[生产经营管理]国际货代实训系统操作指导手册.doc

国际货代实训系统操作指导手册目录引言1第一章实训目的2第二章实训要求3第三章实训内容4第一节 海运出口业务操作4第二节 海运进口业务操作29第三节 空运出口业务操作41第四节 空运进口业务操作53第四章实训课时61第一节 海运出口模块实训61第二节 海运进口模块实训62第三节 空运出口模块实训63第四节 空运进口模块实训64第五章实训操作65第六章辅助材料68附件一 13种贸易术语68附件二 4组贸易术语比较69引言在物流专业教育过程中，实训是一重要的实践性教学环节。为了使物流专业的莘莘学子在毕业之后，可以尽快地融入企业，成为一名能为企业所用的优秀物流人才，上海美华物流系统有限公司，携十多年企业物流项目研发的经验再配上独具匠心的物流教学实验元素，立志打造一流品牌，搭建一座从学校到企业的零距离桥梁，成为物流专业师生最实用的伙伴。上海美华教学实训系统之货代管理系统就这样孕育而生。第一章 实训目的本实训为操作实践性教学环节，为学生提供一个理论联系实际的平台，让学生对实际操作有感性认识。该实训系统按业务及进出口方式分为海运进口、海运出口、空运进口、空运出口能，能让学生一目了然对不同方式的货代业务加以区别对待，并熟悉货代企业中不同职能部门对信息系统的使用方法，巩固了课堂讲授的知识，提高学习兴趣。通过实训，要求学生能了解国际货运代理企业的管理思想和业务流程，熟练掌握国际货代系统的基本操作，并且熟练掌握货代业务的各个环节，使课堂教学 和业务实践科学地衔接和融合。第二章 实训要求通过实训，让学生了解货代整个行业所涉及到的人及单证，学生能掌握货代的基本操作，例如：接单、订舱、装箱，以及收支结算等。能够区分海空运不同单证不同意义，在教学中融入实际企业员工操作体验元素，培养学生的职业道德素质，以及分析、判断能力，使本实训真正起到校企之间的桥梁作用。第三章 实训内容本教材将通过案例回现得方式从出口货代业务，进口货代业务等两方面来详细阐述具体货代业务流程。第一节 海运出口业务操作l 海运出口业务操作流程图l 案例回现 上海杰诚商贸有限公司和加拿大洛斯达餐饮有限公司通过3个月不断沟通谈判，最终达成一致，于2009年6月28日签订进出口商品合同。杰诚商贸有限公司欲出售一批餐巾到加拿大，出口总价为96，000.00万美元cif西雅图，合同拟定最迟装运时间为2009年8月10日。合同签订完，杰诚商贸有限公司一方面按照国外进口商的合同要求，积极备货，另一方面，于同年8月2日委托上海茂恒货运代理有限公司代理相关货运事宜。次日茂恒货运代理有限公司备齐相关单证，并已实际客户的名义向马士基船运公司订舱。该票货物系海运整箱出口，发货人即实际货主，相关报关适宜也委托茂恒货运代理有限公司代为操作。l 配套单证资料1 出口货运代理委托书mh编号货主运编号jc090802委托日期09年08月02日委托单位名称上海杰诚商贸有限公司提单b/l项目要求发货人：上海杰诚商贸有限公司shipper:收货人：加拿大洛斯达餐饮有限公司consignee:通知人：ppc, incnotify party:海洋运费（） 预付 或 到付ocean fieght: prepaid or collect:提单份数3提单寄送地 址上海市延安西路28号17楼c座起始港shanghai卸货港seattle最终目的港vancouver可否转船x可否分批x集装箱预配数20 x 1 40 x装运期限09/08/10有效期限标 记 麦 头件 数 及包装式样中英文货号description of goods(in chinese&english)毛 重（公斤）尺 码（立方米）成 交 条 件（ 总 价 ）c/no.1-40made in china9,600pcs800 dozens kitchen towel of cotton棉制餐巾15*2580kgscif seattle特种货物 冷藏品 危险品重件： 每件重量大 件：（长x宽x高）内装箱（cfs）地址货物报关、报检（） 自理 或 委托门对门装箱点地址浦东大道2800号1仓库货物备妥日期 2009年8月2日电话86-21-58091234联系人曹桓货物进栈（） 自送 或 派车随附单证份出口货物报关单1商业发票1委 托 方委托人李明出口收汇核销单装箱清单1电 话86-21-67323421进来料加工手册出口许可证传 真86-21-67323456原产地说明书1出口配额证地 址上海市延安西路28号17楼c座危险货物说明书商检证委 托单 位盖 章危险货物包装证动植物检疫证危险货物装箱申明书备 注资料2 发票shanghai jiecheng commercial & trade co.