企业进销存管理系统使用说明书.doc

1 / 18 企业进销存管理系统企业进销存管理系统 1 项目背景项目背景 系统名称：企业进销存管理系统 项目功能：制定生产/采购计划、物料需求计算、材料供求分析。以企 业管理的计划和控制职能为核心，提供了生产、销售、采购、库管、计划等 实用而丰富的管理功能。 项目提出者：某企业的管理部门 项目开发者：吴志方 项目管理者：企业管理部门经理 最终用户：某企业管理部门 2 / 18 总体设计总体设计 总体功能需求描述总体功能需求描述 企业生产制造管理的关键在于如何规划和计划各种资源在时间、地点、 产品之间的合理配备，如何按计划监督责任方对资源的使用情况，如何根据 预测和历史情况为决策者提供更有效地利用资源的分析数据。 工业企业进销存系统的主要功能是制定生产/采购计划、物料需求计算、 材料供求分析，核心任务是： 降低材料成本 降低库存成本 缩短生产/采购周期，如何获得更高的利润。 该系统以企业管理的计划和控制职能为核心，提供了生产、销售、采购、 库管、计划等实用而丰富的管理功能，具有如下优点： 具有高度的信息综合利用效能，可以对工业企业的经营管理活动进行分 析、预测、决策，进而达到对工业企业经营活动过程的全程监督和控制 的目的； 彻底改变了企业信息重复、混乱、无法共享的现状，使产、供、销、客、 物、决策等各个部门可以资源共享、信息共享，从而实现了业务、决策 一体化； 物流、资金流、信息流统一化的良好经营管理模式。 本系统是根据工业企业的生产过程，控制生产过程中的材料消耗、产品 销售、销售成本等数据，具体管理范围包括材料采购、材料库存、生产计划、 生产控制、物料需求、产品购进、产品销售、产品产出等。 通过管理系统，使企业的进销存流程实现各种信息的系统化、规范化和自动 化，从而达到提高效率的目的。 本系统需要完成的功能主要有： 系统管理，包括用户管理、密码管理等。 3 / 18 客户信息的管理，包括供应商的管理、顾客的管理以及相关的查询等。 商品信息的管理，包括商品的添加、修改、删除等。 销售信息管理，包括进货信息的管理、销售信息的管理以及相关的查询 等。 系统功能模块设计系统功能模块设计 在系统功能分析的基础上，考虑 VB6.0 程序编制特点，得到功能模块图如 下： 企业进销存系统 系 统 管 理 用 户 管 理 密 码 管 理 进 货 信 息 管 理 营 销 信 息 管 理 销 售 信 息 管 理 添 加 商 品 信 息 供 应 商 信 息 管 理 顾 客 信 息 管 理 修 改 商 品 信 息 删 除 商 品 信 息 商 品 信 息 管 理 客 户 信 息 管 理 4 / 18 功能描述功能描述 2.3.1 系统管理系统管理 系统管理主要实现如下功能： 修改密码。 通过 frmpwd.frm 实现 添加用户。 通过 frmoptset.frm 实现 退出。 5 / 18 2.3.2客户信息管理客户信息管理 客户信息管理主要实现如下功能： 供应商信息管理： 添加供应商信息。 修改供应商信息。 删除供应商信息。 查询供应商信息。 通过 FrmProvider.frm 实现 6 / 18 顾客信息管理： 添加顾客信息。 修改顾客信息。 删除顾客信息。 查询顾客信息。 通过 FrmCustomer.frm 实现 7 / 18 2.3.3 商品信息管理商品信息管理 商品信息管理主要实现如下功能： 添加商品信息。 修改商品信息。 删除商品信息。 通过 Frmitem.frm 实现 8 / 18 2.3.4 营销信息管理营销信息管理 营销信息管理主要实现如下功能： 进货信息管理： 添加进货信息。 修改进货信息。 删除进货信息。 查询进货信息。 通过 Frmbuy.frm 实现 9 / 18 销售信息管理： 添加销售信息。 修改销售信息。 删除销售信息。 查询销售信息。 通过 Frmsell.frm 实现 10 / 18 3.企业进销存管理系统详细设计企业进销存管理系统详细设计 3.1 软件系统结构图软件系统结构图: 3.2 程序设计程序设计 3.2.1 菜单对象描述菜单对象描述 3.2.2 系统主窗体创建系统主窗体创建 3.2.2.1 创建主窗体菜单创建主窗体菜单 在主窗体中加入状态栏控件，可以实时反映系统中的各个状态的变化。 状态栏控件需要在通常的属性窗口中设置一般属性，还需要在其特有的弹出 数据库 进货信息管理进货信息的录入和修改打开进货信息添加和修改窗体 销售信息管理销售信息的录入和修改打开销售信息添加和修改窗体 销售信息的查询打开销售信息查询窗体 库存信息管理商品信息的录入和修改打开商品信息的录入和修改窗体 顾客信息的录入和修改打开顾客信息的录入和修改窗体 供应商的录入和修改打开供应商的录入和修改窗体 数据库 进货信息管理 销售信息管理 库存信息管理 进货信息录入和修改 销售信息录入和修改 商品信息录入和修改 进货信息的查询打开进货信息查询窗体 11 / 18 式菜单中进行设置。如图 3.2.2.1 所示的主窗体中，反映了整个系统的菜单 结构。 图 3.2.2.1 系统主窗体 3.2.2.3 创建进销存信息管理模块创建进销存信息管理模块 进销存信息管理模块包含了进货信息管理系统、销售信息管理系统、库 存信息管理系统（包括顾客信息系统、供应商信息系统以及商品信息系统） 。 