（外国语言学及应用语言学专业论文）英文销售信函的纯理功能分析.pdf

广西大学学位论性鲫啡论姗授0 糌 学位论文原创性声明 论文作者签名：1 易矗够 加f d 年1 5 r 月叫e t 学位论文使用授权说明 本人完全了解广西大学关于收集、保存、使用学位论文的规定，即： 本人保证不以其它单位为第一署名单位发表或使用本论文的研究内容； 按照学校要求提交学位论文的印刷本和电子版本，i 学校有权保存学位论文的印刷本和电子版，并提供目录检索与阅览服务； 学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文； 在不以赢利为目的的前提下，学校可以公布论文的部分或全部内容。 请选择发布时间： 而i 时发布口解密后发布 ( 保密论文需注明，并在解密后遵守此规定) 论文作者签名：彳彩苗铭 导师签 萨苦玛堙瑁 英文销售信函的纯理功能分析 摘要 全球一体化无处不在，商务英语已经成为贸易活动中不可缺少的部分。 在国际贸易中，销售信函是最常用也是最有效的推销产品或服务的方式之 一。随着语篇分析研究的蓬勃发展，人们对商务信函的研究主要集中在词 汇语法、认知语言学、文体学以及一些具体的应用方面。然而，韩礼德建 立的系统功能语法理论被认为是一种可操作性强、实用性强，比其他理论 更适合的语篇分析理论。作为系统功能语法核心理论之一的三个纯理功能 ( 经验功能、人际功能和语篇功能) 基本涵盖了语篇传达的方方面面的意 义。前人在结合这三个功能对商务信函的研究并不多。本文尝试以系统功 能语法理论为指导，以三大纯理功能为理论框架对英文销售信函进行分析， 探讨这类语篇在创造和理解意义的方式上如何达到某种交际目的。 通过个案研究和数据分析，本文取得了以下一些发现： 1 经验功能：物质过程出现最多。因此，销售信函主要是与描述“动 作者”如何完成某件事情的过程有关。在所有物质过程的“动作者”中， 大多数是“顾客”，使用“尊他性”的策略表明销售信函主要是通过强调顾 客的利益而不是通过大量描述产品和服务的特点来吸引读者购买。环境成 分主要是时间、地点和方式，通过表达何时何地何种方式，使信息更明了 和具体化。 2 人际功能：主要以陈述语气为主，表明销售信函最主要的言语功能 是“给予信息。从情态来看，w i l l 和c a n 是用得最多的情态助词，在这类 语篇中，利用高值的w i l l 来表示强烈的提供和意愿，用c a n 说明产品或服 务的卓越性能。 3 语篇功能：“无标记性”主位占多数，主要是把要强调的内容同时 放在主位和主语的位置上，描述的信息放在“叙位”的位置上，这样的语 篇措词使得意义更加明确。句子间的衔接关系主要通过语法手段中的“照 应”和表示词汇手段中的“重复”来实现，突出了文章的实用性和易读性。 通过对销售信函三重意义的语篇考察，证明这样的应用型研究在实践 上是可行的。它使我们更加深刻地了解语言现象，更好地了解语言的本质。 系统功能语法将会从理论和实践两方面有助于我国高校的外语教学探明切 实可行的发展之路。 关键词：系统功能语法；语篇分析；销售信函；纯理功能 a na n a l y s i so ft h em e t a f u n c t i o n s i ne n g l i s hs a l e sl e t t e r s a b s t r a c t g l o b a l i z a t i o ni se v e r y w h e r e ，a n dt h el a n g u a g eo fg l o b a l i z a t i o ni se n g l i s h b u s i n e s s e n g l i s h i na l li n t e r n a t i o n a lb u s i n e s st r a n s a c t i o n ，s e n d i n gas a l e sl e t t e rb ym a i li so n eo ft h e m o s te f f e c t i v ew a y st om a r k e tp r o d u c t sa n df i n dn e w b u y e r s w i t ht h ep r e v a l e n c eo f d i s c o u r s e a n a l y s i s ，m a n ys t u d i e s o nb u s i n e s sl e t t e r sh a v e b e e nc a r r y i n go u tm a i n l yf r o mt h e p e r s p e c t i v e s o fl e x i c o g r a m m a r , c o g n i t i v el i n g u i s t i c s ，s t y l i s t i c s ，o rs o m ep r a c t i c a lu s e s s y s t e m i cf u n c t i o ng r a m m a r ( s f g ) ，i n i t i a t e db yh a l l i d a y , p r o v i d e sam o r ea p p l i c a b l ea n d p r a c t i c a b l et h e o r yf o rd i s c o u r s ea n a l y s i s a so n eo fi t s c o r et h e o r i e s ，t h r e em e t a f u n c t i o n s ( e x p e r i e n t i a l ，i n t e r p e r s o n a l ，a n dt e x t u a l ) a l l o wt h em a t c h i n go fp a r t i c u l a rt y p e so ff u n c t i o n so r m e a n i n g sw i t hp a r t i c u l a rt y p e so fw o r d i n g st oa ne x t e n tt h a to t h e rc a t e g o r i z a t i o n sg e n e r a l l y d on o t h o w e v e lp r e v i o u sr e s e a r c ho nb u s i n e s sl e t t e r sh a sr a r e l yb e e nd o n eu n d e rt h et h r e e b r o a df u n c t i o n s t h i st h e s i sa t t e m p t st oa d o p tt h e t h r e em e t a f u n c t i o n so fs