大学井盖涂鸦活动策划书.doc

大学井盖涂鸦活动策划书 一、活动主题 飞扬中国梦彩绘理工情大学井盖涂鸦活动 二、活动目的： 为了丰富校园文化激发同学们的想象力和创造力增强同学们的动手能力和参与能力活跃校园气氛提醒行人注意安全太原理工大学青年志愿者中心预准备开展“工大井盖涂鸦”活动使太原理工大学的每一个井盖都能穿上新装形成一种独特的井盖涂鸦文化 通过此次活动希望每一个大学生都能够用自己的奇思妙想给校园带来创意与精彩充分展示奋发向上敢于创新的大学生风采为创建丰富的校园文化贡献自己的力量 三、活动时间： XX年11月20日 四、活动地点： 太原理工大学明向校区 五、活动定位： 丰富校园文化建设魅力理工（活动将面对全校约50000人） 六、活动组织单位 主办单位：共青团太原理工大学委员会 承办单位：太原理工大学青年志愿者中心 七、活动安排 （一）活动准备 1、统计划分明向校区固定不会改动的井盖个数及位置； 2、广泛搜集积极向上、活泼生动、体现当代大学生精神风貌的图片素材； 3、准备价格便宜且防雨、环保的外墙涂料及绘图工具； 4、提前做好活动开展过程中的秩序安全维护工作 （二）活动宣传 活动开始前利用展板、宣传海报以及网络平台宣传；通过各学院志愿者服务队在各学院进行宣传；鼓励同学们提交优秀作品被评选出的优秀作品将会成为校园井盖涂鸦作品 （三）活动展开 利用课余时间及节假日青年志愿者中心将会组织相关志愿者（包括青志的志愿者和各学院志愿者服务队的志愿者）分组进行彩绘；若条件允许志愿者将在人流量较大的井盖同学们进行互动让大家一起来彩绘出五彩缤纷的校园 八、注意事项 1、工作人员需佩戴工作证件举止得体不得做有损学校、大学生形象的行为 2、活动工作人员需熟悉整个活动流程并能各尽其职认真负责的对待本次活动 3、各部主要负责人员需做好前期准备工 4、活动前联系好后勤、保卫处及其他相关部门确保活动能够正常进行 5、工作人员要以身作则维持好活动场的卫生保持活动现场秩序 附录1：关于太原理工大学明向校区井盖的类型以及分布数量 井盖类型有：静电弱电雨水废水污水电力消防给水通信中水上水 其中主要为废水、污水、雨水 而且井盖比较集中达到部分井盖都集中在一起 附录2：关于井盖不同类型的涂鸦类型对照 1消防：消防需要将采用橘色消防用具配合需要 2雨水则采用蓝色系列海洋生物 3弱电电通信将采用物理符号来区分暗合理工大学生活 4、废水污水则采用较立体感的影响颜色灰暗生动 5、而给水中水上水则是动物动漫形象 九、活动流程 第一期： 时间：十一月二十号十一月二十二号 任务一：组织选井盖（约为100个）主要为西区其次为东区并且将井盖编号与分配 负责部门：组织部、发展规划部 进程： .提前与保卫科联系确保这件事情的正常进行 .人员对东区、西区的井盖进行统计并且进入档案之后进行分配与协调 注意： A.井盖的选择需要在醒目的地方但是不能占用车用道的井盖 B.分配需要合理 C.需要与保卫科进行协调 任务二：人员安排与工作凭证的发放 负责部门：文艺部 需要所有部门邀请之前我青志人员或者有才的朋友参加我们的第一期活动务必在23日晚上之前交予负责部门 负责部门根据相关才艺能力以及合作协调方面对人员进行分配 注意： A.注意第一期的报名表的格式（因为是内部所以尽量简单并且与第二期的报名格式分明） B.一定要根据之前的部门或者关系以及绘画水平来合理分配 C.还有考虑课程方面进行分配 任务三：活动第一期的宣传 负责部门：宣传部网络部办公室 对有关网络平台的宣传 校外媒体也可以适当的联系 校内其他媒体的联系 注意： A.本次只是宣传只是活动第一期所以宣传尽量为活动当天的宣传达到让大家眼前一亮的感觉 B.校内的其他媒体与咱们所有的网络平台的宣传为第二期的活动做铺垫所以尤其要注意校内其他媒体的沟通不要出现问题 C.所有的宣传要成一个体系包括学院、网络平台、校内外媒体等要提前准备通讯稿、照片与视频之类同时注意活动后期的活动总结要及时 任务四：关于商家的安排 负责部门：项目部 负责商家提供的物资的前期准备与联系 A.第一期的工作主要由我们来进行所以商家只是能为我们提供物资来准备第二期的工作（如工作服、注意牌颜料等） B.第一期的工作商家可以来人进行参观我们可以在各个宣传平台加入他们的元素商家主要参加第二期的工作 任务五：进行活动第一期 人员分配表在11月18日早上之前公布 11月18日晚上之前务必每组将自己最终方案提交并且在11月20日开始正式图画截止画图时间为11月22日晚上之前 每组人员都要在作画时进行拍照可以为合照可以为工作照11月22日晚上8点之前将其交于宣传部 .每个井盖的绘画流程约为几点： 注意： 千万注意安全！ 绘画之前务必要将井盖清洗干净 有事及时向负责人汇报 不许乱画除了分派的井盖每次绘画时务必将工作证携带 任务六：提前购买颜料、笔等物品 负责部门：宣传部、项目部 两部门配合购买根据所需画井盖数合理购买所需量 第二期：我是志愿者之“太原理工大学最美校园化妆师”大赛 时间11月24号11月27号 地点：组织分配井盖（约200个） 任务一：宣传工作 负责部门：宣传部 11月24日晚发一次宣传消息（需提及之前的井盖活动是咱们并且提供报名时间地点） 所有的平台在11月22日晚发消息 注意： A.一定要提及之前的画井盖是咱们并且说明活动性质 B.告诫大家请勿私自乱画否则会付相关责任的 任务二：报名表制作 负责部门：办公室 报名表要提前制作在11月22日之前务必制作好 报名表内不光需要相关人员具体信息还要在报名表内写相关责任书要求签字 任务三：报名开始 负责部门：所有部门 在11月23日晚之前由发展规划部收集各部长空课表即28位部长空课表进行分组分别对东西区的报名地点进行排序务必要求每时每刻有每个报名地点有4人以上人员在岗 11月24日早上10时开始搬帐篷、拉条幅并且东西区各有4顶帐篷 根据已经对井盖的编号进行分配以及发放工作凭证 发放相关工具与颜料 要求在对所有人员要记录在册并且邀请相关采访人员进行采访跟踪报道等 要求务必在11月27日晚上之前将作品完成并且要求发布一条微博太原理工大学青年志愿者中心这样我们会在29日对评选进行公布将在各个平台公布“最美校园化妆师”的评选 注意： .在报