小红帽真情SHOW信活动策划书.doc

小红帽真情SHOW信活动策划书 一、活动引言： 小红帽show信活动是湖南科技大学商学院青年志愿团的常规活动之一同学们因不熟悉信件的寄送或者寄信人未详细的写明收件人所在学院信箱号导致这些信件不能及时被送达多年来商学院青年志愿团一直本着“服务他人完善自我”的宗旨将这些信件在查明学生住址之后送至收信人手中搭起了同学们情感交流的桥梁担任者爱心天使的工作xx年下学期伊始经过一个暑期许多的信件只能积累在收发室或被返还我们商学院青年志愿团特此开展此次小红帽送信的认领活动将信件送至收信人手中同时告诉同学们寄信应注意写明的事项在整个学期中青年志愿者将继续利用课余时间定期将未领取的信件送到学生本人手中 二、活动主题： 小红帽真情show信 三、活动时间： 10月20号（周四） 四、策划主办单位： 湖南科技大学商学院青年志愿团 五、活动地点： 湖南科技大学美食广场 六、活动目的： 1、志愿者为因未写明学院收信信箱的同学找回信件并利用课余时间及时将信件送到收信同学手中解决了同学们这些信件不能收到的难题方便了信息的有效传递 2、给当代大学生提供一个社会实践的平台在实践中不断完善自己充实自己此活动让团员们在组织活动开展时锻炼自己的策划能力组织能力协调人员等方面的能力 3、扩大“小红帽show信”活动的校园影响力使大家更进一步了解商学院青年志愿团弘扬志愿服务精神 4、使小红帽show信服务系统化以便信件的统计、查询 七、活动流程： （一）活动前期： （二）活动中期：（每个值班时间段） 1、值班人员首先在美食广场集合摆好课桌整理好信件等 2、安排2名志愿者给同学们发宣传单介绍小红帽送信活动 3、安排1名志愿者负责同学们写好及张贴好同学们对此次活动的想法及建议（1名志愿者） 4、安排1名志愿者在登记表上登记信件领取情况 5、值班人员安排如下： 值班时间 8:009:40周运洲曾婷婷邱春健邓金鹏魏聪旺9:4011:40贺秀黄佳丽杨嘉玲仆玉连曹四威11:4013:40曾婷婷李琴祝玲玲袁娟彭超男13:4015:30曾浩翔甘玲朱邕慧师旋倪秀丽15:4018:00文坤王子兴张奇唐芙蓉李蓉 （三）活动后期： 1、将剩余信件整理好未领走的信件在公告栏处张贴3天后无人认领的信件将予以退回 2、及时整理好反馈信息及活动照片每位参与人员认真及时写好活动总结 3、参加活动成员就本次活动谈谈自己的想法与意见认真写好自己对此次活动的总结4、不定期地与传达室老师沟通以便后期活动的顺利开展5、活动负责人与小红帽信使多交流谈谈此次宣传活动中所遇到的问题并安排志愿者将未领取且地址详细的信件送到收信人手中积极邀请收信人认真填好回执单将意见反馈与青年志愿团的所有志愿者们想出改善问题以及解决问题的方法 八、活动注意事项： 1、若天气有变活动将推迟进行 2、活动期间注意环境卫生以及全团形象工作态度认真戴好团帽、工作牌 3、参与活动时不能早退不得自行离队应特殊情况不能参加者应提前和负责人联系以便另行安排或更换4、志愿者要着装大方不宜穿着花哨树立良好的形象5、活动中注意文明礼貌认真耐心的解答同学们的疑问帮助同学们找回信件 九、活动经费预算： 小红帽真情SHOW信活动策划书 项目数量金额（元）横幅2条80登