培训资料-计划编制及审批.doc

特别注意：1、在进行计划编制前首先与有关部门（生技部门等）联系,一定要在明确了计划所用的项目后,再进行计划编制，未经核准项目的计划有可能成为废计划，而耽误工作。2、由于程序窗口满屏设计，winwods任务条需要设置为自动隐藏属性，否则有可能看不到窗口最低部的内容。方法：右键点windows任务条，点“属性”将 “总在最前面”、“自动隐藏的”的“ “点上。3、如果所需物资在物资编码表中不存在，则请与物资部门联系，在物资部门增加新物资编码后，才能编制此物资的计划，但可以先编制其它物资的计划。一、 系统安装方法：1、找到“物资安装程序”，拷到本地，并双击此安装程序，按提示点击下一步即可完成安装。安装后桌面上会产生“物资计划”图标。2、用户登录：双击桌面上的“物资计划”程序图标，输入用户名代码，输入口令（初始状态无密码），点确定按钮登录物资计划管理系统。三、 修改密码方法：登录成功后出现主功能窗口的操作界面,在主功能选择界面上，在空白处点右键出现修改密码窗口。四、 通用说明：1、日期输入框的使用方法:所有的日期输入框，均采用手工输入和日历输入方式，当鼠标点到日期输入框上时，下面出现一日历，用鼠标点中相应日期，再点日期输入框，日历上日期会自动填写到日期输入框中，点日历上年月边上箭头，日历会改变月份，若要手工输入日期，请首先用鼠标点日期输入框的相应位置，关闭下面的日历。2、所有grid风格的列表其字段显示均可拉宽：将鼠标指向字段标题的连接处，出现“十”字时，按住左键水平拖动，可使显示字段的宽窄变化。所有数据窗口左下边有一黑色竖条，将鼠标指向后出现“十”字时，按住左键水平拖动，可将窗口分割为两部分3、具有排序功能的窗口点排序按钮，进入排序规则定义窗口，将要排序的字段拖到右边窗口中（可拖入多个字段且可互换位置）点“排序”4、具有字段或记录记录选择功能的窗口点“选择”按钮，进入字段和记录选择规则定义窗口，将要显示的字段的“ ”点上，再点“字段确定”。在右边的记录选择定义区中可定义要查的记录的规则，点“新增”选字段、选操作符，输入数据（输入内容一律不加“”）,点“语法确定”选择记录。五、材料计划的编制方法：编制计划前必须首先明确费用项目，如果不清楚费用项目，请首先与主管科室联系沟通。编制计划的物资必须在系统的物资编码表中已经存在，如果没有编码的新物资，请首先与各车间保管员联系增加物资编码后方可编制此物资的计划。1、 系统登录后，点“计划编制”功能图标，进入计划编制功能选择主窗口。2、 选“计划编制”“材料计划编制”功能项，进入材料计划编制窗口。3、 鼠标指向窗口左边一细长的工程列表框，工程列表框会加宽显示。4、 在工程列表框上，双击选中要编制材料计划的工程项目，如果已经对此工程项目编制了部分材料计划，则系统会将前期编制的未提交的材料计划显示出来：（例如：您要报一份维护计划，双击选择中工程项目，系统会弹出一窗口，列出以前在此项目上编制的尚未提交的计划，如果你对所选的项目无使用权限可以与系统维护人员联系。选中以前计划标题或者新一个标题后，单击确定按钮，即进入计划编制界面。输入物资计划的方法有三种，其一是点窗口上部的“物资查询”按钮，系统出现一物资编码查询窗口，在此窗口中查找要报计划的物资，直接将所需物资拖至计划输入窗口的数据区中，计划输入窗口中即出现了一条新记录，物资的编号、品名、规格、计量单位自动出现在计划输入区中。（也可以通过下面的方法新增记录，输入物资）,其二是在此物资查询窗口双击选中要报计划的物资，点回写按钮，所选中的物资即写入到计划输入区，其三是在计划输入区直接输入物资编号，系统即给出物资品名、规格、计量单位等信息。物资查询界面显示如下：5、 点新增按钮，可在当前记录的前面新增一空记录，在最后一条记录上点“”键，也可在最末端新增一空记录。6、 只要输入物资编号，系统给出品名、规格、计量单位、单价等信息，输入数量，系统给出金额，同时下部随时显示已录入计划的合计金额。 注意：在此只能输入物资编号。7点保存按钮,可保存输入的物资数据。8材料计划输入完毕，点提交按钮，系统出现一窗口提示可供使用的审批路径：选择与材料计划相适应的审批路径双击，右边显示此路径上定义的人员，点确定按钮即可将计划提交上报，点取消按钮，则不提交。