会计信息系统论文.doc

成绩对外经济贸易大学2010 2011 学年第二学期 会计信息系统课程作业题目 学生收费子系统的初步设计课程代码 课程名称 学号 姓名 学院 专业 教师 提交时间 目录【摘 要】31、系统概述31.1、设计目标31.2、业务范围31.3、项目的重要性、必要性和可行性分析32、需求分析42.1、业务处理流程42.2、系统需求52.3、数据流程图63、系统设计73.1、功能设计73.2、系统结构（与其它子系统的关系）73.3 初始设置84、数据库设计84.1、数据库设计84.2 数据库表结构84.3、ER图114.4 表关系图（Access或SQL Server）125、小结136、参考文献13【摘 要】学生收费子系统子功能包括坏账子系统、应收子系统、应付子系统、催费子系统、结算子系统以及收益汇总子系统。本文对该系统实行的各个方面进行了细致全面的分析。如对系统的业务流程、系统需求、子系统功能等方面进行了分析总结。【关键词】会计、子系统、流程1、系统概述对外经贸大学现在的学生收费方式主要为现金收取和建行龙卡扣费两种方式收费。财务工作人员操作繁琐，这大大降低了学校的运营效率。学生收费子系统是基于对外经贸大学现有的收费方式上进行改进，并设计初步的学生收费子系统。初步设计是以文字和图示两种方式简述学生收费管理系统的业务流程。学生收费管理系统包含哪些主要模块以及简述这些模块的基本功能。1.1、设计目标设计一个学生收费子系统，用以满足对外经贸大学各级管理者对信息化的不同要求，为学校高层经营管理者提供大量的决策信息，辅助财务人员制定长远的财务规划战略。帮助进行各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程，力求做到投入产出最优配比；为基层管理人员提供便利的作业环境，易用的操作方式以有效履行其工作职能。1.2、业务范围学生收费子系统主要服务于学校的财务部门，设计的业务范围包括对学生进行的收费、查询、统计、催款以及报表等。1.3、项目的重要性、必要性和可行性分析1.3.1、项目的重要性学生收费子系统在学校的财务系统中占有极其重要的地位，它关系着财务部门每时每刻对在校学生的收费情况，其中包括学生学费的收取、查询、统计、催款及报表。实际上对于任何一个企业来讲，收费系统是不可缺少的组成部分，它有效地管理企业的财务状况，对企业资金的流动和分配起着重要的管理作用，它正确地反映着企业的财务变化。1.3.2、项目的必要性经过实习调研和分析，开发学生收费子系统是非常必要的，在新生报到，高年级同学缴费，财务管理，学生查询，催款等过程中，由于信息的变化非常频繁，而且相关的数据信息需要上报许多部门，现行的手工处理已经不能满足越来越多的数据分析和处理工作，而且手工处理还浪费了大量的人力和时间，并且处理的结果还不一定十分准确。例如对一个人在生成基本财务信息管理，学生催款管理，学生应缴费用计算等，要是手工抄写和计算的话，大概需要很多的时间，非常的浪费。开发这个学生收费子系统的目的就是改善这种情况，使工作人员从繁重的重复性劳动中解放出来，即满足了日常工作的需要，又实现了管理的现代化。因此，学生收费子系统的开发是非常必要的。1.3.3、项目的可行性分析可行性是指组织内外当前的具体条件下，进行某项目的必要性和可能性。若系统开发是必要的，则进一步从技术、经济、管理上分析其可行性。1.3.3.1、经济可行性利用计算机相关软件对学校学生的收费进行合理优化地管理，可以提高职工的工作热情，同时还可以为领导们做出正确的决策提供参考，这些都有利于学校的业务发展和效益的提高。1.3.3.2、技术可行性在技术难度方面，Visual Basic 开发工具与SQL Server 2000 适合开发一些中小型的系统，在指导教师的帮助和参考网上一些相关资料，使得开发这样一套学生收费子系统软件成为一种切实可行的方案。1.3.3.3、组织管理的可行性开发学生收费子系统将受到学校领导层的高度重视，同时广大职工也反响强烈，有利于促进学校的业务发展和合理的财务管理。2、需求分析2.1、业务处理流程如下图2-1业务流程图所示，在业务处理过程中，首先是对系统的一些基础系数进行设置；然后对基础信息进行一个初步的录入。之后对期初余额信息进行录入整理，其实相当于是上一期期末的结余信息。根据不同的退费类型形成不同的退费信息；不同的应收款信息形成应收款。之后根据形成的退费信息和应收款信息进行转账处理，根据对外经贸大学实际情况而言，转账主要是学校转账到学生的龙卡中以及学校从学生的龙卡克扣学费等需要收费的项目。之后进行汇总结算，这里除了对转账进行结算外，还需要对产生的票据及坏账进行处理。然后对本期的收费往来进行制单，制作凭证收据。最后进行一次期末的结余结算，查询，期末处理。为下一个期初做好准备工作。系数设置基础信息输入期初余额不同收款类型形成应收款不同退费类型学生退费信息 转账处理票据处理坏账处理汇总结算制单期末处理查询统计汇总损益下期循环图2-1业务处理流程2.2、系统需求企业数据库、服务器、各部门人员电脑、网络体系、前台设计维护软件。2.3、数据流程图应付款人提交付款信息应收款管理系统整合录入财务处坏账处理结算转账查询统计单据处理 期末处理图2-3数据流程图学生收费子系统的数据流如图2-3中的数据流程图所示，应付款人提交付款信息至财务处，财务处对应付款人的付款信息进行整合录入至应收款系统中。之后对学生应收款系统中的数据进行结算转账和坏账处理（如果有的话）。然后进行单据处理。到期末时进行期末数据整理为下一期做准备。