改 进等工作中确实做到了以顾客为关注焦点。 3a.质量方针是否符合标准的要求？ 是否被全体员工理解并贯彻执行？ b.质量方针和质量目标的关系是否 明确？ c.是否对质量方针进行定期评审？ 质量方针的修定是否符合文件控制 的规定。 5.3 质量方针质量手册（1）与总经理进行交谈，了解总经理对质量方针内涵的理解。 （2）审查质量方针是否能为制定质量目标提供框架，质量方针是否符合 标准的要求。 （3） 询问总经理用何种措施和手段保证质量方针为全体员工理解并落实 到工作中。 （4） 询问总经理： 管理评审时， 是否对质量方针的持续适宜性进行评审？ 有无评审记录？ 4a.是否有明确的质量目标？是否分 解到相关的职能部门？质量目标的 内容是否包括满足产品要求所需的 内容？ b.质量目标是否具有可测量性？有 无测量质量目标的方法？ c.质量目标与质量方针给定的框架 是否一致？ 5.4.1 质量目 标 质量手册（1）询问总经理是如何将公司的质量目标分解到各职能部门的。 （2）审查质量目标是否在质量方针提供的框架内展开，质量目标的内容 是否完整并具有可测量性。测量的方法是否合理。 （3）查看质量目标实现的记录，推断质量目标是否适宜。 内部审核检查表内部审核检查表 受审部门：总经理（最高管理者）编制/日期：审定/日期：2/4 序号检查内容涉及条款参考文件检查方法检查结果记录 d.有无质量目标实现的证据？ 5a.策划是否满足质量目标及质量管 理体系总要求？质量管理体系策划 的输出是否形成文件？ b.是否提供了实施质量目标的资 源？ c.质量管理体系策划是否体现了质 量管理体系的持续改进？ d.质量管理体系策划是否受控？更 改期间质量管理体系的完整性是否 得到了保持？ 5.4.2 质量管 理体系策划 质量手册（1） 询问总经理： 如何保证策划能满足质量目标及质量管理体系总要求。 （2）询问总经理： a.现有质量管理体系策划后形成的文件情况，有多少份程序文件？ b.实施质量目标的资源是否充足，有多少质检员？有多少计量员？多少 内审员？是否发给内审员聘书？有多少设备、计量器具？对与质量有关 的人员是否进行了培训？ c.是否有计划、 有步骤地对质量管理体系的变更进行策划， 以保证更改期 间质量管理体系的完整性？ （3）检查现行运作是否与质量管理体系文件相符。 （4）检查现有文件是否体现了质量管理体系的持续改进。 （5）检查质量目标的实现情况，以确认质量管理体系策划的有效性。 6a.各部门、岗位的职责、权限及相 互关系是否有文件作出规定？是否 清楚、协调？各部门员工是否明 白？ b.对组织内的职能，是否明确了相 应的部门和岗位？ 5.5.1 职责和 权限 质量手册（1）与总经理进行交谈，了解总经理对其在公司质量管理中的重要性的 认识。 （2）查组织结构图、质量职能分配表、部门岗位责任制以及有关文件， 确认： a.组织内职责、权限及其相互关系是否明确。 b.是否与歼运作相符合。 （3）询问总经理如何让员工明白自己的职责、权限以及与其他部门（岗 位）的关系。 7最高管理者是否指定了管理者代 表，是否恰当地明确了管理者代表 的职责和权限？ 5.5.2 管理者 代表 质量手册（1）询问总理：指定谁为管理者代表？并出示任命书、批准的职责和权 限。 （2）询问总经理：管理者代表的质量职责与其他职责出现冲突时，总经 理是如何处理的？ 内部审核检查表内部审核检查表 受审部门：总经理（最高管理者）编制/日期：审定/日期：3/4 序号检查内容涉及条款参考文件检查方法检查结果记录 8a.组织内怎样进行不沟通？沟通的 方式有哪些？ b.各类人员是否了解组织质量管理 体系运行的有效性？ 5.5.3 内部沟 通 质量手册（1）询问总经理：组织内部进行沟通的情况。确认： a.是否对信息沟通的内容、职责、方法、渠道等作出了明确的规定。 b.信息是否被有效利用，各类人员是否了解组织质量管理体系运行的有 效性。 c.管理层如何保证进行有效的沟通，是否对沟通的有效性进行了监督。 d.相关部门是否按规定开展了必要的活动。 9a.是否按规定时间间隔进行管理评 审？是否保存评审的记录？是否由 最高管理者执行？ b.管理评审的输入、输出是否符合 标准的规定？ 5.6 管理评审（1）查看管理评审计划，确认： a.评审计划是否由总经理发起并批准。 b.人员、资源配备情况。 c.做了哪些管理评审的准备工作，评审输入的内容是否完整。 （2）查看评审记录（包括会议通知、会议签到表、会议记录、管理评审 报告等） ，确认： a.是否总经理亲自主持。 b.管理评审的输出是否明确，是否有对质量管理体系运行的评价及采取 改进的措施。 c.“管理评审报告”是否有总理批准。 d.纠正措施及跟踪情况。 e.记录是否完整。 10文件控制4.2.3（1）查看各种文件，了解文件受控情况。 （2）查看作废文件是否已清除。 （3）查看引用的外来文件的受控情况。 （4）询问参加文件定期评审的情况。 内部审核检查表内部审核检查表 受审部门：总经理（最高管理者）编制/日期：审定/日期：4/4 序号检查内容涉及条款参考文件检查方法检查结果记录 11记录控制4.2.4结合查阅各种质量记录，查、看、问质量记录保存和使用情况。 12资源管理6（1） 询问总经理： 企业的管理层对企业质量活动的资源配备情况。 确认： a.是否配备足够的资源，有多少人员、计量器具、设备？ b.组织是否规定了提供资源的途径。 c.对与质量有关的人员是否进行培训。 d.如何进行人员补充？设施、设备更新如何实施？ e.工作环境是否适宜。 （2）通过产品不合格情况，反推是否存