f ga s t h e t h e o r e t i c a lb a s et oa n a l y z et h es a l e sl e t t e r s ，e x p l o r i n gh o wm e a n i n g sa r ec r e a t e da n d u n d e r s t o o di no r d e rt oa c h i e v ec e r t a i nc o m m u n i c a t i v eg o a l s b a s e do nt h ec a s es t u d ya n ds t a t i s t i c a ld a t aa n a l y s i s ，h e r ea r es o m eo fo u rk e yf i n d i n g s ：( i ) i ne x p e r i e n t i a lm e t a f u c t i o n ：t h em a t e r i a lp r o c e s s e sa r et h em o s tf r e q u e n tt y p e s ；h a l fo ft h e “a c t o r s a s s o c i a t e dw i t ht h em a t e r i a lp r o c e s s e sa r e b u y e r s ”；a n dt h ec i r c u m s t a n c e sa r e m a i n l yr e a l i z e db yl o c a t i o na n dm a n n e r ( i i ) i ni n t e r p e r s o n a lm e t a f u n c t i o n ：t h ed o m i n a n t m o o dc h o i c ei sd e c l a r a t i v e ；w i l la n dc a na r et w ow i d e l yu s e dm o d a la u x i l i a r i e si ne x p r e s s i n g m o d a l i t y ( i i i ) i nt e x t u a lm e t a f u n c t i o n ：t h ev a s tm a jo r i t yo ft h e m e sa r eu n m a r k e dt h e m e s ； r e f e r e n c ea n dl e x i c a lr e p e t i t i o na r et h ef r e q u e n tu s e dc o h e s i v ed e v i c e s t h e s ef i n d i n g sp r o v i d e s o m ei n s i g h t si n t ot h el a n g u a g ef e a t u r e so ft h ee f f e c t i v es a l e sl e t t e r s i nt h ea s p e c to f p r e s e n t i n gt h ew o r l d ，t h es a l e sl e t t e r sa r em a i n l yc o n c e m e dw i t ha c t i o n sa n de v e n si nt h e o u t e rw o r l da n dt h ep a r t i c i p a n t sw h oc a r r yt h e mo u t w i t hs u f f i c i e n t “y o u - a t t i t u d e ”，t h es a l e s l e t t e ra t t e m p t st op e r s u a d et h er e a d e rt ob u yo ra c tt h r o u g he m p h a s i z i n go nt h eb e n e f i to ft h e b u y e ri n s t e a do f t h ed e s c r i p t i o no ft h ep r o d u c to rs e r v i c e t h ec i r c u m s t a n c e so fl o c a t i o na n d m a n n e rc a nh e l ps p e c i f yi n f o r m a t i o n i nt h ea s p e c to fi n t e r a c t i n g ，t h es p e e c hf u n c t i o n i n t e n d e dt oa c h i e v ei s s t a t e m e n t a n dt h em o s tf u n d a m e n t a lp u r p o s eo ft h es a l e sl e t t e ri s g i v i n gi n f o r m a t i o n w i t l lt h eh e l p o ft h em o d a la u x i l i a r i e sw i l la n dc a l l ，t h ew r i t e r sc a l l e x p r e s st h e i ro f f e ra n dw i l l i n g n e s sa n ds h o wt h eb e n e f i tt h ep r o d u c tp r o v i d e s i nt h ea s p e c to f o r g a n i z i n gt h em e s s a g e ，u n m a r k e dt h e m e sm a k et h ew o r d i n go ft h et e x tm o r en o r m a la n d f a c i l i t a t et h eu n d e r s t a n d i n go ft h ew h o l es a l e sl e t t e r f r o mt h er e a d a b i l i t ya n dp r a c t i c a b i l i t y , u s i n gs o m es i m p l ec o h e s i v ew a y st or e a l i z et h ec o h e r e n c eo f t h et e x ti se n o u g h b yg i v i n gt h et h r e e - d i m e n s i o n a la n a l y s i so ft