，ltdinvoice aug.08, 2009to: m/s ppc, inc no. of invoice: 09sh-ktc01 850 cherry streetseattle u.s.a sales confirmation no.:kt090608terms:from shanghai china(port of loading) to seattle u.s.a.(port of discharge)shipped per wan hai/b0988 upon bill of lading usa-s02343 sailing on or about aug 10 2009 to vancouver canada(final destination)paid by t/tmarks & nos. quantities and description unit price amount cif seattle 09sh-kt0605 kitchen towel of cotton usd 10.00/pcs usd96,000.00c/no.140 15*25 9,600 pcs/800 dozensmade in china total: 40cartons/800dozens/9,600pcs usd 96,000.00 shanghai jiecheng commercial & trade co.，ltd资料3 装箱单shanghai jiecheng commercial & trade co.，ltdpacking listsold to ppc,inc 850 cherry street seattle u.s.a no. of invoice09sh-ktc01dateaug.08, 2009reference no.consignee losda food companycountry of originchinacountry of destinationmeans of transport and routeshipper per on or aboutremarkfrom viashanghai seattleterms of paymenttovancouvermarks and numbers number and kind description quantity n. weight g.weight measurement of packages of goods 09sh-kt0605 kitchen towel ofcotton 70kgs 80kgsc/no.140 15*25 9,600 pcs/800 dozensmade in china container no. msku7876892 1*20(40 packages) total: 40cartons/800dozens/9,600pcs 70kgs 80kgs shanghai jiecheng commercial & trade co.，ltd资料4 报关单中华人民共和国海关出口货物报关单出口口岸 上海浦江海关（2201）备案号出口日期申报日期 2009.08.09经营单位 上海杰诚商贸有限公司 3101913032运输方式 江海运输运输工具名称 wan hai/b0988提运单号usa-s02343发货单位 上海杰诚商贸有限公司贸易方式一般贸易征免性质一般征税结汇方式 t/t许可证号运抵国（地区） 美国指运港 温哥华境内货源地 上海其他批准文号318987432成交方式 cif运费 502/1000/3保费 0.3杂费合同协议号 09sh-kt0605件数 40包装种类 纸箱毛重（公斤） 80净重（公斤）70集装箱号 msku7876892随附单据 生产厂家标记唛码及备注 09sh-kt0605 c/no.140 made in china 项号 商品编号 商品名称、规格型号 数量及单位 最终目的地(地区) 单价 总价 币制 征免 01 6302.9100 棉制餐巾 9,600条 加拿大 10 96,000 usd 全免 15*25 70千克 税费征收情况录入员 录入单位 兹声明以上申报无讹并承担法律责任报关员 申报单位（签章）单位地址 邮编 电话 填制日期海关审单批注及放行日期(签章)审单 审价征税 统计查验 放行l 解析案例（单证）从案例和出口货运委托书，我们可以获取如下一些信息：1 委托日期：客户委托日期，通常也是意味着接单日期的开始。2 委托客户：案例中清晰告知。3 业务来源（方式）：即该票货物如何而来，从委托源来看，是客户直接委托，货代自己揽货。4 商品信息：包括品名、唛头、毛重、件数等相关信息，案例单证中明确告知。5 提单信息：包括主副提单中的收发货人信息，提单信息，装卸货港口信息，运输条款，运费条款等，单证中也明确告知。6 预配船卡信息：包括船名、航次等信息，单证中也明确告知。