知识产权风险管理控制程序.doc

知识产权风险管理程序 A/0文件名称知识产权风险管理控制程序文件编号IPGL-CX-17版次A/0制定部门知识产权部制定日期状态受控修订日期页 次版 次修订内容及摘要备注编制审核批准xxxxxxx有限公司1. 目的：为有效识别和控制企业在经营过程中的知识产权风险，特制定本程序。2. 范围：本程序适用于*有限公司所有部门。3. 权责：3.1知识产权部：主导对收集到的信息的分析、识别。负责对权利障碍清除可能性、交叉许可可能性分析。主导和解可能性分析。3.2 研发部：负责产品替代性分析。3.3 营销部：主导产品市场营销阶段知识产权相关信息收集；负责产品市场情况分析。3.4 采购部：主导办公设备及软件采购过程中知识产权可能侵权的信息收集。3.5 各相关部门：协助知识产权信息收集。4. 定义： 知识产权风险是指企业在研发生产，采购、使用办公设备及软件过程中可能侵犯他人知识产权，从而发生法律纠纷的不确定因素。5.作业流程NO信息收集分析、识别侵权风险应急预案启动市场情况分析产品替代性分析交叉许可分析和解可能性分析权利障碍清除分析处置方案YES6.作业内容：6.1 各部门主要采取以下措施，避免或降低侵犯他人知识产权风险：6.1.1办公设备、软件采购时，采购部应当重视对供应商及所采购产品的知识产权状况进行评价与确定，要求供应商提供涉及产品的知识产权权属证明。6.1.2 委托加工生产时，采购部应当在委托合同中明确生产标的的权属，并要求被委托方出具涉嫌侵权的免责声明，将法律风险进行转嫁。6.1.3产品销售、宣传前，营销部需对研发产品的知识产权状态，如所用技术是否已申请专利或版权，或是否经过权利人合法授权，所用商标或者标识是否已注册完成等向知识产权部提出审查申请，特别是针对营销方案中涉及的广告语、主题词进行必要的检索，避免商标侵权及不正当的商业用语招致的法律纠纷。营销部根据知识产权部审查意见作出相应的产品知识产权保护和风险规避方案。具体依照销售和售后控制程序执行。6.1.4在日常销售活动中，营销部根据业务拓展的渠道及范围及时跟进市场信息，对可能涉嫌侵犯知识产权的信息进行收集汇总并提交知识产权部进行信息甄别或判断；知识产权部结合信息甄别或判断结果，对具体的应对措施做出计划安排。6.1.5其他部门在使用设备、仪器、软件时，需关注相关设备、仪器、软件的知识产权状态，一旦发现侵权风险，将相关信息反馈至知识产权部。6.2作业安排6.2.1由营销部主导、各相关部门配合收集产品市场营销阶段知识产权相关信息；每月5日前将相关信息交予知识产权部。6.2.2 每个月15日前，由知识产权部主导、各相关部门配合对收集到的信息的分析、识别；确认是否存在侵权风险。如果不存在侵权风险，则执行6.2.1。如果存在侵权风险，则启动应急预案。6.2.3应急预案启动后，立即进行：由知识产权部对权利障碍清除可能性进行分析、交叉许可可能性分析；主导和解可能性分析。由研发部负责产品替代性分析。由营销部负责产品市场情况分析。6.2.4根据6.2.3的分析情况作出相应的处置方案：6.2.4.1权利障碍清除可能的，启动权利障碍清楚程序，如对专利、商标提起无效等程序。同时，尽可能作出产品替代方案，以确保在权利障碍无法清除时，及时对产品进行更新、替代。6.2.4.2权利障碍不具有清除可能的：由营销部负责收集对方产品信息，由知识产权部负责、研发部协助进行对方产品涉及公司权利可能性进行分析。有交叉许可权利基础的；由知识产权部主导以交叉许可为目的进行和解沟通或暂缓处理，进一步跟踪权利方的动态。没有交叉许可权利基础的，由知识产权部主导进行和解沟通或暂缓处理的方案。同时，根据市场情况分析进行产品替代方案的实施，力求以最短时间、最小市场影响、最低成本，对涉嫌侵权产品进行更新、替代。6.2.5 6.2.4所述方案经总经理核准后实施，主导部门根据实施进展中的具体情况及时作出处置方案的优化，报总经理核准后实施优化方案。7. 表单/记录：知识产权侵权风险识别清单处置预案评价表专利侵权纠纷处理请求书知识产权侵权投诉单项