竞争性谈判采购邀请函.doc

大连长兴岛临港工业区海洋与渔业局森林消防物资装备采购 项目编号：dgcxc13-004大连长兴岛临港工业区海洋与渔业局森林消防物资装备采购谈判采购文件(项目编号：dgcxc13-004)采 购 人：大连长兴岛临港工业区海洋与渔业局采购代理人：大连理工招标代理有限公司日 期：二o一三年十一月目 录谈判邀请函 3第一章 供应商须知及前附表5第二章合同条款及合同格式15第三章 项目需求及技术要求 21第四章 谈判响应文件格式 24大连长兴岛临港工业区海洋与渔业局森林消防物资装备采购项目谈判邀请函大连理工招标代理有限公司受大连长兴岛临港工业区海洋与渔业局的委托，就其森林消防物资装备采购项目采用竞争性谈判方式采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。一、项目编号：dgcxc13-004二、项目内容：森林消防物资装备1批，包括：森林消防服100套、森林消防棉大衣100件、14式森林消防头盔100顶、14式森林消防靴100双、森林消防手套100付、森林消防服腰带100条。（具体内容及要求详见第三章技术规范及技术要求）注：谈判文件中要求供应商须提供非进口产品，否则视为无效响应文件。（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。）三、供应商的资格要求：（1）具有独立企业法人资格；（2）经销代理商须具有森林消防物资装备的合法有效授权；（3）投标人须提供近两年内（2011年10月至今）完成的类似项目业绩证明（以中标通知书或签订的供货合同为准）至少三项；（4）外地企业须提供在大连工商部门注册的售后服务机构证明（非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人和售后服务机构之间双方盖有公章的委托协议）。四、报名要求：供应商申请购买谈判采购文件：未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心信息网（）“会员专区”进行注册并申请购买谈判采购文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件。 通过大连市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判采购文件的供应商携带企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、法定代表人授权委托书原件、类似项目业绩原件及其相应的复印件各一份（复印件须加盖公章）。采购代理人将对供应商进行资格初审（仅限于发售谈判采购文件），初审合格后发售谈判采购文件，详细资格审查以谈判小组审议结果为准。五、谈判采购文件发售时间及地点：自2013年12月 2 日起至2013年12月 9 日止，每天08:3016:30（北京时间，公休日、节假日除外）在大连理工招标代理有限公司发售谈判采购文件（大连市高新园区软件园路80号科技园大厦601室）。六、谈判采购文件售价（人民币）：100元/套，售后不退。七、报价文件递交的时间与地点：2013年12月 10 日13:30至14:00（北京时间）在大连长兴岛临港工业区建设工程交易中心五楼会议室，逾期不予受理。八、谈判时间与地点：2013年12月10 日14:00时（北京时间）在大连长兴岛临港工业区建设工程交易中心五楼会议室。九、采购人：大连长兴岛临港工业区海洋与渔业局联系人：姚科长十、采购代理人：大连理工招标代理有限公司 联 系 人：王莉帆 电 话 真：041139700112 电子邮箱：电子邮箱：wlf_107163.com地 址：大连市高新园区软件园路80号开户银行及帐号：建行栾金支行 21201501910059000666第一章 供应商须知及前附表前 附 表序号内 容1项目名称：大连长兴岛临港工业区海洋与渔业局森林消防物资装备采购项目项目编号：dgcxc13-004采购内容：森林消防物资装备1批。（具体内容及要求详见第三章项目需求及技术规格）。2谈判时间：2013年12月 10 日14:00（北京时间）谈判地点：大连长兴岛临港工业区建设工程交易中心五楼会议室。3资金来源:财政性资金4谈判保证金额：贰仟捌佰元整。供应商提供谈判保证金可以是现金、支票、电汇、银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函等形式中的一种（支票或电汇必须为供应商企业基本帐户的支票或电汇）。交纳方式：谈判前递交给采购代理人（大连理工大学北门科技园大厦b座写字间612财务室）。企业也可汇款至“建行栾金支行 21201501910059000666”收款人名称：大连理工招标代理有限公司；若在谈判截止时间前没有收到任何形式的付款，则视为自动放弃此次谈判响应。财务联系人：杨女士，联系电话：041139700115。注：大连市企业信用担保有限公司出具的保函适用于谈判保证金、履约保证金及银行预付款保函的担保；办理的详细流程请见大连市政府采购网通知公告窗口中关于开展政府采购信用担保工作的通知。大连市企业信用担保有限公司联系方式：地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话：（0411）39917759 传真：（0411）399177805谈判采购文件售价（人民币）：100元/套，售后不退。6谈判响应文件数量要求：1套正本，3套副本。7递交谈判响应文件时间与地点：在谈判当日（2013年12月10 日北京时间13:30至14:00），到大连长兴岛临港工业区建设工程交易中心五楼会议室当面递交。