由于各模块功能的不同，因此所创建的运行窗体和源代码也各不相同，现举 例说明各模块的窗体和代码。 以供应商信息添加窗体为例：当我们将鼠标移动到如图 3.2.2.1 所示的 主窗体菜单栏上，点击供应商信息添加按钮，屏幕上就出现了供应商信息添 加窗体，如下图 3.2.2.2 所示。 12 / 18 图 3.2.2.2 当点击商品信息添加按钮，我们便可以进入商品信息添加窗体，进行商 品信息添加操作。如下图 3.2.2.3 所示： 图 3.2.2.3 输入用户名和密码后，点击“OK”按钮，进入系统。选择顾客信息 添加按钮，将出现如下图所示的窗体，我们可以进行信息添加操作。 13 / 18 图：顾客信息添加 同上所述，我根据各管理模块的功能描述，创建了各模块的窗体以及代码。 3.3 数据表及文件结构设计数据表及文件结构设计 3.3.1 数据表设计数据表设计 完成日期版本设计者审核者 系统名称企业进销存管理系统 2004-4- 10 10 表名Provider1 实体名称供应商信息表 主键Mc 外键 索引表名称 和 索引字段名 14 / 18 称 估计纪录数（条/ 月） 100 估计数据量（MB/月） 1 序号序号字段名称字段名称字段说明字段说明类型类型位数位数属性属性备注备注 1Mc公司名称Char50 Not Null 2Addr联系地址Char50 Not Null 3Yzbm邮政编码Char50 Not Null 4Tel联系电话Char50 Not Null 5Itladd公司主页Char50 Not Null 6Tax传真号码Char50 Not Null 7City_no城市名称Char50 Not Null 8Qu_no城区名称Char50 Not Null 9Yuman联系人姓名Char50 Not Null 10bz备注信息Char50 Not Null 完成日期版本设计者审核者 系统名称企业进销存管理系统 2004-4- 10 10 表名Customer1 实体名称顾客信息表 主键Mc 外键 索引表名称 和 索引字段名 称 15 / 18 估计纪录数（条/ 月） 100 估计数据量（MB/月） 1 序号序号字段名称字段名称字段说明字段说明类型类型 位位 数数 属性属性备注备注 1Mc公司名称Char50 Not Null 2Addr联系地址Char50 Not Null 3Yzbm邮政编码Char50 Not Null 4Tel联系电话Char50 Not Null 5Itladd公司主页Char50 Not Null 6Tax传真号码Char50 Not Null 7City_no城市名称Char50 Not Null 8Qu_no城区名称Char50 Not Null 9Yuman联系人姓名Char50 Not Null 10bz备注信息Char50 Not Null 完成日期 版 本 设计者审核者 系统名称企业进销存管理系统 2004-4-101.0 表名Stock1 实体名称进货信息表 主键In_date 外键 索引表名称 和 索引字段名 16 / 18 称 估计纪录数（条/ 月） 100 估计数据量（MB/月） 1 序号序号字段名称字段名称字段说明字段说明类型类型 位位 数数 属性属性备注备注 1In_date订货日期Datetime10 Not Null 2Ywman联系人姓名Char50 Not Null 3Dh_no公司名称Char50 Not Null 4Tel联系电话Char50 Not Null 5Wzdm商品名称Char50 Not Null 6Sl数量Numeric50 Not Null 7In_danj单价Numeric50 Not Null 8Gg商品规格Char50 Not Null 9Jl计量单位Char50 Not Null 10Bz备注信息Char50 Not Null 完成日期 版 本 设计者审核者 系统名称企业进销存管理系统 2004-4-101.0 表名Sell 实体名称销售信息表 主键Out_date 外键 索引表名称 和 索引字段名 17 / 18 称 估计纪录数（条/ 月） 100估计数据量（MB/月）1 序号序号字段名称字段名称字段说明字段说明类型类型 位位 数数 属性属性备注备注 1Out_date订单日期datetime10 Not Null 2Ywman联系人姓名Char50 Not Null 3Tel联系电话Char50 Not Null 4Mc商品名称Char50 Not Null 5Gg商品规格Char50 Not Null 6Jl计量单位Char50 Not Null 7Sl数量Numeric50 Not Null 8Out_danj单价Numeric50 Not Null 9O_zk折扣Numeric50 Not Null 10Bz备注信息Char50 Not Null 完成日期版本设计者审核者 系统名称企业进销存管理系统 2004-4- 10 10 表名Product1实体名称商品信息表 主键Mc 外键 索引表名称 和 18 / 18 索引字段名 称 估计纪录数（条/ 月） 100 估计数据量（MB/月） 1 序号序号字段名称