(船名、航次、提单号通常在订舱完成后，由船公司发出配舱回单，并告知)l 实训内容1) 接单操作环节接单页面： 首先，先点击“海运出口”按钮，系统弹出如下页面： 该页面的操作流程图简要地将海运出口货运业务的流程告知我们，分别由接单拼箱（根据实际情况来分，如遇整箱情况，则跳过该环节）订舱（向船公司订立舱位）装箱（一般情况下订舱完成后，需要将货物装入集装箱运输，散杂货等一些非集装箱装运货物无需此环节）。 打开海运出口模块后，点击右上角的“开始”按钮，系统将弹出如下提示框：考虑到学生操作本款系统时流程业务等并非很熟悉，而特别加入此提示功能以方便学生能更有效地进行操作系统。点击“确定”按钮后，系统正式进入接单页面，如下图：接单操作环节为货代业务人员接受客户提供的出口货运委托书后，按其要求输入原始委托信息，其中包含委托人、业务来源、货物详细信息，然后根据贸易条件等来决定直发单或出hb/l，并且可以输入一些特殊的订舱要求，打印出订舱单给舱位代理订舱。然后在订舱获得确认后向“客户”及“仓库/车队”发送通知，分为：门到门、内装、自送三种类型发送装箱通知。在业务的操作过程中所发生的应收/应付费用也需要在此界面的帐务页签中输入。 栏位填制详细说明： （）委托业务编号：货代公司对每笔业务所定义的一个编号，此编号是唯一的不会重复的。 点击右边蓝框键，系统自动生成一个流水编号。（）客户自定义编号：由委托人（客户）所定义使用的业务编号，通常会在客户给的委托书上显示出。 （）接单日期：系统默认的接单时间，即点击“新增”接单业务时，系统就默认接单开始，该日期也可以手动进行调整。（）客户：如图所示。本栏目有3种使用方法： 在第一个编辑框输入客户代码，第二个框则自动带出客户注记名。（客户代码及客户信息可以在“客户管理”模块中进行自行管理，本手册将在第五章中详细说明） 从第二个编辑框即下拉框中选择客户助记名（所有的常用客户），系统带出客户代码。 点击控件右边的查询按钮 ，打开客户查询对话框选择客户，系统将客户代码及注记名分别带出写入两个编辑框中。 （）业务来源：货代所操作的业务基本分为海外代理指定货、自揽货和同行colo三种，若是指定货则此栏位输入海外代理资料、自揽货则选择本公司、同行colo业务则需要填写同行资料。（）业务员/联系人：业务员是货代公司揽货的销售员，在自揽货的情况下才会使用到。联系人即为委托公司的联系人。（）唛头：根据实际货物填入埋头。（）品名：根据实际货物填入品名。（）件数/毛重/体积：根据货物实际数量/毛重/体积进行填写。（）商品归属：即商品性质，如普货、危险品货、冷鲜货等，根据实际情况选择。（）工作流模版：操作业务所套用的工作流程和环节。（）小包装：可分别输入及察看小包装及对应每个小包装的明细信息。（）海外代理：货代公司在国外的代理公司，通常在出副提单的情况下才使用，因为主提单上的收货人为海外代理而非实际收货人，货物到国外后先由海外代理公司收货。 （）报关行：负责报关的公司，可以是货代公司自己，也可以委托其他报关行。（）配箱类型：基本分为fcl、lcl、自拼箱三类。fcl为整箱业务、lcl为拼箱业务、自拼箱的含义则是由委托客户自己确定如何拼箱的业务。其中lcl又有2种操作模式：1、由货代公司做庄consol的，则与客户自拼箱业务一样需要做拼箱环节的操作 2、货代无法做庄consol业务，而把业务colo out给同行，那么这样的业务则与整箱的操作模式一致，不需要做拼箱环节的操作。 （）箱型箱类箱量：所出运的集装箱是大箱（40尺）还是小箱（20尺），类型（普货箱gp、hc高箱等等）以及数量。（）装箱方式：一般使用的有门到门、内装箱或自拉自送。 （）出单方式： a、出hb/l（需要出副提单给客户 ）：这种情况下货代以本公司名义向船公司或舱位代理订舱，订舱单上的信息与主提单基本一致，并不体现实际委托人。在hb/l中shipper为出口商，cnee为进口商（实际收货人），mb/l中shipper为货代，cnee通常为货代于目的港的海外代理或：to order of h&t（由货代指示）而notify为h&ts agent（当cnee显示“to order of h&t 时）。 b、直发单（不出副提单，直接以船公司的主提单给客户）：这种情况下，货代便直接以实际客户的名义去订舱，而不出hb/l，mb/l上直接显示的为实际客户和收货人。 （）收货地（place of receipt）：如果货物需转运，填写收货的港口名称或地点；如果货物不需要转运，空白这一栏目。 （）装运港（port of loading）：此栏目填写该批货物的实际起运港名称；需转运的货物，则填写中转港口的名称。 （）卸货港（port of discharge）：此栏填写信用证中的目的港名称。 （）交货地（place of delivery 或 destination）：填写最终目的地名称。