8供应商的资格要求：（1）具有独立企业法人资格；（2）经销代理商须具有森林消防物资装备的合法有效授权；（3）投标人须提供近两年内（2011年10月至今）完成的类似项目业绩证明（以中标通知书或签订的供货合同为准）至少三项；（4）外地企业须提供在大连工商部门注册的售后服务机构证明（非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人和售后服务机构之间双方盖有公章的委托协议）。9谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日。10供货完成时间：自签订合同之日起10个工作日。供货地点：大连长兴岛临港工业区海洋与渔业局指定地点。11质量要求：达到国家规定的产品质量合格标准。 供应商须知一、适用定义：本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。（一）“采购人”系指大连长兴岛临港工业区海洋与渔业局。（二）“供应商”系指能够满足本次采购条件的供应商。（三）“采购代理人”系指大连理工招标代理有限公司。（四）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（五）“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切产品。（六）“服务”系指根据合同规定供应商承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险、培训、售后服务、升级等和合同中规定供应商应承担的其它义务。二、项目概述本次采购项目按照中华人民共和国政府采购法的有关规定，就大连长兴岛临港工业区海洋与渔业局森林消防物资装备采购项目进行竞争性谈判采购。（一）本次采购的内容为：森林消防物资装备1批，（具体内容详见第三章 项目需求及技术规格）。（二）供货完成时间：合同签订之日起10个工作日。（三）供货地点：采购人指定地点。（四）采购人名称： 大连长兴岛临港工业区海洋与渔业局。（五）付款方式：货物运至采购人指定现场并经检验验收合格后，采购人向成交供应商支付合同总价的100货款。（六）资金来源：财政性资金。三、供应商的资格条件 3.1、具有独立企业法人资格；3.2、经销代理商须具有森林消防物资装备的合法有效授权；3.3、投标人须提供近两年内（2011年10月至今）完成的类似项目业绩证明（以中标通知书或签订的供货合同为准）至少三项；3.4、外地企业须提供在大连工商部门注册的售后服务机构证明（非投标人分公司或办事处的售后服务机构须有投标人和售后服务机构之间双方盖有公章的委托协议）。其他要求：（一）供应商只有在法律上和财务上独立，并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。（二）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加；供应商之间不应存在授权关系。如有此类情况，则只接受先报名的供应商。（三）供应商应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件。四、促进中小企业发展4.1根据财政部政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号）规定，符合条件的中小企业，享受政府采购扶持政策。 4.2享受政府采购扶持政策的中小企业，应当同时符合以下条件： 4.2.1符合中小企业划分标准； 4.2.2提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 4.2.3提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函 ，以及企业所在地的中小企业主管部门（县级及以上）本年度出具的中小企业认定证明。 4.3中小企业：符合工信部联企业2011300号文件关于印发中小企业划型标准规定的通知中小企业划型标准规定的企业。中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。 4.4供应商提供产品是小微企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予6的扣除，微型企业给予8的扣除，用扣除后的价格参与谈判报价计算。 4.5大中型企业和其他自然人、法人或其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加谈判采购的，联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30以上的，与小型企业联合的可给予联合体2的价格扣除，与微型企业联合的可给予联合体3%的价格扣除，用扣除后的价格参与谈判报价计算。 4.6中小企业签订的政府采购合同，履约保证金支付比例为合同金额的5%，联合体成交的，按中小企业产品报价占联合体报价比例计算。五.政府采购信用担保5.1为贯彻落实财政部政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号），发挥政府采购的政策功能，促进中小企业发展，大连市企业信用担保有限公司可为参加大连市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。5.2大连市企业信用担保有限公司提供的政府采购信用担保包括：谈判保证担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。