涉外秘书的应聘和晋升.ppt

第十章涉外秘书的应聘和晋升,第一节求职途径一、借助于学校和人才市场，近几年我国教育部对毕业生的就状况比较关注。就业的场所有大型人才交流会、高校应届毕业生招聘会、外资企业招聘会、各行各业的专场招聘会。二、留意招聘启事、一般要在企业刊登招聘的当日或次日申请所招聘的职位，去邮件或电话,第一节求职途径,求职打电话应注意的几个问题第一、明确打电话的目地。第二、要相好怎么回答对方关于学历和工作经历的提问。第三、初次电话没必要让对方知道你是谁。第四、根据与对方的聊天决定是否去应试这份工作。,第二节写好应聘信和简历,写应聘信的注意事项1一般要求用打字机打印以英文写，2不随便用家人单位的信笺，3若用手写字迹要端正4若要求附上照片的一般用免冠照，不得用艺术照。5内容要坦诚、格式符合要求、语言得体。,第二节写好应聘信和简历,应聘信的正要一般包括四个部分内容第一要让对方知道你是怎么了解到以上招聘信息的，第二介绍自己能胜利这个职位的相关技能。第三介绍自己除技能之外其它的能力或特长第四要写清自己的联系地址、电话。,第二节写好应聘信和简历,尊敬的招聘方领导：首先衷心感谢您在百忙之中阅读我的自荐信，为一位满腔热情的大学生开启了一扇希望之门。我叫XXX，是一名即将于2013年07月毕业于广东外语外贸大学，涉外秘书专业的学生。在南方都市报上了解到贵公司招聘涉外秘书一职。借此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地推荐自己。我热爱涉外秘书专业，在校期间，系统学习了涉外秘书、商务谈判、市场营销等方面的知识，并且以社会对人才的需求为向导，努力使自己向复合型人才方向发展，在课余时间，学习计算机知识，熟悉Windows2000操作系统，熟练使用网络，能够快速的在网上查找所需要的资料。在2012年4月通过了英语三级考试，并取得了优异成绩。就个人来讲，在校参加舞蹈大赛获得三等奖，参加主持人大赛并取得好成绩，而且成功主持了联谊晚会。在校期间一直担任学生干部，在班内一直任班长一职，具有一定的工作能力及组织协调能力，具有较强的责任心，能够吃苦耐劳、诚实、自信、敬业。我有很强的动手能力，并且脚踏实地的努力的办好每一件事。积极参加操作性较强的实习和设计，因为我深知，在现今社会中，空有理论是远远不够的，需要将所学理论应用到实际中去，例如在毕业之前曾在某外资企业做前台文员、到敬老院做义工等多项活动。过去并不代表未来，勤奋才是真实的内涵，对于实际工作我相信，我能够很快适应工作环境，熟悉业务，并且在实际工作中不断学习，不断完善自己，做好本职工作。“惧怀逸兴思斗志，欲上青天揽日月。”期待您的反馈！此致敬礼！联系电话址邮编,第二节写好应聘信和简历,二写好简历简历的内容一般包括四个部分1标题XXX应聘XX职位的简历（采用大写）2性别、年龄、籍贯、通讯地址、电话、邮编3学历要从高学历写到低，写到中学为止4经历曾经服务过的单位、工作业绩所获过的奖励。经历中得有证明人，而且要写出证明人的尊称和职衔，不得将亲属作为证明人，很多企业要附上老师或雇主的推荐信,第二节写好应聘信和简历,简历的注意事项1内容必须真实2求职目标明确，要写明所申请工作的城市部门、岗位。3精简而厚实，简历一般写在一页内，最多不超过3页4有针对性要掌握公司内的企业文化，英语国家的公司喜欢开门见山，干净利落，日本公司喜欢从事过团体活动的人，开头定你的处世能力、性格特征、社会活动、体育特长，而且要有日文。尽量强调合作精神。,第二节写好应聘信和简历,简历的制作和递送简历尽量用黑字打在白纸上，设计要精美。简历的递送现在通用电子邮件，除特殊要求外一般用中文写简历，简历最好在正文中不要以附件的形式发送，一般只需要发电子邮件简历和照片即可。,第三节从容接受面试,面试一般分为四个过和1初试2复试3测试4笔试,第三节从容接受面试,一面试前的准备1了解招聘单位的情况在面试前一定要搜集该单位的资料。2梳理自己的情况回答问题时一定要与应聘信上的内容相一致。3修饰仪表仪容,第三节从容接受面试,二面试技巧1面试注意事项面试要自己单独前往进场面试时要面带微笑，用英文问好面试中目光应集中在对方的额头用5分钟左右的时间做一个自我介绍回答问题要果断，坦率，不要不懂装懂,第三节从容接受面试,以下是用人单位常问的一些问题，你要做相应的准备！1）可不可以简单介绍一下你自己?这个题目是任何一个用人单位都会问的.(可能有些单位会问:你有何优点,缺点,能力等).你要基本上将简历上所写的学历,工作经验及实习经验,能力等方面口头方式讲述给用人单位,特别要突出重点:能力,学历,经验.2）为何会来我们公司应聘？你为了表明应征原因及工作意愿，回答时答案最好是能与该公司的产品及企业相关的，最好不要回答因为将来有发展性、因为安定等答案，要表现出有充分研究过企业的样子。3）你对我们公司有了解吗？这是公司想测试你对公司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题，如果回答“完全不了解”，那就没有必要再说下去了，最好要稍稍记住公司简介内容及徵聘人事的广告内容，最好的回答就是“因为对该公司的xx点相当有兴趣所以才来应徵”。