如果货物的目的地就是目的港的话，空白该栏目。 （）运输方式：整箱货由于门点即做了装箱通常为cy-cy，拼箱货需要将货送至仓库则基本为cfs-cfs （）运费条款：主要有运费预付（freight prepaid）、运费到付（freight collect）。 （）界面底部除了订舱备注以外，船名、航次、开船日期、航线、订舱对象、承运人为只读信息，在订舱及确认后自动写入界面。订舱备注栏位则用于输入一些备注信息，比如客户有要求预配某天的船或者指定某个船公司的船。 知识业务小贴士： 出口货运委托书：由出口商（货主）向货代公司提供，也是货代接单的重要原始凭证之一。 订舱单：货代公司正式向船公司订舱的正式单据，其重要信息来源于出口货运委托书。要注意的是收发货人的信息填写。货代以本公司名义向船公司或舱位代理订舱，订舱单上的信息与主提单基本一致，并不体现实际委托人。重点难点说明：（）是否出具分单结合案例来看，该票货物系整箱海运出口，货代公司也是以实际货主的名义进行订舱，故显然此票业务并不出具h-b/l，应该属于直发单。（）卸货港和最终目的地从单证中，可以明确看到货物的卸货港（中转港）在美国的西雅图，但是实际最终目的地在加拿大的温哥华。（）货物的业务来源该票出口货物系国内出口商委托茂恒货运进行操作，所以既不属于海外制定货，也非同行之间的委托，所以应该属于自拦货物。（）报关行在案例中告知，该客户在委托货运时，也将报关业务委托给茂恒货运，而案例中未提到茂恒货运又将报关业务外包给其他的报关行，因此可以确认该票业务系茂恒公司自己报关，因此报关行填写自己。2) 打印订舱单（十联单订舱联）接单信息保存后，在打开业务的状态下选择工具栏上的打印按钮 点击后，如下图所示：选择打印“十联单”用于向船公司订舱，如下图所示：打印过程中，可根据实际情况，选择套打和非套打两种模式。知识业务小贴士： 十联单：该单主要由十联组成，具体功能如下：第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（b/n）第二联：集装箱货物托运单（船代留底） 第三联：运费通知（1）与第四联的其中一联向出口单位收取运费，另一联货代自己留底。第四联：运费通知 （2）第五联：场站收据（装货单）(s/o)，也叫关单或下货纸，经船代盖章有效，海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方收货装船，并在收货后留底。第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本），收货单，又叫大副收据。与收货单一起流转，装货完毕后大副据理货公司的清单在此单上签字确认，货主凭其换取正本提单。如果理货结果不清洁，大副也会做不清洁批注，正本提单也会做不清洁批注。第七联：场站收据(d/r)，货运代理公司留底第八、九联：配舱回单。货代订好舱，将船名、关单号填入后把配舱回单返给出口公司。 第十联：缴纳出口货物港务费申请书。货上船后凭以收取港务费用。3) 向船公司订舱 由于该票货物并非拼箱货，所以直接进入订舱模块。返回系统主界面，打开订舱模块。和接单界面相似，订舱模块也会出现提示框。点击“确定”按钮后，系统正式进入订舱界面 观察该页面，我们发现该页面主要分为三大块，左栏主要是一些临时文件夹，右栏上半部分主要是一些委托业务信息，右栏下半部分主要是一些信息的填制，并据此察看详细信息。具体操作： 1. 新建舱位代理、支线船卡、母线船卡 右击已定舱业务列表的空白区域，弹出下图：1) 点击“新增舱位代理”，弹出下图：在三段式控件中选择正确的舱位代理，点击确定，则新建舱位代理成功。 结合本案例，此舱位代理应该选择马士基船运公司。2）点击“新增支线船卡”弹出下图： 一般而言，订舱之后，就能获取船名、航次、开航日期、提运单号等信息了根据案例和单证所给资料，输入信息，点击“确定”即新建支线船卡成功。3) 点击“新建母线船卡”，此操作和“新建支线船卡”类似，如下图：根据案例，该票货物的卸货港在美国的西雅图，最重目的地在温哥华，很显然该票货物的航线属于“北美线”，其他的信息按题意输入即可。2.订舱的操作 （1）若需要的舱位代理和船卡已存在，点击船卡，用鼠标将需要订舱的业务拖动到船卡上方即可完成定舱。 （2）若需要的舱位代理和船卡不存在，先新建舱位代理或者船卡，新建成功后，将需要订舱的业务拖动到船卡上方即可完成定舱。（详细参见上一个环节） （3）若是临时文件夹中的拼箱业务需要定舱，则拖动拼箱头到下面对应的船卡上，则完成定舱。（主要针对拼箱业务）（4）点击刚刚定舱的业务，输入正确的主副提单号，点击确定保存，定舱完成。 （5）如果要取消定舱业务，把业务从“已定舱业务列表”拖动到“未定舱业务列表”，弹出如下窗口： 选择“是”确定；选择“否”取消。 （6）点击“应用”保存定舱操作，或点击“取消”取消定舱操作并退出界面，或点击“保存”保存定舱操作并退出界面。 4在已订舱的业务上点击鼠标右键输入提单号 4) 打印进仓通知单装箱通知单在订舱完成后，接下来要做的就是装箱，也称做箱，通常做箱货代公司会外包给车队进行，这时需要打印相关的装箱通知单告知外包车队。返回接单界面打开刚才输入的该票业务，根据在海运页签中装箱信息子页签所输入的内容打印输出单据。知识业务小贴士： 如装箱方式为门到门，打印装箱通知，若内装箱则输入仓库信息，打印进仓通知。在打开业务的状态下选择工具栏上的打印按钮，如下图： 进仓通知格式如下： 装箱通知如下： 5) 装箱 返回系统主界面，点击操作向导“下一步”按键打开装箱，或直接点击打开装箱。 装箱作业记录业务实际装箱的情况，包括集装箱箱号、封号以及具体的每个集装箱中所装的件数、重量、体积。 知识业务小贴士： 集装箱箱号：箱号的格式一般前三位为集装箱公司的代码，第4位为u，加上后7位数字，其中最后一位为校验码。本系统会对箱号栏位系统具有校验的功能，但目前实际情况中存在一些特殊的箱号没有按照此规则编制，所以系统在此栏位只是提示功能，是可以跳过的。 正式进入装箱页面，如下图：具体操作：1 界面左半部分是已装箱业务列表；右边的上部分是查询条件，用于出待装箱业务；右下部分是待装箱业务列表 2 装箱操作如下： （1）选中需要装箱业务订舱时的船卡，点击鼠标右键，选择新增，弹出“新建货箱信息”，如下图所示，根据案例可以从品名中获知该票货物属于普通货物，所以“温度上下限”和“危险品级别”等信息无须输入。 输入需要的信息，点击确定保存并退出。 （2）拖动需要装箱的业务到刚建的箱号上，弹出“装箱选择“窗口， 选择全部装箱或部分装箱，选择部分装箱时，修改实际装箱数量的件数、体积、重量，然后点击确定保存，装箱结束。 （3）如果要取消装箱操作，在已经装箱的业务上点鼠标右键，选择删除或者把已装好箱的业务从“已装箱业务列表“拖动到“未装箱业务列表 ”中，此时弹出如下窗口： （4）点击“是”或“否”结束。 （5）选中箱号点击鼠标右键打印装箱单： 6) 打印提单在接单界面打开此笔业务点击打印, 选择海运提单(直发单),如果出分单的,可以选择h-b/l，提单样式如下图：知识业务小贴士： 提单：是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。提单中载明的向记名人交付货物，或者按照指示人的指示交付货物，或者向提单持有人交付货物的条款，构成承运人据以交付货物的保证。”提单的主要关系人是签订运输合同的双方：托运人和承运人。托运人即货方，承运人即船方。其他关系人有收货人和被通知人等。收货人通常是货物买卖合同中的买方，提单由承运人经发货人转发给收货人，收货人持提单提货，被通知人是承运人为了方便货主提货的通知对象，可能不是与货权有关的当事人。如果提单发生转让，则会出现受让人、持有人等提单关系人。提单具有货物收据的功能；提单具有物权凭证的功能；提单是运输合同的证明。 h-b/l和m-b/l：前者是货代公司出具的提单，或者是船公司出具的提单，在拼箱环节下，一个集装箱内通常拼了好几个货主的货物，这时货代公司将这些货物整合成一个集装箱的货物，并向船公司订舱，货物正式装船完成后，船公司出具的提单即为m-b/l，而货代公司再分别向各个独立货主出具的提单为h-b/l。l 拼箱业务如果说该票业务并非整箱出口，而是拼箱出口，这个时候就会出现出分单（h-b/l）的情况，因此在该种情况下，接单完成后，需要进入拼箱模块。拼箱界面如下图所示： 在正式向船公司订舱之前，需要将拼在一个整箱中的每笔拼箱业务放到一个拼箱头下。如下图所示： 界面左上部分是“建立拼箱关系的临时文件夹”和“已定舱业务列表”，右上部分是未订舱业务列表，左下部分是主副提单号的输入框，右下部分是选中业务的详细资料显示区域。 在临时文件夹中的操作 （1）选中临时文件夹节点，右单击鼠标，选择“新建拼箱头”，则弹出“拼箱信息”界面，输入好拼箱信息，点击“确定”保存信息并退出该界面，此时临时文件夹节点下自动添加了刚建立的拼箱头节点。 （2）拖动右边列表中需要拼箱的业务到对应的拼箱头上，拼箱头节点下自动添加该业务的业务编号，则成功完成拼箱操作。 （3）点击“应用”按钮保存拼箱信息，为下面的定舱做准备。 第二节 海运进口业务操作l 海运进口业务操作流程图l 案例回现 上海服饰贸易有限公司(shanghai clothing trade co.,ltd.)经营单位代码为(3100917302)和韩国朝明企业于2009年4月29日在韩国签订进出口合同，欲从后者那进口女士纯棉连衣裙一批，5月15日，上海服饰贸易有限公司委托上海立洋国际货运有限公司办理货运适宜，预计装载该批货物的船舶将于2009年6月2日抵达上海港。