5.3无论谈判保证担保、履约担保、预付款担保、融资担保，只要供应商未履行保函所保证的义务，担保公司即刻履行担保责任。5.4有关政府采购信用担保事宜，供应商可登陆大连市政府采购网（网址：）查阅关于开展政府采购信用担保工作的通知（大财采2012364号），或向大连市企业信用担保有限公司联系咨询，联系方式如下：地址：大连市中山区中山路88号天安国际大厦48层电话：（0411）39917759六、谈判采购文件组成：谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术规格和谈判响应文件格式共五部分组成。七、谈判响应文件组成：（一）报价函；（二）谈判分项报价表；（三）小型和微型企业产品报价说明表；（四）货物说明一览表；（五）技术规格偏离表（六）商务条款偏离表（七）谈判保证金保函格式（八）资格证明文件；（九）售后服务承诺书；（十）产品检验报告、产品说明书、彩页样图；（十一）供货及相关培训方案；（十二）供应商需说明的其它问题。供应商参加谈判会议时，携带产品样品（含防火服套装、消防棉大衣、头盔、手套、消防靴），并在样品上注明供应商名称。供应商未携带产品样品的，采购人不予考虑。八、谈判响应文件的签署等规定：（一）供应商应填写全称，同时加盖单位行政公章，加盖供应商单位的财务章、报价专用章或其他印章无效。（二）谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表按谈判采购文件要求签署。（三）谈判响应文件一式五份，正本一份，副本三份。如果正本与副本不符，以正本为准。（四）供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本”“副本”字样，还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋内，标明项目名称、编号、供应商名称，并在密封袋封口处加盖公章。（五）无效响应文件的有关规定。有下列情况之一的响应文件视为无效： 1、响应文件的内容不全，字迹模糊，难以辨认的； 2、供应商法定代表人未参加谈判会议，又无指定代理人的（以法定代表人授权委托书为准）； 3、资格不符合要求的； 4、借用或冒用他人名义或证件的 ；5、明显不符合技术规格、技术标准的要求及低于谈判文件中规定的质量目标，经调整以后仍达不到采购需求的； 6、其它不符合谈判文件要求的；7、供货期限不能满足采购人要求的；8、提供进口产品的（进口原材料除外）；9、未按要求提供产品样品的；九、货币：本次采购报价采用人民币报价。十、报价：（一）供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判范围内的全部工作内容的价格体现，应包括运费、保险费、培训费、验收费、检测、售后服务及其他相关费用。（二）本次谈判采购采用固定价格合同，在现有的采购条件下（谈判采购文件要求等）所报货物单价、总价不可以调整（合同另有规定的除外）。十一、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件（一）供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件，并作为其谈判响应文件的一部分。（二）货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。（三）证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致，文件可以是文字资料、图纸和数据。供应商应提供：1.货物主要技术指标和使用性能的详细说明；2.逐条填报的规格响应表及偏离表。十二、谈判保证金：（一）供应商应按前附表4的要求提交谈判保证金，并作为其谈判响应文件的一部分。（二）谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失，采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。（三）谈判保证金应为现金、支票、电汇或银行保函或大连市企业信用担保有限公司出具的保函等形式中的一种（支票或电汇必须为供应商企业基本帐户的支票或电汇）。（四）在谈判时，对于未能按要求提交谈判保证金的供应商，将被视为非响应性谈判予以拒绝。（五）未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内，予以退还谈判保证金及银行同期存款利息。（六）成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按本谈判采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后，予以退还谈判保证金及银行同期存款利息。（七）供应商有下列行为之一的，谈判保证金将被没收：1.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交；2.谈判有效期内撤回其谈判采购文件；3.因成交供应商过错被废除授标；4.成交供应商未按要求在规定时间内签订合同；5.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。（八） 谈判保证金的递交时间及地点：如在谈判当日（2013年12月10 日）14:00（北京时间）前递交，可到谈判现场递交，其他时间到大连理工招标代理有限公司财务部递交（北京时间每天8：3016：30，公休日、节假日除外）外地企业若要汇款，请汇至“户名：大连理工招标代理有限公司；开户行：建行栾金支行 21201501910059000666（汇款以到帐时间为准）。