3、系统设计3.1、功能设计学生收费子系统坏账子系统应收款子系统催费子系统应付款子系统结算子系统汇总损益子系统图3-1功能设计图学生收费子系统功能设计图示如上图所示。总共分为六个子系统分别是：坏账子系统、应收款子系统、催费子系统、应付款子系统、结算子系统以及汇总损益子系统。其中应收款子系统主要是对应收的项目进行统计，相应地应付款子系统是针对应付的款项进行记录，一边随时查看。而汇总损益子系统是结合应收、应付、坏账等子系统的情况进行的损益汇总。3.2、系统结构（与其它子系统的关系）UFO报表和财务分析 数 函数应付系统系统管理据学生收费子系统 基础 转账数据 收款结算票据收费业务管理系统 凭证 导入学校银行账户 导出总财务管理图3-2系统结构图上图为学生收费子系统的系统结构图，有图可知学生收费子系统跟用友软件的UFO报表和财务分析通过数据和一些运算函数相连接。同时与财务处的财务管理系统，应付、收费业务管理、总财务管理以及学校银行账户系统连接。说明学生收费子系统不是单纯地一个子系统，跟它的总账系统是紧密地联系在一起的。3.3 初始设置收费标准处世设置：外语类6000元/年，经管类5000元/年、研究生20000元/年、博士生25000元/年。助学贷款金额：6000元/年。4、数据库设计4.1、数据库设计通过对学生收费系统子系统的分析，可以建立学生信息表、收费标准表、缴费方式表、收费项目表、学生费用减免信息表、应收款明细表、应收款信息表、应付款明细表、应付款信息表以及汇总收益表。其中应退给学生的费用包含在应付款明细表中。4.2 数据库表结构 4.2.1- - - 学生信息表 Create Table 学生信息( 学号 Char Primary key, 姓名 Char, 年级 char, 专业 Char, 入学时间datetime, 建行龙卡号 char,e卡账户号 char,学生类别 char ); 4.2.2- - -收费标准表 Create Table 收费标准信息( 收费标准号 Char primary key, 收费名称 Char ); 4.2.3- - -缴费方式表 Create Table 缴费方式信息( 缴费方式编号 Char primary key, 收费方式名称 Char ); 4.2.4- - -收费项目表 Create Table 收费项目信息( 收费项目号 Char primary key, 收费标准号 Char, foreign key (收费标准号) references 收费标准信息(收费标准号); 4.2.5- - -学生费用减免信息表 Create Table 学生减免信息( 减免编号 char primary key, 学号char, 姓名 char, 减免金额 char, foreign key (学号) references 学生信息(学号); 4.2.6- - -应收款明细表 Create Table 应收款明细信息( 应收款编号 Char primary key, 学号 Char, 收费项目号 Char, 费用减免编号Char, 应收金额 Char，截止日期 datetime，foreign key (学号) references 学生信息(学号),foreign key (收费项目号） references收费项目信息(收费项目号),foreign key (费用减免编号） references学生减免信息(费用减免编号);4.2.7- - -应收款信息表create table应收款信息( 应收款编号 Char primary key,应收金额 Char,截止日期 date,foreign key (应收款编号) references应收款明细信息(应收款编号);4.2.8- - -应付款明细表 Create Table 应付款明细信息( 应付款编号 Char primary key, 学号 Char, 费用减免编号Char,应付金额 Char，截止日期 date,foreign key (学号) references 学生信息(学号),foreign key (费用减免编号) references学生减免信息(费用减免编号);4.2.9- - -应付款信息表Create Table应付款信息( 应付款编号 Char primary key,应付金额 Char,截止日期 date,foreign key (应付款编号) references应付款明细信息(应付款编号); 4.2.10- - -汇总收益表create table汇总收益信息( 汇总收益编号 Char primary key, 应收款编号 Char,应付款编号 Char,缴费方式编号Char,欠费金额 Char, foreign key (应收款编号) references应收款信息(应收款编号), foreign key (缴费方式编号) references缴费方式信息(缴费方式编号)， foreign key (应付款编号) references应付款信息(应付款编号);4.3、ER图缴费方式缴费应收应付应收款信息应付款信息汇总收益汇总应收应付学生信息应收款明细应付款明细申请减免应收学生减免名单收费标准项目收费项目4.4 表关系图（Access或SQL Server）5、小结学生收费子系统的初步设计，让我学会了很多。一个系统的完美开发，前期的设计是非常重要的。前期的设计不成功留下漏洞将有可能导致系统开发的失败。近年来各种信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无