解读采购中的5R原则ppt课件.ppt

采购中的5R原则,1,什么是5RRight(Price、Quality、Quantity、Time、Place),适价适质适量适时适地,采购工作就是从“合格的”供应商那里，在“需求的”时间内，以“合适的”价格，取得“正确的”数量和“符合品质要求的”物品与服务。,2,一、适价,符合品质的前提下，以最合理的价格购买所需的物品与服务。,二、适质,适合自己使用的物品和服务的品质才是做好的。,三、适量,行政作业的成本、验收的成本、库存的成本、批量折扣方面综合。,四、适时,采购前置期（下订单、验收、入库等）；采购时间和价格关系。,五、适地,地域、规模。,3,一、采购中适质,4,采购品质控制,1、品质和成本、需求之间的辩证关系。2、品质：功能、寿命、稳定性、安全性、时尚性。3、品质方案：规格、图样与采购订单要求；合格供应商的选择；品质保证的协定；验收方法的协定；解决品质纠纷的条款；,5,运用规格表示品质,1、品质和成本、需求之间的辩证关系。2、品质：功能、寿命、稳定性、安全性、时尚性。3、品质方案：规格、图样与采购订单要求；合格供应商的选择；品质保证的协定；验收方法的协定；解决品质纠纷的条款；,6,加强供应商品质管理,1、派驻人员到供应商处。2、供应商品质体系审查。3、定期对供应商进行评比。4、对低价位、中低品质水准的供应商的产品进行品质扶持计划。5、第三方权威机构作品质验证。,7,加强采购验收控制,1、采购与验收分离。2、验收制度。3、确定验收交货时间、地点、数量、交货时应办理的手续、订约商责任验收职责、实际验收时间、拒绝收货的货品处理、。4、一般验收、技术验收、试验、抽样检验。,8,二、采购中适量,9,什么是适当的数量,1、买卖双方最为经济的数量。2、订货数量的因素：采购批量大小的价格变化、库存量变化、资金充裕订货次数、管理费用（采购费用、议价费用、库存费用、资金占用、保管占地、仓管人员、折旧费用、订货与到货花间、市场状况与价格）3、预测未来的价格、数量折扣率、季节因素、保管的难易等。,10,三、采购中适价,11,价格的概念,1、价格应是符合某种质量标准的价格。2、谈论价格不应忽视其他的价格条件：交货地点、出厂价、到收货方仓库价、装卸责任、付款条件及货币、保险责任、批量折扣。3、出厂价和到厂价；净价和毛价；现货价和合约价；定价和实价。,12,影响价格的因素,1、供应商成本的高低。最根本、最直接的因素；成本是采购价格的底线。2、采购产品的规格、质量、数量、交货条件、付款条件、生产季节采购时机、采购物品的供需关系。3、出厂价和到厂价；净价和毛价；现货价和合约价；定价和实价。,13,采购价格调查,1、帕累托定律：重要少数原则。2、信息收集方法：上游法、下游法、水平法。3、信息收集渠道：杂志等媒体、信息网络、供应商、展览会和研讨会等。,14,制定采购底价,1、益处：控制预算、防止围标、提高作业效率。2、方式：收集价格资料、请专业人员估计。3、计算：P=C+F(采购价格=成本+预期合理利润)。,15,处理供应商报价,1、方式：口头报价、书面报价。2、内容：有效期报价、附有条件的报价。3、处理：还价、审查报价单、分析报价单。4、磋商：制定议价策略、做好议价准备、议价。,16,制定采购底价,1、益处：控制预算、防止围标、提高作业效率。2、方式：收集价格资料、请专业人员估计。3、计算：P=C+F(采购价格=成本+预期合理利润)。,17,四、采购中适时,18,采购交期控制,1、交货延迟、提早交货都会增加成本。2、在成本最低的要求下，预先计划的物资取得时期。,19,采购跟催管理,1、事前规划：合理的购运时间、与需求部门加强联系、准备替代品、订约时加重违约处罚。2、期中跟催：一般的监视、工厂实地查证、跟催计划、不同供应商的应对。3、期后考核：交货延迟的原因分析、是否转移订单、供应商奖惩、优良供应商。,20,交期延误控