十三、谈判的时间地点及合格的谈判代表：（一）供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点；（二）供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书姓名一致)；（三）供应商应在规定的时间内将谈判响应文件递交给采购代理人。 十四、竞争性谈判小组的组成：（一）本次项目采购依法组建竞争性谈判小组；（二）与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组；（三）竞争性谈判小组中，经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。十五、谈判程序：（一）资格性和符合性审查若发现下列情况之一的，供应商的报价将被拒绝：1.谈判响应文件未按谈判采购文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或被授权人未签字的；2.没有提供资格证明文件或资格证明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判采购文件要求的；3.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的；4.谈判响应文件有效期不符合谈判采购文件规定的；5.不符合法律法规及谈判采购文件规定的其他实质性要求的。只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。（二）澄清有关问题为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较，谈判小组可分别要求供应商对其谈判响应文件进行澄清，有关澄清的答复应以书面形式提交，需要补正的材料应在谈判小组规定的时间内递交。（三）比较与评价1.谈判小组依据谈判采购文件和谈判响应文件，集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货时间等因素分别进行谈判；2.谈判时，采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整，调整可能涉及技术及商务方面的要求。采购内容有变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商可根据谈判情况和调整内容对其谈判响应文件进行书面补充和说明，补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署；3.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间内进行一轮或一轮以上的书面报价。谈判结束后，谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署；4.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。（四）谈判小组依据谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告，书面送达政府采购管理部门审查。（五）资格后审资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。1.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认，可以进行资格后审。资格后审的内容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查；2.资格后审的方式：（1）对成交候选人进行询问；（2）对成交候选人进行实地考察；3.接受资格后审的成交候选人，必须如实回答采购人的询问，并有义务提供采购人所需的有关资料。成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责；4.对于资格后审不合格的，重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商)。十六、成交条件：谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，推荐成交候选人。注：1、供应商提供产品是中小企业制造的，其产品报价给予一定比例的扣除，其中：小型企业给予6的扣除，微型企业给予8的扣除，用扣除后的价格参与谈判报价计算。2、根据辽财采【2008】886号文件中的有关规定，对于纳入国家有关行政管理部门发布的节能产品政府采购清单及环境标志产品政府采购清单的产品，可以对其相应报价给予5%的价格抵扣。对于同时属于节能或者环保标志产品的，可以按照上述规定的价格扣除比例分别计算，叠加后计算出总的优惠政策幅度。十七、谈判过程的保密及其他要求：（一）凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等，竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露；（二）在评审过程中，如果供应商试图在谈判采购文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响，其谈判响应文件将被拒绝；（三）谈判响应文件是谈判工作的重要依据。