标准审查中的常见问题.ppt

,标准审查中的常见问题,2013年3月20日,1,一、标准名称与立项时不一致原则上标准名称在立项计划下达后是不应更改的，如特殊情况必须做修改时，需要写修改名称的说明。二、报批材料不全常见问题为报批材料份数不够、会议纪要无签到表、无标准送审稿。三、编制说明不符合要求编制说明没有按照“卫生标准管理办法”第三章第22条中规定的要求撰写。,标委会秘书处上报卫生监督中心的报批材料一览表,2,四、修订标准只写修订的部分，其他部分省略如果修订的标准是在上一版的基础上增加新的章节，其他内容不更改，则应在补全上一版的内容的基础上增加新的章节，不应省略原有内容。五、不使用标准编写模板没有使用TCS2009标准编写模板编辑标准文本，以致文本中字体、行间距、符号段落等格式不符合要求。,3,六、前言不规范常见前言格式混乱，无规则性，不是前言中的内容也写在了前言里.前言的正确格式见GB/T1.1-2009中的6.1.3。七、强制性条款问题如果标准的性质的强制性的，且不是全文强制的，必须在前言中说明那些条款是强制的（或哪些条款是推荐的）。,4,八、规范性引用文件问题1、容易与参考文献混淆，引用文件中只列出正文明确提及的标准编号及名称，正文中没有提到的参考使用的标准或文件不用列出，可列入参考文献,放在标准文本最后。2、排列顺序混乱。,5,规范性引用文件排列顺序：a）国家标准（GB、GB/T）；b）行业标准（WS、WS/T）；c）地方标准（仅适用于地方标准的编写）；d）国内有关文件；e）国际标准（含ISO标准、ISO/IEC标准、IEC标准）；f）国际文件。标准序列号从小到大排列。GB5749-2006,6,九、悬置段问题上一级标题及下一级标题之间的独立段落叫做悬置段，为避免引用条款时产生歧义，一般不允许出现悬置段。,7,示例：,错误：,正确：,悬置段,8,十、标题及引导语问题,同级有无标题应一致同级如果一条有标题，则都应有标题（或一条无标题则都无标题）。示例：,错误：,无标题,有标题,9,应改为：,或：,全有标题,全无标题,10,一章中只有一条时不排序号示例：,错误：,正确：,11,12,标题和引导语混淆标题为章、条的题目，黑体字，单独成行，没有标点符号，标题下面必须有内容,但不能直接跟着列项内容。引导语是引出列项的语句，宋体字，一般以冒号结尾，引导语下面紧跟列项内容。,示例1：,错误：,标题下不能直接写列项内容,应改为：,列项改为下一级条款,或：,列项前加引导语,13,14,示例2：,错误：,标题下无内容,应改为：,补齐内容,15,16,十一、公式格式混乱,未用公式编辑器编辑公式，公式中物理量解释不全，物理量的单位未写出中文，公式中常数未解释。标准公式格式示例：,公式应在正文中提及,单位应先写中文再写符号,十二、表格不规范常见问题：表格无表题或无引导语；表中有空项；单位写法不规范；表注与脚注位置放错。,17,示例：,错误：,正文中没有提及，即无引导语,脚注与表注没有分开，位置颠倒,单位写法不规范,18,正确：,19,增加引导语,单位另起一行,脚注与表注分开，脚注在上，表注在下,20,十三、其