e x t s ，t h et h e s i sp r o v e st h a tt h i st y p eo f a p p l i e dr e s e a r c hi sp r a c t i c a l l yf e a s i b l e i tp r o v i d e sab e t t e ru n d e r s t a n d i n go ft h el i n g u i s t i c p h e n o m e n aa n dl a n g u a g ef e a t u r e s s y s t e m i cf u n c t i o n a lg r a m m a rw i l lh e l pe x p l o r eam o r e f e a s i b l em o d ef o rt h ee n g l i s ht e a c h i n gi nc h i n e s ec o l l e g e si nb o t ht h e o r ya n dp r a c t i c e k e yw o r d s ：s y s t e m i cf u n c t i o n a lg r a m m a r ；d i s c o u r s ea n a l y s i s ；s a l e s l e t t e r ；m e t a f u n c t i o n s c o n t e n t s 摘要i a b s t r a c t i i i a b b r e v i a t i o n s v i i c h a p t e r1i n t r o d u c t i o n 1 1 1p u r p o s eo f t h es t u d y 1 1 2s a m p l e ss e l e c t i o na n dr e s e a r c hm e t h o d o l o g y 2 1 3s i g n i f i c a n c eo f t h es t u d y 3 1 4o r g a n i z a t i o no ft h et h e s i s 4 c h a p t e r 2l i t e r a t u r er e v i e w 5 2 1s y s t e m i cf u n c t i o n a lg r a m m a r 5 2 1 1d e v e l o p m e n to f s y s t e m i cf u n c t i o n a lg r a m m a r 5 2 1 2s y s t e m i cf u n c t i o n a lg r a m m a ri nc h i n a 8 2 2a p p l i c a t i o no fs f gi nd i s c o u r s ea n a l y s i s 9 2 2 1d i s c o u r s ea n a l y s i s 9 2 2 2d i s c o u r s ea n a l y s i sb a s e do ns f g 11 2 3s t u d i e so ne n g l i s hb u s i n e s sl e t t e rd i s c o u r s e 1 2 c h a p t e r3t h e o r e t i c a lf r a m e w o r k 1 5 3 1h a l l i d a y st h e o r yo f m e t a f u n c t i o n s 1 5 3 2i d e a t i o n a lm e t a f u n c t i o n 1 6 3 3i n t e r p e r s o n a lm e t a f u n c t i o n 1 6 3 4t e x t u a lm e t a f u n c t i o n 18 c h a p t e r4m e t a f u n c t i o n a la n a l y s i so fs a l e sl e t t e rd i s c o u r s e 2 0 4 1a n a l y s i sf r o mt h ee x p e r i e n t i a lp e r s p e c t i v e 2 0 4 1 1t r a n s i t i v i t yo f p r o c e s s e s 2 0 4 1 2t r a n s i t i v i t yo f a c t o r sa n dc i r c u m s t a n c e s 2 8 4 2a n a l y s i sf r o mt h ei n t e r p e r s o n a lp e r s p e c t i v e 3 5 4 2 1m o o d 3 5 v 4 2 2m o d a l i t y 4 1 4 3a n a l y s i sf r o mt h et e x t u a lp e r s p e c t i v e 4 5 4 3 1t h e m e 4 6 4 ：；2c o h e s i o n 51 c h a p t e r5c o n c l u s i o n ：5 7 5 1m a j o rr e s e a r c hf i n d i n g s 5 7 5 2i m p l i c a t i o n so f t h es t u d y 6 0 1 ；3s u g g e s t i o n sf o rf u r t h e rr e s e a r c h 6 1 b i b l i o g r a p h y 6 3 a p p e n d i x 6 6 a c k n o w l e d g e m e n t s 7 8 攻读学位期间发表的学术论文7 9 a c c o a n a b e h a v c l r c c o l l c o n j c o n t d c o n t i n e l l i p e s p e x i s t e x t h y p i f g l o c a m a t r e l a t r e p s f g s y n a b b r e v i a t i o n s a c c o m p a n i m e n t a n a p h o d c b e h a v i o u r a l c o l l o c a t i o n c o n j u n c t i o n c o n t i n u e d c o n t i n g e n c y e l l i p s i s e n g l i s hf o rs p e c i f i cp u r p o s e e x i s t