谈判响应文件必须满足谈判采购文件的各项实质性要求：包括谈判响应文件的有效性、完整性和与谈判采购文件的一致性。如果供应商的谈判响应文件不满足上述要求，谈判小组有权拒绝供应商的谈判响应文件。经谈判小组评审，供应商递交的谈判响应文件属于无效谈判响应文件的，无资格进入下轮谈判。十八、成交通知书：（一）在谈判报价有效期内，采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后，由采购代理人向成交供应商发出“成交通知书”。（二）成交通知书经备案后，采购代理人应当在3个工作日内向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变中选结果的，或者成交供应商放弃中选的，应当依法承担法律责任。（三）成交通知书将是合同的一个组成部分。（四）具体中选结果详见大连市政府采购网和大连日报。十九、合同的签订：（一）合同签订时间为发出成交通知书之日起30日内按谈判采购文件、调整内容、谈判响应文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的有效文件确定的事项与采购人签订供货经济合同；（二）采购文件、调整内容、谈判响应文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的合法有效文件均应作为合同附件。 （三）如果成交供应商无正当理由未在规定期间内签订书面合同，将没收其谈判保证金，并承担相关法律责任。二十、履约保证金（一）成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同，并在合同签订之前或同时向采购人提供。中标人为大型企业的，提供合同金额的10；中标人为中小企业的，提供合同金额的5。（二）履约保证金可以是支票或银行电汇或银行出具的不可撤销的履约保函或有资质的担保公司出具的履约担保函，其中政府采购履约担保函：由大连市企业信用担保有限公司出具。（三）如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失，履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。（四）履约保证金将在验收合格之日起十个工作日内予以退还，不计利息。 二十一、谈判有效期: 谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起90个日历日。二十二、代理服务费：（一）采购代理人向成交供应商按招标代理服务费管理暂行办法（计价格20021980号）文件的规定和标准收取代理服务费。（二）成交供应商在领取“成交通知书”时，须向大连理工招标代理有限公司缴纳代理服务费。（三）招标代理服务收费标准:招标类别费率中标金额（万元）货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%注：招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物招标代理业务中选金额为100000万元，计算招标代理服务收费额如下：100万元1.51.5万元（500-100）万元1.14.4万元（1000-500）万元0.84万元（5000-1000）万元0.520万元（10000-5000）万元0.25=12.5万元（100000-10000）万元0.05=45万元合计收费=1.5十4.4420+12.5+4587.4（万元）（四）本次谈判采购代理服务费按货物招标标准向中选人收取。二十三、其他注意事项：（一）供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况；（二）供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例，不得违反；（三）供应商应承担参加谈判所有费用，不论谈判结果如何，采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用；（四）供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料，可能导致谈判响应文件被拒绝。- 34 -第二章 合同条款及合同格式合同条款及合同格式项目名称：采购编号：合同编号：甲方（采购人）：乙方（供应商）：甲乙双方根据 年 月 日政府采购项目的采购结果，甲方接受乙方为本项目 采购所做的谈判响应文件，乙方必须完全按成交通知书中项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。一、货物内容（一）货物名称:（二）型号规格:（三）技术参数:（四）数量(单位):二、合同金额（一）本合同金额为(大写): 元 (￥: 元) 人民币。（详见谈判报价表）三、技术资料（一）甲方向乙方提供所采购货物的有关技术资料。（二）乙方应按谈判采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。（三）未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权，否则由此产生的一切后果由乙方负全责。五、无产权瑕疵条款乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第十二条第三款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的，除了支付违约金外，乙方还应负担由此而产生的一切损失。