l 配套单证资料1 进口货运代理委托书ly编号货主运编号委托日期年 月 日委托单位名称上海服饰贸易有限公司合 同 号受理单位船 名 航 次linfe/083提单号ksaa98234520401特种规格箱装 港inchon卸港码头shanghai靠泊时间成交总金额$6000保险金额$6600商品编码（h.s）中英文货名件数毛重（kgs）净重（kgs）散货、大件尺码（m）62045210女士纯棉连衣裙dresses of cotton50 dozens600 pcs210200进口委托事项换单报关口岸商检动植物检疫卫生检疫熏蒸进口分拨(cfs)散货运输集箱门到门代办保险随付单证商业发票重量单进口许可证机电产品证免表征税原产地证明书危险品申报先征后返合同正（副）本提单份111单证特殊要求说明： 运输特殊要求说明：进口委托书及声明事项签名盖章联系人： 电话：1 本进口业务委托书均由委托人填写。2 委托书一式两份，委托人和ly各执一份。3 费用结算按协议或费用确认书。 上海服饰贸易有限公司 上海立洋国际货运有限公司 签名盖章 签名盖章中文机：传 真：地 址：送货单位联系人：中文机：传 真：地 址：资料2 合同contract no.: zhm090618date: apr.29, 2008sign in koreathe sellers: shanghai clothing trade co., ltd.280 fujian road shanghai, chinathe buyers: zhomin enterprise corp.koyang city kyonggido, korea1.the buyer and seller have agree to conclude the following transactions according to the terms and conditions stipulated below:货物名称及规格commodity & specifications数量quantity单价unit price总额total valuedresses of cotton50 dozens600 pcs$120.00$ 6,000.00total: 30 carton/600 pcs/50 dozensusd 6，000.00say: u.s.dollars six thousand onlywith 5%more or less both in amount and quantity allowed at the sellers option2. country of origin: r.of korea3. price term: cfr shanghai,china4. shipping marks: at sellers option.5. port of shipment: inchon port, korea6. port of destination: shanghai, china7. time of shipment:before may 20,20098. insurance:to be effected by the buyer for 110% of full invoice value against all risks9. terms of payment: t/tthis contract is made out in two original copies, one copy to be held by each party.buyer: seller:shanghai clothing trade co.,ltd. zhomin enterprise corp.president president资料3 发票zhomin enterprise corp.koyang city kyonggido korea commercial invoiceshipperzhomin enterprise corp.koyang city kyonggido, koreainvoice no.: datezho090522 may.22,2009l/c no. date.b/l no.: ksaa982345for account & risk of messesshanghai clothing trade co.,ltd.280 fujian road shanghai chinaterms of payment：t/tterm: cfr shanghaisailing on or about:may.24,2009from： per: to：inchon korea linfe/083 shanghai chinamark&nos.descriptionquantityunit.pamountn/m1*40containercontainer no.:ablu381348-1tarewgt4800kgmade in koreadresses of cottonhs code 6204521050 dozens600 pcs$120.00$ 6,000.00total 30 carton/600 pcs/50 dozens$ 6,000.00 zhomin enterprise corp.