这样就做完了一份材料计划。注：计划提交后，就不可再修改。计划编制时的删除方法：此处设计的计划删除功能较灵活，可以对记录进行预删除工作。要删除记录时请先按住CTRL键，再点删除按钮，直接点删除按钮只是对要删除的记录作删除标记，作了删除标记后，此记录颜色变暗，按住“ALT”键再点删除才正式删除作了删除标记的记录，要去掉某记录的删除标记，请将焦点移到该记录，按住“SHIFT”键再点删除。计划输入时注意事项：1、 计划编制前要先确定编制计划的工程项目，并且双击工程项目树上项目选择中要编制计划的工程项目。2、 计划输入的物资必须是在物资编码表中存在的物资，其编号、品名、规格、计量单位等已经确定，不能自己输入物资的品名、规格等信息。如果所需物资在编码表中不存在，必须先由物资公司计划员在编码表中建立物资编码。3、 对无参考单价（提报计划使用的价格）的物资,必须先由物资公司计划员为此物资指定单价。4、 用户可为所报计划的物资输入简要备注要求和用途，每项不超10个汉字。六、物资编号的查询方法：1、进入“物资库存信息模糊查询”界面，进行物资编号查询，方法有三种：1）在计划输入界面的数据区，点鼠标右键，系统弹出一菜单，点“物资库存查询” ，进入“物资库存信息模糊查询”界面。2） 双击“物资编号”栏输入框，进入“物资库存信息模糊查询”界面。3） 点窗口上部的物资查询功能按钮进入“物资库存信息模糊查询”界面。2、在“物资库存信息模糊查询”界面，点按品名功能页标签，在“输入品名”输入框中输入物资名称中的部分汉字，点查询条件确定按钮。在“物资库存信息模糊查询”界面，点按帐本功能页标签，此页下拉列表中显示物资的分类帐本，选择不同的帐本可显示此帐本中物资。双击查询到的物资，点选定物资功能按钮，系统退出物资查询功能窗口，同时将双击的物资信息填写到计划输入的当前记录。3、如有所需物资在物资编码表中不存在，则请与物资物资计划员联系，在计划员增加新物资编码后，才能编制此物资的计划，但可以先编制其它物资的计划。点不同字段的标题，可使显示的物资按此标题排序注：通过右键弹出菜单进行的金额合计功能将不包含做了删除标记的记录。八、部门材料计划审及执行批情况的查询方法：主功能窗口点部门物资功能图标，进入部门级物资查询管界面，选“材料计划”“计划审批情况”查询即可查询到自己提报的计划的明细、审批情况、审批修改情况，当前正在审的人员等各种有关信息。点“物资公司处理情况”功能页可查此计划的计划员处理及领用情况。九、材料计划领料情况的查询方法：部门物资功能选择窗口选“材料领用” “各部门材料领用情况查询”进入部门材料领用情况查询窗口，可查到自己部门领用的材料信息，包括总金额。材料计划的审批处理：1、 进入物资管理系统2、 点“计划审批”功能图标，进入计划审批功能选择窗口3、 选“计划审批”“材料计划审批”功能进入材料计划的审批处理窗口4、 左边的计划列表中显示出已经提报给您的需要您审批计划的列表(其中包括其他人员需要您代批的计划)，双击其中之一，右边显示出此计划的提交的内容，可对此内容进行修改、删除等操作。5、 点“审批情况”功能页，可查看前级审批情况，包括审批意见、修改情况、删除情况等6、 点“审批处理”功能页，审批意见栏中默认意见为“同意”，同时默认当前时间为审批时间，点“签字批准”功能按钮，可对此计划进行批准签字处理，点发回重报功能按钮可对此计划进行发回处理，所有前级审批作废，直接退回到计划的提交部门。在材料计划明细页上有两个单选钮,分别为“当前料摺”和“双击过的料摺”当您双击左边的料摺标时，系统会将其明细汇入“双击过的料摺”中，点“双击过的料摺”则可查询所有双击的料摺的材料明细。但是注意：双击完料摺后先不要做审批处理，双击下一个料摺时，系统会提示“您的意见未保存，是否保存”，此处如果点了“是”，则系统不获取被双击的料摺的内容，而回到原来的料摺上，点“否”则系统获被双击料摺的内容，并将此内容并入“双击的料摺”中，待所有料摺标题被双击过后“双击过的料摺”中内容即为当前显示所有料摺的内容合计。计划的审批权的委托：如果有事外出时间较长，需将材料计划的审批权委托，方法如下：一、审批权的整体委托：1、 主窗口点“计划审批”功能图标2、 点“计划审批”“审批权限的委托与回收”3、 选计划类型为“材料计划审批”选权