六、质保期供应商对检验不合格的阻燃防火服装（含防火服套装、消防棉大衣、头盔、手套、消防靴）实行免费更换。七、交货期、交货方式及交货地点（一）交货期：（二）交货方式：（三）交货地点：八、付款方式货物运至采购人指定现场并经检验验收合格后，采购人向成交供应商支付合同总价的100货款。九、质量保证及售后服务（一）乙方应按谈判采购文件规定的产品性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。（二）乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于 年。在质量保证期内因产品本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可以按以下办法处理：1.更换：由乙方承担所发生的全部费用。2.贬值处理：由甲乙双方合议定价。3.退货处理: 乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。（三）如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在 小时内到达甲方现场。（四）在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。（五）上述的货物免费保修期为 年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。十、调试和验收（一）甲方对乙方提交的货物依据谈判采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，符合谈判采购文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。（二）乙方交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。（三）甲方对乙方提供的产品在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。（四）验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。十一、违约责任（一）甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。（二）甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。（三）乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期十个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。（四）乙方所交的产品不符合合同规定及谈判采购文件规定标准的，甲方有权拒收该产品，乙方愿意更换产品但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换产品的，甲方可单方面解除合同。十二、不可抗力事件处理（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。（三） 不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十三、争议的解决在履行合同过程中发生争议时，双方当事人协商解决，协商不成的，采用下列第2种方法解决。1.提交大连仲裁委员会经济建设仲裁中心仲裁；2.依法向采购人所在地人民法院提起诉讼。十四、合同生效及其它（一）合同经双方法定代表人或被授权人签字并加盖单位公章后生效。（二）合同执行中涉及采购资金和谈判采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议报大连市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。（三）下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：1.供货清单和分项价格表2.技术规格3.乙方谈判响应文件的内容及澄清内容4.其他与本合同相关的单据5.本合同适用的特殊条款（四）本合同未尽事宜，遵照合同法有关条文执行。（五）本合同正本一式四份（采购人、供应商、采购代理机构及大连市政府采购管理办公室各执一份），具有同等法律效力，合同签订后七个工作日内送达大连市政府采购管理办公室确认备案，在项目验收合格后立即将验收报告（一份）送达采购代理机构。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：地址： 地址：法定代表人： 法定代表人：被授权人： 被授权人：电话： 电话：传真： 传真：邮政编码： 邮政编码：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：签订地点： 签订日期：第三章 技术规范及技术要求 一、 技术规范本次谈判项目的技术标准应符合现行使用的国家标准及相关行业标准和规范。 二、技术要求2.1本项目的基本技术要求为：本次所采购的产品技术指标等均应满足采购人的需求。2.2产品使用面料均达到绿色环保，保证产品在合理使用期间缩水率在34以内。2.3检测和测试2.3.1供应商应按本谈判文件所要求的标准和规范，对采购的产品进行各项检验提出检验报告，以便采购人进行验收。2.3.2供应商制造中的检测和测试必须符合国家有关质量监督检验有关法规以及本谈判文件中规定。