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公文标题中一些常见的毛病 标题是行政公文的重要组成部分它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据据此须精心制作但是有相当一部分公文标题存在病句最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、*部、*部、*部、*部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知例2、*高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法例3、*高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知例4、*省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见例5、*高校关于认真做好表彰优秀教师和教育工作者的通知病例分析：例1的介词“关于”应用未用以标题中四个机关联合发文其办文意图应是面向全国各单位的但也可理解为只是面向本系统易产生歧义其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”应补上例2的动宾搭配不当此标题中心词为“试行办法”其限定部分为“关于”引导的介词词组“进一步搞活校产办集体企业有关政策”“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”“有关政策”紧接宾语之后则需要另有一个动词与之搭配因为“政策”只能是贯彻执行而不能是“试行”“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”例3的动宾搭配失当文种使用不当此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”阅文件内容有“决定采取以下措施”等语应使用“决定”、“规定”若使用“措施”等是非规定文种应另拟发文通知并随通知附发例4的标题有多项错误：1、动宾搭配不当标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”“若干问题”需另外用一个动词与之搭配2、在没有适配动词与之搭配的情况下“若干问题”被迫充当限定部分的中心词而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书不具强制性在“意见”之前再加上“试行”实属多余例5缺宾语此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上二、请示、函、报告三者混淆例6、*关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告例7、*关于申请XX年公费医疗补助费的报告例8、*关于元旦文艺联欢会所需经费的报告病例分析：例6的标题内容十分明确就是要求解决问题关键词是“请示”“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容使人一目了然正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”例7的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”他们之间不属于隶属关系是属于平行关系国家行政机关公文处理办法中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题向有关主管部门请求批准等应用函”该文件是属于请求批准“函”性公文理应删除“报告”将“报告”两字改为“函” 例8的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题办法中规定向上级机关请求指示和批准应该用“请示”此文是属于请示性公文“报告”两字应改为“请示”公文病文解析一、行文方面的问题（一）党政不分1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文；2、党的机关公文主送行政部门或单位；3、行政机关公文主送党组织；4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送（二）随意请报1、主送领导者个人；2、多头主送；3、越级上报（三）乱抄滥送1、不分有无关系、有无必要随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位；2、把“请示”抄送下级机关；3、把向下级机关的一般性公文无必要地抄送上级机关；4、对受文单位领导一一抄送（四）违规行文1、包揽部门行文；2、错误联合行文；3、超越职权行文二、公文标题方面的问题（一）残缺不全1、无发文机关：如关于的通知2、无事由：如市人民政府的通知3、无文种：如关于批转的报告介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由等于文种未出现4、无行文单位和文种：如报告团在产生强烈反响5、无行文单位和事由：如通知（二）文种不伦不类1、并用文种：如关于的请示报告关于同志任职批复的通知2、混用文种：关于命名省级文明单位的申请；3、生造文种：如关于给资助活动经费的批文等（三）不合语法规范1、搭配不当：关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知；此题错误有三种改法：一是将“开展”改为“实行”；二是将“开展”改为“坚持”“技术”前加“实行”；三是在“标准化”后加“活动实行”2、语序不当：关于加强发布公众天气预报归口管理的报告应改为关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告3、成分残缺：关于切实做好接受安置灾民的通知应改为：关于切实做好灾民接受安置工作的通知4、成分多余：关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知“做好工作”是完整的述宾词组“问题”多余应删去 