资料4 装箱单zhomin enterprise corp.koyang city kyonggido korea packing/weight listshipperzhomin enterprise corp.koyang city kyonggido, koreainvoice no.: datezho090522 may.22,2009l/c no. date.b/l no.: ksaa982345for account & risk of messesshanghai clothing trade co.,ltd.280 fujian road shanghai chinaterms of payment：t/tterm: cfr shanghaisailing on or about:may.24,2009from： per: to：inchon korea chunfeng/0123 tianjin chinamark&nos.descriptionquantityn.wg.wn/m1*40containercontainer no.:ablu381348-1tarewgt4800kgmade in koreadresses of cottonhs code 6204521050 dozens600 pcs200 kgs210 kgstotal 30 carton/600 pcs/50 dozens200kgs210kgs zhomin enterprise corp.l 解析案例（单证）从案例和出口货运委托书，我们可以获取如下一些信息：1 委托日期：客户委托日期，通常也是意味着接单日期的开始。2 委托客户：案例中清晰告知。3 业务来源（方式）：即该票货物如何而来，从委托源来看，是客户直接委托。 4 商品信息：包括品名、唛头、毛重、件数等相关信息，案例单证中明确告知。5 提单信息：包括主副提单中的收发货人信息，提单信息，装卸货港口信息，运输条款，运费条款等，单证中也明确告知。6 预配船卡信息：包括船名、航次等信息，单证中也明确告知。(船名、航次、提单号通常在订舱完成后，由船公司发出配舱回单，并告知)l 实训内容1) 接单操作环节接单页面： 打开海运进口模块，点击右上角的“开始”键，系统将弹出提示框 由于是整箱业务，所以不需舱单输入，直接在接单中输入预报信息。 海外预报即收到国外代理的pre-alert后将收货人、船名航次资料、mb/l&hb/l no输入系统，并需要打印出到货通知即向收货人发出到货通知单。主要用于处理进口整箱业务，分拨业务则要先进行舱单输入。 新增接单，如下图所示：栏位说明和操作步骤再海运出口接单环节，已经作了详细介绍，请参照，在此不在赘笔。2) 打印到货通知接单信息保存后，在打开业务的状态下选择工具栏上的打印按钮 选择打印到货通知，用于通知客户货物已到港安排提货。 到货通知格式如下： 知识业务小贴士： 到货通知书：到货通知是船公司在卸货港的代理人向收货人或通知人（往往是收货人的货运代理人）发出的船舶预计到港时间的通知。它是船公司在卸货港的代理人根据掌握的船舶动态和装箱港的代理人寄来的提单副本或其他货运单证、资料编制的。l 拼箱业务 如果说该票业务并非整箱进口，而是拼箱进口，这个时候就需要进行舱单地输入。1) 舱单输入 首先进入海运进口模块，点击舱单输入，会弹出如下的提示框：该环节主要用于处理进口分拨业务，分拨业务也就是进口的拼箱业务，并且以拼箱形式输入业务，打印进口分拨单和到货通知。 进入舱单输入界面,如下图所示：具体操作：1打开舱单输入界面，单击工具条上“新增”按钮点击产生流水拼箱业务编号。 2在基本信息页签中输入拼箱头信息，船名、航次、到港日期、承运人、收发货人及货物件重尺信息。 3在下半部分的列表中，分别输入此拼箱中所包含的明细业务信息，输入一行业务后，按键盘上的光标下键可以新增一行，继续输入业务信息。2) 打印分拨单 舱单信息保存后，在打开业务的状态下选择工具栏上的打印按钮 选择打印海运分拨单，用于进行分拨货物的报关，如下图所示： 分拨申请单格式如下： 第三节 空运出口业务操作l 空运出口业务操作流程图l 案例回现上海卢泰国际贸易有限公司和德国立达贸易公司通过3个月不断沟通谈判，最终达成一致，于2009年7月28日签订进出口商品合同。货值30000美元。该批货物为一批手工艺品