法律法规及其它要求的识别及获取管理程序.docx

质量、环境与职业健康安全管理体系文件法律法规与其它要求的识别及获取管理程序编 号：zhacxa432b2版 本 号：b2发布日期：2009年12月1日 实施日期：2009年12月1日 zhacxa432b2 法律法规与其它要求的识别及获取管理程序法律法规与其它要求的识别及获取管理程序1 目的获取、识别和更新适用于质量、环境与职业健康安全活动的法律法规和其它要求，并将这些信息传达给相关人员。2 适用范围本程序适用于公司项目部的质量、环境与职业健康安全管理有关的法律、法规及其他有关要求的识别、获取、确认及管理。3 术语与定义本程序引用质量、环境与职业健康安全管理手册中的有关术语和定义。另定义：法律：由国家行使立法权的机关依照立法程序制定，由国家强制执行的行为规则的总称。法规：指国家制定的法律、法令和国家机关制定的决议、命令、决定、条例、规程、规则等规范文件的总称。4 职责4.1 管理者代表负责法律法规及其它要求的适用性及有效版本的确认。4.2 安全质量环保部负责公司法律法规及其它要求的获取、识别、确认、适用性评审的组织工作，发布清单并及时更新。4.3 公司相关部门负责与本部门职责相关的法律法规及其它要求的获取、识别、建立清单并及时更新；组织相关法律法规的学习培训，检查和评价其遵守情况。4.4 项目部安全质量环保部门负责本单位法律法规及其它要求的获取、识别确认、适用性评审的组织工作，发布清单并及时更新。4.5 项目部其他相关部门负责施工所在地法律法规及其它要求的获取、识别、登记、发放及更新；组织相关法律法规的学习培训，检查和评价其遵守情况。5 工作程序5.1 法律法规与其它要求识别、获取管理工作流程图法律法规与其它要求识别、获取管理工作流程图法律法规及其它要求相关部门识别、获取安全质量环保部会同相关部门确认报管理代表者审批发布清单培训实施5.2 获取范围国家、行业、地方法律法规及其它要求，含中国政府承诺遵守的有关国际公约。5.3 来源和获取渠道5.3.l 全国人大、国务院及各部委、行业、地方主管部门下发文件；5.3.2 专业报纸、杂志、法律法规书籍等；5.3.3 相关网站。5.4 获取要求各职能部门、项目部应通过上述渠道及时获取最新法律法规及其它要求，并填写“法律法规及其它要求识别登记表”。对识别的法律法规要求的内容应足够具体，为体系的建立和实施，以及为法律法规符合性评价提供充分的依据。5.5 适用性确认与清单发放5.5.1 安全质量环保部每年根据各部门提供的“法律法规及其它要求识别登记表”、相关文本及适用条款，对相关文本及条款的有效性和适用性会同各部门进行一次评审、确认，报管理者代表审批，发布有效的法律法规及其他要求清单。5.5.2 根据发布的有效法律法规及其他要求清单，各单位和部门及时更新其法律法规及其他要求清单。5.5.3 有新的法律法规及其它要求颁布时，相关部门要及时进行识别、获取，并按5.5.1要求进行确认、登记、发放与更新。5.6 法律法规及其他要求的管理相关部门应对确认、过期、作废的法规及其他要求的文件、“法律法规及其它要求获取（更新）确认记录表”、发布的文件清单，按文件管理程序（zhacxa423b2）和记录管理程序（zhacxa424b2）的规定进行管理。5.7 培训5.7.1 公司项目部分别按培训管理程序（zhacxa622b2）的规定对适用的法律法规及其它要求文件进行传达、贯彻、宣传、教育、培训。5.7.2 项目部有关部门负责将法律法规及其他要求的信息传递给相关方。5.8 法律法规及其它要求的贯彻实施5.8.1 全体员工都要遵守法律法规及其它要求。5.8.2 公司/项目部负责按环境与职业健康安全监视和测量管理程序（hacxa451b2）的规定对法律法规及其它要求的执行情况实施有效的监督检查。5.8.3 工会负责对法律法规及其他要求的执行情况进行监督，并向行政领导和部门提出建议。6 相关程序文件6.1 文件管理程序（zhacxa423b2）6.2 记录管理程序（zhacxa424b2）6.3 信息交流、协商与沟通程序(zhacxa443b2)6.4 培训管理程序(zhacxa622b2)6.5 环境与职业健康安全监视和测量管理程序(hacxa451b2)7 相关记录7.l 法律法规及其它要求识别登记表7.2 法律法规及其它要求获取（更新）确认记录表法律法规及其它要求识别登记表实施日期：序 号名 称编 号发布部门实施日