,第三节从容接受面试,4）对我们公司有何印象？因为还没进入公司上班，所以主考官也不会太为难你，只要说出在其他公司所没有的感受就可以了，或者说出面试当天的印象也可以。5）选择这份工作的动机？这是想知道你对这份工作的热忱及理解度，并筛选因一时兴起而来应徵的人，如果是无经验者，可以强调“就算职种不同，也希望有机会发挥之前的经验”。6）你认为这份工作最重要的是什么？叙述工作特性的同时，也要加上自己的看法，如果是有工作经验的人，最好说明自己的基本心态。7）你认为这个业界的现况怎样？没必要陈述独创的见解，能传递正确意见便已经足够，如果是异业转行，就不光只是阐述市场的动向更要加上自己的见解才好。,第三节从容接受面试,8）如果进入公司的话，想做什么样的工作？这是招募很多职种的公司最有可能问到的问题，面试者如果不论外勤或内勤都回答“可以”的话，反而会让人怀疑工作态度；如果这家公司只招募一个职种还是被问到这个问题时，是为了确认你有无犹豫，你只要清楚的叙述自己想做的事就可以了，如“现在想在*工作方面冲刺，将来则希望能在aa方面努力”等，朝自己想要的目标陈述即可。9）有取得什么资格吗？虽然没有强调工作需要某种资格，也有可能被问到这样的问题，往后考虑分发地或能否在新事业发展，这句话都能派上用场，其他或许是想知道你对何事感到兴趣。10）将来想从事何种职务？这是针对是否有工作目标及生涯计划，或者在社会上经过一段历练而提出的问题，想试探是否具有经营志向还是职业意图。,第三节从容接受面试,11）请告知你的工作观？常被问到“你的*观是什么？”时，可别把它想得太复杂，可回答“为何而工作”、“从工作方面得到了什么”“*年后想变成怎样”等的话。12）可不可以接受加班？这是针对“工作热忱”而问的，当然无理的加班不一定就是好的，最好回答“在自己责任范围内，不能算是加班”较有利。13）你的优点是什么“你对自己最满意的地方是那里？”与“请做一段自我介绍”意义是相同的，不光是说话内容，连礼貌也都会列入评分项目内，最好加入“朋友曾这样说”等周围的人对自己的看法。14）现在最热衷的是什么？可以简述你的兴趣，及这个兴趣带给你个性或能力的正面效果。,第三节从容接受面试,15）你希望待遇多少？常被问到希望待遇时，最好能诚实回答，考虑年龄、经验及能力等客观条件来决定，对某些企业而言，这也是评论你的能力及经验的参考要素，一般要求比前一工作薪水高出百分之十是合理范围。16）如果我们公司暂时没办法达到你要求的水平？你可能要问清楚用人单位的目前能提供的水平，在不相差太大的基础上还是要接受他的目前水平为好。17）希望工作地点在哪里？这是有数个分公司及营业场所的企业会问到的问题，有依当事人要求而安排分发他的企业，如果有希望的工作地点，可据实说出来，如:现在虽然希望在*营业场所工作，但也可有“将来还是希望能到总公司服务”之类的要求。有些公司在关外有工厂,关内是公司的业务联系点.其实不要特别注重在哪工作,首要的你还是要得到这个机会.,第三节从容接受面试,18）何时可以到职？大多数企业会关心就职时间，最好是回答“如果被录用的话，到职日可按公司规定上班”，但如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近，似乎有些强人所难，因为交接至少要一个月的时间，应进一步说明原因，录取公司应该会通融的。19）除了本公司外，还应征了哪些公司？很奇怪，这是相当多公司会问的问题，其用意是要概略知道应征者的求职志向，所以这并非绝对是负面答案，就算不便说出公司名称，也应回答“销售同种产品的公司”，如果应征的其他公司是不同业界，容易让人产生无法信任的感觉。20）我们为什么要雇请你呢？有时面试有这么一个问题。话虽简单，可是难度颇高。主要是测试你的沉静与自信。给一个简短、有礼貌的回答：我能做好我要做得事情，我相信自己，我想得到这份工作。根据自己的实际情况，好好想想吧，看怎么说才具有最高说服力。,第三节从容接受面试,21）你认为自己最大的弱点是什么？绝对不要自作聪明的回答我最大的缺点是过于追求完美，有的人以为这样回答会比较出色，但事实上，他已经岌岌可危了。22）你最喜欢的大学课程是什么？为什么？说和你要应聘的职位相关的课程吧，表现一下自己的热诚没有什么坏处。23)你为什么来应聘这份工作？（或为什么你想到这里来工作？）我来应聘是因为我相信自己能为公司做出贡献，我在这个领域的经验很少人比得上，而且我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶应聘者为了表明应征原因及工作意愿，回答时答案最好是能与应征公司的产品及企业相关的，最好不要回答：因为将来有发展性、因为安定等答案，要表现出有充分研究过企业的样子。,第三节从容接受面试,24)除了工资，还有什么福利最吸引你？尽可能诚实，如果你做足了功课，你就知道他们会提供什么，回答尽可能和他们提供的相配。如果你觉得自己该得到更多，也可以多要一点。25)你为什么辞职?(为什么离开前面那家公司)千万不要回答:主管对我不好,老板太小气了,公司倒闭了,工作