例会制度.doc

天津春发管理模式设计稿XZ-BG/ZD-03例会制度第一章 总则第一条 ：为配合会议制度的实施，规范例会的组织召开，特制订本制度。第二条 ：本制度所指例会分为总经理办公例会、系统例会、班前（后）讲例会及系统联席例会。第二章 总经理办公例会第三条 ：总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理指定一名总监召集和主持。第四条 ：总经理办公例会于每周第一个工作日上午9：3010：30召开，如有变动，由办公室主任提前通知。第五条 ：例会会议地点为总经理室。第六条 ：与会人员为总监级别（含）以上管理人员，办公室主任列席参加。第七条 ：会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按财务、营销、生产、技术、行政、值班经理（如有）、其它部门（如有）的顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，作出总结，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。第八条 ：会议考勤和记录由总经理秘书负责，中午之前整理出会议纪要由主持人签发，总经理秘书下午：之前将纪要发送到每位与会人员处。第九条 ：办公室主任负责对会议纪要执行督办。第三章 系统例会第十条 ：系统例会由系统总监召集和主持，如总监因特殊原因不能履行本职时，由总监授权人员召集和主持。第十一条 系统例会于每周第一个工作日下午2:303：30召开，如有变动，由系统总监提前通知。第十二条 例会地点在开会前二小时通知与会者。第十三条 与会人员为各部门主管级别（含）以上管理人员。第十四条 会议议程为主持人宣布开会，传达总经理办公例会精神及其他上级指示，各部门经理依次汇报上周工作情况和本周工作计划，提出工作中的具体问题，主管补充发言，主持人解答问题，作出总结，做具体工作的安排，宣布散会。第十五条 会议记录与考勤由系统总监指定人员（固定）进行，会后整理出会议纪要由主持人签发，当日下班之前发送到每位与会人员及行政办公室处。第十六条 会议主持人负责对会议纪要进行督办。第四章 班前（后）讲例会第十七条 班前（后）讲例会主要针对于生产班组。第十八条 班前（后）讲例会由生产班组长负责召集和主持、考勤。第十九条 每班次开始前（完成后）十分钟，列队站立进行。第二十条 会议地点为现场（车间或院内）。第二十一条 与会人员为各班次职工。第二十二条 会议议程：生产班组长宣布开会，传达上级有关精神（如有），安排本班次工作（总结本班次工作，通报生产完成情况），强调劳动纪律等项工作，职工提问，生产班组长解答，宣布散会。第五章 系统联席例会第二十三条 系统联席例会由行管总监负责召集和主持。第二十四条 系统联席例会不定期召开，由办公室下达会议通知。第二十五条 与会人员为各系统总监、办公室主任和有关人员。第二十六条 会议议程为：与会人员依次进行工作信息交流、提出各自工作中出现的新问题、协商解决问题、完善横向联络程序、平衡有关经营预算等。第二十七条 系统例会考勤和记录由秘书主管负责，在会议后四小时内整理出会议纪要，由主持人签发，发至全体与会人员并上报总经理。第二十八条 办公室主任负责对会议纪要进行督办。第六章 附则第三十条 例会要按规定定期召开，不得连续三次中断。第三十一条 本制度由办公室制订，报总经理批准后施行，修改时亦同。第三十二条 本制度由办公室负