集团公司关于组织召开分公司（部门）对口交流活动的策划方案.doc

关于组织召开对口交流活动的策划方案为了加强公司内部交流合作，让各直属公司之间、部门与部门之间互相了解、互相学习，也为了进一步推动公司的文化建设工作，增进干部职工之间的沟通与交流，经常委会研究决定组织开展公司与公司、部门与部门的对口交流活动。具体方案内容如下： 一、活动主题 ：沟通、交流、学习二、活动时间、活动地点（待定）三、活动目标 1. 加强各直属公司之间、各部门之间学习交流，为其更好的配合打好基础； 2. 加强员工与团队之间沟通，强化彼此联系； 3. 进一步弘扬新名人企业文化，传承热爱学习的精神。四、组织实施 第一步 准备阶段。 1. 各参观公司（部门）（以下简称“参观方”）首先选择参观交流对象（公司与公司对应、部门与部门对应），与其取得联系，得到其许可后拟写对口交流申请表提报总公司，获批后及时与接待公司（部门）（以下简称“接待方”）联系，准备相应材料；接待方由行政人力中心通知做好组织和安排工作。2. 参观方要组织参会代表，统一服饰、学习工具，并进行资料整理、统计学习内容等工作；接待方要选出代表进行发言，介绍工作，加强交流。 3. 双方应选择主持人，并完成主持人的撰稿。 第二步 发动宣传阶段 通过文件、网络、报刊等媒体宣传发动，让各直属公司和部门了解、关注、参与活动。具体活动方案通知会下发至各直属公司文员处，希望各直属公司、各部门积极配合，希望广大干部员工踊跃关注。 第三步 组织及安排 1. 活动准备 （1）参观方申请获批后，行政人力中心将及时通知接待方，使其主动与参观方联系，并做好接待、组织和宣传工作，接待方代表提前做好ppt、相关展示资料等；（2）接待方应安排好交流学习场所，需考虑人员数量、比例等问题，将座位、工具安排妥帖； （3）接待方工作人员提前入场，安排调试相关器材，完成麦克、投影等与之有关的准备工作。并协调现场秩序，使所有参会人员顺利入座，避免现场嘈杂混乱。2. 活动进行 （1）首先由接待方主持人做公司（部门）介绍，包括工作环境、文化宣传、人员构成、组织机构等等情况，；（2）由接待方代表讲解该公司（部门）工作性质、具体内容，与其他直属公司（部门）间配合时的要求，并回答对方的问题；（3）接待方由有经验的干部职工介绍自己的工作经验以及对参观方工作的认识看法以及感悟，并回答对方的提问。 第四步 后续的总结工作及成果宣传。 1. 双方负责人于例会上提交工作汇报，以自己的角度回顾整个活动，具体分析在其间遇到的问题，从中吸取的教训和经验；参观方负责人总结学习成果和交流经验，并分析对方的不足和需要加以改正的地方；2. 撰写通讯，对本次活动进行报道； 3. 整理活动中的全部资料备案，从早期的工作策划，会议记录，最终的工作总结，通讯稿件，全部整理备案； 4. 借助公司报刊、网络等平台，整理后的资料予以展示，扩大活动成果和影响。 行政人力中心 xxxx年5月23日附表 1对口交流申请表参观单位（部门）：（盖章） 年 月 日 参观单位（部门）接待单位（部门） 单位（部门） 单位（部门） 联系人 联系人 联系方式 联系方式 传 真 传 真地 址地 址参观人数活动主持人参观日期 年 月 日通讯员参观单位（部门）领导意见 年 月 日接待单位（部门）领导意见（盖章）年 月 日行政人力中心部门长意见部门长签字： 年 月 日行政人力中心副总裁意见副总裁签字： 年 月 日总裁意见总裁签字： 年 月 日说明：1、本表用于各直属公司之间、部门之间申请互相交流学习参观使用； 2、参观单位应先与参观对象（接待单位）做好沟通，