e n t i a l e x t e n t h y p o n y m a ni n t r o d u c t i o nt of u n c t i o n a lg r a m m a r l o c a t i o n m a t e d a l r e l a t i o n a l r e p e t i t i o n s y s t e m i cf u n c t i o n a lg r a m m a r s y n o n y m v l l 广西大学同等掌力申请硕士掌位论文英文销售信函的纯理功能分析 1 1p u r p o s eo ft h es t u d y c h a p t e r1i n t r o d u c t i o n i nt h em o d e me r a , g l o b a le c o n o m i ci n t e g r a t i o ni sg r e a t e rt h a ni te v e rh a sb e e na n di s l i k e l yt og of o r w a r d s i n c et h ei m p l e m e n t a t i o no ft h ep o l i c yo fr e f o r ma n do p e n i n gt ot h e o u t s i d ew o r l d ，m a n yc o a s t a lc i t i e si no u rc o u n t r yh a v eb e c o m em o r ea n dm o r ei n d u s t r i a l i z e d a n dc o m m e r c i a l i z e d a c t i v i t i e si nf o r e i g nt r a d eh a v eb e e ni n c r e a s i n gs t e a d i l y e n g l i s h , a sa l a n g u a g eu s e dw o r l d w i d e ，p l a y sad e c i s i v er o l ei nf o r e i g nt r a d e i nt h ei n t e r n a t i o n a le c o n o m i c c o o p e r a t i o na n dt e c h n o l o g i c a le x c h a n g e ，i t si m p o s s i b l ef o ru st om e e te v e r yt r a d ea s s o c i a t e f o rb u s i n e s sn e g o t i a t i o n s i nt h i sc a s e ，e n g l i s hb u s i n e s sl e t t e r sb e c o m ea ne c o n o m i ca n d e f f e c t i v ec o m m u n i c a t i o nm e d i ai np l a c eo ft h ep e r s o n a lm e e t i n g ad e c e n te n g l i s hb u s i n e s s l e t t e rw i l lm a k eas t r o n gi m p r e s s i o no nt h es u p p l i e r so rc u s t o m e r s ，w h i c ha l s or e p r e s e n t st h e c o m p a n yi m a g ea n ds t r e n g t h g o o ds a l e sl e t t e r sa r ea si n t i m a t ea sa o n e o n o n ec o n v e r s a t i o n f e wi n t e m a t i o n a lb u s i n e s st r a n s a c t i o n sc a l lb ec a r r i e dt h r o u g hs u c c e s s f u l l yw i t h o u t b u s i n e s sc o r r e s p o n d e n c ea ts o m ep o i n t f o re x a m p l e ，l e t t e r sm u s tb ew r i t t e nt oc u s t o m e r s ， s a l e s m e n ，a g e n t s ，s u p p l i e r s ，b a n k e r s ，s h i p p i n gc o m p a n i e sa n dm a n yo t h e rp e o p l ec o n c e r n e d t h e yc o v e re v e r yc o n c e i v a b l ep h a s eo fb u s i n e s sa c t i v i t i e s a st h ef i r s tl i n ko ft h ew h o l e t r a n s a c t i o n ，t h ep u r p o s eo fs a l e sl e t t e r si st og i v et h er e a d e r st h ei n c e n t i v et ob u ya n du s et h e p r o d u c to rs e r v i c e ，o ra tl e a s tt oa r o u s et h ep r o s p e c t si n t e r e s t s a l e sl e t t e r s a r em o s t f r e q u e n t l yu s e da sa ne f f e c t i v es e l l i n gt o o li np r o d u c tp r o m o t i o n o n eo ft h em o s ti m p o r t a n t r e a s o n si sc o s t t h ec o s to fw r i t i n g ，p r o d u c i n g ，a n dm a i l i n gal a r g eq u a n t i t yo fs a l e sl e t t e r i sl e s st h a nt h ec o s to fr e a c h i n gt h es a m en u m b e ro fp r o s p e c t sb yp r o d u c i n