2.3.3采购人有权对产品的加工过程、包括原材料的检查验收、半成品、成品的检查及发货前的检验，采购人代表到供应商加工地检查制造工艺、原材料质量和产品质量，成交供应商应为采购人进行上述检查提供便利条件，费用采购人自行承担。2.3.4谈判过程中，必要时，谈判小组可对供应商携带的样品进行破坏性检验。 2.4产品技术参数2.4.1 森林消防服100套森林消防服面料：沙织10s*10s，密度80*46深蓝色全棉阻燃面料，达到国家阻燃防护服gb8965-2009标准。面料洗涤25次以上后能保持国家标准规定，阻燃时间可达到2秒以上。消防上衣：上衣正面采用双层设计，后背增加活褶，增加扑火队员活动量。上衣整体含5个口袋：左右胸部分别有两个翻盖口袋，腰部两侧上方设有2个暗口袋，右上臂处有1个口袋。左胸部兜盖上绣有森林消防专用标识；右胸部兜盖上绣有消防员编号标识；左胸部口袋上方有串带，可用于佩戴对讲机；左上臂处配有森林消防专用臂章；左右肩处设有串带，可用于佩戴森林消防专用肩章；上衣领口：小翻领处有颈部保护带，消防员可依据个人情况自行调节，可与头盔披肩联合使用达到颈部双重保护的作用；上衣背面喷有“大连森林消防”字样。上衣整体采用金属铜拉链和金属铜钮扣，前胸、后背、袖子都具有醒目双排夜光带，确保消防员的夜间可视度；上衣左右底部采用松紧式，适合不同体型的人穿着。消防裤：共有6个口袋，前侧有2个口袋，臀部有2个口袋，裤腿侧面有2个口袋，方便队员们放置随身小物品。裆部和膝盖处加厚，双层保护，裤腰采用后松紧式，适合不同体型，增加穿着的舒适性，小腿膝盖下方加上醒目双排夜光带。裤角处采用可调节收紧设计防止消防员扑火时火星钻入。2.4.2、森林消防棉大衣100件产品参数：采用涤棉面料，深蓝色立领，拉链式，款式简洁，门排上下端设有两个暗扣，左上臂处配有森林消防专用臂章，肩膀处设有串带，可用于佩戴森林消防专用肩章。左右胸部设有方形口袋。袖口处设有两个四合扣。上衣内有丝绵内胆，具有一定的保暖性，内胆使用拉链与外衣连接，方便拆洗。2.4.3、森林消防头盔100顶产品参数：采用工程塑料合金制成，主要由帽壳、帽箍、帽托、缓冲层、下颏带、面罩，披肩等组成。具有强度高、耐穿透性强、抗电击、阻燃及耐热等特点。符合国家ga44-2004消防头盔标准并提供检验报告。四级防震（头盔外壳、冲击力吸收垫子、十字缓冲带、网布）功能，使头部所受冲击力通过层层吸收、分解，减小到最低，有效得到安全妥帖的保护；内置式加长面罩，长度13厘米；披肩采用铝箔阻燃复合材料制成，披肩两端对接粘合后，可对脸部、下颌、颈部以及肩部形成整体防火保护；头盔外设调节钮，调节方便、佩戴舒适。头盔内可佩戴空气呼吸器和无线通讯系统等。左右视野各105度，重量1300g。2.4.4、森林消防靴100双产品参数：黑色细纱纯棉帆布作面料,半高腰靴，靴腰高22cm，透气耐洗,；防火靴内底部带钢底板，防割、防刺穿，外底部采用天然高弹力橡胶底，耐磨防滑，不断底、不开胶、不臭脚；防火靴头部为带钢包头，防砸、防压；防火靴后跟和鞋帮处有反光条，加大了扑火作业中的醒目度；脚跟部作收紧设计，避免走动或跑动过程中鞋跟贴合不紧密造成脚跟受伤；后帮处的侧拉链，使穿脱更方便。防火靴整体具备防水、防刺、防滑、耐酸碱、耐热、轻便、钢底板牢固等性能；脚跟人性化处理，防止走动或跑动中脚跟部位贴合不紧密、舒适。二次硫化成型工艺，橡胶和鞋面帆布、钢头和钢底紧密粘合。2.4.5、森林消防手套100付产品参数：手心手背处采用纯皮制作，耐磨性强。防火手套上部加有25公分沙织10s*10s，密度80*46深蓝色全棉阻燃棉腰，阻燃时间可达到2秒以上。可有效保护手部、小臂等部位，同时具有良好的舒适性和透气性。2.4.6、森林消防腰带100条产品参数：颜色：棕色；皮质特征：牛皮；加工方式：漆面；长度(cm)：100-135cm；材质：真皮；腰带扣材质：合金；腰带扣造型：方形；扣合方式：双排针扣；宽度：粗款4cm。 注：1、本技术规格和技术规范所列货物的技术、功能作为供应商报价参考。供应商所提供的产品在技术性能、质量等方面应达到或超过技术规格、参数要求。 2、供应商必须携带谈判采购样品参加谈判会议，样品包括：森林消防服1套、森林消防头盔1顶、森林消防靴1双、消防大衣1件、森林消防靴1双。未携带样品参加谈判会议的供应商按谈判报价文件无效处理。3、森林消防服面料必须具有两家或两家以上国家安全生产防护用品检测甲级机构的检测并出具的检验报告；供应商必须提供国家劳动保护用品质量监督检测部门出具的检验报告；提供生产厂家iso9001：2008质量管理体系认证、iso14001：2004环境管理体系认证、ohsas18001：2007职业健康安全管理体系认证。4、保修期：供应商对检验不合格的阻燃防火服装（含防火服套装、消防棉大衣、头盔、手套、消防靴）实行免费更换。本项目需求及技术规格部分提出的各项功能要求和技术指标是对本项目的最基本要求，并未对一切细节做出全部详细规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，供应商所有与本项目有关的技术标准均应不低于报价时已颁布的国家和行业标准，或相应的国际标准的有关条文。使用最新的专利和保密专利需特别说明。三、技术服务条件：1）供应商按照采购人要求提供产品说明书及产品用品彩图等与产品有关的文件资料。2） 谈判文件中未提出的各种规格参数，供应商必须全部填入。3）验收：成交供应商应向采购人提供详细的出厂质量检验标准、质量证明、出厂合格证、验收手册及检测数据，并提供符合国家标准要求的检测验收报告。4）成交供应商负责现场送货，认真满足用户需要、并按照采购人意愿主动提供完善的设计，确保质量。只要产品出现任何一项缺陷或不够