5、句子杂糅：关于召开省第届党员代表大会有关事宜的通知应改为关于召开省第届党员代表大会的通知或关于省第届党员代表大会有关事宜的通知视情况选其一（四）“关于”使用不当放错位置：如关于省财经学校向大学联系临时住房问题的函标题应改为省财经学校关于向大学联系临时住房问题的函如总厂召开关于转制会议应改为总厂关于召开转制会议的通知（五）缺少必要虚词1、缺少介词“关于”：大学关于自学考试报告通知应改为大学关于自学考试报名事宜的通知2、缺少“助词”：如前面举过的例子航运管理所航行通知、大学自学考试报名通知、再如县人大常委会关于五个月的工作总结报告均应在文种前加“的”（六）事由与正文不符关于张受贿案的调查报告此标题可修改为：关于赵揭发张受贿案调查情况的报告（七）语言文字方面的问题1、语法毛病（i）搭配不当（1）主语和谓语搭配不当a、人民的生活水平普遍增加了b、这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了a句“生活水平”不能说增加了应改为“提高了”涌现指（人和事物）大量出现而b句的主语仅仅是个单独事物因此不相搭配可将“涌现出来了”改为“产生了”（2）述语和宾语搭配不当a、要努力实现这一伟大任务b要加强自身改革和建设的步伐a句“实现”和“任务”不搭配可将“实现”改为“完成”b句“加强”和“步伐”不搭配可将“加强”改为“加快”（也可将“的步伐”去掉）（3）定语和中心语搭配不当a、勤奋的工作换来了丰厚的成果b、全体干部、党员、群众积极努力终于打了一个漂亮仗a句修饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配可将“丰厚”改为“丰硕”b句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩“全体”和“群众”搭配不当且不合实际可修改为“广大党员、非党干部和群众”（4）状语和中心语搭配不当厂是一家专业生产化工产品的企业 在此句中“生产“是动词和“化工产品”组成述宾词组其前面的词应该是状语而“专业”是名词不能做状语可将其改为“专门”如：凡国有资产严重流失的企业一概追究领导责任此句“一概”应改为“一律”“一概”和“一律”均有“表示适用于全体没有例外”的意思但用法略有不同“一概”用于动词前仅限于对事物的概括“一律”则对人事均可（5）补语和中心语搭配不当会议室打扫得干干净净、整整齐齐句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配可删掉“整整齐齐”或把“干干净净”后面的顿号在“整整齐齐”前面补上与之相搭配的中心语（如加布置得或收拾的）（6）主语和宾语搭配不当如：在培训班最后三天的学习是我们收获最大的三天此句主语“学习”和宾语“三天”不是同一事物因而不搭配“最后三天的学习”可改为“最后学习的三天”（7）状语和宾语搭配不当市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐患此句“清理露天乱放易燃”和“一大隐患”搭配明显错误可改为：“市政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐患下决心认真清理”或保留状语可改为：“市政府曾将清理露天乱放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生的一大措举（8）状语和补语搭配不当请认真贯彻执行把我市某某工作向前大大推进一步此句后一分句是“把”字结构做状语的无主句“向前”和“大大”都是中心语“推进”是状语；数量词“一步”属动量词因而是“推进”的补语“大大推进”和“推进一步”是矛盾的可删去“大大”（9）“前宾语”和“后宾语”搭配不当高大的人民英雄纪念碑前排满了前来敬献花圈的队伍有刚下夜班的工人；有从郊区来的农民；有机关干部；有解放军战士；有青年学生；还有戴红领巾的孩子们此句“队伍”（指有组织的群众行列是前分句的宾语也应该是后分句（承前省略）的主语然而它和后面的宾语“工人”、“农民”、“干部”、战士“、“学生”和“孩子们”都不搭配一是将“队伍”改成“人”或者“人群”；二是将“队伍”后面的逗号变成句号接着加上“队伍中”（10）语序不当（1）定语和中心语错位如：今年底无法实现市政府要求的排污达标 此句可修改为“今年底无法实现市政府有关排污达标的要求”（2）状语中心错位如：那时多数居民对城市大搞绿化可改为“那时多数居民对城市大搞绿化不理解”（3）定语和状语错位如：会议期间市领导亲切地向英模代表表示慰问改为：“会议期间市领导向英模代表表示了亲切地慰问（4）状语和主语错位a、往往有些人不呢感依法办事a句应改为：“有些人往往不能依法办事”（5）状语和补语错位今春广交会以来国际市场迅速好转涤棉布需求量趋增原安排的年出口涤棉数量被外商签订已完句中的副词“已”本应做谓语的状语却防错了位置“被外商签订已完”可改为“已被外商签订完”（6）定语和补语错位拟用XX年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元可改为“为全厂职工平均每人增发奖金100元”（当然也可以改为“为全厂职工增发奖金平均每人100元”（7）述语和宾语错位从此刘的频繁换工作开始了可改为“从此刘开始频繁换工作“（8）状语和宾语错位与曾多次协调集团、市住宅办解决问题的街道办事处取得了联系应改为“与曾多次同集团、市住宅办协调解决问题的街道办事处取得了联系”（9）多层定语错位a、这是有效的提高产量的措施b、此案给我们提供了很好的一个反面教材a句应改为：“这是提高产量的有效措施”b句数量词“一个”应移到形容词定语“很好的前面c、关于原省市教育局长大量挪用教育经费谋取私利的通报c句是某公文标题“原省市教育局长”应改为“省市原教育局长”（10）多层状语错位如：我们要把反腐败斗争依靠法律手段和群众监督坚持不懈地搞下去此句状语“把反腐败斗争”应同“依靠法律手段和群众监督”调换位置（11）联合词组错位如：省委、地委和中央领导同志都到这里视察过此句并未表示出按时间顺序的排列则应改为“中央、省委、和地委领导同志”或“地委、省委和中央领导同志”（12）复句语序错位：即复句中的分句组合不当语序颠倒 如：我们不仅要用邓小平理论指导工作而且要学习、掌握好它的精神实质应改为“我们不仅要学习、掌握邓小平理论的精神实质而且要用这些理论指导工作”（八）成分残缺（1）主语残缺如：烟草历来是国家税收的一大主项一直实行国家专卖管理并制定“烟草专卖法”做保障此句最后一个分句缺少主语而成了“烟草制定烟草专卖法”显然不妥将第二个分句中国家提到前面做主语变成“国家一直实行站买管理并制度“则可消除语病（2）谓语残缺如：按现行规定征地费用我厂确有实际困难此句“征地费用”前缺少述语可改为“按现行规定缴纳征地费用”（3）宾语残缺如：经会议研究决定免去同志办公室主任“应在“主任“后面加上职务（4）语意不确切如：我们的产品远销国外质量达到国际水平应改为“国际水平”可改为“国际先进水平”（5）中心语残缺如：中央做出西部大开发将是尽快发展起来的最好机遇此句应在“西部大开发”后面加上“的战略决策”或将主语部分修改为“中央关于西部大开发的战略（九）成分多余（1）重复同一主语如：如果这件事还没有到法院的话这件事应该由工商部门来管此句可删除后面的“这件事”并将前面的“这件事”移到“如果”前；也可将后面的“这件事”改为“那么”（2）异词指同一主语如：经过踩点他窜到这座居民楼“和他是全同关系的概念属主语重复多余可将“他”去掉（3）主语叠床架屋如：群众反映情况和问题引起市领导的高度重视此句联合词组做主语“情况”外延大包括“问题”故“情况”和“问题”可视情删去一个（4）主语重复宾语人民币的作应将会随着中国经济的发展而发挥更大的作用此句中“人民币”后面“的作用”三个字应删去（5）谓语多余如：全市副处级以上干部有%左右的人在党校或干部管理学院进修学习过此句“进修”和“学习”词义相同应删去一个（6）宾语多余如：受益最大的是自己本人此句“自己”和“本人”应删去一个（7）定语多余 如：一个极平常而普通的人做出了不平凡的业绩此句“普通