ga n db u y i n gt i m e f o rar a d i oo rt e l e v i s i o nc o m m e r c i a lo rp r o d u c i n ga n db u y i n gs p a c ef o ran e w s p a p e ro r m a g a z i n ea d i na d d i t i o n , u n l i k eat vs p o t ，am a g a z i n ea d ，ac o l u m ni nan e w s p a p e r , o ra b i l l b o a r d ，s a l e sl e t t e r sa r em o r ed e t a i l e da n dc o m p r e h e n s i v ei nd e s c r i b i n gt h ep r o d u c ta n di t s b e n e f i t s a n o t h e ra d v a n t a g eo fs a l e sl e t t e r si st oa l l o was e l l e rt ob es e l e c t i v ei nt a r g e t i n gh i s o rh e ra u d i e n c ea n dc a nb ea d a p t e dt oa v a r i e t yo fp u r p o s e sa n dt a r g e ta u d i e n c e sm a k i n gt h e m a l le f f e c t i v es e l l i n gt 0 0 1 a sa ne n g l i s ht e a c h e ri nab u s i n e s sv o c a t i o n a lc o l l e g e ，t h ea u t h o r h a sr e a dm a n y 广西大掌同等掌力申请硕士掌位论文英文销售信函的纯理功能分析 t e x t b o o k sa b o u te n g l i s hb u s i n e s sl e t t e r s b u tm o s to ft h e mf o c u so nt h el a n g u a g ei t s e l fa n d a r ea tt h es e n t e n c eo ru t t e r a n c el e v e l t h e s eb o o k sa r ed e s i g n e dt om a k et h el e t t e rw r i t i n g f a s t e r , e a s i e ra n dm o r ee f f e c t i v e ，w h i c hp r o v i d eal o to fe x a m p l e so fc l e a r , p o w e r f u l ， p e r s u a s i v el e t t e r s ，a l o n gw i t hi n s t r u c t i o n sf o rc u s t o m i z i n gt h e mf o re v e r yt y p eo fc l i e n ta n d e v e r ys t a g eo fm a r k e t i n g t oa ne n g l i s ht e a c h e r , t h ec a p a b i l i t yt ot e a c hh o wt ow r i t ea b u s i n e s sl e t t e ra c c o r d i n gt ot h ei n s t r u c t i o n si si n s u f f i c i e n t w es t i l ln e e dt ok n o wh o w l a n g u a g ef u n c t i o n sa sas y s t e mo fh u m a nc o m m u n i c a t i o n t h a ti st os a y , w es h o u l db ea w a r e o f t h ec h o i c ea n da p p r o p r i a c yo fl a n g u a g ea n dl a n g u a g ef u n c t i o n s i nr e c e n ty e a r s ，w i mt h ep r e v a l e n c eo fd i s c o u r s ea n a l y s i s ，m a n ys t u d i e so nb u s i n e s s l e t t e r sh a v eb e e nc a r r y i n go u tf r o mt h ep e r s p e c 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i st h e s i so n l yf o c u s e so nt h ec l a s s i cs a l e sl e t t e r _ _ ap r o s p e c t i n gl e t t e r i tg o e st oac o l do r a l m o s t c o l dc o n t a c t t h i st y p eo fp r o s p e c t i n gl e t t e ri sd e s i g n e dt op e r s u a d ea na l m o s t s t r a n g e r t ob ei n t e r e s t e di nt h ep r o d u c to rs e r v i c ea n df i n a l l yt ob ew i l l i n gt os p e n dm o n e yo ni t 2 广西大掌同等掌力申请硕士掌位论文 英文销l 信函的纯理功能分析 t h r o u g ht h ea n a l y s i so ft h e s es a l e sl e t t e rd i s c o u r s e s ，t h ea u t h o ra t t e m p t st of i n do u th o wt h e w r i t e r su s el a n g u a g et op r o s p e c ta n ds i f tf l 1 ：r o u g hal o to fu s e l e s sg r a v e l ( p e o p l ew h od o n t w a n t ，d o n tn e e